Конспект лекций удк 651. 5 Ббк 60. 844 Конспект лекций по курсу «Делопроизводство»
Скачать 2.13 Mb.
|
Извещение — справочно-информационный документ, содержащий официальное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях. Издание документа — публикация документа путем размножения его полиграфическими или другими техническими средствами. Индекс — регистрационный порядковый номер и необходимые условные обозначения, которые присваиваются объекту регистрации и учета. Индекс дела — цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. Индексация — проставление индекса на документе. Индексирование — присвоение документу индекса соответствующей информационно-поисковой системы для обеспечения его поиска. Индивидуальный срок исполнения документа — срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. Инструкция — 1) нормативный правовой акт, детально определяющий содержание и методические вопросы регулирования в определенной области общественных отношений; 2) правовой акт, содержащий правила, регулирующие научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций их подразделении, должностных лиц. Интерполяция — позднейшая (не авторская) вставка слов или фраз в текст документа. Интерпретация документа — истолкование смысла документа, вложенного в него автором. Исходящий документ — документ, отправляемый из организации. Исходящий номер (индекс) документа — регистрационный номер (индекс) документа, проставляемый отправителем. Итоговая запись — запись в конце описи документов, дел или годового раздела описи дел, содержащая сведения о количестве единиц хранения, внесенных в опись или годовой раздел описи. Картотека — совокупность карточек с информацией, систематизи-рованных в определенном порядке (по алфавиту, темам, срокам исполнения документов и др.). Может вестись с использованием средств вычислительной техники или вручную. Карточка — бланк, на который заносятся какие-либо сведения. Квитанция — официальная расписка установленной формы, выдаваемая организацией в получении каких-либо материальных ценностей или денежных средств лицу, которому она выдана. Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Классификация документов — распределение множества документов по классам (группам) на основании общности признаков в целях их научной организации и использования. Ключевые слова — слова с предметным значением, выделяемые из текста (документа) и характеризующие содержание данного текста. Код документа — идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения. Кодекс (кодифицированный нормативный правовой акт) — закон, обеспечивающий полное системное регулирование определенной области человеческих отношений. Кодификация — вид систематизации нормативных правовых актов, сопровождающийся переработкой установленного ими содержания правового регулирования путем объединения нормативных правовых актов в единый нормативный правовой акт, содержащий систематизированное изложение правовых предписаний, направленных на регулирование определенной области общественных отношений. Коллективный договор — локальный нормативный акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками. Коммерческое письмо — письмо, составляемое на различных этапах подготовки и заключения торговых сделок. Комплектование архива — систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю. Консервация документа — предохранение документа от разрушающего воздействия внешней среды. Контрагент — сторона в двустороннем или многостороннем договоре. Контракт — договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений. Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Контроль управленческих решений — одна из функций процесса управления, способствующая своевременному исполнению управленческих решений. Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством. Копирование документов — воспроизведение документов без промежуточных печатных форм. Копия документа (копия) — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Корреспондент — юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка. Корреспонденция — переписка между юридическими и физическими лицами. Крайние даты дела — даты (число, месяц, год) начала и окончания дела. Критерии ценности документов — система научно обоснованных признаков, на основании которых определяется степень ценности документов. Ксерокопия — копия документа, полученная посредством ксерографии на бумаге. Лист-заверитель дела — помещаемый в конце дела лист, содержащий заверительную надпись. Лист-заверитель описи — помещаемый в конце описи лист, содержащий заверительную надпись к описи. Личная карточка — документ, содержащий краткие сведения о работнике (образование, стаж, трудовая деятельность, семейное положение и т.д.) и используемый для анализа состава и учета движения кадров. Личное дело — дело, содержащее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности). Личный документ — официальный документ, удостоверяющий личность человека и/или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение; иногда может содержать другие сведения биографического характера. Личный листок по учету кадров — документ, содержащий основные сведения о работнике организации. Материальный носитель информации — материал с определенными физическими свойствами, который может быть использован для записи и хранения информации. Машинограмма — документ, созданный средствами вычислительной техники на бумажном носителе и оформленный в установленном порядке. Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами. Методические указания — нормативный документ, устанавливающий методы (способы, приемы) проведения определенных работ. Научно-техническая документация — документация, фиксирующая процесс и результаты научных исследований, технических разработок, а также направления и методы их внедрения в производство. Незаверенная копия — копия письменного или графического документа, не имеющая юридической силы подлинника ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов. Незаконченное дело — дело, незаконченное делопроизводством. Номенклатура — перечень наименований. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номер входящего документа — регистрационный номер документа, проставляемый адресатом. Номер исходящего документа — регистрационный номер документа, проставляемый отправителем. Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. Нормативный правовой акт — официальный документ установленной формы, принятый (изданный) в пределах компетенции уполномоченного государственного органа (должностного лица) или путем референдума с соблюдением установленной законодательством Республики Беларусь процедуры и содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение. Нормативы — документы, содержащие расчетные величины затрат рабочего времени, материальных, денежных ресурсов, применяемые в нормировании труда и планировании производства и хозяйственной деятельности организаций. Нормы — документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (нормы выработки, нормы выдачи чего-либо). Нумерация листов дела — проставление на листах дела их порядковых номеров. Обеспечение сохранности документов — обеспечение физической сохранности документов и их учет. Обзор — документ, содержащий в сжатой форме информацию о работах в той или иной области или деятельности за определенный период (экономический обзор, обзор работы организации и т.п.). Обмен информацией (коммуникация) — совокупность действий по обеспечению информационного взаимодействия объектов. Объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию, а также созданных ею за определенный период. Объявление — официальное извещение о чем-либо. Объяснительная записка — 1) справочно-информационный документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу; 2) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). Обычный (массовый) документ — документ, имеющий повсеместное распространение, содержащий повторяющуюся информацию, которая может быть восстановлена по аналогичным или поглощенным документам. Опубликование документа — доведение содержания документа до всеобщего сведения путем воспроизведения текста в печати или иных общедоступных средствах коммуникации. Организационно-распорядительная документация — документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда. Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функции управления. Оригинал документа — 1) документ, впервые созданный каким-либо индивидуальным или коллективным автором; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Особо ценный документ — ценный документ, имеющий для государства непреходящее значение и невосполнимый при утрате. Отзыв — документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение. Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени: выполнении производственных планов, мероприятий, поручений, заданий и т.п., представляемый вышестоящей организации или должностному лицу. Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Памятка — документ, содержащий краткую инструкцию по какому-либо вопросу. Первичный документ — документ, содержащий исходную информацию. Переменная часть реквизита документа — изменяемая часть реквизита документа, фиксируемая на бланке в процессе его заполнения. Переписка — 1) система документальных связей организаций или лиц между собой; 2) вид дела, состоящего из документов-запросов и документов-ответов. Перечень — документ, содержащий систематизированное перечисление других документов, предметов, объектов или работ. Печать — оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов. Письменный документ — текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, частными лицами. Повестка — официальное письменное сообщение частному лицу с приглашением явиться куда-либо. Повестка дня — перечень вопросов, подлежащих обсуждению на заседании, совещании, семинаре, собрании и т.п. Поглощенный документ — документ, основное содержание которого включено в соответствующий сводный документ. Подлинник официального документа — первый или единственный экземпляр официального документа. Подлинник унифицированной формы документа — первый или единственный экземпляр утвержденной унифицированной формы документа. Подлинный документ — документ, сведения о времени и месте создания которого и/или об авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности. Подпись — реквизит документа, включающий в себя собственноручную роспись полномочного должностного лица, наименование его должности и расшифровку подписи. Положение — 1) нормативный правовой акт, определяющий порядок деятельности государственного органа (организации), а также порядок деятельности государственных служащих и иных лиц в определенных сферах деятельности; 2) правовой акт, устанавливающий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы органа управления, структурного подразделения, комиссии и др. Постановление — правовой акт, принимаемый высшими органами коллегиального управления и общественными объединениями в целях разрешения наиболее важных задач; правовой акт, фиксирующий решение органов предварительного расследования, прокуроров, судей и т.д. Постоянная часть реквизита документа — неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении. Постоянное хранение архивных документов — бессрочное (вечное) хранение. Пояснительная записка — справочно-информационный документ, поясняющий основной документ (план, отчет и т.п.) или его отдельные положения. Правила — 1) кодифицированный нормативный правовой акт, конкретизирующий нормы более общего характера с целью регулирования поведения субъектов общественных отношений в определенных сферах и по процедурным вопросам; 2) совокупность обязательных для выполнения требований, норм. Правила внутреннего трудового распорядка — документ, определяющий трудовой распорядок в организации. Предложение — 1) документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу; 2) обращения граждан, направленные на совершенствование нормативного регулирования общественных отношений путем принятия новых актов законодательства или внесения изменений в действующие для улучшения деятельности органов управления, учреждений, организаций, предприятий. Представление — документ, содержащий предложение о назначении, переводе или поощрении работника организации. Претенциозное письмо — письмо, направляемое стороне, нарушившей условия договора, с требованием выполнить их или компенсировать причиненный ущерб. Признаки заведения дел — формальные основания группировки документов в дела (номинальный, авторский, предметный, корреспондентский и др.). Приказ — 1) нормативный правовой акт функционально-отраслевого характера, издаваемый руководителем республиканского органа государственного управления в пределах компетенции возглавляемого им органа в соответствующей сфере государственного управления; 2) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. |
Похожие:
 | Налоги и налогообложение: Конспект лекций / Составитель Н. А. Леончик. – Кемерово, 2006. – 80 с |  | Автоматизированные системы бухгалтерского и управленческого учета. Часть 1: Конспект лекций / Владим гос ун-т; Сост.: Д. Н. Васильев... |
| Таможенное право: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 030900. 62 «Юриспруденция» / сост канд... | | Конспект лекций предназначен для использования в учебном процессе студентами, обучающимися по специальностям 080102 «Мировая экономика»,... |
| Внешнеэкономическая деятельность предприятий: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 080100. 62(Г)... | | Сетевая экономика: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 080100. 68 «Экономика» / сост к э н.,... |
| Право социальной защиты: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальностям 030503. 51 «Правоведение», 080108. 51 «Банковское... | | Страхование: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080101. 65 «Экономическая безопасность» / сост канд экон... |
| Контроль и ревизия: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080101. 65 «Экономическая безопасность» / сост... | | Сердюкова И. Д. Финансы и управление ими: Конспект лекций. Брянск: Издательство бгпу, 2000. 497 с |