Методическая разработка
ПРИЕМ И ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ПОДПИСКИ
Специальность 210801 Почтовая связь
Разработчик: Савина В.И.
Пояснительная записка
Методическая разработка по теме: «Прием и оформление периодической подписки» подготовлено для обучающихся по специальности «Почтовая связь».
Цель и задача – помочь студентам овладеть указанным видом профессиональной деятельности.
Развитие информационных технологий в настоящее время позволило значительно повысить эффективность программных средств автоматизации управления объектами почтовой связи, расширить перечень предоставляемых услуг и снизить затраты на обслуживание пользователей почтовой связи.
Изучение прием и оформление периодической подписки, дает возможность студентам, обучающимся по специальности «Почтовая связь» получить знания и умения в оформлении операций при приеме и обработки периодической подписки. При этом обучающиеся должны владеть базовыми навыками работы на персональных компьютерах.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………… 4-5
УСЛОВИЕ ПРИЕМА ПОДПИСКИ………………………………. 6-46
1.1.Операции выполняемые в ОПС………………………………………... 6-9
1.2. Прием подписки за наличный и безналичный расчет………………... 9-12
1.3.Работа с доставочными карточками в отделении почтовой связи при автоматизированной обработке подписных документов в ММП……. 12-14
1.4.Прием заказа на подписку по факсу с оплатой по безналичному расчету, с предоставлением подписчику услуги по автоматизированной распечатке абонементов и заполнению бланков Ф. СП -1…………….14-16
1.5.Прием и оформление документов по переадресованию подписки..16-21
1.6.Аннулирование подписки и обработка подписной документации по адресованию……………..……………………………………………………. 21-23
1.7.Составление сортировочных таблиц и ведение доставочных карточек в отделениях почтовой связи………………………………………………….. 23-25
1.8.Рассмотрение заявлений подписчиков, сроки хранения печати "до востребования" в отделении почтовой связи………………………………. 25-30
1.9. Составление заказов в группах подписки ММП для сдачи в Информационный центр. "Своя подписка", "Чужая подписка", "Адресная"…………………..30-32
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ПОДПИСКИ.33-46
Сдвоенная ведомость, сроки сдачи заказов по текущей подписки в Информационный центр……………………………………...………….33-34
Операции, выполняемые Информационным центром по подписке… 34-35
Прием, обработка и составление заказов в ИЦ, на издания адресной системы распространения, составление сортировочных таблиц и исполнение переадресовок и аннулирования периодических изданий в
ИЦ…………………………………………………………………………35-43
Порядок оформления редакционной подписки………………………..43-44
Услуги ППП «Winpost»………………………………………………….44-46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….. 47-48
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………49-50 ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………51-59
Периодическое печатное издание - газета, журнал, альманах, бюллетень, иное изделие полиграфического производства, предназначенное для распространения массовой информации, имеющее постоянное наименование, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.
Продукция периодического печатного издания - тираж или часть тиража отдельного номера периодического печатного издания.
Тираж печатного средства массовой информации - совокупность экземпляров одного выпуска (номера) печатного средства массовой информации.
Издатель - лицо, осуществляющее в соответствии с настоящим Федеральным законом деятельность по созданию и использованию периодического печатного или электронного издания.
ФГУП «Почта России» проводит на российском рынке подписки масштабные преобразования. Она стремимся к тому, чтобы институт подписки в нашей стране перенял лучшие черты подписных рынков Европы.
Для повышения эффективности деятельности и рентабельности оказываемых услуг Почтой России запланирован комплекс мероприятий, предусматривающий масштабную модернизацию и развитие почтовой инфраструктуры, обновление транспортного парка предприятия и замену изношенного технологического оборудования в почтамтах и отделениях почтовой связи.
УСЛОВИЯПРИЕМА ПОДПИСКИ
1.1.Операции выполняемые в ОПС
Подписка на периодические издания принимается в адреса подписчиков в пределах города Москвы.
Подписка принимается на периодические издания, распространяемые по карточной и адресной системам экспедирования. Система экспедирования (карточная и адресная) указывается в договорах на распространение изданий.
Доставочные карточки на издания, экспедируемые по карточной системе, хранятся в отделениях почтовой связи.
Доставочные карточки на издания, экспедируемые по адресной системе, направляются в организации, с которыми заключены договоры на распространение периодического издания.
Издание адресной системы экспедирования в каталоге подчеркнуты и направляются подписчику бандеролями.
Подписка принимается отделениями связи от населения, предприятий, организаций, как за наличный, так и по безналичному расчету отделениями почтовой связи, группами подписки Межрайонных почтамтов в адрес, указанный подписчиком (в абонентские почтовые шкафы, установленные в подъезде дома, в абонентские почтовые ящики, установленные на двери квартир, "до востребования", в адрес организаций, предприятий, учреждений).
При приёме подписки "до востребования" фамилия, имя, отчество на абонементе указывается полностью.
Подписка "До востребования" принимается только в отделении связи, в которое она адресована, при наличии в отделении связи условий для хранения периодических изданий.
При приёме подписки с доставкой в почтовый абонентский ящик , установленный на двери квартиры, оператором на свободном месте абонемента и доставочной карточки делается отметка "на дом". Приём подписки в почтовые абонентские ящики, установленные на двери квартиры, на объёмные журналы и книги не производится, также не производится приём подписки на периодические издания адресной системы экспедирования.
Подписка принимается отделениями связи на периодические издания, включённые в каталоги газет и журналов, принятые к распространению ФГУП УФПС "Моспочтамт."
В каталог могут быть включены как местные издания, так и иногородние и республиканские. Отличной чертой иногородних изданий является город, указанный после наименования издания или в графе "Агентство". (Издание с иногородними телефонами, но без указания города иногородними не являются).
Периодические издания, включенные в каталог, относятся к разряду местных изданий.
Подписка на периодические издания принимается на сроки, указанные в каталогах в приделах подписного периода: на весь подписной период, на часть подписного периода, а так же с перерывом срока.
Подписка принимается в пределах подписного периода на весь подписной период, на часть подписного периода, с очередного подписного месяца, а также с перерывом срока (при приеме подписки с перерывом срока на каждый срок подписки заполняется отдельный абонемент ф. СП-1).( Ф.СП-1 – Приложение №1).
Приём подписки с очередного подписного месяца прекращается не ранее следующих сроков:
а) на газеты и журналы - с 11 числа предподписного месяца;
б) на газеты и журналы, включенные в каталог " Моспочтамт " и на издания агентства "А и Ф" - с 16 числа предподписного месяца;
в) на иногородние издания - за 40 дней до наступления очередного месяца.
При проведение подписной компании сроки приёма подписки определяются с учётом представлением заказов в организации, с которыми ФГУП УФПС " Моспочтампт " заключает договоры на приём подписки.
Подписная цена на периодические издания состоит из двух частей. Первая устанавливается издателями и указывается в каталогах, вторая определяется ФГУП УФПС " Моспочтамт " совместно с редакциями, издателями и включает стоимость местных услуг почтовой связи. В стоимость местных услуг почтовой связи входит стоимость приема подписки и обработки заказа и стоимость доставки периодического издания от отделения почтовой связи до подписчика.
Подписчик оплачивает обе составляющие подписной цены.
Отделения почтовой связи выполняют следующие подписные операции:
а) принимают подписку от населения, нештатных работников, организаций, учреждений, предприятий за наличный и безналичный расчет;
б) при автоматизированной обработки подписной документации отправляют обеспеченным порядком доставочные карточки, или дискеты с созданной информацией в пункты подписки МРТ.
в) составляют сортировочные таблицы и ведут доставочную картотеку на газеты и журналы, книги по доставочным участкам;
г) принимают от подписчиков и оформляют документы по переадресованию и аннулированию изданий, оформляют документы на аннулирование подписки в связи с прекращением выхода издания из печати;
д) принимают и рассматривают заявления подписчиков по вопросам подписки, доставки газет и журналов, принимают меры по обеспечению своевременной доставки.
е) оказывают дополнительные услуги (хранение периодических печатных изданий, заполнение подписных документов вместо подписчика, прием подписки на дому и др.) за отдельную плату.
Прием подписки за наличный и безналичный расчет
При приеме подписки за наличный расчет в отделении почтовой связи заполненный бланк абонемента ф. СП-1 проверяется оператором. Сверяется индекс отделения почтовой связи, производящего доставку, индекс и наименование издания по каталогу. Исходя из адресования (в адрес частного лица "до востребования", с доставкой до абонентского ящика в подъезде, до почтового ящика на двери квартиры или в адрес организации, предприятия, учреждения) определяется подписная цена. Определяется срок приема подписки. После оплаты стоимости подписки, бланк абонемента Ф.СП-1, оформляют на контрольно – кассовой машине путем нанесения на абонемент и доставочную карточку оттиска, содержащего постоянные и переменные реквизиты.
Примечание: ЭВМ, не оборудованные фискальной памятью, не заменяют кассовые машины.
Абонемент отделяется от доставочной карточки и выдаётся подписчику, доставочная карточка помещается во временную картотеку.
При приеме подписки в отделениях почтовой связи, не имеющих контрольно - кассового аппарата, выписывается квитанция из книги Ф. СП - 2. Номер квитанции проставляется дробным числом: в числителе номер квитанционной книжки, в знаменателе – порядковый номер квитанции. На квитанции проставляется оттиск календарного штемпеля.
На чистом поле левой части абонемента и доставочной карточки проставляется номер квитанции Ф. СП -2 и оттиск календарного штемпеля. Абонемент вместе с квитанцией выдается подписчику.
Квитанционные книжки Ф. СП -2 отделения почтовой связи получают из ММП при накладной Ф.16.(Приложение № 2).
Полностью использованные книжки Ф. СП -2 возвращаются в ММП при накладной Ф.16.
При приеме подписки в отделении почтовой связи, оснащенном первичной кассовой машиной типа ЭКРМ, "Дон" или аналогичными техническими средствами, после проверки оператором правильности заполнения бланков Ф. СП -1, в электронно-кассовый регистратор машины должны вводиться следующие реквизиты:
шифр операции (подписка);
способ расчета (наличный, безналичный);
почтовый индекс отделения почтовой связи доставки;
адрес подписчика (код улицы, номера дома, корпуса, квартиры);
фамилия подписчика;
индекс издания;
сумма подписки;
количество комплектов;
месяц начала и месяц конца подписки.
Протокол ввода реквизитов определяется используемым программным обеспечением. При необходимости перечень вводимых реквизитов может быть расширен.
В конце дня или рабочей смены, принятая за смену денежная сумма по подписке, сверяется с показаниями счетчика кассовой машины и записывается в кассовую справку Ф. МС - 42.
Доставочные карточки подкладываются к кассовой справке Ф. МС - 42 и сдаются начальнику отделения почтовой связи для контроля. Начальник совместно с оператором снимает показания счетчика кассовой машины по подписке и записывает ее в журнал кассира – операциониста.(Приложение № 3).Денежная сумма по журналу кассира – операциониста должна соответствовать данным справки Ф. МС - 42 и сумме по доставочным карточкам.
При приеме подписки по безналичному расчету от юридических лиц вместе с заполненными бланками Ф. СП -1 подписчик сдает заказы, составленные на бланках Ф. СП -16 в 2-х экземплярах, заверенные оттиском печати и подписью руководителя. При этом Ф.СП -16 заполняется отдельно по подписке в адрес физических и юридических лиц.
Итоговая сумма по заказу должна быть тождественна сумме по бланкам абонементов Ф.СП -1.
При приеме подписки от физических лиц оттиск печати на Ф.СП -16 не требуется.
После проверки заказов и определения суммы подлежащей оплате выписывается счет, который подлежит регистрации.
Второй экземпляр Ф.СП -16 с распиской работника отделения почтовой связи о приеме и счет передаются подписчику для оплаты через банк.
При поступлении на счет Межрайонного почтамта денежной суммы, в отделение почтовой связи направляется информация о поступлении денег, работником ОПС делается отметка об оплате стоимости подписки на заказе Ф.СП -16.
Бланки абонементов оформляются на контрольно - кассовой машине. На заказе Ф.СП -16 указывается номер кассовой машины, денежная сумма по всем оформленным абонементам (в случае если она отличается от первоначально указанной суммы), начальный и последний номер операции, дата оформления подписки, учиняется подпись работника, проставляется оттиск присвоенного ему кассира.
Абонементы отделяются от доставочных карточек и выдаются подписчику (доверенному лицу организации, предприятия, учреждения) под расписку в специальном журнале или на Ф.СП -16 с указанием даты вручения.
Примечание: Передача бланков абонементов с одного рабочего места на другое производится под расписку в специальном журнале с указанием их количества и суммы.
Денежные суммы, поступившие по подписке по безналичному расчету, начальник отделения почтовой связи, группы подписки заносит в итоговую кассовую справку.
Работа с доставочными карточками в отделении почтовой связипри автоматизированной обработке подписных документов в ММП
Контроль, над правильностью взимания подписной суммы с подписчика и соответствия подписного индекса наименованию, осуществляет руководитель отделения почтовой связи.
При автоматизированной обработке в ММП подписной документации, доставочные карточки в отделении почтовой связи сортируются по полугодиям подписки, затем, доставочные карточки каждого полугодия, сортируются в порядке возрастания номеров кассовой операции, т.е. формируются пачки. Составляется накладная Ф. 16 в 3-х экземплярах, в которой указывается номер почтового отделения, номер ценного письма, проставляется оттиск календарного штемпеля, первый и последний номер доставочной карточки, их количество, цифрами сумма по полугодиям и итоговая сумма прописью.
В случае приема подписки на контрольно - кассовой машине только на одно полугодие, доставочные карточки в ММП можно отправлять при реестре, в котором имеются все параметры, необходимые при составлении накладной Ф.16.(Приложение № 4).
Доставочные карточки с двумя экземплярами накладной Ф.16 вкладываются в конверт, на котором проставляется номер ценного письма, сумма ценного письма прописью, оттиск – календарного штемпеля, место назначения ценного письма.
Ценное письмо приписывается к общей накладной Ф.16 с указанием номера и суммы цифрами. Накладная Ф.16 составляется в одном экземпляре, на котором ответственный сопровождающий из ММП учиняет подпись за прием ценного письма.
Затем ценное письмо приписывается к накладной Ф. 24 с указанием номера и количества.
В отделении почтовой связи остаются второй экземпляр внутренней накладной Ф.16 и первый экземпляр накладной Ф.16 на отправку ценного письма.
При автоматизированном приеме подписки в отделении почтовой связи доставочные карточки на издания, распространяемые по карточной системе экспедирования, в адреса доставки своего отделения почтовой связи "своей подписки" и карточки заказа Ф.СП -5 на каждое из этих изданий сортируются по доставочным участкам и хранятся в картотеке.
Примечание: доставочные карточки во временной картотеке хранятся по индексам с ежедневной подсортировкой вновь принятой подписки.
Дискета с указанием номера (нумерация дискет производится в течение месяца) и суммы принятой подписки, пачки с доставочными карточками по подписке за пределы зоны доставки своего отделения почтовой связи, а также на издания, распространяемые по адресной системе экспедирования направляются в ММП ценными письмами согласно п. 14. |
