Основной документ организации, в котором отражается ее структура, штатный состав и штатная численность в соответствии с уставом (положением). Оно содержит
Скачать 0.58 Mb.
|
| Подавляющее большинство справочников и сборников квалификационных характеристик ориентировано на бюджетную сферу. А как же быть с наименованиями должностей в коммерческой сфере? Для того, чтобы установить правильное наименование должности, можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). К ОКПДТР обращаться следует только с целью установления наименования должности, но не профессии, поскольку в нем пока не отражены наименования профессий рабочих в соответствии с новыми выпусками ЕТКС. 2.2. Вторая проблема больше относится к наименованиям должностей. В последнее время в организациях, особенно с иностранным капиталом, а также в компаниях, увлеченных новыми стилями менеджмента, используются иностранные названия должностей. Большинству из них в российском трудовом законодательстве можно найти аналоги, но есть и такие, перечень обязанностей которых выходит за границы уже существующих должностей. Как быть с мерчандайзерами, логистиками, супервайзерами и т.д.? Трудовой кодекс РФ частично решил эту проблему. Статья 57 Кодекса определенно и однозначно устанавливает, что наименование должности, специальности, профессии устанавливается в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, в штатное расписание можно включить и новые наименования должностей, например, если в организации внедряются новые методы структурирования и управления персоналом. Однако при этом желательно выполнить два условия: — проверить, не содержится ли в квалификационной карте (характеристике) вводимой должности обязанностей, аналогичных обязанностям по должностям, для которых законодательство предусматривает пенсионные и иные льготы; — не увлекаться новомодными названиями, так как большинство из них относится к профессиональному сленгу (жаргону) и даже в странах—источниках заимствования они применяются только в разговорной речи (например, «хэдхантер» — «специалист по поиску руководителей»). Мы же не пишем в штатном расписании «кадровик», а указываем «специалист по кадрам», «инспектор по кадрам» и т.д. Лучше выяснить у инициаторов введения новых должностей, есть ли полные и официально принятые их наименования. Увольняясь из организации, работники зачастую уходят с такими записями в трудовых книжках, которые непонятны не только новому работодателю, но и органам, осуществляющим оформление пенсий. Поскольку в подавляющем большинстве новые наименования должностей вводятся в организациях сферы услуг (в торговле, гостиничном бизнесе, консалтинге), то прогнозировать в будущем введение каких-либо социальных льгот для работников, которые займут эти должности, вряд ли стоит. Но все же следует быть более аккуратным с установлением наименований должностей, так как в случае введения каких-либо льгот для них, у работника могут возникнуть сложности. В штатном расписании наименования профессий (должностей) указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся по старшинству, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель руководителя, специалист, технический исполнитель, и т.д. В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком «–», при этом должностной оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании. В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, то они оформляются как «прочий персонал». Наименование указывается полностью, в единственном числе именительного падежа. Сокращения «зав.», «зам.», «нач.» не допускаются. Если штатное расписание разрабатывается для органа государственной власти, то в нем отдельно группируются наименования должностей служащих и технических работников. Здесь же могут приводится специальные звания. 3. Количество штатных единиц. Количество штатных единиц указывается по каждой штатной должности или профессии. Количество единиц по должностям и профессиям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,4; 0,5; 2,75 и т.д. 4. Тарифная ставка (оклад). Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад (тарифная ставка) — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Размеры окладов (тарифных ставок) в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ устанавливаются: — работникам организаций, финансируемых из бюджета, — соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами; — работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) — законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций; — работникам других организаций — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. Тарифная ставка является элементом тарифной системы (т.е. совокупности нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий). При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1-го разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Тарифная система оплаты труда работников федеральных государственных учреждений устанавливается Правительством РФ в порядке, установленном федеральным законом. Тарифная система оплаты труда работников государственных учреждений субъектов Российской Федерации и порядок ее применения устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации; тарифная система оплаты труда работников муниципальных учреждений и порядок ее применения — органами местного самоуправления. Тарифная система оплаты труда работников других (кроме бюджетных) организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» унифицированной формы штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. 5. Надбавки. Виды и размеры надбавок указываются в соответствии с Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, коллективными договорами и локальными нормативными актами. Как определено ст. 144 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором. Порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и других) в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления. В графах 6–8 «Надбавки» унифицированной формы штатного расписания (№ Т-3) указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). 6. Всего. Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Если в графе 9 ранее применявшейся формы № Т-3 приводился месячный фонд заработной платы, то в новой форме в этой графе, согласно пояснению в «головке» таблицы, требуется указать сумму оклада (тарифной ставки) и надбавок по одной штатной единице. Это означает, что умножение полученной в результате сложения суммы граф 5–8 на количество штатных единиц не производится. Такое изменение структуры штатного расписания, к сожалению, не позволяет определить месячный фонд заработной платы для всей организации. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при невозможности заполнения организацией граф 5–9 формы № Т-3 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.). 7. Примечание. Данная графа предназначена для внесения оперативных изменений или отражения особенностей по конкретному наименованию должности. Зачастую данная графа используется для указания фамилии и инициалов отдельных работников, занимающих управленческие должности. Штатное расписание по ранее применявшейся унифицированной форме № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26, подписывалось руководителями всех заинтересованных структурных подразделений. Новая унифицированная форма предусматривает, что штатное расписание подписывается только руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации. По общему правилу штатное расписание заверяется печатью организации. Если локальной инструкцией по делопроизводству или иным актом организации штатное расписание отнесено к документам, на которых ставится печать организации, то оттиск печати проставляется на грифе об утверждении. Копии штатного расписания направляются по одному экземпляру: 1) в отдел кадров; 2) в главную бухгалтерию; 3) в иные заинтересованные структурные подразделения. Оригинал штатного расписания хранится в составе управленческой документации организации. В отдельных компаниях штатное расписание вводится в состав коммерческой информации и поэтому выпускается в двух экземплярах — один для генерального директора, другой для главной бухгалтерии. В структурные подразделения направляются только части (извлечения), относящиеся к этим подразделениям, а в отдел кадров — часть, касающаяся вакантных должностей. Вряд ли отнесение штатного расписания к коммерческой информации можно назвать соответствующим законодательству. Дело в том, что согласно постановлению Правительства РФ от 05.12.1991 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» и ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных мест не могут составлять коммерческую тайну организации. Поэтому выпуск штатного расписания в органиченном количестве экземпляров не следует рассматривать как мероприятие по обеспечению коммерческой тайны — это скорее организационно-штатная политика компании. Штатные расписания допускается вести на магнитных носителях, однако с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе.
|
Похожие:
 | Штатное расписание это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации,... | | В таблице 2-3 перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения работ |
 | В 2013г штатная численность то росздравнадзора по Республике Калмыкия составила – 13 должностей, фактическая численность федеральных... | | Журнал учета выполненных работ (форма № кс-6а) это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения... |
| В случае внесения изменений в настоящий формат состав показателей пересматривается и соответствующие изменения вносятся в его описание.... | | Москвы, подготовленного Департаментом топливно-энергетического хозяйства г. Москвы. Данный справочник будет вестись в пс инси, входящей... |
| Итоговый документ представлен в виде вкладыша в аттестат и содержит итоговый балл, а также перечень и оценки сертификатов, входящих... | | Причем значимость этого документа определяется тем, что у организации оно выступает документальным подтверждением командировочных... |
| Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении,... | | Итоговый документ представлен в виде вкладыша в аттестат и содержит итоговый балл, а также перечень и оценки сертификатов, входящих... |