Методические указания для выполнения практических работ по пм 04 обеспечение проектной деятельности для специальности Прикладная информатика (по отраслям)

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Воронежской области «Воронежский техникум строительных технологий» (ГБПОУ ВО «ВТСТ») Методические указания для выполнения практических работ по ПМ 04 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ для специальности Прикладная информатика (по отраслям) Воронеж 2015 ОДОБРЕНЫ Предметной (Цикловой) комиссией специальностей Информационные системы (по отраслям) и Прикладная информатика (по отраслям) Протокол заседания № _____ от «____»____________20__ г. Председатель П(Ц)К _____________ (В.А. Бордовских) «____»_____________20___ г. Составлены в соответствии с учебным планом и рабочей программой профессионального модуля Обеспечение проектной деятельности для специальности Прикладная информатика (по отраслям) В данных методических указаниях приводятся основные сведения и указания по планированию проектов с помощью «Microsoft Project». Методические указания включают последовательность шагов на каждом из этапов и иллюстрируются многочисленными экранами представления информации. Составитель: Коптева М.В., преподаватель, Государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования Воронежской области «Воронежский техникум строительных технологий». Рецензенты: Бордовских В.А., Председатель П(Ц)К специальностей Информационные системы (по отраслям) и Прикладная информатика (по отраслям) Правила выполнения практических работ Студент должен прийти на практическое занятие подготовленным к выполнению работы. Каждый студент после выполнения работы должен представить отчет о проделанной работе с выводом о работе. Отчет о проделанной работе следует делать в тетради по выполнению практических работ по ПМ 04. В случае невыполнения практической работы (части) работа может быть выполнена во внеурочное время по согласованию с преподавателем. Оценку по работе студент получает с учетом срока и качества выполнения заданий при условии выполнения всех предусмотренных программой работ. При выставлении оценки по практическим работам учитывается: работа выполнена правильно и в полном объеме; студент может пояснить выполнение любого задания; на все контрольные вопросы имеются верные ответы; работа выполнена в соответствии с требованиями к выполнению работы. Содержание отчета: Отчет (оформленный в тетради) должен содержать: Название работы. Цель работы. Ответы на контрольные вопросы. Выполненная практическая часть на компьютере. Перечень практических работ: Название работы Кол-во часов Раздел ПМ 1. Обеспечение содержания проектных операций Практическая работа № 1Выбор проекта, определение цели и задач проекта 2 Практическая работа № 2 Составление таблицы состава операций в рамках зоны ответственности процесса проектного управления 2 Практическая работа № 3 Разработка технико-экономического обоснования 2 Практическая работа № 4 Формирование цели проекта 2 Практическая работа № 5 Разработка устава проекта, используя шаблон 4 Раздел ПМ 2. Организация проектных операций Практическая работа №6 Первоначальное знакомство с программой в Microsoft Office Project 2007 2 Практическая работа №7Создание нового проекта 4 Практическая работа №8 Создание связей проекта 2 Практическая работа №9 Использование таблиц и представлений 4 Практическая работа №10 Фильтрация таблиц проекта. 2 Практическая работа №11 Группировка таблиц проекта. 2 Практическая работа №12 Создание ресурсов и назначений 4 Практическая работа №13 Создание назначений 2 Практическая работа №14 Анализ проекта 4 Практическая работа №15 PERT-анализ 4 Практическая работа №16 Анализ стоимости проекта. 4 Практическая работа №17 Анализ рисков. 2 Практическая работа №18 Выравнивание ресурсов 4 Практическая работа №19 Замена ресурсов. 4 Практическая работа №20 Отчетность по проекту. 4 Итого: 60 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1 Выбор проекта, определение цели и задач проекта Цель работы: приобретение практических навыков выбора проекта, определения цели и задачи проекта. Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007, Word. Практические задания и рекомендации по их выполнению Задание 1. Выберите тему проекта (предложенную преподавателем) Задание 2. По выбранной теме сформулируйте цели и задачи проекта, пользуясь приведенными ниже примерами. Самый первый шаг при подготовке проекта в любой сфере: бизнесе, домашнем хозяйстве или образовании - состоит в определении целей и задач проекта. Этот шаг определяет, что мы хотим получить после завершения проекта, и какие действия нам необходимо предпринять для достижения этой цели. Члены проектной команды, включая менеджеров проектов, уделяют недостаточно внимания этому, безусловно, важному процессу, или выполняют его неправильно, что, в конце концов, приводит к неудачному завершению проекта. Неправильно определенные цели и задачи, или цели без задач, приводят к тому, что в процессе реализации проекта возникают перерасход средств, битвы за территорию, выяснение отношений между членами проектной команды, невыполнение промежуточных контрольных точек и, как следствие, неудовлетворенные клиенты. Цели и задачи должны быть четкие заявлениями о намерениях. Каждая цель должна иметь собственное стремление, которое влияет на конечный результат проекта. Цели и задачи должны быть измеряемы. Цели должны отвечать на вопрос "Что?". Цели представляют собой общие намерения применительно к проекту. В этом процессе цели отвечают на вопрос "что?". Иными словами, "что" будет выполнять проект? Проекты могут иметь более одной цели, и много задач применительно к одной цели. Не путайте цели с задачами. Примеры: Цель разработки веб-сайта: его посетители будут уверены, что существует угроза глобального потепления. Цель страховой компании: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%. Цель работы врачебного кабинета: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача. Задачи должны отвечать на вопрос "Как?" Задачи представляют собой конкретные действия, которые приводят к выполнению цели. Каждая цель будет иметь одну или несколько связанных с ней задач. По сути, задача определяет "как" будет выполняться процесс. Всегда начинайте определение задачи с глагола. Это гарантирует, что задача станет измеряемой, и конечный результат проекта будет рассматриваться в рамках действия этой задачи. Одновременно каждая задача станет измеряемым промежуточным этапом выполнения проекта. Примеры: 1. Цель: посетители сайта будут уверены, что глобальное потепление существует. Создать сравнительную таблицу стоимости борьбы с глобальным потеплением сегодня и 100 лет назад. Проиллюстрировать последствия глобального потепления в фотогалерее. Выявить и проанализировать последствия глобального потепления. 2. Цель: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%. Определить перечень и стоимость услуг, предлагаемых страховыми компаниями. Проанализировать запросы потенциальных клиентов, чтобы узнать их требования. Сравнить предлагаемые услуги и услуги конкурентов. 3. Цель: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача. Оценить потребность в персонале. Закупить новое программное обеспечение по планированию посещений. Разработать систему подтверждения графика. Задание 3. Оформите выбранные цели и задачи в документе MS Word Контрольные вопросы Дайте определение уставу проекта. Перечислите основные составляющие устава проекта. Что относится к информации, имеющей ключевое значение для составления устава? ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2 Составление таблицы состава операций в рамках зоны ответственности процесса проектного управления Цель работы: приобретение практических навыков разработки таблицы состава операций в рамках зоны ответственности процесса проектного управления. Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007. Практические задания и рекомендации по их выполнению Задание. Составьте таблицу матрицы ответственности исходя из имеющихся данных по проектному заданию №1(задание у преподавателя). Матрица задач и ответственности устанавливает связи между работами, определенными в структуре проекта, и сотрудниками , планируемыми на исполнение задач. Каждой задаче могут быть назначены несколько сотрудников. Степень ответственности сотрудников обозначена как «О»-основная ответственность, «В » — вспомогательная ответственность. Матрица задач и ответственности Номер работы Номер ресурса 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 Контрольные вопросы Дайте определение уставу проекта. Что характеризует матрица ответственности. Что относится к информации, имеющей ключевое значение для составления матрицы ответственности? ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3 Разработка технико-экономического обоснования Цель работы: приобретение практических навыков разработки технико-экономическое обоснования IT проекта. Оборудование, программное обеспечение: персональный компьютер с выходом в Интернет, ОС Windows, Microsoft Office Project 2007. Практические задания и рекомендации по их выполнению Задание 1. Заполните таблицу структурирования выгод ИТ-проекта по образцу, используя данные комментарии. Помимо обозначенных задач ТЭО может обеспечивать входную информацию для устава проекта, рассматриваемый в данной книге как ключевой документ интегрированного управления проектом. Для того чтобы ТЭО обеспечивал качественную информацию, рекомендуется следующим образом структурировать идентифицированные бизнес-выгоды ИТ-проекта (см. табл. 1.). В соответствии с предлагаемым подходом бизнес-выгоды можно классифицировать по двум факторам: (1) характеру воздействия на бизнес и (2) степени определенности. Таким образом, каждая выгода по проекту размещается «на пересечении» соответствующих значений двух обозначенных факторов. Использование матрицы структурирования выгод начинается с определения характера воздействия на бизнес каждой из них. Определены три типа воздействия. Создание новых возможностей: функциональность информационной системы, ранее не доступная компании, ее контрагентам или иным заинтересованным сторонам. Повышение эффективности операций:функциональность новой информационной системы позволяет выполнять существовавшие до нее операции гораздо более эффективно. Отказ от операций:информационная система позволяет отказаться от выполнения операций, утративших свою актуальность для бизнеса компании в связи с изменением бизнес-процессов. Таблица 1 Матрица структурирования выгод ИТ-проекта ХАРАКТЕР ВОЗДЕЙСТВИЯ НА БИЗНЕС Создание новых возможностей Повышение эффективности операций Отказ от операций СТЕПЕНЬ ОПРЕДЕЛЕННОСТИ Финансовые Количественные Измеримые Качественные

Похожие:

	Г. Л. Нохрина информационная безопасность Методические указания по выполнению лабораторно-практического цикла работ для студентов специальности 010502 (351400) –Прикладная...		Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика»... Для закрепления теоретических знаний и приобретения необходимых умений, программой учебной дисциплины предусмотрено проведение практических...
	Методические указания по дипломному проектированию для специальности:... Содержание отчета о преддипломной практике для специальности 351400 «Прикладная информатика (по областям)» 15		Методические рекомендации по организации внеаудиторной самостоятельной... Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Нижегородский Губернский колледж»
	Методические указания содержат задания к лабораторным работам по... Методические указания предназначены для студентов направления «Прикладная информатика» профиля «Прикладная информатика в экономике»,...		Методические указания по выполнению практических работ дисциплина:... Методические указания для студентов предназначены с целью оказания помощи при выполнении практических работ по дисциплине «Налоги...
	Методические указания по выполнению практических занятий учебная... Методическое пособие предназначено для студентов очной и заочной формы обучения по специальности среднего профессионального образования...		Методические рекомендации по выполнению и защите выпускной квалификационной... Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлению подготовки 230700. 62 Прикладная информатика и научных...
	Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических... «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...		А. М. Кориков основы проектирования информационных систем Учебно-методическое пособие предназначено для выполнения курсового проекта, лабораторных работ и практических занятий по дисциплине...