Основной документ организации, в котором отражается ее структура, штатный состав и штатная численность в соответствии с уставом (положением). Оно содержит

21.03.2005 Удобной является и такая форма приказа, в которой в распорядительной части приводится только общий перечень организационно-штатных мероприятий, а конкретные изменения оформляются в качестве отдельного приложения к приказу. Образец приказа (вариант 2) ЗАО «Перспектива» (наименование организации) ПРИКАЗ 11.04.2005 № 80 Об изменении штатного расписания В связи с необходимостью совершенствования организационной структуры акционерного общества ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Переименовать «отдел технического контроля» в «отдел контроля качества», сохранив штатную численность и наименования должностей работников, входящих в отдел. 2. Создать согласно приложению: 2.1. Отдел технический отдел со штатной численностью 8 единиц. 2.2. Научно-техническую библиотеку со штатной численностью 2 единицы. 3. Отделу кадров (Смирновой): 3.1. Внести соответствующие изменения в трудовые договоры, трудовые книжки и иные кадровые документы работников переименованного отдела технического контроля. 3.2. Обеспечить заполнение вакансий образованных технического отдела и научно-технической библиотеки в срок до 01.06.2005. 4. Указанные в пунктах 1 – 2 изменения вступают в силу с 01.06.2005. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Ломтева Р.П. Директор К.В. Рубцова (подпись) (расшифровка подписи) Заместитель директора Р.П. Ломтев (подпись) (фамилия, инициалы) 11.04.2005 Начальник отдела кадров Е.В. Кочкина (подпись) (фамилия, инициалы) 11.04.2005 Приложение к приказу от 11.04.2005 № 80 Наименование структурного подразделения Наименование должности (профессии) Кол-во штатных единиц Оклад (тарифная ставка), руб. 1 2 3 4 Технический отдел Начальник технического отдела 1 6000 Инженер 4 5000 Инженер по стандартизации 1 4800 Инженер по защите информации 1 5000 Техник по защите информации 1 3000 Научно-техническая библиотека Заведующий научно-технической библиотекой 1 4500 Библиотекарь 1 3000 1.4. Переписка об изменении штатного расписания Выпуску руководителем организации приказа о внесении изменений в штатное расписание предшествует работа по подготовке проекта таких изменений. В том случае, если инициатива исходит не от топ-менеджеров, а от руководителей подразделений и специалистов, ведется служебная переписка. Одним из документов, входящих в состав переписки по изменению штатного расписания, является служебная записка. Переписка об изменении штатного расписания 1 Формат бланка А4, А5, др 2 Срок хранения по месту разработки и утверждения ШР 3 года ЭПК (после утверждения) 3 Срок хранения в других организациях 3 года Она является своего рода «внутренним письмом» и может направляться любым должностным лицом любому адресату внутри организации. К подготовке данного документа существует несколько подходов. Так, понятие «служебная записка» употребляется и как наименование документа, и как понятие, обозначающее группу документов (докладной, аналитической, объяснительной, обзорной, информационной и других записок). Лучше всего записке присваивать наименование «служебная». Это позволяет раскрывать вопросы различного характера — от доклада и объяснений, до анализа и информирования. Что же касается докладной и объяснительной записок, следует отметить их особый характер. Докладная, как правило, адресуется руководителю организации или вышестоящему должностному лицу и содержит изложение каких-либо фактов, их анализ, выводы, предложения, либо отчеты о порученной и проделанной работе. Объяснительная записка — документ, в котором его составитель объясняет что-либо (например, почему в штатном расписании допущены ошибки). Однако как называть документ при переписке по вопросам изменения штатного расписания, решает его разработчик согласно документационной политике организации. Приведем пример служебной записки, входящей в состав переписки об изменении штатного расписания. Так, начальник юридического отдела направляет вышестоящему должностному лицу, ответственному за разработку штатного расписания (например, заместителю генерального директора), записку о том, что штатное расписание и должностные инструкции необходимо откорректировать в связи с изменением трудового законодательства. Образец служебной записки Заместителю генерального директора А. М. Александрову СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 09.02.2004 № 10-11/ю О приведении в соответствие законодательству штатного расписания и должностных инструкций В связи с изменением трудового законодательства, а именно с введением в действие выпуска 55 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и внесения изменений в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, следует привести в соответствие законодательству некоторые документы организации. 1. В штатном расписании заменить: наименование должности «налоговый консультант» на «консультант по налогам и сборам»; наименование профессии «верстальщик» на «оператор электронного набора и верстки». 2. Пересмотреть должностные инструкции и производственные инструкции по указанным должностям и профессиям и утвердить новые. 3. Внести изменения и дополнения, обусловленные указанными изменениями трудового законодательства, в иные организационно-распорядительные документы и документы по персоналу организации. Для правового обеспечения организационно-штатных мероприятий прилагаю источники, содержащие нормативные правовые акты Минтруда России: 1) квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (издание официальное) / Минтруд России. — М.: Экономические новости, 2004; 2) бюллетень Министерства труда и социального развития РФ, № 3, 2002 (постановление Минтруда России от 30.01.2002 № 4 «Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 55, разделы: «Общие профессии полиграфического производства», «Формные процессы полиграфического производства», «Печатные процессы», «Брошюровочно-переплетные и отделочные процессы», «Шрифтовое производство»). Начальник юридического отдела С. И. Савин (подпись) (фамилия, инициалы)

Похожие:

	Штатное расписание Штатное расписание это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации,...		Общая штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника В таблице 2-3 перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения работ
	Доклад территориального органа Росздравнадзора по Республике Калмыкия... В 2013г штатная численность то росздравнадзора по Республике Калмыкия составила – 13 должностей, фактическая численность федеральных...		Журнал учета выполненных работ (форма № кс-6а) это основной первичный... Журнал учета выполненных работ (форма № кс-6а) это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения...
	К приказу Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка В случае внесения изменений в настоящий формат состав показателей пересматривается и соответствующие изменения вносятся в его описание....		Данный документ содержит правила заполнения данных общегородского... Москвы, подготовленного Департаментом топливно-энергетического хозяйства г. Москвы. Данный справочник будет вестись в пс инси, входящей...
	«портфолио документов» Итоговый документ представлен в виде вкладыша в аттестат и содержит итоговый балл, а также перечень и оценки сертификатов, входящих...		Наименование организации, от имени которой составлен документ Причем значимость этого документа определяется тем, что у организации оно выступает документальным подтверждением командировочных...
	Положение об организации образования в различных формах в моу лицей... Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении,...		Гоу сош №683 Портфолио школьника (методические рекомендации) Итоговый документ представлен в виде вкладыша в аттестат и содержит итоговый балл, а также перечень и оценки сертификатов, входящих...