Инструкция по делопроизводству в Государственном учреждении здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница №1»

Министерство здравоохранения Свердловской области Государственное учреждение здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница № 1» (ГУЗ «СОКБ № 1») _______________ №_____ г.Екатеринбург Наименование структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ АКТ Главный врач 00,00.2010 № ___________Ф.И.Бадаев Г. Екатеринбург 00.00.2010 (при необходимости) Краткое содержание события или факта, сформированное отглагольным существительным в именительном падеже. Основание: Распорядительный или нормативный документ, устное распоряжение, послужившее основанием для написания акта. Составлен комиссией: Председатель – Фамилия И.О. – наименование должности Члены комиссии – Фамилия И.О. – наименование должности (располагаются в алфавитном порядке через 1 интервал) Присутствовали – Наименование должности, Фамилия И.О. (располагаются через запятую) Текст констатирующей части: описание проведенной работы, фиксация установленных фактов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Составлен в ________экземплярах: 1-й – кому (куда); 2-й – кому (куда). и т.д. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных в нем сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. При наличии приложений ссылка на них делается в конце акта перед подписями и оформляется как реквизит «Отметка о наличии приложения». Акт подписывается всеми членами комиссии. Председатель комиссии______________________________________И.О.Фамилия (подпись) Члены комиссии____________________________________________И.О.Фамилия ( подпись) Присутствовали ________________________________________И.О.Фамилия (подпись) Образец оформления акта на общем бланке. Приложение № 18 к п.5.1.12. Министерство здравоохранения Свердловской области Государственное учреждение здравоохранения «Свердловская областная клиническая больница № 1» (ГУЗ «СОКБ № 1») ________________ №_____ г.Екатеринбург ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 19.02.2004 № 49-П По личному составу 1.3. Принять на работу Семину Анну Петровну с 19.02.2004 в общий отдел архивариусом с тарифной ставкой 820 руб. 00 коп. надбавкой 210 руб. 00 коп. С испытанием на срок на два месяца. Основание: Трудовой договор от 19 февраля 2004 г. № 148. Главный врач Е.В.Самборский Верно: Начальник отдела кадров _________________ Е.Г.Сермягина подпись 02.04.2005 Образец оформления выписки из приказа. Приложение № 19 к п.5.2.3. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ. Резолюция главного врача: Главному врачу ГУЗ «Свердловская Принять Филиппову Н.И. областная клиническая больница № 1» старшей медсестрой с окладом согласно Ф.И.Бадаеву штатного расписания с 01.02.2005 от Филипповой Нины Ивановны, Ф.И.Бадаев проживающей по адресу: 31.01.2010 620154 г.Екатеринбург ул.Мира, д.28. кв.10 тел.275-00-13 ЗАЯВЛЕНИЕ 30.01.2010 Прошу принять меня старшей сестрой в гематологическое отделение. ____________________Н.И.Филиппова (подпись) Резолюция зав.отделением: Не возражаю Заведующая гематологическим отделением ____________________Т.С.Константинова (подпись) 31.01.2010 В дело Издан приказ № ________от_____________ __________________ (подпись) Дата Продолжение приложения №19 к п. 5.2.3. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ. Этот вид заявления имеет следующие особенности. В адресате сотрудник указывает занимаемую на данный момент должность, а в тексте – причину перевода. Отделение ревматологическое Главному врачу ГУЗ «Свердловская областная клиническая больница № 1» Ф.И.Бадаеву Резолюция главного врача от старшей медсестры Рассохиной Любови Степановны ЗАЯВЛЕНИЕ 30.01.2010 Прошу перевести меня на должность______________________________________________ в связи с__________________________________________________________________________ ___________________Л.С.Рассохина (подпись) Резолюция заведующего отделением _________________________(И.О.Фамилия) 03.02.2010 (подпись) В дело 00 00 Издан приказ №________от Подпись Дата Продолжение приложения № 19 к п. 5.2.3. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧЕБНОГО ОТПУСКА, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ПО УХОДУ ЗА ЧЛЕНОМ СЕМЬИ И Т.П. Заявления должны содержать в тексте указания на соответствующие документы-справку из поликлиники, больничный лист, справку с места учебы и т.п. Без них решение вопроса невозможно. Документы предъявляются в отдел кадров вместе с заявлением. Главному врачу ГУЗ «Свердловская областная клиническая больница № 1» Ф.И.Бадаеву Резолюция главного врача ЗАЯВЛЕНИЕ 30.01.2010 Прошу предоставить отпуск с 01.02.2010 по 15.02.2010 для ухода за больной матерью. Справку из больницы прилагаю. Лаборант__________________ __________________Н.И.Иванова (название отделения) (подпись) Резолюция заведующего отделением _____________________________ 03.02.2010 подпись (И.О.Фамилия) В дело 00 00 Издан приказ №______от Подпись Дата Образцы оформления заявлений Приложение № 20 а к п.5.3.3. ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) (Утверждено постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 № 135) 1. Предприятие (организация)_________________________________________________ (наименование) в лице __________________________________________________________________________ (должность Ф.И.О.) именуемое в дальнейшем «Предприятие», и гражданин ________________________________________________________________________________, (Ф.И.О.) именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем. 2. Работник_________________________________________________принимается на работу________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения предприятия: цех,отдел,лаборатория и т.д.) по профессии, должности___________________________________________________________ (полное наименование профессии, должности) квалификации_____________________________________________________________________ (разряд, квалификационная категория) 3. Договор является: договором по основной работе договором по совместительству (нужное подчеркнуть) 4. Вид договора: - на неопределенный срок (бессрочный) - на определенный срок _________________________________________________________________________________ (указать причину заключения срочного договора) - на время выполнения определенной работы__________________________________________ (указать какой) 5. Срок действия договора. Начало работы ________________________________________________________________________________ Окончание работы ________________________________________________________________________________ 6. Срок испытания: а) без испытания б)______________________________________________________________________________ (продолжительность испытательного срока) 7. Работник должен выполнять следующие обязанности: ________________________________________________________________________________ указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: ________________________________________________________________________________ по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), ________________________________________________________________________________ уровню выполнения норм и нормированных заданий, соблюдению правил по охране труда, ________________________________________________________________________________ выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости. ________________________________________________________________________________ При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень ________________________________________________________________________________ этих работ и их объемы и другие обязательства. 8. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату. ________________________________________________________________________________ Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию ________________________________________________________________________________ рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий ________________________________________________________________________________ труда. При предоставлении руководителю структурного подразделения права найма ________________________________________________________________________________ работников на работу в данный пункт договора вносят соответствующую запись. 9. Обязанность работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда _________________________________________________________________________________ 10. Гарантии согласно Указу Президента Российской Федерации от 21 апреля 1993 года № 471 «О дополнительных мерах по защите граждан Российской Федерации» _________________________________________________________________________________ 11. Особенности режима рабочего времени: неполный рабочий день_____________________________________________________________ неполная рабочая неделя____________________________________________________________ почасовая работа___________________________________________________________________ 12. Работнику устанавливается: - должностной оклад (тарифная ставка) _____________________________________руб.в месяц или _____________________________________________________________руб.за 1 час работы - надбавка (доплата и другие выплаты) __________________________руб.(в% к ставке,окладу) (указать вид доплат, надбавок) 13. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью: - основной_____________________________________________________________рабочих дней - дополнительный______________________________________________________рабочих дней. 14. Другие условия договора, связанные со спецификой труда ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Адреса сторон и подписи: РАБОТНИК ПРЕДПРИЯТИЕ ___________________________ (работодатель) ___________________________ _____________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О.,должность) Адрес:_____________________ ___________________________ _____________________________ ___________________________ _____________________________ Приложение № 21 к п.6.1.1. Регистрационно-контрольная карточка поступающих документов. Входящий первичный. Регистрационный номер Дата регистрации Организация Подписал Номер ОТ Адресовано Приложение Аннотация Контрольный д В дело Обратить внимание! Приложен текст документа Контролер: Дата контрольная Исполнитель: Дата исполнения Резюме: Дата получения Результат исполнения: ? Проект Мероприятие Ответ Заключение Документ Промежуточный ответ Создан: М.О.User(00.00.200__, время) После рассмотрения документа главным врачем, заместителем главного врача или руководителем структурного подразделения больницы в регистрационно-контрольную карточку добавляется следующая информация: На рассмотрении: Рассмотрел: Направлено: Резолюция: Дата резолюции: Исполнители: Срок исполнения: Ознакомить: Приложение № 21а) а к п.6.1.1. Журнал регистрации писем, заявлений, обращений граждан № п/п Регистрацион-ный номер и дата посту-пления доку-мента От кого поступил документ, адрес заявителя, номер и дата сопрово-дительного письма МЗ Св.области Содержа-ние доку-мента Резолюция руково-дителя вышесто-ящей организа-ции, на чье имя поступило обращение Испол-нитель и текст резолю-ции руково-дителя больни-цы Испол-нитель, которо-му пере-адресо-вано обраще-ние, текст резолю-ции Роспись исполнителя и дата полу-чения доку-мента Отметка об испол-нении доку-мента (номер и дата ответа) Примечание: Если письмо поступило в адрес руководителя больницы, то копия ответа и письмо заявителя остается в деле отдела делопроизводства. Если письмо поступило из вышестоящей организации (Правительства, Минздрава Свердловской области), то первый экземпляр ответа направляется заявителю, второй экземпляр и письмо заявителя направляются в вышестоящую организацию, третий экземпляр ответа со всеми визами остается в деле отдела делопроизводства. Если письмо поступило в адрес структурного подразделения, то копия ответа и письмо остаются в структурном подразделении. Приложение № 22 к п.6.1.5. Журнал регистрации поступающих документов, регистрируемых в структурных подразделениях больницы № п/п Дата Индекс документа Содержание документа Резолюция вышестоящей организации Резолюция администра-ции больницы Ответствен-ный за исполнение Отметка об испол-нении Приложение № 23 к п.6.3.2. Регистрационно-контрольная карточка отправляемой корреспонденции Регистрационный номер: Дата регистрации Готовил: Подписал Доставка Примечание Адресовано Кому Аннотация КОНТРОЛЬНЫЙ Приложен текст документа Результат исполнения ? Поручение Ответ Примечание Примечание: в графе: 1. Доставка – указывается способ отправки документа: почтой, телеграммой, факсом, фельд.связью, электронной почтой, лично. 2. Результат исполнения: указывается краткое содержание поручения по исполнению документа или ответ о результате исполнения документа. Приложение № 23а) к п.6.3.3. ЖУРНАЛ регистрации отправляемой корреспонденции № п/п Вид документа (№ и дата документа) Дата отправки документа Наимено-вание получа-теля и адрес, куда отправлен документ Фамилия, имя, отчество лица, которому направляется документ Краткое содержа-ние докумен-та Кол-во листов Отдел, Ф.И.О. подгото-вившего документ Рос-пись Приложение № 24 к п.7.2.4.

Похожие:

	Государственное бюджетное учреждение здравоохранения свердловской...		Об оказании платных медицинских услуг и услуг немедицинского характера... Государственном бюджетном учреждении здравоохранения Новосибирской области «Городская клиническая больница №25»
	Инструкция по сбору, временному хранению и удалению медицинских отходов... Инструкция предназначена для ответственных лиц занимающихся сбором, временным хранением, удалением медицинских отходов класса «А»,...		Регламент на предоставление услуги предоставление информации о порядке... Об утверждении административного регламента на предоставление услуги «Предоставление информации о порядке оказания специализированной...
	II. Оказание амбулаторно-поликлинической помощи Государственном автономном учреждении здравоохранения «Городская клиническая больница №7» (далее по тексту гауз «гкб №7») регулируется...		Е. Н. Черных документация об электронном аукционе Главный врач бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница»
	Е. Н. Черных документация об электронном аукционе Главный врач бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница»		Е. Н. Черных документация об электронном аукционе Главный врач бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «Орловская областная клиническая больница»
	Информация о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности... «5 Детская инфекционная клиническая больница» комитета здравоохранения муниципального образования «Город Саратов» (далее – муз «5...		Государственное автономное учреждение здравоохранения Свердловской... Свердловской области «Свердловская областная стоматологическая поликлиника», именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице главного врача...