ПРОЕКТ
ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Москва, 2007
Содержание
1. Определение понятий 5
2. Общие положения 6
3. Виды учета библиотечного фонда 8
4. Единицы учета библиотечного фонда 12
5. Учет документов по видам и категориям 13
5.1. Печатные издания и неопубликованные документы 13
5.2. Аудиовизуальные документы 17
5.3. Электронные документы 18
6. Учет поступления документов в библиотечный фонд 19
7. Учет выбытия документов из библиотечного фонда 21
8. Учет перестановки, замены, реализации исключенных документов 24
9. Итоги движения библиотечного фонда 25
10. Проверка библиотечного фонда 26
11. Делопроизводство в организации учета фонда 28
12. Ответственность работников библиотек
за организацию учета библиотечного фонда 29
ПРИЛОЖЕНИЯ.
Формы документации
по учету библиотечного фонда 31
Приложение 1.
Образец листа инвентарной книги* 32
Приложение 2.
Образец листа актового учета 32
Приложение 3.
Образец карточки для регистрационной картотеки периодических изданий 33
Приложение 4.
Форма индивидуального учета фонда сетевых документов удаленного доступа 34
Приложение 5А.
Образец формы суммарного учета поступления документов в библиотеку 35
Приложение 5Б.
Образец формы суммарного учета выбытия документов из библиотеки 36
Приложение 5В.
Образец формы отражения суммарного учета итогов движения фонда библиотеки за год 37
37
Приложение 6А.
Форма учета поступления в фонд сетевых документов удаленного доступа 38
Приложение 6Б.
Форма учета выбытия из фонда сетевых документов удаленного доступа 38
Приложение 6В.
Форма учета движения фонда сетевых документов удаленного доступа 38
Приложение 7.
Форма акта о приеме документов в библиотеку 39
Приложение 8.
Форма акта о поступлении периодических изданий в библиотеку 40
Приложение 9.
Форма акта пожертвования 41
Приложение 10.
Форма акта о недостаче документов в поступившей партии 42
Приложение 11.
Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения 43
Приложение 12.
Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения 44
Приложение 13.
Форма учета исключения из библиотечного фонда
электронных сетевых документов локального доступа 45
Приложение 14.
Форма Журнала (тетради) учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных 45
Приложение 15.
Форма акта об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными 46
Приложение 16.
Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена 47
Приложение 17.
Форма акта о проверке библиотечного фонда 48
Настоящая Инструкция разработана на основании законодательства Российской Федерации о библиотеках и библиотечном деле, бюджетного законодательства, государственных стандартов, иных законов и нормативных правовых актов, имеющих отношение к учету документов, составляющих библиотечный фонд.
Инструкция определяет общие правила учета документов в библиотеках, органах научно – технической информации, фондохранилищах, центрах документации, иных организациях и учреждениях, зарегистрированных на территории Российской Федерации, независимо от их вида и типа, правового статуса, ведомственной подчиненности и формы собственности.
1. Определение понятий
Для целей настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
Документ – информация, зафиксированная в виде текста, звукозаписи, изображения или их сочетания, библиографически идентифицируемая, предназначенная для передачи во времени и пространстве.
Книжные памятники – рукописные и печатные книги, книжные коллекции и их разновидности, обладающие выдающимися духовными, эстетическими и полиграфическими или документирующими свойствами, представляющие общественно значимую научную, историческую или культурную ценность и охраняемые государством (ГОСТ 7.87 – 2003).
Библиотечный фонд – упорядоченное собрание документов, предназначенное для хранения и общественного использования в целях удовлетворения научных, культурных и образовательных потребностей физических и юридических лиц.
Фонд библиотеки – систематизированное собрание документов, формируемое в соответствии с задачами библиотеки по удовлетворению информационных потребностей ее пользователей с учетом типа библиотеки на основе профиля комплектования.
Учет библиотечного фонда – совокупность правил и процедур, обеспечивающих регистрацию и обобщение сведений о величине, составе, движении фонда и его стоимости.
***
Балансовая стоимость фонда – стоимость библиотечного фонда, отражаемая в бухгалтерском учете.
Выбытие из фонда – оформление в учетной документации библиотеки исключения документов из библиотечного фонда.
Единица учета фонда – единичный документ или совокупность однотипных документов, выделенных для целей учета библиотечного фонда.
Индивидуальный (дифференцированный) учет – регистрация в учетной форме каждого экземпляра и/или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.
Исключение документов – изъятие из библиотечного фонда и снятие с учета документов, утративших для данной библиотеки потребительские качества, с последующим их перераспределением или утилизацией, а также списание утраченных по каким-либо причинам.
Переоценочный коэффициент, коэффициент переоценки – цифровой множитель, применяемый при пересчете стоимости библиотечного фонда, отраженной в бухгалтерском учете. (Устанавливается правительственным актом Российской Федерации).
Перестановка фонда – перемещение документов в пределах действующих фондов одной библиотеки без изменений показателей общей статистики учета фонда библиотеки.
Поступление в фонд – включение в фонд библиотеки и взятие на учет документов, приобретенных в результате поставки обязательного экземпляра, покупки и подписки, обмена, пожертвования, дарения, лицензирования и другим способом.
Проверка фонда – переучет документов в целях подтверждения их наличия, соответствия учетной документации и каталогам библиотеки.
Реализация документов – перераспределение исключенных из библиотеки документов в соответствии с нормативными правовыми актами: безвозмездная передача другим библиотекам и организациям, книгообмен, продажа физическим и юридическим лицам; сдача в макулатуру.
Суммарный (интегрированный) учет – регистрация в учетной форме документов всех видов партиями (группами) с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии).
|
