2.2 Ввод информации о документе
Действия
Для того чтобы ввести информацию о документе, необходимо:
1. Выбрать студента, для которого необходимо ввести документ в дереве объектов приложения.
2. Открыть правой кнопкой мыши на выбранном студенте меню методов и вызвать метод Задать документ. Откроется окно свойств документа в режиме создания.
3. Окно свойств документа состоит из следующих вкладок:
Документ;
Другие ВУЗы;
Успеваемость.
4. На вкладке Документ необходимо заполнить следующие поля:
Вид документа — необходимо выбрать вид документа из выпадающего списка. Набор полей на вкладке Документ зависит от значения, выбранного в поле Вид документа.
Область окна Свойства документа (в случае если Вид документа — Академическая справка):
Рег. № — необходимо ввести регистрационный номер;
Индекс рег. книги — необходимо ввести индекс регистрационной книги;
Дата выдачи — необходимо ввести или выбрать дату выдачи;
Отчисление — необходимо установить признак Отчисление, в случае если студент отчислен;
№ приказа — необходимо ввести номер приказа об отчислении (поле доступно, если установлен признак Отчислен)
Дата приказа — необходимо ввести дату приказа об отчислении (поле доступно, если установлен признак Отчислен)
Область окна Свойства документа (в случае если вид документа — Диплом):
Рег. № — необходимо ввести регистрационный номер;
Индекс рег. книги — необходимо ввести индекс регистрационной книги;
Дата выдачи — необходимо ввести или выбрать дату выдачи;
Окончил (а) — необходимо установить признак Окончил (а), в случае если студент окончил обучение с отличием (поле не доступно, если вид документа — Диплом о неполном высшем образовании);
№ прот. ГАК — необходимо ввести номер протокола государственной аттестационной комиссии (поле не доступно, если вид документа — Диплом о неполном высшем образовании);
Дата реш. ГАК — необходимо ввести дату решения государственной аттестационной комиссии (поле не доступно, если вид документа — Диплом о неполном высшем образовании);
№ приказа об отчислении/переводе — необходимо ввести номер приказа об отчислении/переводе;
Дата приказа — необходимо ввести дату приказа об отчислении/переводе.
Область окна Обучение (не зависит от вида документа):
Период (с - по) — необходимо ввести годы периода обучения;
Профиль образования — необходимо выбрать профиль об образовании из окна выбора. Окно выбора профилей об образовании открывается по нажатию на кнопку выбора, расположенную справа от поля.
Область окна Характеристики поступления (не зависит от вида документа):
Форма обучения — необходимо выбрать форму обучения из выпадающего списка;
Вступительные испытания — необходимо установить признак Вступительные испытания в случае если студент их проходил;
Область окна Предыдущий документ об образовании (не зависит от вида документа) со следующими переключателями:
Стандартный вариант — если в качестве вида документа о предыдущем образовании установлен стандартный вариант, то необходимо в поле, расположенном справа от соответствующего переключателя вида документа, выбрать документ о предыдущем образовании из выпадающего списка;
Уже есть в системе — если в качестве вида документа о предыдущем образовании установлен уже существующий в системе, то необходимо в поле, расположенном справа от соответствующего переключателя вида документа, выбрать документ о предыдущем образовании из выпадающего списка (к выбору предоставляются документы уже заданные в системе для данного студента, за исключением текущего документа, то есть список будет пустым, если для студента определен всего один документ);
Другой — если в качестве вида документа о предыдущем образовании установлен другой вариант, то необходимо в поле, расположенном справа от соответствующего переключателя вида документа, ввести название документа о предыдущем образовании вручную;
Примечание
Если предыдущий документ об образовании был получен за границей, то необходимо указать название данного документа в переводе на русский язык.
Для того, чтобы указать перевод документа необходимо выбрать язык перевода из выпадающего списка и ввести в поле Другой перевод названия документа на требуемый язык.
и полями:
Год выдачи — необходимо ввести год выдачи документа о предыдущем образовании;
Страна — необходимо выбрать из выпадающего списка страну, выдавшую документ о предыдущем образовании.
Область окна Выпускная квалификационная работа (не доступна в случае, когда вид документа — Диплом о неполном высшем образовании):
Продолж. — необходимо ввести продолжительность работы в неделях;
Оценка — необходимо выбрать оценку из выпадающего списка;
З.Е. — необходимо указать количество зачетных единиц, которые дает выполнение работы
Язык перевода — необходимо выбрать язык на который будет осуществлен перевод темы работы, в случае необходимости перевода. По умолчанию Язык перевода Русский;
Тема работы — необходимо ввести тему выпускной квалификационной работы.
Область окна Учебный план (не зависит от вида документа) содержит кнопки:
Скопировать УП — нажать на кнопку в случае необходимости копирования УП. Откроется окно выбора учебного плана;
Создать индивидуальный — нажать на кнопку в случае необходимости создания индивидуального УП. Откроется окно свойств учебного плана в режиме создания(П. 2.1);
Редактировать УП — нажать на кнопку в случае необходимости редактирования УП заданного для студента. Откроется окно свойств учебного плана в режиме редактирования.
Область окна Подготовка:
Версия бланка для подготовки — доступны версии 2005 и 2013 года;
Язык для подготовки — выбрать язык, на котором будет подготовлено задание на печать документа;
Подготовить — нажать на кнопку Подготовить в случае необходимости подготовки задания на печать документа.
5. На вкладке Дополнительная информация необходимо выбрать:
Необходимые примечания к диплому;
Подписантов диплома – ректора (исполняющего обязанности ректора, лица, уполномоченного ректором) и декана (исполняющего обязанности декана).
6. Сохранить изменения, нажав на кнопку ОК или Применить.
Следующим шагом вы можете...
Ввести информацию о других ВУЗах(П. 2.4)
См. также
Ввод информации об успеваемости(П. 2.5)
Ввод информации о председателях ГАК, деканах и секретарях факультетов(П. 3.1.5)
|
