Приказ
Скачать 1.73 Mb.
|
5. Санкционирование расходов Счета по санкционированию расходов группируются по соответствующим финансовым годам. Основание: п. 309 Инструкции № 157н, п. 161 Инструкции № 174н. Для целей бухгалтерского учета устанавливается следующий порядок отражения обязательств: - принятые обязательства по заработной плате перед работниками учреждения отражаются в бухгалтерском учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление на основании сводов начислений и удержаний и Расчетной ведомости (ф. 0504402); - принятые обязательства по гражданско-правовым контрактам (договорам) с физическими лицами осуществляется не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление; - принятые обязательства по гражданско-правовым контрактам (договорам) соглашениям с юридическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей отражаются в день подписания соответствующих контрактов (договоров), соглашений, а в случае несвоевременного предоставления документов у УФК, в день поступления документов в финансовое структурное подразделение университета; - принятые обязательства по оплате продукции, работ, услуг без заключения договоров отражаются на дату принятия к оплате разовых счетов, актов выполненных работ (оказанных услуг); - принятые обязательства по командированным расходам осуществляется на основании приказов о направлении в командировку, оформленных на основании служебных записок, согласованных с ректором университета. В случае если подотчетное лицо допустило перерасход выданных подотчетных сумм, принимать обязательство на сумму перерасхода по дате заявки на кассовый расход. В случае остатка по подотчетной сумме, обязательства корректируются по дате приходного кассового ордера. В случае перечисления подотчетной суммы без приказа о направлении в командировку, по дате заявки на кассовый расход; - принятые обязательства по оплате товаров, работ, услуг через подотчетных лиц, командировочных расходов отражаются на основании заявки на кассовый расход, составленной на основании служебной записки, согласованной с руководителем учреждения; - принятые обязательства по налогам, сборам и иным платежам в бюджет отражаются на основании налоговых карточек, расчетов и налоговых деклараций, расчета по страховым взносам на дату начисления кредиторской задолженности; - принятые обязательства по неустойкам (штрафам, пеням) отражаются на основании решений суда, исполнительных листов, распоряжений руководителя на дату вступления в силу решения суда, поступления исполнительного листа, принятия решения руководителя об уплате соответственно; - принятые обязательства по кредиторской задолженности по контрактам (договорам), заключенным в прошлые годы и не исполненным по состоянию на начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году, отражаются в начале отчетного года на основании актов сверок взаимных расчетов по состоянию на начало текущего года; - сумма принимаемых обязательств определяется на основании извещений об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), размещаемых в ЕИС, и принимается в размере начальной (максимальной) цены контракта. Основание: п. 318 Инструкции № 157н. Для целей бухгалтерского учета устанавливается следующий порядок отражения денежных обязательств: - обязательства по заработной плате перед работниками учреждения отражаются в бухгалтерском учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление, на основании сводов начислений и удержаний и Расчетной ведомости (ф. 0504402); - принятые обязательства по гражданско-правовым контрактам (договорам) с физическими лицами осуществляется не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление; - принятые обязательства по гражданско-правовым контрактам (договорам) соглашениям с юридическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей отражаются на дату принятия к оплате первичных учетных документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, оказанных услуг), а в случае несвоевременного предоставления документов у УФК, в день поступления документов в финансовое структурное подразделение университета; - принятые обязательства по командированным расходам осуществляется на основании приказов о направлении в командировку, оформленных на основании служебных записок, согласованных с ректором университета. В случае если подотчетное лицо допустило перерасход выданных подотчетных сумм, принимать обязательство на сумму перерасхода по дате заявки на кассовый расход. В случае остатка по подотчетной сумме, обязательства корректируются по дате приходного кассового ордера. В случае перечисления подотчетной суммы без приказа о направлении в командировку, по дате заявки на кассовый расход; - принятые обязательства по оплате товаров, работ, услуг через подотчетных лиц, командировочных расходов отражаются на основании заявки на кассовый расход, составленной на основании служебной записки, согласованной с руководителем учреждения; - обязательства по налогам, сборам и иным платежам в бюджет отражаются на основании налоговых карточек, расчетов и налоговых деклараций, расчета по страховым взносам на дату начисления налога; - обязательства по неустойкам (штрафам, пеням) отражаются на основании решений суда, исполнительных листов на дату принятия решения руководителя об уплате; - обязательства по кредиторской задолженности по контрактам (договорам), заключенным в прошлые годы и не исполненным по состоянию на начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году, отражаются в начале отчетного года на основании актов сверок взаимных расчетов по состоянию на начало текущего года. Основание: п. 318 Инструкции № 157н. Переоценка задолженности по принятым обязательствам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по оплате обязательства в иностранной валюте и на отчетную дату (на дату формирования регистра бухгалтерского учета). Основание: Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н. 6. Забалансовые учет Учет на забалансовых счетах ведется в разрезе кодов вида финансового обеспечения (деятельности). Основание: п. 6 Инструкции № 157н. Данные об имуществе, учитываемом на забалансовом счете 02 до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) отражаются в следующей группировке: - основные средства принятые на хранение; - материальные запасы принятые на хранение. Основание: п. 335 Инструкции № 157н. Учет имущества на забалансовом счете 02 ведется в разрезе материально ответственных лиц. На забалансовом счете 03 учитываются бланки строгой отчетности отраженные в приложении к настоящему приказу (перечень и порядок их использования). Основание: п. 337 Инструкции № 157н. Учет бланков строгой отчетности на забалансовом счете 03 ведется в условной оценке: один бланк, один рубль. Основание: п. 337 Инструкции № 157н. На забалансовом счете 09 учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (аккумуляторы, шины, диски). Основание: п. 349 Инструкции № 157н. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется по стоимости приобретения. Учету подлежат запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях (нетипизированные запчасти и комплектующие). Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных лиц. Поступление на счет 09 отражается: - при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»; - при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09. При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на указанном счете в соответствии с настоящей учетной политикой, оприходование запчастей на счет 09 не производится. Внутреннее перемещение по счету отражается: - при передаче на другой автомобиль; - при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем. Выбытие со счета 09 отражается: - при списании автомобиля по установленным основаниям; - при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации. Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества определяется исходя из следующих факторов: - их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету; - сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования. Отражение операций по привлечению средств с одного вида финансового обеспечения на исполнение обязательств по другому по забалансовым счетам 17 и 18, открытых к счету 0 304 06 000, осуществляется в соответствии с Письмом Минфина от 28.12.2016 № 02-06-10/79177. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании приказа ректора университета и учитывается на забалансовом счете 20. Основанием для принятия решений о списании кредиторской задолженности с баланса и принятия ее на забалансовый счет 20 являются: - инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения: - по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете; - по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству; - при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента. Суммы денежных средств, полученных во временное распоряжение и не востребованных владельцем в течение срока исковой давности, также учитываются на забалансовом счете 20. Основание: п. 371 Инструкции № 157н, п. 73 Инструкции № 174н. Данные о кредиторской задолженности, принятой к учету на забалансовый счет 20, в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса (ф. 0503730) отражаются в следующей группировке: - задолженность по крупным сделкам; - задолженность по сделкам с заинтересованностью; - задолженность по прочим сделкам. Основание: п. 21 Инструкции № 33н. Основные средства на счете 21 учитываются по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта. Основание: п. 373 Инструкции № 157н. Учет имущества, переданного учреждением в возмездное пользование по договорам аренды, ведется по балансовой стоимости переданного имущества. Основание: п. 381 Инструкции № 157н. Принятие к учету на забалансовый счет 23 периодических изданий осуществляется на основании первичных учетных документов и бухгалтерской справки (ф. 0504833). Учет периодических изданий осуществляется в условной оценке 1 руб. за 1 объект учета. Основание: п. 6 Инструкции № 157н. Принятие к учету на забалансовый счет 25 имущества, переданного в возмездное пользование, осуществляется на основании первичных учетных документов и бухгалтерской справки (ф. 0504833). Учет имущества, переданного в возмездное пользование, осуществляется по первоначальной (балансовой) стоимости объекта. Основание: п. 6 Инструкции № 157н. Принятие к учету на забалансовый счет 26 имущества, переданного в безвозмездное пользование, осуществляется на основании первичных учетных документов и бухгалтерской справки (ф. 0504833). Учет имущества, переданного в безвозмездное пользование, осуществляется по первоначальной (балансовой) стоимости объекта. Основание: п. 6 Инструкции № 157н. Принятие к учету на забалансовый счет 27 материальных ценностей, выданных в личное пользование работникам, осуществляется на основании служебной записки работника университета согласованной руководителем структурного подразделения и бухгалтерской справки (ф. 0504833). Учет материальных ценностей, выданных в личное пользование работникам структурных подразделений университета, осуществляется по первоначальной (балансовой) стоимости объекта. Основание: п. 6 Инструкции № 157н. Приложение № 9 к приказу от 30.12.2016 № 01-04/307 Порядок организации работы по проведению инвентаризации нефинансовых и финансовых активов и обязательств ОмГПУ Настоящий порядок подготовлен в связи с реформированием бухгалтерского учета бюджетных учреждений и на основании требований Инструкции по бухгалтерскому учету, утвержденной приказами Минфина России №157н,174н, Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 1. Одной из основных задач бухгалтерского учета является инвентаризация нефинансовых и финансовых активов и обязательств. 1.1. Инвентаризация нефинансовых и финансовых активов и обязательств ОмГПУ, являющегося бюджетным учреждением, осуществляется в соответствии Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н, Методических указаний утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. 1.2. Инвентаризация драгоценных металлов в составе нефинансовых активов проводится в соответствии: - Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2000 № 731 (с изменениями и дополнениями); - Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2001 года № 68н (с изменениями и дополнениями до 20.01.2017), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.2016 года № 231н (после 20.01.2017). 1.3. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие учреждению, но числящиеся в бухгалтерском (бюджетном) учете, находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки, в том числе земля и неисключительные права стоящих на забалансовых учетах, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. 1.4. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу. 1.5. Основными целями инвентаризации являются: - выявление фактического наличия имущества; - сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; - проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств. 1.6. Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется приказом по учетной политике, отдельными приказами ректора университета, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; - при смене материально-ответственных лиц, в случаи передачи материальных ценностей в полном объеме (при увольнении или переводе); - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации учреждения; - в других случаях, предусмотренных действующим законодательством; - перед составлением годовой финансовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). 1.7. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. 1.8. В целях сокращения трудозатрат, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. 1.9. Инвентаризация библиотечных фондов проводится по отдельному приказу ректора в сроки, установленные письмом Министерства финансов Российской Федерации «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 04.11.I998 № 16-00-16-198, а именно: - наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, проверяются ежегодно; - редчайшие фонды – один раз в 3 года; - ценные фонды – один раз в 5 лет; - фонды до 100 тысяч учетных единиц – один раз в 5 лет; - фонды от 100 до 200 тысяч учетных единиц – один раз в 7 лет; - фонды от 200 до 1 млн. учетных единиц – один раз в 10 лет; - фонды библиотек свыше 1 млн. учетных единиц поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течении 15 лет. Весь библиотечный фонд подразделяется на документы постоянного, длительного и временного хранения. Не подлежат учету в составе библиотечного фонда книжные издания и прочая печатная продукция, которая учитывается в составе прочих материальных запасов. Принять к сведению, что объекты библиотечного фонда учитываются в составе основных средств по фактической стоимости приобретения. Порядок организации и ведения учета библиотечного фонда регулируется Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда». Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы. Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки также материалы служебного назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда). Принять к сведению, что неисключительные права подлежат забалансовому учету в обязательном порядке. 1.10. Инвентаризация драгоценных металлов в составе нефинансовых активов, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), производится один раз в год (по состоянию на 1 января). 1.11. Инвентаризация особо ценного имущества проводится по приказу ректора или по требованию учредителя (собственника указанного имущества): включает инвентаризацию недвижимого имущества (в т.ч. объектов незавершенного строительства), закрепленного приказом учредителя от 22.12.2010 № 1966 за университетом на праве оперативного управления, и особо ценное движимое имущество, закрепленное приказом учредителя от 28.02.2011 № 1113 за университетом, и приобретенного университетом после 2011 года за счет средств субсидий, выделенных учредителем на приобретение такого имущества по стоимостному критерию – свыше 500,0 тыс. руб. по нефинансовым активам (НФА), а также независимо от стоимости – по нематериальным активам (НМА). 2. Основные правила проведения инвентаризации 2.1. Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия отдельным локальным актом. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств университета создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ в учреждении филиале проведение инвентаризации допускается возлагать на постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Персональный состав постоянно действующих комиссий университета утверждается приказом по университету, состав рабочих инвентаризационных комиссий подразделений и служб утверждается письменным распоряжением ректора или проректора, курирующего соответствующие подразделения и службы. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации университета, работники финансовой службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии рабочей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. 2.2. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные и не проведенные в УФК университета. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием до инвентаризации на «____» (дата), что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в материальный отдел УФК или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичную информацию дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Сведения о фактическом наличии имущество отражаются в инвентаризационных описях. 2.3. Руководитель инвентаризуемого подразделения обеспечивает создание условий для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, наличие технически исправленного весового хозяйства, измерительных и контрольных приборов, мерной тары). 2.4. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц. 3. Правила оформления инвентаризации 3.1. Для оформления инвентаризации в университете и учреждениях филиалах применяются следующие формы первичной учетной документации, утвержденные для бюджетных учреждений: - Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов № 0504087; - Инвентаризационная ведомость наличных денежных средств № 0504088; Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов № 0504086; - Инвентаризационная опись ценных бумаг № 0504081; - Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств № 0504082; - Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) № 0504083; - Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами № 0504089; - Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям № 0504091; - Ведомость расхождений по результатам инвентаризации № 0504092; - Акт о результатах инвентаризации №0504835. 3.2. Рабочие инвентаризационные комиссии обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, кроме инвентаризационной описи бланков строгой отчетности. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В начале описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. В рамках внутреннего контроля в межинвентаризационный период в учреждении могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения. Выборочные инвентаризации проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по отдельным распоряжением ректора. 4. Порядок проведения инвентаризации отдельных видов активов и отражения в учете 4.1. Инвентаризация ОЦИ, основных средств производится комиссией путем осмотра объектов и записи их наименования, назначения, инвентарного номера, количества в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов ф. № 0504087. При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков необходимо проверить наличие документов о закреплении права оперативного управления этими объектами или права хозяйственного ведения, указание на особо ценное имущество по перечню, утвержденному учредителем. Отдельно проводится инвентаризация ОЦИ в части НИ и ОЦДИ. Однотипные объекты нефинансовых активов, приобретенные одновременно по одинаковой стоимости, учтенные на одной инвентарной карточке ОС, записываются по наименованию с указанием количества и инвентарных номеров. Выявленные инвентаризацией неучтенные объекты основных средств оцениваются с учетом действующих рыночных цен, амортизация по этим объектам определяется по их техническому состоянию с учетом года выпуска. На неучтенные объекты комиссия составляет акт о приемке-передаче объекта основных средств по (кроме зданий, сооружений) ф. № 0504101 с указанием установленной рыночной цены и суммы амортизации объекта, после чего этот объект вписывается в инвентаризационную опись. На предметы, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная инвентаризационная ведомость и уведомительным порядком доводится для принятия управленческих действий. Инвентаризация арендованных основных средств или находящихся на ответственном хранении отражается в отдельной инвентаризационной описи, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие факт аренды или ответственного хранения. 4.2. При инвентаризации непроизведенных активов проверяется наличие документов, подтверждающих право оперативного управления собственностью и законодательное закрепление за учреждением земли, ресурсов недр и т.п., а также своевременность отражения в бухгалтерском учете. 4.3. При инвентаризации нематериальных активов проверяются все объекты нематериальных активов (наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, договоры уступки (приобретения) патента, товарного знака и др.)). 4.4. Инвентаризация материальных запасов производится по всем счетам, входящим в состав материальных запасов. При этом в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) нефинансовых активов ф. № 0504087 заносятся материалы с указанием отдельных групп, видов и других необходимых данных (артикул, сорт и др.) по каждому наименованию. Записи в опись производятся на основании проверки фактического наличия материальных ценностей путем их пересчета, перевешивания, промеривания. В случаях, когда материальные ценности хранятся в нескольких изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, (помещение пломбируется) и комиссия переходит для работы в следующее помещение. В исключительных случаях, когда возникает срочная необходимость в выдаче материалов со склада в процессе инвентаризации, материально-ответственным лицом может быть произведен отпуск материалов только с разрешения руководителя и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии. Инвентаризация остатков топлива в баках транспортных средств, а так же снятие фактических показаний спидометров производимся ежеквартально (на 1 число месяца, следующего за окончанием квартала). Результаты инвентаризации оформляются Актом снятия показаний спидометра и остатка топлива в боках транспортных средств в соответствии с приложением к настоящему приказу. 4.5. По вложениям в нефинансовые активы инвентаризация проводится по каждому из счетов вложений. При инвентаризации незавершенного капитального строительства проверяется: - не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; - состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов и причины консервации. При инвентаризации незавершенных работ по НИР или НИОКР по каждому договору следует определить, фактические затраты в незавершенном производстве, соответствие их календарному плану работ и срокам выполнения отдельных этапов. Особое внимание следует обратить, нет ли в составе незавершенных работ расходов по аннулированным договорам или прекращенным работам, фактически не оплаченным заказчиками (убытки). 4.6. Инвентаризация денежных средств в кассе учреждения производится в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Результаты снятия остатков денежных средств в кассе оформляются актом фора № 0504088. Для инвентаризации денежных документов и бланков документов строгой отчетности применяется Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности денежных документов (ф. № 0504086). Инвентаризации бланков документов строгой отчетности производится ежегодно перед составлением годовой отчетности, а также в обязательных случаях. Основание: п. 6;20 приказа Минфина России № 157н, приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49, письмо Минфина России от 30.04.2015 № 02-07-10/25594. При подсчете фактического наличия денежных документов, денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, оплаченные путевки в санатории и дома отдыха, авиабилеты, талоны на бензин и т.п.). Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности и бланков ценных бумаг производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров каждого вида бланков, по местам хранения и материально-ответственным лицам. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п. Инвентаризация денежных средств, находящихся на лицевых счетах в органах Федерального казначейства или на текущих, валютных счетах в кредитных организациях, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих субсчетах по данным бухгалтерского учета, с данными выписок банков. 4.7. Инвентаризация расчетов проводится в основном по бухгалтерским документам в согласовании с корреспондирующими счетами (субсчетами). Расчеты с покупателями, поставщиками, подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами выверяются с подтверждением сальдо по расчетам на день проведения проверки двумя сторонами. Результаты инвентаризации расчетов оформляются инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ф. № 0504089. По задолженности работникам учреждения выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы, не перечисленной заработной платы на счета по вкладам (на пластиковые карты). При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение), суммы несданных в кассу остатков авансов. Инвентаризационная комиссия по расчетам и финансовым обязательствам путем документальной проверки должна также установить: - правильность расчетов с финансовыми, налоговыми органами, другими организациями, а также со структурными подразделениями учреждениями; - правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям; - правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. 5. Оформление результатов инвентаризации Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и материально-ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты передаются в УФК для выверки данных фактического наличия имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. Выявленные при этом расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. № 0504092 и составляется акт о результатах инвентаризации ф. № 0504035. Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения. После завершения инвентаризации, выявленные расхождения (излишки, недостача) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска. 5.1.Порядок расчетов по недостачам 5.1.1. В связи с реформированием бухгалтерского учета бюджетных учреждений и требованием Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. изменен порядок расчетов по недостачам, а именно предусмотрен учет расчетов по недостачам конкретных объектов нефинансовых активов и финансовых активов. В то же время аналитический учет строится по счету в разрезе лиц, виновных в недостаче, что предполагает в аналитическом учете предусматривать и отражать суммы недостач по конкретным счетам нефинансовых активов. 5.1.2. Все бухгалтерские записи по отнесению на виновных лиц недостач предметов нефинансовых активов производятся по текущей восстановительной стоимости и в корреспонденции со счетом финансового результата текущей деятельности учреждения. Выявленные недостачи по текущей восстановительной стоимости относятся на виновных лиц, на соответствующие счета. 6. Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выявленным расхождениям 6.1. На суммы выявленных излишков нефинансовые активы, нематериальных активов, материальные запасы производится запись по их оприходованию с учетом признака вида деятельности по текущей восстановительной стоимости. 6.2. Выявленная недостача основных средств, нематериальных активов и отнесенная на виновных лиц оформляется следующими бухгалтерскими записями: - начисляется доход в сумме, отнесенной на виновное лицо и с учетом признака вида деятельности текущей восстановительной стоимости. - одновременно производится запись по списанию балансовой стоимости недостающего объекта с бухгалтерского учета. 7. Возмещение ущерба Статьями 246-248 Трудового кодекса Российской Федерации (с изменениями и дополнениями), даны правовые определения размера причиненного ущерба, причин его возникновения и порядок возмещения. Согласно приведенным правовым нормам взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ректора). Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Если причиненный ущерб обнаружен в результате инвентаризации материальных ценностей или ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности учреждения, то днем обнаружения материального ущерба считается день подписания соответствующего акта или заключения проверяющими. При получении решения суда суммы, отнесенные на виновных лиц, уточняются в соответствии с исполнительным листом и отражаются в регистрах бухгалтерского учета. Срок обращения администрации учреждения в суд по вопросам взыскания с работника, причиненного им материального ущерба, установлен статьей 392 ТК РФ – один год со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска срока исковой давности по уважительным причинам он может быть восстановлен судом. Приложение № 10 к приказу от 30.12.2016 № 01-04/307 |
Похожие:
 |  | Переход к страховщику прав страхователя (выгодоприобретателя) на возмещение ущерба по отношению к третьим лицам (суброгация) | |
| Переход к страховщику прав страхователя (выгодоприобретателя) на возмещение ущерба по отношению к третьим лицам (суброгация) | | И атомному надзору приказ от 27 марта 2008 г. N 182 о внесении изменений и дополнений в приказ Федеральной службы |
| Внести в приказ мчс россии от 24. 02. 2009 №91 «Об утверждении формы и порядка регистрации декларации пожарной безопасности» (зарегистрирован... | | Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья,... |
| Такой приказ должен быть один по учреждению, он является своего рода законом, а инструкции и положения конкретно детализируют и регламентируют... | | Данный приказ вводится в действие с 16 июня 2014 года |
| Данный приказ до сведения руководителей подведомственных образовательных организаций | | Внести изменения в Приказ мвд россии от 15 марта 1999 г. N 190 "Об организации и проведении государственного технического осмотра... |