Управделами
СП Копей-Кубовский сельсовет
МР Буздякский район РБ __________ _________________
(наименование должности лица, ответственного (подпись) (расшифровка подписи)
за архив СП)
«___»______________20___ года
Итоговые сведения переданы в архив
Управделами
СП Копей-Кубовский сельсовет
МР Буздякский район РБ __________ _________________
(наименование должности лица, ответственного (подпись) (расшифровка подписи)
за архив СП)
«___»______________20___ года
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК сельского поселения
Копей-Кубовский сельсовет
МР Буздякский район РБ
от «___»________20___ г. №______
| СОГЛАСОВАНО
Директор МБУ «Буздякский архив МР Буздякский район РБ»
________________________________
«____»___________________20___ г.
|
Приложение № 4
к пункту 7.1.3.
Сельское поселение Копей-Кубовский сельсовет муниципального района
Буздякский район Республики Башкортостан
УТВЕРЖДАЮ
Глава сельского поселения
Копей-Кубовский сельсовет
муниципального района
Буздякский район РБ
________________________
«___»_____________20___ г.
Акт № ________
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании _________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы
№ п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок документов
|
Крайние даты
|
Номера описей
|
Индекс дела по номенк-латуре
|
Кол-во дел
|
Срок хранения и номера статей по перечню
|
Приме-чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _____________________________________ ед.хр. за ___________ годы
(цифрами и прописью)
_______________________ _______________ ___ _____________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
проводившего экспертизу
ценности документов)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК сельского поселения
Копей-Кубовский сельсовет
МР Буздякский район РБ
от «___»_________20__ г. №____
Документы в учетные документы внесены.
Директор МБУ «Буздякский архив
МР Буздякский район РБ» ________________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 5
к пункту 6.3.2.sub_1000
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_______
В деле подшито и пронумеровано ____________________________ листа(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов _____________________________________________
пропущенные номера листов _________________________________________
+ ___________ листов внутренней описи.
Особенности физического состояния и формирования дела
|
Номера листов
|
1
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________________ _____________ ________________________
(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего лист-заверитель)
«___»_____________ 20___ года
Приложение № 6
к пункту 6.3.2.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ______
№ п/п
|
Номер документа
|
Дата документа
|
Заголовок документа
|
Номера листов
|
Примеча-ние
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО ________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________ _____________ ________________________
(наименование должности лица, составившего (подпись) (расшифровка подписи)
внутреннюю опись документов дела)
«___»_______________20___ года
Приложение № 7
к пункту 6.4.
ФОНД № ____ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № ____ Глава сельского поселения
дел постоянного хранения Копей-Кубовский сельсовет МР
администрации Буздякский район РБ
СП Копей-Кубовский сельсовет _________________
МР Буздякский район РБ (Ф И О руководителя)
за 20__ - 20___ годы «___»_________20___г.
№№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Приме-чания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Название структурного подразделения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № _______________________, в том числе
литерные номера:___________________________________________________
пропущенные номера:_______________________________________________
Управляющий делами
СП Копей-Кубовский сельсовет
МР Буздякский район РБ __________ _________________
(наименование должности лица, ответственного (подпись) (расшифровка подписи)
за архив СП)
«___»______________20___ года
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК сельского поселения Протокол ЭПК Управления
Копей-Кубовский сельсовет по делам архивов
муниципального района по делам архивов РБ
Буздякский район РБ
от «__»________20___ г. №___ от «__»________20___ г. №___
Приложение № 8
к пункту 6.4.
ФОНД № ___ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № ___- л Глава сельского поселения
дел долговременного хранения Копей-Кубовский сельсовет МР
по личному составу админис- Буздякский район РБ
трации СП Копей-Кубовский сельсовет ______________________
МР Буздякский район РБ (Ф И О руководителя)
за 20___- 20___ годы «____»_________2012 г
№№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Кол-во листов
|
Приме-чания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № _______________________, в том числе
литерные номера:___________________________________________________
пропущенные номера:_______________________________________________
Управляющий делами
Сельского поселения
Копей-Кубовский сельсовет
МР Буздякский район РБ __________ _________________
(наименование должности лица, ответственного (подпись) (расшифровка подписи)
за архив СП)
СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО
ЭПК Управления по делам ЭК сельского поселения
архивов Республики Башкортостан Копей-Кубовский сельсовет
Протокол от _______________ МР Буздякский район РБ |
