Организация кадрового делопроизводства в суде
Ведение кадрового делопроизводства в Мегионском городском суде согласно должностному регламенту возложено на Нечинскую Ирину Геннадьевну, начальника общего отдела.
Должностным регламентом, утвержденным 05.07.2016 для замещения должности начальника отдела предусмотрено наличие высшего юридического образования. Нечинская И.Г. закончила в 2011 Тюменский государственный университет по специальности «юриспруденция», что соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к замещению данной должности.
Положение об общем отделе Мегионского городского суда утверждено председателем суда 05 июля 2016 года.
Следует отметить, что в положении об общем отделе кадровая работа отражена не в полном объеме одной фразой: «организация и сопровождение кадровой работы», которая не позволяет установить объем функций выполняемых отделом.
Необходимо внести в раздел 3 следующие дополнения:
ведение трудовых книжек, личных дел и карточек формы Т-2 работников аппарата суда;
ведение табеля учета рабочего времени;
подготовка приказов по личному составу;
проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
подготовка экзаменационных листов для сдачи квалификационного экзамена, представлений для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим суда;
проведение аттестации государственных гражданских служащих суда;
размещение информации на официальном сайте суда по направлению деятельности;
подготовка и исполнение графика отпусков работников аппарата суда;
составление статистических отчетов по кадровым вопросам;
организация повышения квалификации судей, работников аппарата суда;
Правила внутреннего распорядка утверждены председателем суда от 26 декабря 2016 года приказом № 42-0Д, все сотрудники ознакомлены, что подтверждается подписями с указанием даты ознакомления в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, номенклатурный
номер 8-33.
Рабочее место начальника общего отдела находится на 1 этаже здания, кабинет состоит из одной комнаты, окно ограждено металлической решеткой. Номенклатурные дела, журналы кадрового делопроизводства хранятся в книжном шкафу.
Ведение номенклатуры дел, журналов, книг, нарядов кадрового делопроизводства, соблюдение порядка оформления и подготовка к передаче номенклатурных дел в архив суда
Номенклатура Мегионского городского суда на 2017 год утверждена председателем суда 28 декабря 2016 года. Разделу кадрового обеспечения присвоен № 8, кадровые номенклатурные дела внесения в разделах 1,2, 6.1.
Регистрационные формы (книги и журналы) оформлены в соответствии с требованиями правилами работы архива: книги и журналы имеют твердую обложку, листы пронумерованы, прошиты нитками, скреплены мастичной печатью и заверены подписью ответственного лица; листы дел и журналов пронумерованы арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом.
В номенклатурные дела помещены исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре, документы сгруппированы одного календарного года.
Раздельно сгруппированы документы постоянного и временного сроков хранения. В делах отсутствуют документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
Номенклатурные дела, переданные на архивное хранение, не содержат более 250 листов.
Замечаний по ведению журналов и номенклатурных дел не выявлено.
Порядок оформления организационно-распорядительных документов (приказов) по личному составу согласно ГОСТу Р 6.30-2003
При изучении приказов по личному составу были обнаружены следующие замечания по оформлению и содержанию приказов:
приказы по личному составу заверены гербовой печатью суда. Оттиск печати в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. При оформлении приказов по личному составу используют ряд обязательных стандартных реквизитов, гербовая печать в реквизиты для оформления приказов не входит. Гербовой или иной печатью и подписью ответственного лица заверяются копии приказов;
в приказах от 15.01.2017 № 2-л «О предоставлении отпуска по уходу за ребенком» Ильиных О.В. не назначено пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом порядке.
Организация и проведение конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы суда.
Назначение на должность по срочному служебному контракту
Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы в Мегионском городском суде осуществляется по результатам конкурса в соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Указом Президента Российской Федерации № 112 от 01.02.2005 года «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
Приказом председателя суда от 03 марта 2015 года № 25-О утверждено Положение о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Мегионском городском суде. Приказом председателя суда от 01.03.2017 № 9-ОД утвержден состав конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Мегионском городском суде (далее - комиссия).
Объявления о проведении конкурса для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы и информация по итогам конкурса размещается на официальном сайте Мегионского городского суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
В 2015 году проводился один конкурс на замещение должности федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника отдела обеспечения судопроизводства. Процедура конкурса и назначения на должность соблюдена. В протоколе заседания комиссии полно отражена оценка профессионального уровня кандидатов, результаты голосования, сведения об уведомлении претендентов о результатах конкурса, условия обжалования и возврата документов. Участники конкурса письменно уведомлены о результатах конкурса.
В 2016 году проводился один конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы.
В 2017 году 4 конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы.
Замечания по конкурсу:
В пресс-релизе об объявлении конкурса указаны квалификационные требования:
Гражданство РФ
Возраст – не моложе 18 лет, не старше 65 лет
Владение государственным языком
Наличие высшего образования.
Согласно статье 12 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» для замещения должности гражданской службы требуется соответствие квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям. Для объявления конкурса необходимо указывать квалификационные требования, следующие из штатного расписания суда и должностного регламента.
Соответственно на сайте суда необходимо размещать объявление следующего содержания:
Квалификационные требования: высшее юридическое образование, без предъявлений требований к стажу.
Гражданство РФ, возраст не моложе 18 лет, не старше 65 лет, владение государственным языком не является квалификационными требования для замещения должностей государственной гражданской службы.
Назначение на должность по срочному служебному контракту без нарушений действующего законодательства о государственной службе.
Соответствие государственных гражданских служащих суда квалификационным требованиям, предъявляемым для замещения должностей гражданской службы в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Штатным расписанием суда предусмотрено 21 должность федеральной государственной гражданской службы, для замещения 17 должностей гражданской службы необходимо наличие высшего образования по специальности «юриспруденция»: (помощник председателя, помощник судьи, секретарь судебного заседания, начальник отдела, секретарь суда), иное высшее образование по направлению деятельности – 1 (консультант). Две должности предусматривают наличие среднего профессионального образования соответствующего направлению деятельности (специалист 2 разряда).
Наличие высшего юридического образования является обязательным для лиц, замещающих должности гражданской службы в аппаратах федеральных судов, для которых необходимость такого образования предусмотрена должностным регламентом (приказ СД при ВС РФ от 31.07.2017 № 139).
Все государственные служащие замещающие должности в суде, предусматривающие наличие высшего образования соответствуют квалификационным требованиям, предъявляемым к уровню профессионального образования и к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Наличие должностных регламентов на все должности государственной гражданской службы в суде. Соответствие должностных регламентов требованиям приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.02.2006 № 18 «Об утверждении Методических рекомендаций и разработке должностных регламентов», от 06.12.2010 № 272 «Об утверждении типовых должностных регламентов»
Должностные регламенты разработаны на все должности государственной гражданской службы и утверждены председателем Мегионского городского суда, хранятся в номенклатурном деле «2-3» прошиты, пронумерованы, заверены гербовой печатью суда.
Копии должностных регламентов приобщены к материалам личных дел гражданских служащих.
При изучении должностных регламентов выявлено следующее:
утвержден должностной регламент на должность, отсутствующую в штатном расписании: консультант (по информатизации). Должностные регламенты разрабатываются по должностям федеральной государственной гражданской службы, включенным в штатное расписание суда, т.е. консультант;
должностные регламенты на должности помощника председателя суда (судьи) разработаны не в соответствии с приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 06 декабря 2010 года № 272 «Об утверждении типовых должностных регламентов помощника председателя суда (судьи) верховного суда республики, краевого и областного судов, суда города федерального значения, судов автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда и гарнизонного военного суда».
Ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих (Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609)
Личные дела государственных гражданских служащих ведутся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.07.1998 № 640 «О порядке ведения личных дел, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела».
Личные дела регистрируются в Журнале учета личных дел, номенклатурный № 08-07. Документы личного дела вшиты в твердую обложку, титульные листы оформлены полно. Ведется внутренняя опись, в которую заносятся наименования всех подшитых документов, дата включения документа в личное дело, количество листов, с материалами личного дела гражданские служащие знакомятся ежегодно, лист ознакомления находится в каждом личном деле. Личные дела хранятся в металлическом шкафу, расположенном в кабинете лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства.
Произведена выборочная проверка личных дел уволенных сотрудников. Личные дела оформлены для передачи на архивное хранение в соответствии с «Основными правилами работы ведомственных архивов», 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации».
Замечаний по оформлению и ведению личных дел не выявлено.
Ведение и хранение трудовых книжек, карточек формы № Т-2, № Т-2ГС на работников аппарата суда. Порядок оформления карточек формы Т-2, Т-2ГС уволенных сотрудников
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» трудовые книжки ведутся на всех работников аппарата суда. На момент проверки в наличии 32 трудовые книжки. Трудовые книжки хранятся в металлическом сейфе.
Согласно постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» в суде ведется книга движения трудовых книжек и вкладышей в них (номенклатурный № 08-11), в которой зарегистрированы трудовые книжки работников суда. Книга пронумерована и прошнурована, заверена подписью председателя суда и скреплена гербовой мастичной печатью.
На момент проведения проверки не внесены в книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовые книжки работников суда Гераскиной Ю.А. (принята 12.07.2005), Трофименко Д.А. (принят 09.09.2013), остальные трудовые книжки учтены в книге. Данное нарушение устранено в рабочем порядке в ходе проверки.
Записи в трудовые книжки о приеме на работу, назначении на федеральную государственную гражданскую службу, присвоении классного чина, о поощрениях и награждениях, о прохождении краткосрочных курсов повышении квалификации внесены правильно и своевременно (не нарушен хронологический порядок внесения записей, без исправлений и сокращений).
Для учета работников принятых на работу на каждого работника принятого в суд заполняется карточка формы № Т-2ГС (МС) или Т-2, на основании: приказа суда о приеме на работу, паспорта, документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Личная карточка – основной учетный документ в системе кадровой документации. Срок заполнения личной карточки определяется в соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, согласно которому все записи в трудовую книжку вносятся не позднее недельного срока, а так как с записями в трудовой книжке – в частности, о приеме на работу – работник знакомится, ставя подпись в личной карточке. Для оформления личной карточки и внесения в нее последующих записей необходимо соблюдать тот же срок.
Все учетные данные работников аппарата суда (изменение фамилии, назначение на другую должность, присвоение классного чина, прохождение аттестации, повышение квалификации, сведения о предоставлении отпусков) своевременно и полно внесены в личные карточки.
Замечания по заполнению карточек формы № Т-2 ГС (МС), Т-2 нет.
Соблюдение организационно-штатной дисциплины в суде, ее соответствие Инструкции по организационно-штатной работе в системе Судебного департамента, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.04.2010 № 61.
Штатное расписание на 2017 год Мегионского городского суда утверждено приказом председателя суда от 16 января 2017 года № 1-О и согласовано с Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.
Согласно штатному расписанию на 2017 год, штатная численность суда составляет 36 единиц. Штатная и фактическая численность суда:
Наименование должности
|
Штатная численность
|
Фактическая численность
|
Примечание
|
Председатель суда
|
1
|
1
|
-
|
Заместитель председателя суда
|
1
|
1
|
-
|
Судьи
|
5
|
4
|
-
|
Помощник председателя суда
|
1
|
1
|
-
|
Помощник судьи
|
5
|
5
|
|
Начальник отдела
|
2
|
2
|
-
|
Консультант
|
1
|
1
|
-
|
Секретарь судебного заседания
|
7
|
7
|
По срочному служебному контракту:
Комарова Е.И.
Соловьева Л.В.
|
Секретарь суда
|
3
|
3
|
|
Специалист 2 разряда
|
2
|
2
|
Луговская О.В., срочный служебный контракт
|
Водитель автомобиля
|
1
|
1
|
-
|
Курьер
|
2
|
2
|
|
Уборщик служебных помещений
|
3
|
3
|
-
|
Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий
|
1
|
1
|
|
Дворник
|
1
|
1
|
|
Итого
|
36
|
35
|
3
|
Нарушений организационно-штатной дисциплины в суде не выявлено.
Наличие вакансий должностей работников аппарата суда и меры, принимаемые по их замещению. Анализ текучести кадров работников аппарата судов
Штатным расписанием Мегионского городского суда предусмотрено 36 единиц. По состоянию на 23 октября 2017 года все должности федеральных государственных гражданских служащих замещены. Все должности персонала по охране и обслуживанию здания – укомплектованы. Вакантна должность судьи.
Анализ текучести кадров работников аппарата суда:
год
|
Штатная
численность
|
Количество уволенных государственных гражданских служащих
|
Процент текучести
кадров
|
2015
|
36
|
5
|
13,9
|
2016
|
36
|
3
|
8,3
|
на 26.10.2017
|
36
|
4
|
11
|
Итого:
|
|
12
|
|
Основными причинами увольнения сотрудников являются: истечение срока служебного контракта – 2, инициатива государственного гражданского служащего (большой объем работы, низкая заработная плата) - 10.
Организация и проведение аттестации государственных гражданских служащих суда
Приказом председателя суда от 28.04.2008 № 3-О утверждено Положение о порядке проведения аттестации государственных гражданских служащих Мегионского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - Положение), приказом председателя суда от 14 октября 2014 года
№ 50-ОД (с изм. от 04.05.2016) утвержден состав Аттестационной комиссии по проведению аттестации государственных гражданских служащих в Мегионском городском суде (далее - комиссия).
Комиссия в соответствии с Положением, планирует свою работу по утвержденному графику проведения аттестации государственных гражданских служащих на очередной год. Утверждается список государственных гражданских служащих суда подлежащих аттестации согласно утвержденному графику аттестации на очередной год.
Приказом председателя суда от 26.01.2015 № 20-ОД утвержден график проведения аттестации на 2015 год. В 2015 году проведено одно заседание комиссии. Аттестовано 5 гражданских служащих суда (протокол № 1 от 30.01.2015).
Приказом председателя суда от 14.01.2016 № 2-ОД утвержден график проведения аттестации на 2016 год. В октябре 2016 года запланировано проведение аттестации 2 государственных гражданских служащих суда.
20 октября 2016 года проведено заседание аттестационной комиссии. Аттестован один гражданский служащий, не аттестован один государственный гражданский служащий в связи с нахождение в отпуске по беременности и родам (исключен из графика приказ суда от 15.09.2016 № 30-ОД).
Приказом председателя суда от 06.02.2017 № 7-ОД утвержден график проведения аттестации на 2017 год. В октябре 2017 года запланировано проведение аттестации 3 государственных гражданских служащих суда. 13 октября 2017 года аттестован один государственный гражданский служащий, не аттестованы два государственных гражданских служащих в связи с временной нетрудоспособностью (исключены из графика приказ суда от 11.10.2017 № 26-ОД).
Государственные гражданские служащие суда своевременно ознакомлены о дате и времени проведения аттестации. Результаты заседания аттестационной комиссии оформляются протоколом.
Аттестационные листы и отзывы об исполнении должностных обязанностей приобщены к материалам личных дел гражданских служащих, занесены в графу V личных карточек формы № Т-2 (ГМС).
По итогам аттестации аттестационной комиссией принято решение о том, что гражданские служащие соответствуют замещаемой должности государственной гражданской службы.
Нарушений и замечаний по проведению аттестации не выявлено.
Организация и проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих для решения вопроса о присвоении классных чинов. Своевременность представления к присвоению классных чинов без экзамена
Квалификационный экзамен проводится Аттестационной комиссией по проведению аттестации государственных гражданских служащих в Мегионском городском суде (приказом суда от 13.01.2014 № 1-О).
В 2017 году в соответствии с приказами Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре от 13.12.2016
№ 415-О, от 21.03.2017 № 98-О, от 19.06.2017 № 179-О проведено три заседания Аттестационной комиссии по приему квалификационного экзамена государственных гражданских служащих суда с целью решения вопроса о присвоении классного чина.
По результатам проведения квалификационного экзамена составлены протоколы Аттестационной комиссии от 27.01.2017 № 1, от 21.04.2017 № 2, от 08.09.2017 № 3 и присвоены классные чины Соловьевой Л.В.,
Семёнычевой А.С., Балаж Е.К.
Без проведения квалификационного экзамена в 2017 году присвоены классные чины Ельниковой Е.В., Литвиненко Е.С.
Не присвоены классные чины следующим работникам аппарата суда: Комаровой Е.И. (срочный служебный контракт с 15.08.2017), Светлову В.А. (дисциплинарное взыскание приказ суда от 04.08.2017 № 40-Л), Луговская О.В. (срочный служебный контракт с 15.09.2017).
Данные о присвоении классных чинов занесены в личные карточки формы № Т-2 (ГС), внесены записи в трудовые книжки, копии приказов о присвоении классных чинов и установлении окладов приобщены к материалам личных дел государственных гражданских служащих.
Нарушений по проведению квалификационного экзамена и присвоению классных чинов государственным гражданским служащим не выявлено.
Исчисление предоставляемых отпусков судьям, гражданским служащим и персоналу по охране и обслуживанию зданий суда. Соблюдение графика отпусков
Председателем Мегионского городского суда 14.12.2016 утвержден график отпусков (далее – график) на 2017 год. Все сотрудники суда ознакомлены с графиком своевременно под роспись в графе примечание. В график вносится вся текущая информация (о фактическом времени использования отпуска).
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ график обязателен для исполнения, как для работодателя, так и для работника.
Перечень переноса ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации.
Перенесение срока очередного отпуска в суде осуществляется на основании личных заявлений работников суда, подтверждающих обоснованность переноса очередного отпуска. Решение о переносе срока принимает председатель суда. Замечаний по исполнению графика отпусков не выявлено.
Вместе с тем, есть замечания по заявлениям, поданным работниками аппарата суда о переносе отпуска:
работник в заявлении не указывает, какой период запланированного отпуска в утвержденном графике подлежит изменению, отсутствует дата, на которую переносится этот период отпуска (Коряченкова Ю.А., Балаж Е.К., Фаткуллина Р.И., Секисова А.И., Чикатилова А.С. и др.), на основании такого заявления не представляется возможным внести изменения в гр. 9 графика, соответственно действует период указанный ранее в утвержденном графике;
дата заявления о переносе отпуска совпадает с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска (Коряченкова Ю.А.);
заявления написано позднее, чем за две недели до начала отпуска (Семенычева А.С.);
работники аппарата суда указывают в заявление одновременно перенос запланированного отпуска в утвержденном графике и предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с выплатами в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», необходимо представлять заявления о переносе отпуска отдельно от заявления на отпуск.
Организация работы в суде по вопросам противодействия коррупции
Ответственным лицом, в должностные обязанности которого входит организация работы по вопросам противодействия коррупции в Мегионском городском суде назначена Нечинская И.Г., начальника общего отдела, (приказ председателя суда от 06.05.2015 № 32-ОД), данные обязанности закреплены в должностном регламенте.
План противодействия коррупции на 2017 год, утвержден приказом председателем суда от 26.01.2017 № 6-ОД.
Приказом суда от 04.05.2016 № 19-ОД утверждено Положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Мегионского городского суда и урегулированию конфликта интересов».
Приказом суда от 04.05.2016 № 20-ОД «О создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Мегионского городского суда и урегулированию конфликта интересов» утвержден состав комиссии.
Приказом суда от 29.09.2017 № 22-ОД «Об отмене приказов» приказы суда от 04.05.2016 № 19-ОД, от 04.05.2016 № 20-ОД признаны утратившими силу, в связи утверждением приказом Управления от 15.09.2017 № 227-О Положения комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, районных (городских) судов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Управления Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
С 2015 года ведется журнал (№) регистрации поступления и проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и об обязательствах имущественного характера судьи (Приложение к пункту 12 Положения о порядке проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судьи суда общей юрисдикции, военного и арбитражного суда, мирового судьи, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей утвержденного Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 18.03.2015 г.
Ведутся следующие журналы:
журнал регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнения должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (ном. № 6.1.-1);
журнал регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и др. мероприятиями (ном. № 6.1.-2);
журнал учета актов приема-передачи подарков (ном. № 6.1.-3);
журнал регистрации уведомлений федеральных государственных гражданских служащих о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений (ном. № 6.1.-4);
журнал регистрации уведомлений об иной оплачиваемой деятельности (ном. № 6.1.-5);
журнал регистрации ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно из средств иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства (ном. № 6.1.-6);
журнал регистрации поступления и проверок сведений доходах, расходах, об имуществе и об обязательствах имущественного характера судьи, мирового судьи, его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (ном. № 6.1.-8);
журнал регистрации поступления сведений доходах, расходах, об имуществе и об обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих (ном. № 6.1.-11);
журнал регистрации уведомлений о возникновении конфликтов интересов или о возможности его возникновения на государственной гражданской службе (ном. № 6.1.-13).
Ведение воинского учета в суде
Приказом председателя Мегионского городского суда от 13 января 2011 года № 10-ОД «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе» обязанности по ведению воинского учета, пребывающих в запасе, возложены на Нечинскую И.Г., начальника общего отдела. На период временного отсутствия Нечинской И.Г обязанности по ведению воинского учета возложены на Фролову Л.А. начальника отдела обеспечения судопроизводства.
В наличии имеется:
план работы по осуществлению воинского учета в 2017 году, который утвержден председателем суда и согласован с Военным комиссаром по г.Мегиону.
разработаны и утверждены функциональные обязанности работника, ответственного за ведение воинского учета;
журнал военнообязанных запаса имеющих мобилизационные предписания (номенклатурный № 8-48);
журнал учета участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльскйо АЭС, ветеранов подразделений (номенклатурный № 8-32);
журнал регистрации граждан состоящих на воинском учете (номенклатурный № 8-47) журнал не прошит, не пронумерован и не заверен лицом, ответственным за ведение воинского учета;
журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан (8-31).
На период временного отсутствия ответственного за ведение воинского учета составляется акт передачи материалов по вопросам воинского учета.
В мае 2017 года проведена сверка граждан, пребывающих в запасе, работающих в Мегионском городском суде с Военным комиссариатом
г. Нижневартовска и Нижневартовского района.
Сообщения о принятых на работу гражданах, а также уволенных, пребывающих в запасе, и о гражданах, подлежащих призыву на военную службу направляются своевременно в Военный комиссариат г. Мегиона.
Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим суда
Порядок учета и выдача служебных удостоверений осуществляется на основании Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим Мегионского городского суда, утвержденной председателем суда 16.04.2015.
Приказом председателя суда от 27.01.2014 № 17-О ответственным лицом за учет, хранение и выдачу служебных удостоверений назначен начальник общего отдела Нечинская И.Г.
Учет и регистрация служебных удостоверений ведется в Журнале учета выдачи и списания служебных удостоверений государственных гражданских служащих, номенклатурный номер «8-13».
Книга пронумерована, прошнурована и скреплена мастичной печатью и подписью ответственного лица.
В 21.10.2015 году постоянно действующей комиссией было уничтожено 20 бланков удостоверений.
На момент проверки в сейфе бланки служебных удостоверений отсутствуют.
Замечаний к порядку хранения, учета, оформления, выдачи и списания служебных удостоверений не выявлено. |
