Инструкция для заказчиков по работе в государственной информационной системе в сфере закупок Новосибирской области Часть Начало работы в Системе. Регистрация пользователей

Оглавление

1. Описание работы Системы

   1. Краткое описание возможностей Системы

1. Основные понятия

• 
  Открытая часть системы – часть Системы, которая доступна всем пользователям;
  
• 
  Закрытая часть системы – часть Системы, которая доступна только зарегистрированным в Системе пользователям.
  

3. Необходимый уровень подготовки пользователей

1. 
   Знание и опыт работы с MS Windows 7 и выше;
   
2. 
   Знания и опыт работы с MS Office 2003 и выше;
   
3. 
   Знания по предметной области, необходимые для осуществления профессиональной деятельности (в соответствии с используемым для работы блоком системы);
   
4. 
   Знание и опыт работы с Internet Explorer 9.0 и выше;
   
5. 
   Знание и соблюдение мер информационной безопасности в соответствии с политикой информационной безопасности, принятой у Заказчика;
   
6. 
   Знания по работе в Системе приобретаются в процессе прохождения ознакомительного инструктажа, изучения данной инструкции пользователя и просмотра видео уроков по работе в Системе.
   

4. Требования к рабочей станции пользователя

7. 
   Частота процессора не менее 2800 МГц;
   
8. 
   Объем оперативной памяти не менее 1 ГБ;
   
9. 
   Объем свободного дискового пространства не менее 10 ГБ;
   
10. 
    Разрешающая способность видеосистемы и монитора 1024x768;
    
11. 
    Скорость канала связи не менее 2 Мб/с;
    
12. 
    Операционная система: Windows Win7 и выше;
    
13. 
    Офисное приложение рекомендуется Microsoft Office 2010 и выше;
    
14. 
    Интернет-браузер Internet Explorer 10.0 и выше;
    
15. 
    Средство криптографической защиты информации Crypto Pro 4.0 и выше.
    

5. Назначение и условия применения

1. 
   планирование закупок;
   
2. 
   формирование заявок на закупку и процедуру закупки;
   
3. 
   размещение закупок;
   
4. 
   заключение контрактов по итогам осуществленных закупок;
   
5. 
   исполнение обязательств по контрактам;
   

• 
  формирование (изменение) прогноза закупок товаров, работ, услуг (плана закупок), позиций плана-графика;
  
• 
  подписание, отправка на согласование, утверждение плана закупок и позиций плана-графика;
  
• 
  контроль на наличие бюджетных средств на лицевых счетах Заказчиков;
  
• 
  резервирование средств на лицевых счетах Заказчиков;
  
• 
  Формирование и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) плана-графика.
  
• 
  Отправка позиций планов-графиков в ГИС Управление бюджетными процессами НОС (АС «Бюджет».
  

• 
  Формирование и уточнение заявок на закупку;
  
• 
  Контроль заявок на закупку на целостность и непротиворечивость данных;
  
• 
  Контроль заявок на закупку на соответствие плану-графику.
  

• 
  Формирование закупок для всех способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
  
• 
  Формирование совместных торгов;
  
• 
  Размещение информации о закупке в ЕИС;
  
• 
  Контроль за соблюдением сроков и порядка проведения процедур закупок;
  
• 
  Осуществление автоматической рассылки уведомлений;
  
• 
  Формирование извещений, документации по процедуре закупки;
  
• 
  Обеспечение обязательного общественного обсуждения закупок;
  
• 
  Ведение форума по осуществлению закупок.
  

• 
  Формирование сведений о контрактах;
  
• 
  Формирование договоров;
  
• 
  Контроль на наличие бюджетных средств на лицевых счетах Заказчиков;
  
• 
  Контроль сведений о контрактах на целостность и непротиворечивость данных, содержащихся в них, а также контроль на соответствие итогам закупок;
  
• 
  Размещение сведений о контрактах (их изменений) в ЕИС;
  
• 
  Отправка сведений о контрактах (их изменений) в АС «Бюджет».;
  

• 
  Формирование документов исполнения по контрактам;
  
• 
  Формование сведений об исполнении (расторжении) контрактов;
  
• 
  Размещение сведений об исполнении (расторжении) контрактов в ЕИС;
  

2. Начало работы в Системе

   1. Настройка компьютера для работы в Системе

1. 
   Произвести настройки браузера Internet Explorer.
   
2. 
   Установить на компьютер программу WebClientSigner (ссылка на скачивание дистрибутива размещена на главной странице сайта).
   
3. 
   Настроить приложение Microsoft Office Excel для корректного экспорта данных в Excel.
   

1. Настройка браузера Internet Explorer

3. 
   Нажмите кнопку «Узлы». Появится следующее окно (Error: Reference source not found):
   

4. 
   В поле «Добавить узел в зону» введите: http://*.zakupki.nso.ru и https://*.zakupki.nso.ru и нажмите кнопку «Добавить», далее кнопку «Закрыть».
   
5. 
   Нажмите кнопку «ОК» для закрытия диалога «Свойства обозревателя».
   

2.1.2. Установка программы WebClientSigner

• 
  Скачать WebClientSigner
  

3. 
   Для установки программы в папку по умолчанию нажмите «Далее», либо выберите другую папку по кнопке «Обзор» (Рисунок 8).
   

3. 
   Нажмите «Установить» для установки программы в выбранную папку.
   

2.1.3. Настройка приложения Microsoft Office Excel.

1. 
   Откройте вкладку Файл.
   
2. 
   В разделе Справка щелкните элемент Параметры; откроется диалоговое окно Параметры.
   
3. 
   Щелкните элемент Центр управления безопасностью, а затем — Параметры центра управления безопасностью.
   
4. 
   В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
   
5. 
   На вкладке Параметры макроса (Рисунок 10) установите флажок Доверять доступ к объектной модели проектов VBA и нажмите кнопку OK.
   

6. 
   Нажмите кнопку OK.
   

3. Регистрация и вход пользователей в Систему

1. Регистрация новых пользователей в Системе. Заполнение регистрационных форм

2. Вход в личный кабинет пользователей

2. 
   Для входа в Систему в поле Логин необходимо ввести логин и пароль, которые были указаны пользователем при регистрации на сайте http://zakupki.nso.ru/.
   
3. 
   Для входа по сертификату ЭП необходимо перейти по ссылке Авторизация по сертификату (см. Рисунок 16) и выбрать личный сертификат для входа в систему (сертификат необходимо предварительно принять в системе, см. п.3.3.).
   
4. 
   В случае если Вы зарегистрированы в ЕСИА, то можно зайти в Cистему, используя «Логин» и «Пароль» с сайта https://esia.gosuslugi.ru/. При этом на панели выбираем «Авторизация через ЕСИА» (см. Рисунок 17). Будет выполнен автоматический переход на сайт https://esia.gosuslugi.ru/. Пользователю следует зайти на сайт под своими учетными данными (см. Рисунок 18).
   
5. 
   В случае если пользователь уже зарегистрирован в Системе и необходимо авторизоваться через ЕСИА, то необходимо воспользоваться функцией «Связать с учетной записью в ЕСИА» (см. п. 3.4.)
   

3.3. Внесение данных о сертификате электронной подписи пользователя в Систему

2. 
   Для добавления нового сертификата в Систему необходимо нажать на кнопку «Добавить запись» на панели кнопок. Появится форма для заполнения данных о сертификате (Рисунок 20).
   

2. 
   В поле «Сертификат» необходимо нажать на кнопку «Вызов справочника» , и в появившемся окне по кнопке «Обзор» (Рисунок 21) выбрать файл сертификата (файл с расширением .cer) после чего нажать кнопку «Выбор»:
   

2. 
   Для сохранения сертификата в системе необходимо нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 22)
   

3.4. Функция «Связать с учетной записью в ЕСИА»