Составление заказов на издания карточной системы распространения.
С целью формирования Ф СП-5 для отделений почтовой связи протрактованые доставочные карточки на издания, распространяемые по карточной системе, также под расписку передаются для ввода в ПЭВМ по следующим параметрам:
код оператора, производящего ввод;
номер МРП;
номер сводной ведомости;
вид доставки;
номер пачки;
сумма, указанная на пачке;
количество Ф.СП-1 в пачке;
индекс периодического издания;
месяц начала и месяц окончания подписки;
кассовый номер доставочной карточки;
индекс доставочного отделения почтовой связи;
адрес подписчика;
количество комплектов;
За правильностью введенных реквизитов производится автоматически контроль. Выявленные ошибки исправляются.
Дефектные доставочные карточки, по которым невозможно произвести доставку откладываются, их реквизиты вводятся отдельно, при этом создается специальный массив дефектных карточек.
Возврат дефектных доставочных карточек производится с поименной припиской к дефектной ведомости, под расписку.
Ф.СП-5 для отделений почтовой связи формируется после ввода всех заказов по каждому МРП.
На каждое издание и срок подписки составляется карточка заказа Ф.СП-5 с указанием номера прилагаемых доставочных карточек и подписной суммы.
К карточкам заказа Ф.СП-5 предварительно рассортированные доставочные карточки подкладываются в порядке номеров указанных в карточке заказа.
Перед вводом информации в ПЭВМ с Ф.СП-5 предварительно вводятся реквизиты, указанные на сопроводительном листе, а затем:
код МРП;
номер ведомости;
номер пачки;
сумма, указанная на пачке;
количество СП-5 в пачке;
вид подписки;
индекс периодического издания;
месяц начала и месяц окончания подписки;
индекс доставочного отделения почтовой связи;
количество комплектов;
сумма подписки.
С карточек заказа Ф.СП-5, получаемых из МРП на дискетах или в бумажном виде и сформированных в ИЦ составляются сводные карточки заказа Ф.СП-5 для редакций, издательств, каталогодержателей.
В сводных карточках заказа Ф.СП-5 указывается стоимость комплекта за минимальный срок подписки и стоимость подписки за все комплекты по каталожной цене.
На основании сводных карточек Ф.СП-5 составляется заказ Ф.СП-6 с указанием каталожной суммы, причитающейся редакции, издательству, каталогодержателю.
Заказы регистрируются в журнале, в котором указываются:
дата и порядок отправки заказа;
номер заказа;
сумма заказа по каталожной цене;
адрес, по которому направляется заказ;
способ отправки;
фамилия работника, составившего и отправившего заказ.
Учет подписки на основании сводных карточек заказа Ф.СП-5 ведется по карточкам учета подписки Ф.СП-18.
Карточка учета подписки ведется на каждый индекс периодического издания в течение подписного периода.
На карточках Ф.СП-18 производится подсчет числа комплектов каждого индекса издания по месяцам и общего числа комплектов.
Сводные карточки заказа Ф.СП-5, заказ Ф.СП-6, карточки учета Ф.СП-18 подлежат проверке бухгалтерией.
Составление заказов на издания адресной системы распространения.
При адресной системе распространения периодических изданий доставочные карточки при Ф.СП-5 и Ф.СП-6 направляются в адрес редакций, издательств, агентств по распространению периодических изданий.
При неавтоматизированной обработке доставочных карточек в ИЦ для формирования Ф. СП-5 протрактованые доставочные карточки на издания распространяемые
по адресной системе под расписку передаются в базовую группу для ввода в ПЭВМ по следующим параметрам:
номер МРП;
номер ведомости;
дата составления ведомости;
номер пачки;
количество Ф.СП-1 в пачке;
индекс периодического издания;
месяц начала и месяц окончания подписки;
индекс отделения почтовой связи производившего прием подписки;
дата приема подписки;
номер доставочной карточки;
индекс доставочного отделения почтовой связи;
адрес подписчика;
количество комплектов;
сумма подписки.
При автоматизированной обработке в ИЦ поступают пачки с доставочными карточками адресной системы распространения и дискеты.
С доставочных карточек Ф.СП-1 на каждый индекс периодического издания распечатываются карточки заказа Ф.СП-5 для редакций, издательств, каталогодержателей.
В карточках заказа Ф.СП-5 указывается стоимость комплекта за минимальный срок подписки и стоимость подписки за все комплекты по каталожной цене.
На основании карточек заказа Ф.СП-5 составляется заказ Ф.СП-6 с указанием каталожной суммы, причитающейся редакции, издательству, каталогодержателю.
Учет подписки на основании карточек заказа Ф.СП-5 ведется по карточкам учета подписки Ф.СП-18.
Сводные карточки заказа Ф.СП-5, заказ Ф.СП-6, карточки учета Ф.СП-18 подлежат проверке бухгалтерией.
Составление сортировочных таблиц.
Сортировочные таблицы Ф.СП-12, Ф.СП-13 и изменения к ним на периодические издания, экспедируемые по карточной системе, составляются на каждое наименование издания ( при наличии нескольких индексов производится их слияние ) и передаются в редакции - в случае если периодическое издание включено в каталог Моспочтамта, каталогодержателям - в случае включения издания в другие каталоги, в отдельных случаях по распоряжению редакций в соответствующие экспедиционные предприятия:
на газеты, а также на журналы с периодичностью более 6 номеров в полгода, с расчетом их получения не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала очередного месяца;
на журналы с периодичностью 6 и менее номеров в полгода не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала получения тиражей журнала по графику.
В городской участок сортировочная таблица на газеты и журналы с периодичностью более 6 номеров в полгода не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала очередного месяца;
на журналы с периодичностью 6 и менее номеров в полгода по мере поступления очередных номеров.
Извещения об изменении сортировочных таблиц на газеты, а также на журналы с периодичностью более 6 номеров в полгода, должны передаваться экспедиционным предприятиям не позднее, чем за 2 рабочих дня до выхода издания.
КСТ по г. Москве и изменения к ним составляются на: издания, экспедируемые городским участком, по маршрутам ПСУ.
Для остальных экспедиционных предприятий КСТ и изменения к ним составляются по порядку номеров отделений почтовой связи.
Прием, обработка, исполнение переадресовок и аннулирования периодических изданий в ИЦ.
В группе приема ИЦ на Ф.СП-9 делается отметка о дате поступления переадресовки, аннуляции и учиняется роспись работника, производившего прием. Вторые экземпляры Ф.СП-9 с распиской отправляются в МРП.
В группе приема ИЦ карточки - переадресовки Ф.СП-5 "Убавить”, Ф.СП-5 "Прибавить", доставочная карточка (в случае переадресовки за пределы зоны обслуживания МРП) проверяются, регистрируются в журнале учета переадресовок, аннуляций и передаются в группу ввода в ЭВМ с целью корректировки КСТ.
Документы на аннулирование подписки также проверяются, регистрируются и передаются в группу ввода в ЭВМ с целью корректировки КСТ и Ф. СП-18.
Карточка - переадресовка Ф.СП-5 "Убавить" по аннулированной подписке под расписку направляется в издательство, редакцию, агентство по распространению периодических печатных изданий в соответствии с договором,
По получению денег от издательства, редакции, агентства подписчику выплачивается причитающаяся сумма по ведомостям, составленным в ИЦ.
При получении информации об аннулировании подписки, вызванной прекращением выхода издания из печати, ИЦ направляет в группы подписки МРП КСТ на данное издание с целью сверки данных с почтовыми отделениями.
По получению счета от МРП в 5-дневный срок оплачивает его.
При аннулировании подписки на издания, экспедируемые по адресной системе, возврат денег подписчикам производится почтовыми переводами редакциями, агентством по распространению печати или ИЦ по подписке, в случае, если этот вопрос оговорен в договоре.
2.4. Порядок оформления редакционной подписки.
Прием редакционной подписки с разрешения руководства Моспочтамта допускается:
без каталожной цены;
с уменьшением каталожной цены.
При этом на абонементе Ф.СП-1 проставляется оттиск "Редакционная подписка". Заказ по редакционной подписке составляется отдельно и на всех сопроводительных документах также проставляется оттиск "Редакционная подписка".
В случае временного невыхода периодического издания, подписчик имеет право бесплатно аннулировать подписку и получить подписную цену за вычетом стоимости полученных номеров. Если печатание издания в подписной период не возобновилось, и подписчик не обратился за подписной суммой, после истечения срока подписки подписная цена возвращается подписчику почтовым переводом без индексации за вычетом стоимости полученных номеров.
2.5. Услуги ППП «WinPost»
В меню экранной формы работы с клиентами - пункты Услуги -Подписка на периодические издания -Прием подписки.
Выбирается Типа клиента иТип оплаты.
С помощью переключателя Партионность выбирается значение:
- В один адрес – при оформлении одного или нескольких периодических издания на один почтовый адрес;
- На одно издание – при оформлении одного периодического издания нескольким получателям.
ФИО подписчика устанавливаются автоматически (данные изТип клиента);
Оформление подписки возможно только на текущее или следующее за текущим полугодие.
На экранной форме Ввод адреса расположены три закладки:
- доставка на Абонентский ящик
- доставка До востребования
- доставка по определенному Адресу.
В зависимости от выбранной закладки (вида доставки) изменяется состав полей ввода.
Поля заполняются соответствующими значениями.
Сформированный адрес автоматически выводится в нижней части экранной формы.
После завершения ввода необходимо нажать на кнопку Ok.
Выбор периодического издания возможен одним из трех способов:
- указать индекс периодического издания
- вручную ввести наименование периодического издания
- выбрать из справочника, для этого необходимо нажать на кнопку .
Поиск изданий в окне справочника делают по индексу или по названию (данные водятся вручную), после - кнопка Поиск. В результате в таблице выводится перечень подписных изданий, отвечающих введенному значению поиска, из которого необходимо выбрать нужный и нажать на кнопкуВыбрать
В основную экранную форму оформления подписки следует установить количество экземпляров подписного издания.
Информация о введенном подписном издании автоматически фиксируется в таблице.
Для добавления нового издания - кнопка при этом выводится диалоговое окно для формирования чека).
Для расчета с клиентом - кнопка Расчет.
После завершения оформления подписки в основном окне экранной формы работы с клиентами фиксируются данные о проведенной операции.
Список литературы
Хомякова Е. Н. Организация почтовой связи: учебное пособие для студ. колледжей связи по специальности «Почтовая связь» - М.:Федеральное агентство связи учебно-методической центре СПО, 2011.
Федеральный закон «О почтовой связи» № 176-ФЗ от 17.07.1999 г.
Шелихов В. В. Организацияпочтовой связи: учебник для студ. учреждений среднего профессионально образования - М.: Издательский центр «Академия», 2011.
Справочник почтовой индексации. – М.: Связь, 2005
Распоряжение Правительства РФ «Концепция реструктуризации организаций федеральной почтовой связи» № 885-р от 28.08.2002 г.
Распоряжение Правительства РФ «Концепция развития рынка услуг почтовой связи до 2010 г.» № 1577-р от 31.10.2011 г.
Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 221 от 15.04.2005 г.
Методика изучения периодической печати. М., 2010г.
Андреева Н.Ф., Машкова М.В. Русская периодическая печать: (Общие и отраслевые библиогр. указ., 1703-1975): Аннот. указ. М: Книга, 1977. 182 с.
Библиографический указатель «Периодические издания» и рекомендательные цены к нему: Издания XVIII, XIX и начала XX вв. М., 1978. 200 с.
Виноградская Л.А. Особенности периодических изданий как букинистического товара // Книга и соц. прогресс: 5 Всесоюз. науч. конф. по пробл. книговедения: Тез. докл. М., 1984. С. 52-53.
Дементьев А.Г., Западов А.В., Черепахой М.С. Русская периодическая печать, 1702-1894. М.: Госполитиздат, 1959. 835 с.
Федеральное государственное унитарное предприятие "Почта России" Ф СП - 1
|
|
Бланк заказа периодических изданий
|
АБОНЕМЕНТ
|
На
|
газету
|
|
|
журнал
|
|
(индекс издания)
|
|
|
(наименование издания)
|
|
Количество комплектов
|
|
|
|
|
|
На 20__ год по месяцам
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Куда
|
|
|
|
(почтовый индекс)
|
|
(адрес)
|
|
Кому
|
|
|
|
Линия отреза
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ДОСТАВОЧНАЯ
|
|
|
ПВ
|
место
|
литер
|
КАРТОЧКА
|
(индекс издания)
|
|
|
На
|
газету
|
|
журнал
|
(наименование издания)
|
|
|
Стои-мость
|
подписки
|
руб.
|
Количество комплектов
|
|
|
каталож-ная
|
руб.
|
|
переадре-совки
|
руб.
|
|
|
На 20__ год по месяцам
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Город
|
|
|
село
|
|
|
почтовый индекс
|
область
|
|
|
Район
|
|
код улицы
|
улица
|
|
|
|
|
|
дом
|
корпус
|
квартира
|
Фамилия И.О.
|
|
Приложение №1
Приложение №2
 
Приложение №3
Приложение №4 ф.16
Приложение №5
Ф. СП-13а
Приложение №6
|
