1.1. Штатное расписание
Штатное расписание — основной документ организации, в котором отражается ее структура, штатный состав и штатная численность в соответствии с уставом (положением). Оно содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации и ее структурных подразделений работниками.
|
|
Штатное расписание
|
1
|
Код по ОКУД
|
0301017
|
2
|
Количество экземпляров
|
1
(плюс копии по числу заинтересованных лиц, подразделений)
|
3
|
Формат бланка
|
А4
|
4
|
Срок хранения по месту разработки и утверждения
|
Постоянно
|
5
|
Срок хранения в других организациях
|
3 года
|
6
|
Разработчик (в соответствии с законодательством)
|
Экономист по труду
|
Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ штатное расписание является источником для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации.
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих* составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который по общему правилу входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, а то и вовсе бухгалтерии.
* Утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Координирует работу по подготовке этого документа заместитель руководителя организации по управлению персоналом или иное должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации.
До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением альбома унифицированных форм документации по учету результатов труда и его оплаты у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму № Т-3. С 05.04.2004 применяется форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
1. Наименование и коды структурных подразделений. Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке. Можно также исходить из штатной численности подразделения (по степени убывания). В качестве принципа указания наименований также может использоваться степень функциональной важности подразделений (например, сначала дирекция, затем производственные подразделения, следом — административно-технические). Наименования указывают без сокращений, в единственном числе именительного падежа.
Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. В настоящее время система кодирования подразделений обязательна в государственных органах. Что же касается негосударственных организаций, то она вводится в том случае, если в структуре организации большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.
2. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации. В трудовом законодательстве термины «профессия» и «должность» применяются для обозначения вида трудовой деятельности работника, только первый термин обозначает такую категорию персонала, как рабочие, а второй — служащих.
Служащие — это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным (нефизическим) трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации. В свою очередь, рабочими называют социальную группу работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.
При определении наименований профессий или должностей возможны следующие сложности:
2.1. Наименование профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) соответствующего выпуска (раздела). Такой порядок определен ст. 57 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. Квалификационные требования к профессиям как раз и устанавливаются ЕТКС. В настоящее время выпуски ЕТКС активно перерабатываются, и проблемы с определением наименований профессий рабочих должны решиться в ближайшем будущем.
Согласно информации Управления нормативов по труду Научно-исследовательского института труда и социального страхования Министерства труда и социального развития Российской Федерации (ранее – Центральное бюро нормативов по труду) в настоящее время действуют следующие выпуски ЕТКС:
№
выпуска ЕТКС
|
Наименование выпуска
|
сейчас
|
ранее
|
|
01
|
01
|
Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства
|
02
|
02
|
Литейные работы
Сварочные работы
Котельные, холодноштамповочные, волочильные и давильные работы
Кузнечно-прессовые и термические работы
Механическая обработка металлов и других материалов
Металлопокрытия и окраска
Эмалирование
Слесарные и слесарно-сборочные работы
|
03
|
03
|
Строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы
|
04
|
04
|
Общие профессии горных и горно-капитальных работ
Общие профессии работ по обогащению, агломерации, брикетированию
Добыча и обогащение угля и сланца, строительство угольных и сланцевых шахт и разрезов
Строительство метрополитенов, тоннелей и подземных сооружений специального назначения
Добыча и обогащение рудных и россыпных полезных ископаемых
Агломерация руд
Добыча и обогащение горно-химического сырья
Добыча и обогащение строительных материалов
Добыча и переработка торфа
Переработка бурых углей и озокеритовых руд
|
05
|
05
|
Геологоразведочные и топографо-геодезические работы
|
06
|
06
|
Бурение скважин
Добыча нефти и газа
|
07
|
07
|
Общие профессии черной металлургии
Доменное производство
Сталеплавильное производство
Прокатное производство
Трубное производство
Ферросплавное производство
Коксохимическое производство
Производство огнеупоров
Переработка вторичных металлов
|
08
|
08
|
Общие профессии цветной металлургии
Производство цветных, редких металлов и порошков из цветных металлов
Обработка цветных металлов
Производство твердых сплавов, тугоплавких металлов и изделий порошковой металлургии
Производство электродной продукции
|
09
|
09
|
Эксплуатация оборудования электростанций и сетей, обслуживание потребителей энергии
Ремонт оборудования электростанций и сетей
|
10
|
10
|
Производство часов и технических камней, ремонт часов
|
11
|
11
|
Игольное производство
|
12
|
12
|
Ремизо-бердочное производство
|
13
|
13
|
Жестяно-баночное и тубное производство
|
14
|
14
|
Производство металлических электродов
|
15
|
15
|
Производство металлических канатов, сеток, пружин, щеток и цепей
|
16
|
16
|
Производство медицинского инструмента, приборов и оборудования
|
17
|
17
|
Производство абразивов
|
18
|
18
|
Производство синтетических алмазов, сверхтвердых материалов и изделий из них и природных алмазов
|
19
|
19
|
Общие профессии электротехнического производства
Производство электроизоляционных материалов
Электроугольное производство
Кабельное производство
Изоляционные и намоточно-обмоточные работы
Производство химических и других источников тока
|
20
|
20
|
Общие профессии электронной техники
Полупроводниковое производство
Производство радиодеталей
Электровакуумное производство
Пьезотехнические производства
|
21
|
21
|
Производство радиоаппаратуры и аппаратуры проводной связи
|
22
|
22
|
Производство и ремонт летательных аппаратов, двигателей и их оборудования
|
23
|
23
|
Судостроение и ремонт
|
24
|
24
|
Общие профессии химических производств
|
25
|
25
|
Азотные производства и продукты органического синтеза
Основные химические производства
|
26
|
26
|
Анилинокрасочные производства
Производство полиграфических красок
Лакокрасочные производства
|
27
|
27
|
Производство полимерных материалов и изделий из них
|
28
|
28-29
|
Производство стекловолокон, стекловолокнистых материалов, стеклопластиков, химических волокон и изделий из них
|
29
|
30-31
|
Гидролизное производство и переработка сульфитных щелоков
Производство дрожжей
Ацетонобутиловое производство
Производство лимонной и винно-каменной кислот
Производство дрожжей
Производство медикаментов, витаминов, медицинских, бактерийных и биологических препаратов и материалов
|
30
|
32
|
Производство синтетических каучуков, жирозаменителей и продуктов нефтехимии
|
31
|
33
|
Общие профессии производства и переработки резиновых смесей
Производство резиновых технических изделий, резиновой обуви и резиновых изделий широкого потребления
Производство регенерата
Производство технического углерода
Производство, восстановление и ремонт шин
|
32
|
34
|
Химико-фотографические производства
|
33
|
35
|
Производство искусственной кожи
|
34
|
36
|
Переработка нефти, нефтепродуктов, газа, сланцев, угля и обслуживание магистральных трубопроводов
|
36
|
38
|
Производство асбестовых технических изделий
|
37
|
39
|
Лесозаготовительные работы
Лесосплав
Подсочка леса
Заготовка и переработка тростника
Лесоавиационная охрана
|
38
|
40
|
Общие профессии деревообрабатывающих производств
Лесопиление и деревообработка
Производство древесных и костровых плит
Производство фанеры
Производство мебели
Производство спичек
Производство карандашей
|
39
|
41
|
Производство целлюлозы, бумаги, картона и изделий из них
|
40
|
42, 43
|
Производство строительных материалов
|
41
|
44
|
Производство стекла и стеклоизделий
|
42
|
45
|
Общие профессии производства керамических, фарфоровых и фаянсовых изделий
Производство изделий строительной керамики
Производство электрокерамических изделий
Производство фарфоровых и фаянсовых изделий
|
43
|
46
|
Первичная обработка хлопка и лубяных культур
|
44
|
47
|
Общие профессии производства текстиля
Хлопчатобумажное производство
Льняное производство
Шерстяное производство
Шелковое производство
Шелкомотальное производство
Трикотажное производство
Валяльно-войлочное производство
Производство текстильной галантереи
Пенькоджутовое производство
Производство ваты
Производство нетканых материалов
Сетевязальное производство
Ручное ткачество
|
45
|
48
|
Общие профессии производств легкой промышленности
Кожевенное и кожсырьевое производства
Производство кожаной обуви
Меховое производство
Кожгалантерейное производство
Шорно-седельное производство
Производство технических изделий из кожи
Щетинно-щеточное производство
Дубильно-экстрактовое производство
|
46
|
49
|
Швейное производство
|
47
|
50
|
Парашютное производство
|
48
|
51
|
Общие профессии производств пищевой продукции
|
49
|
52
|
Производство мясных продуктов
Костеперерабатывающее и клеевое производства
Переработка птицы и кроликов
Маслодельное, сыродельное и молочное производства
|
50
|
54
|
Добыча и переработка рыбы и морепродуктов
|
51
|
53, 55
|
Производство алкогольной и безалкогольной продукции
Хлебопекарно-макаронное производство
Кондитерское производство
Крахмалопаточное производство
Производство сахара
Производство пищевых концентратов
Табачно-махорочное и ферментационное производства
Эфиромасличное производство
Производство чая
Парфюмерно-косметическое производство
Масложировое производство
Добыча и производство поваренной соли
Добыча и переработка солодкового корня
Элеваторное, мукомольно-крупяное и комбикормовое производства
Торговля и общественное питание
Производство консервов
|
52
|
56
|
Железнодорожный транспорт и метрополитен
Автомобильный и городской электрический транспорт
Морской и речной транспорт
|
53
|
57
|
Эксплуатация и летные испытания летательных аппаратов (воздушных судов)
|
54
|
58
|
Работы и профессии рабочих связи
|
55
|
59
|
Общие профессии полиграфического производства
Формные процессы полиграфического производства
Печатные процессы
Брошюровочно-переплетные и отделочные процессы
Шрифтовое производство
|
56
|
60
|
Производство наглядных пособий
|
57
|
61
|
Рекламно-оформительские и макетные работы
Реставрационные работы
|
58
|
62
|
Общие профессии
Киностудии и предприятия, организации телевидения и радиовещания
Киносеть и кинопрокат
Театрально-зрелищные предприятия
|
59
|
63
|
Общие профессии производства музыкальных инструментов
Производство клавишных инструментов
Производство смычковых инструментов
Производство щипковых инструментов
Производство язычковых инструментов
Производство духовых и ударных инструментов
Ремонт и реставрация музыкальных инструментов
|
60
|
64
|
Производство игрушек
|
61
|
65
|
Общие профессии производства художественных изделий
Ювелирно-филигранное производство
Производство художественных изделий из металла
Производство художественных изделий из дерева, капокорня и бересты
Гранильное производство
Производство художественных изделий из камня
Производство художественных изделий из папье-маше с миниатюрной живописью
Производство художественных изделий из кости и рога
Производство художественных изделий из янтаря
Скульптурное производство
Производство художественных изделий из кожи и меха
Производство изделий народных художественных промыслов
|
62
|
66
|
Работы в сфере бытовых услуг
|
63
|
69
|
Газовое хозяйство городов, поселков и населенных пунктов
Водопроводно-канализационное хозяйство
|
64
|
70
|
Зеленое хозяйство
Работы и профессии рабочих в животноводстве
Профессии рабочих сельскохозяйственного производства
|
65
|
71
|
Оптико-механическое производство
|
66
|
72
|
Ремонт и испытание изделий спецпроизводств
|
67
|
67
|
Перечень (алфавит) профессий, помещенных в ЕТКС, с указанием наименований профессий по ранее действовавшим ЕТКС и КС
|
68
|
68
|
Перечень наименований профессий, предусмотренных ранее действовавшими ЕТКС и КС, с указанием измененных наименований профессий и разделов ЕТКС, в которые они включены
|
Курсивом выделены новые выпуски ЕТКС (принятые после 1997 года).
| |
