Инструкция по делопроизводству москва 2005г
Скачать 1.25 Mb.
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ УТВЕРЖДЕНА приказом Федерального агентства по недропользованию от 16.09. 2005 г. № 949 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Москва - 2005г. СОДЕРЖАНИЕ стр. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………………………4 II. ДОКУМЕНТАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ……………….5 III. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ………………………………………………………….6 3.1. Бланки документов………………………………………………………………………… .……6 3.2. Оформление реквизитов документов……………………………………………………….……7 IV. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ……..18 V. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ….20
VI. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ…………………….31 6.1. Организация документоборота…………………………………………………………………..31 6.2. Организация доставки документов………………………………………………………………32
VII. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ……………………………………………………..40 7.1. Регистрация документов………………………………………………………………………….40 7.2. Организация поисковой системы по документам………………………………………………42 VIII. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ…………………………………..42 IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ……………………………………..47
X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ…………………………….56 10.1. Экспертиза ценности документов………………………………………………………………56 10.2. Подготовка и передача документов в архив…………………………………………………...59 XI. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ, БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ………………………………………………………………………………..60 11.1. Учет, использование и хранение печатей и штампов…………………………………………60 11.2. Учет бланков документов……………………………………………………………………….61 ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………………………………...62 Бланк письма Агентства………………………………………………………………………………62 Бланк письма Руководителя…………………………………………………………………………..63 Бланк приказа Агентства……………………………………………………………………………...64 Бланк письма Управления делами ……………………………………………………………...……65 Примерный перечень документов, заверяемых гербовой печатью Агентства……………………66 Образец оформления приказа………………………………………………………………………...69 Оформление листа согласования (визирования) приказа…………………………………………..70 Образец оформления протокола……………………………………………………………………...71 Образец оформления служебного письма…………………………………………………………...72 Образец списка рассылки……………………………………………………………………………..73 Перечень нерегистрируемых документов……………………………………………………………74 Форма номенклатуры дел подразделения……………………………………………………………75 Форма сводной номенклатуры дел Агентства……………………………………………………….77 Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения……………………..79 Форма листа-заверителя дела ………………………………………………………………………...80 Форма внутренней описи документов дела…………………………………………………………..81 Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу……82 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению……………….84 Журнал учета печатей и штампов…………………………………………………………………….86 Журналы учета бланков документов………………………………………………………………….87 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие правила работы с документами в Федеральном агентстве по недропользованию (далее – Агентство). Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. 1.2. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68 (далее – Типовая инструкция), и с Положением о Федеральном агентстве по недропользованию (далее – Положение об Агентстве), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 №293. 1.3. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства (далее – подразделения) осуществляются отделом делопроизводства и секретариата. 1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в подразделениях Агентства возлагается на их руководителей. Секретари подразделений или иные работники, назначенные руководителями подразделений в качестве ответственных за делопроизводство, обеспечивают учет документов, прохождение документов в установленные сроки, осуществляют ознакомление работников подразделений с нормативными и методическими документами по делопроизводству. 1.5. Работники Агентства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, своевременное рассмотрение и исполнение документов, их правильное оформление и сохранность. При утрате служебных документов немедленно докладывается руководству подразделения и в отдел делопроизводства и секретариата. 1.6. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Агентстве, должны отвечать требованиям Инструкции. 1.7. Организация работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (государственную тайну и конфиденциальную информацию), регулируется специальными инструкциями, утверждаемыми Руководителем Агентства. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с ними, а также подготовки документов к передаче в архив. 1.8. Передача служебных документов и их копий сторонним организациям, а также публикация их в печати допускаются только с письменного разрешения Руководителя Агентства. 1.9. При уходе работника в отпуск, отъезде в командировку, увольнении или перемещении, имеющиеся у него документы по указанию руководителя подразделения передаются другому работнику. |
Похожие:
 | Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового... |  | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |
| Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
| Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной | | Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... |
| Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... | | Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее – Инструкция) разработана в целях установления... |
| Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области | | Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами,... |