ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
Работа в государственной информационной системе в сфере закупок Новосибирской области
Закупки по 223-ФЗ
Часть 6. Сведения о договоре (его изменении).
Содержание
6.Сведения о договоре (его изменении) 3
6.1.Формирование сведений. Заполнение заголовка документа 3
1.Формирование Сведений о договоре по результатам закупки 5
6.1.2.Формирование Сведений о договоре с помощью кнопки «Добавить запись» 9
6.1.3.Формирование сведений о договоре с помощью операции «Создать копию» 10
6.2. Заполнение детализации «Контрагенты» 14
6.2.1.Редактирование данных детализации «Контрагенты» 14
6.2.2.Добавление данных в детализацию «Контрагенты» 23
6.3.Заполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств» 30
6.3.1.Редактирование данных детализации «Календарный план исполнения обязательств» 30
6.3.2.Добавление данных в детализацию «Календарный план исполнения обязательств» 35
6.4.Заполнение детализации «Продукция» 38
6.4.1.Редактирование данных детализации «Продукция» 38
6.4.2.Добавление данных в детализацию «Продукция». 41
6.5.Заполнение детализации «Финансовое обеспечение» 48
6.5.1.Редактирование данных детализации «Финансовое обеспечение» 48
6.5.2.Добавление данных в детализацию «Финансовое обеспечение» 53
6.6.Заполнение детализации «Вложения» 64
6.6.1.Добавление вложения 64
6.6.2.Замена вложения 67
6.7.Проверка объема финансирования 73
6.8.Информация об остатках 76
6.9.Выгрузка Сведений о договоре (его изменении) в ЕИС 79
6.10.Выгрузка Сведений о договоре (его изменении) в АС «Бюджет» 82
6.11.Внесение изменений в Сведения о договоре (его изменении) 87
6.12.Отзыв Сведений о договоре (его изменении) 90
Сведения о договоре (его изменении) Формирование сведений. Заполнение заголовка документа
Перейдите на рабочее место «Закупки по 223-ФЗ» (см. Рисунок 6.) путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Рисунок 6. – Переход на рабочее место «Закупки по 223-ФЗ»
Выберите группу интерфейсов «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам», перейдите на интерфейс «Сведения о договоре (его изменении)» (см. Рисунок 6.).
Рисунок 6. - Переход на интерфейс «Сведения о договоре (его изменении)»
Формирование Сведений о договоре может осуществляться тремя способами:
Если информация о закупке была внесена в план закупки с последующим размещением в ЕИС извещения о закупке, то сведения о договоре формируются с помощью операции «Формирование сведений о договоре по результатам закупки» (см. раздел 6.1.1);
Если информация о закупке не вносилась в план закупки (на основании ч.15 ст.4 закона 223-ФЗ), то сведения о договоре формируются:
с помощью кнопки «Добавить запись» (см. раздел 6.1.2);
с помощью операции «Создать копию» (см. раздел 6.1.3).
1.Формирование Сведений о договоре по результатам закупки
Перейдите на вкладку «Редактируемые» и на панели инструментов нажмите кнопку  - «Операции».
В открывшемся окне выберите операцию «Формирование сведений о договоре по результатам закупки» (см. Рисунок 6.).
Рисунок 6. - Выбор операции «Формирование сведений о договоре по результатам закупки»
В открывшемся окне заполните все обязательные поля, включая составное поле «Документ-основание заключения договора» (см. Error: Reference source not found):
Рисунок 6. - Параметры операции «Формирование сведений о договоре по результатам закупки»
поле «№ договора» заполняется путем ввода данных с клавиатуры.
поле «Дата заключения договора» заполняется путем выбора значения из календаря или ввода данных с клавиатуры.
поле «Закупка» заполняется с помощью кнопки  - «Вызов справочника» путем выбора в справочнике завершенной закупки. Для этого в открывшемся окне выберите вкладку, соответствующую способу закупки, нажмите кнопку «Выполнить» для отображения действующих закупок, выберите закупку, по которой нужно сформировать сведения о договоре, и нажмите кнопку «Выбор» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6. - Выбор закупки из справочника
Внимание!
На вкладках, соответствующих способам закупки, отображаются только те закупки, которые находятся в состоянии «Завершен», и только те, по которым в системе еще не сформированы Сведения о договоре. Если закупка находится в состоянии «Опубликован», то она на вкладках не отображается.
поле «Поставщик (подрядчик, исполнитель)» заполняется с помощью кнопки - «Вызов справочника» путем выбора значения из справочника.
поле «Наименование договора» заполняется путем ввода данных с клавиатуры.
поле «Цена договора» заполняется путем ввода данных с клавиатуры.
составное поле «Документ-основание заключения договора»:
«Тип документа» заполняется с помощью кнопки - «Вызов справочника» путем выбора значения из справочника;
«№ документа» заполняется путем ввода данных с клавиатуры;
«Дата документа» заполняется путем выбора значения из календаря или ввода данных с клавиатуры.
Внимание!
В составном поле «Документ-основание заключения договора» указывается наименование протокола, его номер и дата.
После заполнения всех полей проверьте введенные данные и нажмите кнопку «Выполнить».
Сформированные сведения о договоре появятся на интерфейсе «Сведения о договоре (его изменении). Редактируемые» (см. Error: Reference source not found6).
Рисунок 6.6 – Сведения о договоре, сформированные по результатам закупки
Для редактирования данных заголовка документа нажмите кнопку  - «Редактировать» в строке документа (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.7 - Переход к редактированию полей заголовка документа
В открывшейся форме заполните обязательное поле «Место исполнения договора» (путем ввода данных с клавиатуры).
Внимательно просмотрите все поля не обязательные для заполнения. Если они Вам необходимы, то заполните их.
Проверьте введенные данные и нажмите кнопку «Сохранить».
Формирование Сведений о договоре с помощью кнопки «Добавить запись»
Внимание!
Формировать сведения о договоре с помощью кнопки «Добавить запись» можно только в том случае, если сумма договора не превышает 100 тыс. руб.
Перейдите на интерфейс «Сведения о договоре (его изменении).Редактируемые» и нажмите кнопку  - «Добавить запись» на панели инструментов (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.8 – Формирование сведений о договоре с помощью кнопки «Добавить запись»
В открывшемся окне заполните все обязательные поля, а именно:
поле «Наименование договора» заполняется путем ввода данных с клавиатуры;
поле «Дата заключения договора» заполняется путем выбора значения из календаря или ввода данных с клавиатуры;
поле «№ договора» заполняется путем ввода данных с клавиатуры;
поле «Способ закупки» заполняется значением «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)»;
поле «Место исполнения договора» заполняется путем ввода данных с клавиатуры.
Внимательно просмотрите все поля не обязательные для заполнения. Если они Вам необходимы, то заполните их.
Проверьте введенные данные и нажмите кнопку «Сохранить».
Сформированные сведения о договоре появятся на интерфейсе «Сведения о договоре (его изменении). Редактируемые»
Формирование сведений о договоре с помощью операции «Создать копию»
Внимание!
Формировать сведения о договоре с помощью операции «Создать копию» можно только в том случае, если сумма договора не превышает 100 тыс. руб.
Перейдите на интерфейс «Сведения о договоре (его изменении).Редактируемые» или «Сведения о договоре (его изменении).Действующие» в зависимости от того на каком интерфейсе находится договор, копию которого требуется сформировать. Выделите нужный договор и нажмите кнопку - «Операции» на панели инструментов (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.9 – Выбор исходного документа для создания копии
В появившемся списке выберите операцию «Создать копию» (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.10 – Выбор операции «Создать копию»
В открывшемся окне обязательный параметр операции «Исходный документ» будет заполнен. Нажмите кнопку «Выполнить» для создания копии документа (см. Error: Reference source not found).
Рисунок 6.11 – Параметры операции «Создать копию»
В результате выполнения операции на интерфейсе «Сведения о договоре (его изменении). Редактируемые» сформируется документ, который будет копией исходного документа - всех полей заголовка и детализаций (см. Error: Reference source not found). На Error: Reference source not found приведен скриншот исходного документа.
Внимание!
При создании копии документа поля "Примечание", "Причина отклонения БО", "Обоснование внесения изменений", «Документ-основание изменения условий договора» заголовка документа очищаются. Кроме этого очищается детализация «История событий». В детализацию «Вложения» переносится только последняя версия каждого вложения. Поле "Тип документа" в заголовке заполняется значением «Сведения о договоре». Связь с первоначальным документом теряется.
Рисунок 6.12 – Сведения о договоре, сформированные через операцию «Создать копию»
Рисунок 6.13 – Исходный документ
Для редактирования данных заголовка документа нажмите кнопку - «Редактировать» в строке документа (см. Error: Reference source not found), внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».
Рисунок 6.14 – Переход к редактированию полей заголовка документа
|
