Конспект лекций удк 651. 5 Ббк 60. 844 Конспект лекций по курсу «Делопроизводство»
Скачать 2.13 Mb.
|
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Как используется ПЭВМ в документировании? 2. Охарактеризуйте информационные технологии, внедряемые в сферу делопроизводства. 3. Использование системы «Евфрат» в делопроизводстве. 4. Возможности системы «Босс-Референт». 5. Что включает в себя электронная канцелярия «Золушка»? 6. Какие операции автоматизированы в прикладной программе «Дело»? 7. Реализацию каких функций обеспечивает прикладная программа «Делопроизводство»? Приложение 1 Краткий терминологический словарь Автобиография — документ, содержащий основные данные о жизни и деятельности его автора. Автограф — 1) документ, написанный рукой его автора; 2) рукописная помета, исправление, дополнение или подпись на документе. Автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Автор официального документа — юридическое или физическое лицо, от которого исходит официальный документ. Автореферат — документ, представляющий краткое изложение автором своего научного труда. Авторизованная копия — копия документа, удостоверенная автором. Авторская рукопись — рукописный или машинописный текст документа, подготовленный автором для опубликования. Авторское право — часть гражданского права, регулирующая отношения, возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки, литературы, искусства. Адрес — документ, содержащий приветствие, поздравление, благодарность отдельному лицу или организации. Адресант — отправитель документа. Адресат — получатель документа. Адресование документа — указание получателя документа путем указания реквизита «Адресат» в правом верхнем углу документа. Акт — организационно-распорядительный документ, составленный комиссией (специально уполномоченными лицами) или одним должностным лицом, подтверждающий установленный факт, событие, действие. Акт ревизии — официальный документ, которым оформляются результаты обследования финансово-хозяйственной деятельности организации. Акты — 1) обобщающее наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке; 2) в праве — решения, действия или документы, имеющие юридическое значение (нормативные акты, акты экспертизы, акты гражданского состояния и др.). Анкета — 1) документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них; 2) опросный лист для получения каких-либо сведений. Аннотация — краткая характеристика содержания книги, статьи, отчета и т.п. Аннотация документов — 1) краткое изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках (путеводителях, обзорах и т.п.) и информационных документах. Анонимный документ — документ, в котором не указан его автор. Архив — 1) совокупность архивных документов; 2) архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, предприятия, учреждения, организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов. Биографическая справка — архивная справка, содержащая сведения о конкретном лице (лицах). Биография — документ, содержащий описание жизни и деятельности какого-либо лица. Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и свободным местом, отведенным для переменной. Бланки строгой отчетности — разновидности бланков документов, подлежащих специальному учету. Бухгалтерские документы — документы, отражающие ведение бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций. Вариантность документной информации — повторяемость документной информации, характеризующаяся теми или иными несущественными различиями. Варианты текста — два (или более) текста документа, различающиеся деталями, не изменяющими смысла и содержания текста. Ведомственное хранение документов — хранение архивных документов какой-либо организации в течение установленного периода времени. Ведомственный (межведомственный) архив — архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, государственного предприятия, учреждения, организации, осуществляющее прием и хранение документов этих государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций в течение установленного периода времени. Вертикальное хранение дел — способ размещения дел на полках стеллажей, при котором плоскость обложек перпендикулярна плоскости полки. Вид документа — классификационное понятие, употребляемое для обозначения группы документов одного названия. Видеограмма документа — изображение документа на экране монитора. Виды дел — первичные комплексы документов (дело, документы, переписка, книга, журнал и т.п.), в основу формирования каждого из которых положен определенный принцип. Виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Визитная карточка — карточка, содержащая сведения о ее владельце. Внешние признаки документа — форма и размеры документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления. Внешний документ — документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них. Внутренний документ — документ, предназначенный для использования в той организации, в которой он создан. Внутренняя опись документов дела — учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их названий, дат, порядковых номеров (индексов) и номеров листов. Воспроизведение документов — получение копий документов ручным, фотографическим, полиграфическим и другим способами. Временное хранение архивных документов — хранение архивных документов государственными органами, а также предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности в создаваемых ими ведомственных или межведомственных архивах в течение периода, установленного действующим законодательством. Вторичный документ — документ, полученный в результате аналитической и логической переработки информации, содержащейся в первичных документах. Входящий документ — документ, поступивший в организацию. Входящий номер документа — регистрационный номер (индекс) документа, проставленный адресатом. Выделение документов к уничтожению — выявление в процессе экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное и общественное значение, и отбор их к уничтожению. Выписка — копия части текстового документа. Выписка из официального документа — копия официального документа, воспроизводящая его часть, заверенная в установленном порядке. Гарантийное письмо — служебное письмо, содержащее гарантию чего-либо. Государственный архив — архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций, а также документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь в установленном законодательством порядке. Грамота — 1) официальный документ, которым награждают отдельных лиц или трудовые коллективы за определенные успехи; 2) официальный письменный акт, удостоверяющий какие-либо международные соглашения или определяющий определенные правовые отношения (верительная грамота, ратификационная грамота и др.); 3) древнее название всякого документа, письма. График — 1) графический или текстовой документ, отражающий состояние или динамику какого-либо явления; 2) план работы с точными показателями норм и времени выполнения. Графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени. Гриф — 1) оттиск печати или штемпеля на документе; 2) надпись или специальный знак на документах, определяющий условия их хранения или использования. Гриф ограничения доступа к документу — реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации и ограничивающий круг пользователей документом (ограничительный гриф). Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие с его содержанием учреждения или его органа, не являющегося автором документа. Гриф утверждения — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Дата дела (даты дела) — год (годы) начала и окончания дела. Дата официального документа — реквизит, содержащий указанное на документе время (число, месяц, год) его создания или подписания, утверждения, принятия, опубликования. Датирование документа — 1) проставление на документе даты его создания или подписания, утверждения, даты события, зафиксированного в документе; 2) установление не указанного на архивном документе времени его создания или подписания, утверждения. Декрет — 1) постановление верховной власти по какому-либо вопросу, имеющее силу закона; 2) издаваемый в порядке управления акт президентской или правительственной власти. Дело — 1) совокупность документов (или документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.д.) и помещенных в отдельную обложку; 2) единица хранения документов на бумажной основе. Делопроизводственный индекс — индекс, включающий порядковый номер и различные условные обозначения, проставляемые на документе при его регистрации и указывающие место его составления, исполнения, хранения и т.п. Делопроизводство — деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами. Депонирование документов — установленный порядок хранения документов, неизданных научных работ в справочно-информационном фонде с целью их дальнейшего использования. Децентрализованное делопроизводство — делопроизводство, при котором операции по организации документов (регистрация, формирование дел и т.п.) осуществляются в основном в структурных подразделениях организации. Директивный документ — документ вышестоящего органа, содержащий обязательные к исполнению указания. Доверенность — документ, которым доверяется одним лицом другому действовать от его имени перед третьими лицами. Договор — документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон о взаимных обязательствах. Доклад — документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений, предназначенный для выступления перед кем-либо. Докладная записка — документ информационного характера, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями автора. Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Документальная россыпь — разрозненные документы или отдельные листы документов, несформированные в дела. Документационное обеспечение управления (ДОУ) — процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления организацией (см. также «делопроизводство»). Документация — 1) совокупность документов по какому-либо вопросу, явлению, лицу, учреждению и т.п.; 2) совокупность документов, оформленных по единым правилам. Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документированная информация — информация, оформленная в установленном порядке и закрепленная на материальном носителе, обеспечивающем ее передачу во времени и в пространстве. Документная информация — информация, содержащаяся в документе. Документовед — специалист по документоведению. Документоведение — научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Документы по личному составу — документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, характеризующие трудовую деятельность работника. Должностная инструкция — документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы. Досье — комплект документов, относящихся к какому-либо вопросу, делу, лицу, организации. Дублетный документ — один из экземпляров размноженного документа (копия). Дубликат документа — повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника. Жалоба — обращение гражданина, содержащее требования восстановления его прав и законных интересов, нарушенных действиями либо бездействием должностных лиц соответствующих органов, учреждений, организаций и предприятий. Журнал — документ, содержащий периодические записи определенных сведений, событий, операций, решений и т.п. Журнал регистрации документов — учетный документ, содержащий сведения о поступивших и отправленных документах. Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Заверительная надпись дела — запись, содержащая указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или временному (свыше 10 лет) хранению. Заверительная надпись к описи — запись, содержащая указание количества и физического состояния листов описи. Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Заголовок официального документа — реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заключение — документ, содержащий оценку, выводы организации, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу. Закон — нормативный правовой акт, закрепляющий принципы и нормы регулирования наиболее важных общественных отношений. Законодательные акты — законы и другие нормативные правовые акты, имеющие силу закона. Законодательство — система нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения. Законченное дело — дело, законченное делопроизводством. Записка — справочно-информационный документ, содержащий краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (см. докладная записка, объяснительная записка). Заявление — 1) документ, содержащий просьбу о чем-либо; 2) обращение гражданина, направленное на устранение конкретных правонарушений или реализацию его прав и законных интересов; 3) официальное сообщение по особо важному вопросу. |
Похожие:
 | Налоги и налогообложение: Конспект лекций / Составитель Н. А. Леончик. – Кемерово, 2006. – 80 с |  | Автоматизированные системы бухгалтерского и управленческого учета. Часть 1: Конспект лекций / Владим гос ун-т; Сост.: Д. Н. Васильев... |
| Таможенное право: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 030900. 62 «Юриспруденция» / сост канд... | | Конспект лекций предназначен для использования в учебном процессе студентами, обучающимися по специальностям 080102 «Мировая экономика»,... |
| Внешнеэкономическая деятельность предприятий: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 080100. 62(Г)... | | Сетевая экономика: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 080100. 68 «Экономика» / сост к э н.,... |
| Право социальной защиты: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальностям 030503. 51 «Правоведение», 080108. 51 «Банковское... | | Страхование: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080101. 65 «Экономическая безопасность» / сост канд экон... |
| Контроль и ревизия: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальности 080101. 65 «Экономическая безопасность» / сост... | | Сердюкова И. Д. Финансы и управление ими: Конспект лекций. Брянск: Издательство бгпу, 2000. 497 с |