Основной документ организации, в котором отражается ее структура, штатный состав и штатная численность в соответствии с уставом (положением). Оно содержит
Скачать 0.58 Mb.
|
| В ряде организаций, особенно в государственных учреждениях, применяется «урезанная» форма штатного расписания, т.е. форма, в которой не отражаются должностные оклады и фонд оплаты труда. В этом случае общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду оплаты труда, предусмотренной в смете. При разработке штатных расписаний также практикуется указание итоговой численности работников. Она может быть как общей — по всем должностям (профессиям), так и по каждому структурному подразделению. Например:
При разработке штатного расписания используются следующие документы: 1) структура и штатная численность организации (ее подразделений); 2) перечень наименований и кодов структурных подразделений организации; 3) нормативы штатной численности; 4) квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих; 5) единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (соответствующий выпуск); 6) общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; 7) коллективный договор, положение об оплате труда или иные локальные нормативные акты, устанавливающие систему оплаты труда; 8) иные нормативные акты и нормативно-технические документы. Следует помнить, что при составлении штатного расписания не допускаются подчистки и исправления. Заполнение всех граф штатного расписания (кроме графы «Примечание») является обязательным. 1.2. Переписка по утверждению штатного расписания. Приказ об утверждении штатного расписания Проект штатного расписания. Проект штатного расписания подлежит согласованию с руководителями структурных подразделений, а также иными лицами, относящимися к высшему звену управления организацией.
Для этого копии направляются в подразделения, а также заинтересованным лицам. При подготовке проекта штатного расписания не обязательно использовать унифицированную форму № Т-3. Более того, если речь идет действительно о согласовании, а не о формальной простановке резолюций «не возражаю», «согласен», то лучше всего подготовить такую форму документа, которая позволит внести записи с предложениями, замечаниями и т.д. Визы согласования проставляются на последнем листе. Если у визирующих нет замечаний, штатное расписание представляется на утверждение. Если же по отдельным положениям есть поправки, то после основных реквизитов визы (должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты, указывается: Замечания прилагаются  С.И. Савин16.01.2005 В этом случае замечания к проекту (включая особые мнения и дополнения) оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта. Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект. Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно, или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания. Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Если же в проект включены уточнения, не меняющие его сути, то повторного визирования при доработке не требуется. Приказ о подготовке штатного расписания. Как уже отмечалось, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который обычно входит в штат отдела организации и оплаты труда. При отсутствии в штате организации такой должности, обязанности по подготовке штатного расписания, как правило, возлагаются на сотрудников отдела кадров. Издание приказа о подготовке штатного расписания необходимо в тех случаях, когда порядок разработки этого локального нормативного акта в организации не регламентирован.
ПРИКАЗ 22.11.2004 № 65 Москва О подготовке штатного расписания Руководствуясь пунктом 9.11 Устава общества, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить на 2005 год фонд оплаты труда по подразделениям общества (прилагается). 2. Руководителям структурных подразделений в срок до 29.11.2004 подготовить и представить в отдел кадров предложения по окладам и тарифным ставкам, количеству штатных единиц по соответствующим подразделениям на 2005 год. 3. Отделу кадров и отделу организации и оплаты труда на основании полученных от руководителей структурных подразделений предложений подготовить проект штатного расписания на 2005 год, обеспечить его согласование с главным бухгалтером и представить на утверждение в срок до 13.12.2004. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приказ об утверждении штатного расписания. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. В констатирующей части приказа (распоряжения) указываются основания утверждения нового штатного расписания.
Об утверждении штатного расписания на 2005 год Руководствуясь пунктом 9.11 Устава общества ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание общества на 2005 год согласно приложению. 2. Установить, что штатное расписание на 2005 год вступает в силу с 01.01.2005. 3. С момента вступления в силу нового штатного расписания считать утратившим силу штатное расписание на 2004 год. 4. Отделу кадров, отделу организации и оплаты труда, бухгалтерии привести локальные нормативные акты общества и кадровые документы в соответствие новому штатному расписанию в срок до 31.12.2004. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Переписка по штатному расписанию. В процессе подготовки проекта и утверждения штатного расписания образуется огромное количество документов: — справки; — заключения; — отзывы; — служебные записки.
Все они должны храниться вместе с проектами. Кроме того, если уставом (положением) организации предусмотрено представление проекта штатного расписания на согласование учредителям организации, то переписка с ними (за исключением протоколов собраний учредителей) подлежит особому хранению. 1.3. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Основанием для внесения изменений в штатное расписание является соответствующий приказ руководителя организации.
В классификаторах Российской Федерации приказ об изменении штатного расписания не выделен как отдельный документ — он входит в группу приказов по основной деятельности. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. Заголовок приказа может быть следующим: — «О внесении изменений в штатное расписание»; — «Об изменении штатного расписания»; — «О частичном изменении штатного расписания»; — пр. В констатирующей части указываются основания внесения изменений в штатное расписание. Таковыми обычно являются: — совершенствование структуры организации; — оптимизация численности работников организации; — реорганизация организации; — расширение или сокращение производства; — изменение законодательства; пр. Поскольку уменьшение численности работников (штатных единиц) и количества структурных подразделений представляют собой сокращение численности или штата работников организации, и, следовательно, должно оформляться по особым правилам, установленным законодательством, в этом параграфе рассмотрим технику подготовки приказа о внесении изменений в штатное расписание, связанных с увеличением штата или численности работников организации. К оформлению распорядительной части приказа о внесении изменений в штатное расписание существует несколько подходов. Самый распространенный — это фиксация изменений в самом приказе (вариант 1).
ПРИКАЗ 21.03.2005 № 30 Москва Об изменении штатного расписания В связи с увеличением численности рабочих и нагрузки на административно-управленческий персонал ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в штатное расписание общества на 2005 год следующие изменения: 1.1. Увеличить численность отдела кадров: а) за счет введения: должности инженера по кадрам (1 штатная единица) с окладом 7000 рублей; должности специалиста по кадрам (1 штатная единица) с окладом 6500 рублей; б) за счет увеличения количества инспекторов по кадрам на 2 штатные единицы с окладом согласно штатному расписанию на 2005 год. 1.2. Увеличить численность отдела организации и оплаты труда за счет увеличения количества экономистов по труду на 2 штатные единицы с окладом согласно штатному расписанию на 2005 год. 1.3. Ввести должность заместителя директора по персоналу (1 штатную единицу) с окладом 15000 рублей. 2. Изменения в штатное расписание вступают в силу с 01.04.2005. 3. Финансовому отделу (Морозову) внести в смету расходов на содержание административно-управленческого аппарата соответствующие изменения. 4. Отделу кадров (Игнатьеву): 4.1. Подготовить предложения о переводе работников организации, включенных в кадровый резерв, на указанные должности. 4.2. Обеспечить замещение вакантных должностей за счет внешних и внутренних источников. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник финансового отдела
21.03.2005 Начальник отдела кадров
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Штатное расписание это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации,... | | В таблице 2-3 перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения работ |
 | В 2013г штатная численность то росздравнадзора по Республике Калмыкия составила – 13 должностей, фактическая численность федеральных... | | Журнал учета выполненных работ (форма № кс-6а) это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения... |
| В случае внесения изменений в настоящий формат состав показателей пересматривается и соответствующие изменения вносятся в его описание.... | | Москвы, подготовленного Департаментом топливно-энергетического хозяйства г. Москвы. Данный справочник будет вестись в пс инси, входящей... |
| Итоговый документ представлен в виде вкладыша в аттестат и содержит итоговый балл, а также перечень и оценки сертификатов, входящих... | | Причем значимость этого документа определяется тем, что у организации оно выступает документальным подтверждением командировочных... |
| Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении,... | | Итоговый документ представлен в виде вкладыша в аттестат и содержит итоговый балл, а также перечень и оценки сертификатов, входящих... |