8. Учет перестановки, замены, реализации исключенных документов
8.1. Перестановка документов (передача из одного подразделения библиотеки в другое) осуществляется по распоряжению руководителя библиотеки (подразделения) и оформляется в учетной документации подразделения (отдела). В суммарном учете библиотечного фонда библиотеки данный процесс не отражается.
8.2. Документы, принятые от читателей взамен утерянных (идентичные издания или иные, соответствующие профилю библиотеки и признанные равноценными утраченному), фиксируются в журнале или тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных. (Приложение 14).
На основании сделанных в ней записей составляются акты (или один акт) на поступление и выбытие, которые регистрируются в соответствующих частях «Книги суммарного учета библиотечного фонда» (Приложение 15).
На прием денег от читателей взамен утерянных книг или других документов составляется приходный ордер и читателю выдается квитанция установленного образца или кассовый чек.
8.3. Документы, исключаемые как непрофильные, излишне дублетные и малоиспользуемые, могут быть безвозмездно переданы (или в порядке книгообмена) в другие библиотеки и организации (школам, детским домам, больницам и т.п.) на основании Акта приема-передачи, после прохождения процедуры исключения их из фонда библиотеки (Приложение 16).
8.4. Документы, исключаемые из фонда библиотеки как устаревшие по содержанию и ветхие, реализуются на переработку в качестве вторичного сырья. При отсутствии пунктов вторсырья или в случаях, когда сдача документов в макулатуру экономически нецелесообразна, библиотеки утилизируют исключенные документы на месте в присутствии лиц (или одного лица), которые составляют Акт об исключении их из фонда.
Соответствующая запись об этом делается в Акте об исключении документов из фонда библиотеки.
8.5. Исключенные из фондов микроформы на галогенидосеребряной пленке (негатив, позитив) подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с нормативными правовыми актами о порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов.
8.6. Утилизация исключенных из фондов АВД и электронных документов производится в соответствии с установленными правилами.
8.7. Продажа исключенных из фондов библиотеки документов производится в соответствии с правовыми нормативными актами, а также порядком исключения документов, согласованным с учредителем библиотеки. На изданиях, подготовленных к продаже, проставляется штемпель «Разрешено к продаже» с реквизитами названия библиотеки, номера и даты Акта исключения издания из фонда библиотеки.
Денежные средства за реализованные (проданные) издания поступают на счет библиотеки и расходуются в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и уставной деятельностью библиотеки.
9. Итоги движения библиотечного фонда
9.1. Итоги движения фондов библиотеки подводятся раздельно для действующих, обменных и резервных фондов, для сетевых электронных документов удаленного доступа.
9.2. Итоги движения действующих фондов подводятся по данным «Книги суммарного учета библиотечного фонда» (или другой форме суммарного учета, принятой в библиотеке) части 1 о числе включенных в состав библиотеки документах и части 2 о числе выбывших из фонда документов. Итоги поступивших и выбывших документов отражаются в части 3 «Книги суммарного учета библиотечного фонда» (Приложение 5В). Данные итоги фиксируются в форме 6-НК и представляются для целей государственной статистической отчетности.
9.3. Итоги движения обменных и резервных фондов формируются на основе учета поступлений в данные фонды и реализации исключенных документов, отражаются в отдельной Книге суммарного учета.
9.4. Итоги движения сетевых документов удаленного доступа подводятся на основании данных о поступлении и выбытии этих документов в специальной форме учета (Приложение 6В).
9.5. Итоги движения фондов подводятся в обязательном порядке за год. В зависимости от принятого порядка учета в библиотеке регулярно проводится сверка данных количественных и стоимостных показателей Книги суммарного учета с данными бухгалтерского учета.
|
