Пояснительная записка Методическая разработка по теме: «Прием и оформление периодической подписки»
Скачать 0.52 Mb.
|
1.4.Прием заказа на подпискупо факсу с оплатойпо безналичному расчету,с предоставлениемподписчикууслуги поавтоматизированнойраспечатке абонементови заполнению бланков ф. СП -1 При автоматизированном приеме подписки и распечатке абонементов в ЭВМ вносится база данных по всем предприятиям, организациям и учреждениям, находящимся в обслуживании ММП с закреплением за ними постоянного номера (цифрового, алфавитного, телефонного). Подписчик имеет право передать по факсу в ММП заявку на подписку в произвольной форме, с перечислением в ней наименований периодических изданий. После указания подписных сумм на заявке и индексирования изданий работниками ММП или ОПС, производится передача ее подписчику для предоставления им заказа установленной формы СП -16 с указанием адреса подписчика. При получении заказа в машину вводится информация для составления Ф.СП -1 следующего содержания:
После ввода последней информации распечатывается список изданий, в 2- х экземплярах и в 1 экземпляре счет. Первый экземпляр списка и счет направляются подписчику. Второй экземпляр списка прикладываются к первоначальной заявке. Информация об оплате счета заносится в ЭВМ по шифру предприятия, организации, учреждения. В случае отсутствия расхождений между выписанным счетом и поступившей суммой осуществляется распечатка счета фактуры, доставочных карточек и абонементов. Счет фактура и абонементы, оформленные на контрольно-кассовой машине, выдаются подписчику под расписку. Примечание: Тариф на предоставление дополнительной услуги по печатанию и заполнению абонементов, а также заполнение графы подписных цен на Ф.СП -16 определяется ФГУП УФПC "Моспочтамт", исходя из фактических затрат. 1.5.Прием и оформлениедокументовпопереадресованияподписки Подписчику предоставлено право - переадресовать подписку. Переадресование подписки на периодические издания производится в пределах города Москвы. В Московскую область переадресование осуществляется для физических лиц на издания карточной системы экспедирования (за исключением книг), включенных в каталог "Моспочтампта." В остальных случаях подписка на периодические издания аннулируется и оформляется вновь по новому адресу. Переадресование подписки, адресованной в адрес юридического лица, производится при предъявлении заявления, заверенного подписью руководителя организации, предприятия, учреждения и оттиском печати. При переадресовании подписки с адреса частного лица в адрес юридического лица взимается разница за доставку периодического издания. Также взимается плата за доставку при переадресовании издания с адреса " до востребования" на домашний адрес, или переадресование подписки, адресованной до абонентского ящика, установленного в подъезде дома на подписку до почтового ящика, установленного на двери квартиры. При переадресовке с домашнего адреса на адрес "до востребования" деньги за доставку не возвращаются. Переадресование подписки производится до конца срока, на который выписано издание. Примечание: Переадресование в Московскую область на часть срока производится только на ежедневные газеты и еженедельники (газеты и журналы периодичностью не менее 22 выходов в полугодие). При переадресовании на часть срока, на доставочной карточке, а также на бланке абонемента и доставочной карточке по переадресовке указывается, с какого месяца переадресовывается подписка, и с какого месяца возобновляется по первоначальному адресу. На абонементе и доставочной карточке по переадресовке проставляется оттиск «Переадресована» и календарного штемпеля. На абонементе по подписке указывается месяц, с которого возобновляется доставка газеты по первоначальному адресу, и проставляются оттиски: «Переадресована» и календарного штемпеля. Подписчику выдается абонемент по переадресовке и возвращается абонемент по подписке. С доставочной карточки по переадресовке составляется карточка-переадресовка Ф.СП -5 «Убавить» в 3-х экземплярах. 2 экземпляра карточки - переадресовки Ф.СП -5 «Убавить» с доставочной карточкой по переадресовке отправляются в группу подписки ММП, 3-й экземпляр помещается в картотеку и хранится в течение полугодия. Доставочная карточка по подписке помещается во временную картотеку. При формировании доставочной картотеки на тот месяц, в котором должна быть возобновлена доставка газеты по первоначальному адресу подписчика, доставочная карточка из временной картотеки помещается в основную. Не переадресовывается: а) подписка на газеты, если до окончания срока доставки остается один месяц: б) подписка на журналы, если до окончания срока доставки остается:
Последний срок приема заявлений в отделении почтовой связи в период проведения подписной кампании на I полугодие с доставкой с января - 30 ноября, на 2 полугодие с доставкой с июля - 31 мая. Контрольный срок может быть увеличен в случаях продления подписки на ряд изданий и наличия, в момент обращения подписчика, в отделении почтовой связи доставочной карточки. Доставка издания по новому адресу подписчика начинается в следующие сроки со дня приема в отделении почтовой связи заявления на переадресовку: а) при переадресовании подписки в пределах зоны обслуживания отделения почтовой связи (в пределах одного доставочного участка, или из одного доставочного участка в другой) - на следующий день; б) при переадресовании подписки за пределы зоны обслуживания отделения почтовой связи:
Примечание: (С учетом выходных дней).
При периодичности 6 и менее номеров в полгода, со следующего номера, за не доставленным подписчику; Тариф на переадресовку подписки определяется ФГУП УФПС "Моспочтамт" исходя из фактических затрат. При переадресовании подписки на газету или журнал в пределах доставочного участка или из одного доставочного участка в другой в пределах зоны доставки отделения почтовой связи проверяется предъявленный подписчиком абонемент по подписке. Доставочная карточка извлекается из картотеки, на абонементе и доставочной карточке зачеркивается старый адрес, записывается новый и проставляется оттиск "Переадресована" и календарного штемпеля. Плата за такой вид переадресовки не взимается. Абонемент возвращается подписчику, доставочная карточка помещается в картотеку по новому адресу. В сортировочную таблицу, и списки подписчиков в ходовик вносятся изменения. При переадресовании подписки на газету или журнал, распространяемые по карточной системе, за пределы зоны доставки отделения почтовой связи проверяется поданный подписчиком абонемент и заполненный им бланк Ф.СП -1 с новым адресом. В графах "по месяцам" абонемента и доставочной карточки с новым адресом оператор указывает, с какого числа переадресовывается подписка на газету или с какого номера или месяца переадресовывается подписка на журнал. Бланк абонемента оформляется на контрольно - кассовой машине или выписывается квитанция из тетради Ф.47. На абонементе и доставочной карточке ставится оттиск "Переадресована." Абонемент отделяется от доставочной карточки и выдается подписчику. На новой доставочной карточке указывается подписная сумма, на которую была произведена подписка (согласно старой доставочной карточке). Из картотеки изымается доставочная карточка. На абонементе и доставочной карточке со старым адресом также проставляется оттиск "Переадресована" и календарного штемпеля. На основании новой доставочной карточки выписывается Ф. СП -5 "Убавить" в 2-х экземплярах и Ф.СП -5" "Прибавить" в 2-х экземплярах. В Ф.СП -5 указывается новый адрес, откуда исходит переадресовка, на газеты – дата доставки по новому адресу, на журналы – с какого номера производится переадресовка. Второй экземпляр Ф.СП -5 "Убавить" остается в отделении почтовой связи, откуда исходит переадресовка, а доставочная карточка с первым экземпляром Ф.СП -5 "Убавить" и двумя экземплярами Ф.СП -5 "Прибавить" приписывается к реестру Ф.СП -9, который составляется в 3-х экземплярах. Первый экземпляр Ф.СП -9 с приписанными документами с первой отходящей почтой, не позднее 24 часов с момента приема переадресовки направляются в группу подписки ММП ценным письмом. Оформление ценного письма указано в п. 14. Доставочная карточка и абонемент со старым адресом приклеиваются к Ф.СП - 5 "Убавить" и помещаются во временную картотеку. Па основании Ф.СП - 5 "Убавить" со срока исполнения переадресовки вносятся изменения в сортировочную таблицу и "ходовик". Оформление и отправка документов в ММП по переадресованию подписки на издания, экспедируемые по адресной системе, производится аналогично оформлению и отправке документов на издания, экспедируемые по карточной системе. За исключением, операций, выполняемых со старой доставочной карточкой, из-за ее отсутствия в доставочном отделении почтовой связи. 1.6. Аннулирование подписки и обработка подписной документациипоадресованию Подписчику предоставлено право – аннулировать подписку по заявлению и получить стоимость неполученных номеров периодических изданий при условии возмещения расходов по приему подписки и обработке заказов. Заявление об аннулировании подписки подается подписчиком в отделение почтовой связи, доставляющее данное издание. Аннулирование подписки, адресованной в адрес юридического лица, производится при предъявлении заявления, заверенного подписью руководителя организации, предприятия, учреждения и оттиском печати. Аннулирование подписки также производится:
Прекращение доставки периодических печатных изданий производится только с I числа. Доставка изданий после аннулирования подписки прекращается:
Услуги по аннулированию подписки оплачиваются подписчиком за исключением случаев, когда прекращается выход издания из печати, нарушен контрольный срок выхода издания из печати, или при получении бракованного периодического издания. В последних случаях расходы возмещает издательство. Тариф на услуги по аннулированию подписки определяется ФГУП УФПС "Моспочтампт" с учетом фактических затрат.
Сортировочные таблицы Ф. СП -12а и СП -13а составляются в доставочных отделениях почтовой связи на издания, распространяемые по карточной системе. Сортировочные таблицы составляются по доставочным участкам для контроля за полным и своевременным поступлением периодических изданий в отделения почтовой связи и для выдачи почтальонам газет и журналов (Приложение № 5). Составление сортировочных таблиц и изменений к ним, производя на основании доставочных карточек, которые хранятся в картотеке, подобранными по наименованиям изданий в алфавитном порядке (отдельно на газеты и журналы) или по индексам, а внутри изданий - по доставочным участкам. Доставочные карточки на издания одного наименования отделяются от других прокладками, на которых указывается индекс и наименование издания. На прокладках, разделяющих доставочные карточки на журналы и еженедельники, указывается дата поступления каждого номера журнала, еженедельника количество экземпляров, дата выдачи в доставку, сведения о задержке выхода из печати и изменения периодичности выхода из печати. Подобная информация о журналах и еженедельниках может быть изложена и в специальном журнале. Доставочные карточки "до востребования" и с доставкой до почтового ящика, установленного на двери квартиры, выделяются в картотеке отдельной группой. В доставочную картотеку помещаются: а) доставочные карточки по подписке, принятой отделением почтовой связи в адрес "своей" зоны доставки; б) доставочные карточки, поступившие из группы подписки ММП при карточках заказа Ф.СП -5. (Поступившие доставочные карточки, сверяются с карточкой заказа Ф.СП -5, на доставочных карточках и карточке заказа ставится оттиск календарного штемпеля дня получения).. в) доставочные карточки - переадресовки, поступившие из группы подписки ММП. Неправильно заполненные доставочные карточки, по которым нельзя уточнить сведения на месте, а также присланные не по назначению доставочные карточки и входящие переадресовки возвращаются с первой отходящей почтой в группу подписки ММП при Ф.СП -5 "Убавить", составленной в 2-х экземплярах. На Ф.СП -5 "Убавить" делается надпись "Засортировка" или " Дефектные" и ставится оттиск календарного штемпеля. Второй экземпляр заказа Ф.СП -5 остается в отделении почтовой связи. Карточки заказа Ф. СП -5 хранятся в картотеке в подобранном виде по наименованиям изданий в алфавитном порядке. На основании доставочной картотеки составляются списки подписчиков для доставки периодических печатных изданий. Списки подписчиков Ф.126 составляются на каждый доставочным участок в порядке его обхода и содержат фамилии или наименование подписчиков, перечень и количество экземпляров получаемых ими изданий. (Приложение № 6). В конце списка подписчиков подводится итог количества изданий каждого наименования, который сверяется с сортировочной таблицей. Допускается составлять списки подписчиков на журналы отдельно. В этом случае списки подписчиков составляются на каждое наименование журнала. Доставочные карточки на периодические издания для войсковых частей хранятся в отдельной картотеке. В конце каждого месяца все доставочные карточки на газеты просматриваются, и те из них, по которым срок подписки истекает, изымаются из действующей картотеки и переносятся в архивную. Доставочные карточки на журналы изымаются только после получения последнего номера журнала за соответствующий период, подписки. После вручения последнего номера периодического издания доставочные карточки направляются в ММП для хранения и уничтожения в установленном порядке. Срок хранения подписной документации - 1 год. Работник, ответственный за ведение картотеки и сортировочной таблицы 1 числа каждого месяца (и 15 числа при наличии переадресования) сверяет количество экземпляров каждого наименования газет по доставочным карточкам и сортировочным таблицам с данными указанными в накладных, при которых они поступают. Сверка данных по журналам производится при поступлении очередного номера журнала. Рассмотрение заявлений подписчиков. |
Похожие:
 | Кировское областное государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального обучения | | Методическая разработка по теме: «Предоставление финансовых услуг на сети опс с использованием почтовых отправлений «Почта Финанс»»... |
| Вводный инструктаж – проверка наличия студентов, внешнего вида | | Методическая разработка предназначена для преподавателей предмета «Основы бухгалтерского учета» пояснительная записка |
 | Методическая разработка предназначена для самостоятельной работы студентов на практическом занятии по теме «Описание физических свойств... | | Методическая разработка предназначена для самостоятельной работы студентов на практическом занятии по теме «Описание физических свойств... |
| Методическая разработка составлена на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальностям среднего... | | Цель изучение и первичное осознание нового учебного материала по теме «Объединённая Европа», осмысление связей и отношений в объектах... |
| Методическая разработка предназначена для обучающихся специальности 38. 02. 01 | | Методическая разработка составлена в соответствии с требованиями фгос впо третьего поколения |