Конспект лекций удк 651. 5 Ббк 60. 844 Конспект лекций по курсу «Делопроизводство»
Скачать 2.13 Mb.
|
Хранение архивных документов — обеспечение рационального размещения и сохранности документов. Ценный документ — документ, содержащий информацию, значимую для истории общества, государства, восстанавливаемую при его утрате. Централизованное делопроизводство — организация делопроизводства, при которой вспомогательные операции с документами (регистрация, формирование дел и т.п.) осуществляются в одном структурном подразделении (служба ДОУ, общий отдел, канцелярия). Частные архивы физических лиц — комплексы архивных документов, созданные лицом, семьей, родом либо приобретенные ими на законных основаниях и находящиеся в их собственности, а также комплексы архивных документов, созданные на предприятиях и в организациях, находящихся в частной собственности физических лиц и зарегистрированных в установленном порядке. Черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом документа. Шифр — система условных знаков для секретного письма. Шифр документа — 1) условный регистрационный знак, наносимый на документы для организации их поиска и хранения; 2) систематизированная совокупность условных знаков, применяемых для сокращения или замещения первичной информации. Штамп — вид печати, обычно прямоугольный, воспроизводящий официальное наименование организации на документах. Штатное расписание — правовой акт, определяющий структуру, численность, наименование должностей работников организации с указанием их окладов. Экспертиза — изучение специалистом (экспертом) или группой специалистов вопросов, правильное решение которых требует профессиональных исследований и специальных знаний в той или иной сфере. Экспертиза ценности документов — определение научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение документов на основе принятых критериев. Экспертная комиссия — совещательный орган в организациях, осуществляющий экспертизу ценности документов. Электронная цифровая подпись — набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и ассоциированный со специальной (особенной) частью документа, который обеспечивает однозначную идентификацию создателя и неоспоримость происхождения содержательной (общей) части документа. Электронный документ — документ, зафиксированный на машинном носителе и содержащий идентифицированную информацию, подлинность которой удостоверена электронной цифровой подписью или удостоверяющим листом. Эмблема — 1) условное символическое изображение какого-либо понятия или идеи; 2) графическое изображение. Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Юридический адрес — официально зарегистрированный адрес юридического лица, внесенный в регистр при его регистрации. Юридическое лицо — предприятие, учреждение, организация, фирма (коллективный субъект гражданских прав), которые обладают обособленным имуществом, могут от своего имени приобретать имущественные и личные преимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже или третейском суде; имеют самостоятельный баланс или смету. Приложение 2 Макеты основных организационно-распорядительных документов Макет приказа по основной деятельности Герб республики Наименование организации ПРИКАЗ 00.00.0000 № _______ г. (место составления) Краткое содержание, начинается предлогом «О» Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения —предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме —срок исполнения. 2. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт). 3. Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением и имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на… (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, — наименование должности, инициалы, фамилия в винительном падеже). Наименование должности руководителя Подпись Инициалы, фамилия Визы Приложение 2 Макет указания Наименование организации УКАЗАНИЕ 00.00.0000 №_______ г. (место составления) Заголовок к тексту, выраженный с помощью отглагольного существи тельного в предложном падеже; начинается предлогом «О» Текст констатирующей части указания обычно начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д. Распорядительная часть указания может начинаться словом ОБЯЗЫВАЮ Если согласно действующему законодательству или нормативным актам исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в обязанности по занимаемой должности (специальности), распорядительная часть начинается словом ПРЕДЛАГАЮ: 1. Текст каждого пункта излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения. 2. В последнем пункте указания определяется должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением (Контроль за исполнением указания возложить на…). Наименование должности руководителя Подпись Инициалы, фамилия Визы Приложение 2 Макет распоряжения Наименование организации РАСПОРЯЖЕНИЕ 00.00.0000 №_______ г. (место составления) Заголовок к тексту, выраженный с помощью отглагольного существи тельного в предложном падеже; начинается предлогом «О» Текст констатирующей части распоряжения начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д. Распорядительная часть указания может начинаться словами ОБЯЗЫВАЮ (или ПРЕДЛАГАЮ) В некоторых случаях распорядительное слово «ОБЯЗЫВАЮ» (или «ПРЕДЛАГАЮ») может отсутствовать. Текст каждого пункта распорядительной части излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения. Наименование должности руководителя Подпись Инициалы, фамилия Визы Приложение 2 Форма положения о структурном подразделении Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации ПОЛОЖЕНИЕ Подпись Инициалы, фамилия 00.00.0000 № _________ 00.00.0000 г. (место составления) О ________________________ (наименование структурного подразделения) Структура текста Общие положения. Основные задачи. Функции. Права и обязанности. Руководство. Взаимоотношения. Связи. Руководитель структурного подразделения Подпись Инициалы, фамилия Визы Приложение 2 Форма должностной инструкции Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Подпись Инициалы, фамилия 00.00.0000 № _________ 00.00.0000 г. (место составления) ________________________ (наименование должности работника) Структура текста Общие положения. Функции. Должностные обязанности. Права. Взаимоотношения (связи по должности). Оценка работы и ответственность. Руководитель структурного подразделения Подпись Инициалы, фамилия Визы Приложение 2 Макет протокола Наименование организации ПРОТОКОЛ 00.00.0000 № ______ г. (место составления) вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа Председатель — Фамилия И.О. Секретарь — Фамилия И.О. Присутствовали: Фамилия, инициалы в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках — «регистрационный лист прилагается». Наименование должностей (в них включается наименование организации), инициалы, фамилия приглашенных в алфавитном порядке. Повестка дня:
Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).
Фамилия, инициалы — Краткая запись содержания доклада, изложенная в первом лице. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают — «Текст доклада прилагается». Так же пишут в позиции «ВЫСТУПИЛИ», если текст выступления прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности). Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления. ПОСТАНОВИЛИ: Текст первого пункта по первому вопросу излагается с использованием глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.д.). Постановляющая часть строится по схеме: действие — исполнитель — срок.
Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ. Председатель Подпись Инициалы, фамилия Секретарь Подпись Инициалы, фамилия Приложение 2 Макет акта по вопросам основной деятельности Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Руководитель организации 00.00.0000 № _______ Подпись Инициалы, фамилия г. (место составления) 00.00.0000 Заголовок к тексту, выраженный с помощью отглагольного существи тельного в предложном падеже; начинается предлогом «О» Основание: Распорядительный (или нормативный) документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта. Составлен комиссией:
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксации установленных фактов; могут содержать выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов. Составлен в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр — кому (куда); 2-й экземпляр — кому (куда). Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38–95. Председатель Подпись Инициалы, фамилия Члены комиссии: Подписи Инициалы, фамилия Подписи Инициалы, фамилия Присутствовали: Подписи Инициалы, фамилия Подписи Инициалы, фамилия Приложение 2 Макет докладной записки Наименование организации Наименование должности или структурного подразделения (включая наименование организа ции) в дательном падеже Фамилия, инициалы ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 № ______ г. (место составления) Заголовок к тексту, выраженный с помощью отглагольного существи тельного в предложном падеже; начинается предлогом «О» Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения…». Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях. Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на…; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок. Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38 95. Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия Приложение 2 Форма личной доверенности ДОВЕРЕННОСТЬ 00.00.0000 Я, Фамилия Имя Отчество, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за _____ месяц в сумме прописью руб. ________________. должность, Фамилия Имя Отчество Должность Подпись Инициалы, фамилия Подпись ______________ удостоверяю Фамилия инициалы Инспектор отдела кадров Подпись Инициалы, фамилия Форма справки Наименование организации Адресат (организация, предприятие) (предприятия) СПРАВКА 00.00.0000 № ___________ г. (место издания) Фамилия Имя Отчество работает ______________________________________ должность с окладом _______ (прописью) тысяч руб. Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия Главный бухгалтер Подпись Инициалы, фамилия В дело 00-00 Подпись 00.00.0000 Приложение 2 Форма расписки РАСПИСКА 00.00.0000 Я, Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____, № ___, выдан ___________), (кем и когда) получил от _______________________________________________________. (Фамилия Инициалы) (что) Обязуюсь вернуть до 00.00.0000. Должность Подпись Инициалы, фамилия Форма письма Назва арганізацыі Наименование организации (прадпрыемства) (предприятия) Паштовы адрас Почтовый адрес Каммунікацыйныя дадзенныя Коммуникационные данные ___________№______________ На №_______ ад ____________ Адресат О……………………………….. Уважаемый.....................! Текст…………………………………………………………………………… Приложение: Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия Исполнитель В дело 00-00 Подготовлен ответ Исх. №____ от_________________ Подпись 00.00.0000 Приложение 2 | |||||||||
Похожие:
 | Налоги и налогообложение: Конспект лекций / Составитель Н. А. Леончик. – Кемерово, 2006. – 80 с |  | Автоматизированные системы бухгалтерского и управленческого учета. Часть 1: Конспект лекций / Владим гос ун-т; Сост.: Д. Н. Васильев... |
| Таможенное право: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 030900. 62 «Юриспруденция» / сост канд... | | Конспект лекций предназначен для использования в учебном процессе студентами, обучающимися по специальностям 080102 «Мировая экономика»,... |
| Внешнеэкономическая деятельность предприятий: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 080100. 62(Г)... | | Сетевая экономика: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 080100. 68 «Экономика» / сост к э н.,... |
| Право социальной защиты: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальностям 030503. 51 «Правоведение», 080108. 51 «Банковское... | | Страхование: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080101. 65 «Экономическая безопасность» / сост канд экон... |
| Контроль и ревизия: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080101. 65 «Экономическая безопасность» / сост... | | Сердюкова И. Д. Финансы и управление ими: Конспект лекций. Брянск: Издательство бгпу, 2000. 497 с |