Инструкция по делопроизводству санкт-Петербург

4.3.3. Составление описей дел Опись дел - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. Основой составления описей дел является номенклатура дел. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу университета, которые готовит архив университета и представляет на утверждение (согласование) ЭПМК ЦГА СПб(Приложение № 17). Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме (Приложение № 18) и представляются в архив университета не позднее чем через три года, после завершения дел в делопроизводстве. В описях дел указывается полное действительное (без сокращений) наименование структурного подразделения, которое вело дела и закончило их делопроизводством. В случаях, когда структурное подразделение в течение периода, за который вносятся дела в опись, было переименовано (преобразовано), под прежним наименованием пишется его новое наименование. Описательная часть описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела. Перед внесением заголовков дел в описи проверяется качество формирования и оформления дел. В случае обнаружения нарушений установленных правил формирования и оформления дел они устраняются. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносятся в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи - валовый; порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с архивом; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами «То же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); многотомные дела в опись вносятся по порядку номеров томов. В этом случае в описи пишется наименование только первого тома, а наименования всех остальных томов, если они помещены на одной странице, обозначаются словами «То же». Если же наименование многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо заголовок дела повторить полностью. Графа описи «Примечания» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния. В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные и пропущенные номера). Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с заведующим архивом и утверждается руководителем структурного подразделения. Опись дел структурного подразделения составляется в четырех экземплярах, три из которых передаются вместе с делами в архив университета, а четвертый остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. 4.4. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения На дела с истекшим сроком хранения составляется акт о выделении к уничтожению документов (Приложение № 19), который согласовывается с архивом и ЭК университета, и утверждается проректором. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению производится после составления описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период (описи и акты рассматриваются на заседании ЭК университета одновременно). После согласования акта с архивом и ЭК структурное подразделение может уничтожить документы в установленном порядке. 4.5. Передача дел на архивное хранение В архив университета передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу в соответствии со сводной номенклатурой дел по описям. Опись составляется в двух экземплярах. Дела, увязанные в связки, доставляются в архив сотрудниками структурных подразделений. Прием дел в архив осуществляется по графику, составленному заведующим архивом и утвержденному проректором. Прием каждого дела производится заведующим архивом в присутствии работника структурного подразделения. При этом в обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи и подписи заведующего архивом и лица, передавшего дела. В случае, если на момент сдачи документов в архив ответственный за делопроизводство обнаруживает отсутствие каких-либо дел, он вместе с руководителем структурного подразделения организует их розыск. На дела, пути розыска которых исчерпаны, ответственный составляет Акт о необнаружении дел (Приложение № 20), и согласовывает его с архивом и ЭК университета. При ликвидации или реорганизации структурного подразделения лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив университета по описи, независимо от сроков хранения. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ Канцелярия университета обеспечивает оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей, контроль за качеством исполнения документов по существу вопросов. При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения. Документы, требующие согласования, рассматриваются в день их поступления. Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день в соответствии с резолюцией руководителя. Для передачи срочного документа вызывается ответственный делопроизводитель подразделения по телефону для немедленного вручения документа. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление или подписание (утверждение) руководством университета, подготовку к пересылке адресату. При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнители также ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.). Ответственный исполнитель имеет право созывать соисполнителей для выработки совместного решения. Исполнитель имеет право предлагать изменение срока исполнения документа (с соответствующим обоснованием, представляемым руководству), если отсутствуют реальные условия выполнения задания, делать пометки на документе о времени его поступления, о датах промежуточного исполнения (телефонных и письменных запросах), о дате и результате окончательного исполнения. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ Виды печатей и штампов, порядок их изготовления Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в университете используются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Решение об изготовлении гербовой печати принимает ректор университета. Гербовая мастичная печать университета должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001. Изготовление гербовой печати университета должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне. Кроме печати с изображением Государственного герба Российской Федерации в университете могут использоваться печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов, металлические выжимные печати для опечатывания помещений. Для документационного обеспечения деятельности университета применяются следующие печати структурных подразделений: факультетов; отдела докторантуры и аспирантуры; приемной комиссии университета; комиссии по приему в магистратуру; отдела кадров; 1-го отдела; мобилизационного отдела; канцелярии; отдела материально-технического снабжения; транспортного отдела; комиссии по трудовым спорам; клуба студентов и сотрудников; спортивного клуба. Печать структурного подразделения должна иметь форму правильного круга диаметром 40 мм. Края печати окаймлены бортиком. В центре печати указано наименование структурного подразделения (Отдел кадров), окаймленное правильным кругом диаметром 20 мм. Между внутренней и внешней окружностями в четыре строки размещается полное наименование министерства *Министерство образования и науки Российской федерации * и полное наименование университета: * федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования * Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина) (СПбГЭТУ «ЛЭТИ») *. Текст в каждой строке разделен звездочкой. Для опечатывания сейфов, хранилищ, помещений используются металлические выжимные печати с идентификационным учетным номером (номерные печати). Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы. Изготовление печатей и штампов осуществляется через отдел материально-технического снабжения университета по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованным с проректором, отвечающим за обеспечение режима в университете, на основании решения ректора. Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению ректора. Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи ректора, проректора по направлению определяется непосредственно ректором университета. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов в университете возлагается на 1-й отдел. С этой целью все изготовленные печати и штампы из отдела материально-технического снабжения должны поступать в 1-й отдел для обязательного их учета и проставления их оттиска в журнале учета печатей и штампов (Приложение № 21). Листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом ректора из числа работников 1-го отдела назначается ответственное лицо. Выдача печатей (штампов) работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов. Ответственный за использование, установку оттиска и хранение гербовой печати университета назначается приказом ректора. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в 1-й отдел. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через 1-й отдел под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы зданий университета, кроме номерных печатей, не допускается. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения. По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует проректора, отвечающего за обеспечение режима в университете. Проректор по режиму материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает ректору для принятия решения. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяется работником 1-го отдела, ответственным за учет печатей. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки документов (бланков) строгой отчетности. В состав этой комиссии обязательно включается работник 1-го отдела, ответственный за учет и хранение печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте. Гербовая печать университета, закрепленная за должностным лицом, хранится в личном сейфе. По окончании рабочего дня сейф опечатывается и служебное помещение, в котором он находится, установленным порядком сдаются под охрану. Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках). Порядок использования печатей (штампов) В университете используются гербовая мастичная печать в одном экземпляре, которая закрепляется за секретарем ректора и используется для проставления оттиска на следующие документы: доверенности, выдаваемые и удостоверяемые ректором; договоры, заключаемые университетом; акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.); документы для размещения государственного заказа университета; представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.); гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.); командировочные удостоверения (для заверения отметок отдела кадров об убытии и прибытии работника); доверенности на получение товарно-материальных ценностей; заключения и отзывы организаций на диссертации, авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию; образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.); реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.); бухгалтерские и статистические отчеты; сметы расходов; справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.); извещения по централизованным выплатам; иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности университета, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации; иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени университета, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Печатью заверяются подписи ректора, проректоров по направлениям, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым или приказом ректора или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя. Порядок использования мастичных печатей структурных подразделений определяется приказом ректора. Номерные печати применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов, а также для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи ректора используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись ректора, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является секретарь ректора. Штампы с факсимильным воспроизведением подписей проректоров используется по их прямому указанию. Ответственными должностным лицом за использование и хранение указанных штампов являются секретари проректоров. Не допускается проставление печатей и штампов на документах и материалах, не относящихся к сфере деятельности или превышающих компетенцию университета, его структурных подразделений. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается. Порядок уничтожения печатей и штампов Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в 1-й отдел для централизованного уничтожения и списания с учета. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом ректора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт . Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются. Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается ректором. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в Управление планирования бухгалтерского учета и финансового контроля (далее УПБУиФК). Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах 1-го отдела, а затем уничтожаются в установленном порядке. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на ректора университета, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении университетом или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности. Учет бланков документов Бланки строгой отчетности - это разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается регистрационный номер, который наносится на бланк. В университете подлежат обязательному учету бланки документов об образовании, трудовых книжек, хозяйственной деятельности. Получение, хранение и выдачу бланков строгой отчетности осуществляют структурные подразделения, за которыми приказом ректора закреплены данные функции, с использованием журналов учета бланков (приложение № 22). Прием бланков строгой отчетности должен производиться постоянно действующей комиссией, созданной приказом ректора в день поступления бланков в университет. При приемке нужно проверить соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составить акт приемки бланков документов. Данный акт утверждается ректором (проректором) и является основанием для принятия бланков документов на учет материально ответственным работником. Хранить бланки строгой отчетности нужно в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, которые исключают их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов должно опечатываться, а помещение сдаваться под охрану. Бланки выдаются под роспись работникам структурных подразделений, которые назначаются ответственными за бланки строгой отчетности приказом ректора. В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается. Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за бланки в подразделениях и руководители подразделений. Выдача документов об образовании осуществляется в соответствии с Порядком заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 февраля 2014 г. № 112 . Для регистрации выдачи документов об образовании и их дубликатов в университете ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные: а) регистрационный номер; б) фамилия, имя и отчество лица, получившего документ об образовании; в) номер бланка диплома (дубликата диплома); г) номер бланка приложения к диплому ( дубликата приложения к диплому ); г) дата выдачи документа об образовании; д) наименование направления подготовки (специальности); е) наименование присвоенной степени или квалификации; ж) дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии; з) номер приказа об отчислении студента; и) подпись руководителя подразделения вуза, выдающего дипломы; к) подпись лица, получившего документ об образовании. Книги регистрации выданных документов об образовании прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза и хранятся как документы строгой отчетности. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в университете ведутся: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приведены в приложениях № 2 и 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которую ведет бухгалтерия университета, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В свою очередь в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведет отдел кадров, оформляющий прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь поступившим работникам, не имеющим трудового стажа. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью ректора (проректора), а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила)). В соответствии с п. 42 Правил бланки трудовых книжек и вкладыши в них хранятся как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек в университете, по его заявке. Списание испорченных бланков строгой отчетности оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), утвержденным Приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" По окончании каждого месяца лицо, ответственное за бланки строгой отчетности, обязано представить в УПБУиФК отчет о расходовании и наличии бланков строгой отчетности (Приложение № 22). Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам, на основании приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации. В ходе инвентаризации устанавливается фактическое наличие бланков, осуществляются их пересчет и сверка остатков с данными книги учета бланков строгой отчетности и бухгалтерского учета. При инвентаризации так же необходимо проверять порядок ведения журналов учета бланков – полноту заполнения, соответствие данных первичным документам и наличие остатков неиспользованных и испорченных бланков. МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)» (СПбГЭТУ «ЛЭТИ») Приложение № 1 Образец общего бланка МИНОБРНАУКИ РОССИИ ф Приложение № 2 едеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)» (СПбГЭТУ «ЛЭТИ») ул. Профессора Попова, 5, С.-Петербург, 197376 Тел.: (812) 346-44-87 Факс: (812) 346-27-58 E- mail: eltech@eltech.ru ОКПО 02068539 ОГРН 1027806875381 ИНН/КПП 7813045402/781301001 _______________№ _____________ На №__________от______________ Образец углового бланка письма Приложение № 3 МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)» (СПбГЭТУ «ЛЭТИ») ул. Профессора Попова, д.5, Санкт-Петербург, 197376 Телефон: (812) 346-44-87 Факс: (812) 346-27-58 Е-mail: eltech@eltech.ru http:// www.eltech.ru ОКПО 02068539 ОГРН 1027806875381 ОКВЭД 85.22 72.1 ОКТМО 40392000000 ИНН/КПП 7813045402/781301001 ____________ № ____________ На № _______ от ____________ Образец продольного бланка письма Приложение № 4 МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)» (СПбГЭТУ «ЛЭТИ»)

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству санкт-Петербург Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “лэти” им. В. И. Ульянова (Ленина)”		Инструкция по делопроизводству санкт-Петербург «Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «лэти» им. В. И. Ульянова (Ленина)»
	Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей санкт-петербурга Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Инструкция пользователя № спб002 Проект “Автоматизация цпк ниу вшэ... Для работы сотрудников цпк москвы и филиала Санкт-Петербург в бд системы созданы два реестра
	Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством		Г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7 – пс-20 «Чесменская» «под ключ» (пир, смр, поставка волс) для организации каналов передачи данных телеметрической и служебной информации на участке: Лот...
	Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга... Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
	Образец заявления (доверенности) для оформления визы на детей в консульском отделе греции Санкт-Петербург 07. 07. 1977г., проживающегопо адресу: Санкт-Петербург, ул. Морская кв. 7		Г. Санкт-Петербург, 01 апреля 2011 г Я, Иванов Иван Иванович 1980 года рождения, паспорт 4000 100000, выданный 01. 01. 1999г. 100 отделением милиции Калининского района...