Инструкция по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга

УТВЕРЖДЕНА приказом администрации Красносельского района от 14.04.2009 № 6 Инструкция по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга 1. Общие положения 1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы с документами в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга и общие требования по организации документооборота, созданию и оформлению документов, обеспечению контроля исполнения документов и подготовке документов к дальнейшему хранению и использованию. 1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. 1.3. Установленные Инструкцией требования и порядок работы с документами являются обязательными при организации делопроизводства в структурных подразделениях администрации Красносельского района. Документы, направляемые Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга, а также в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга, должны отвечать требованиям Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, утвержденной распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 13.12.2007 № 89-ра. 1.4. Методическое руководство и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляет общий отдел администрации Красносельского района Санкт-Петербурга. 1.5. В администрации Красносельского района Санкт-Петербурга устанавливается следующая система делопроизводства: в общем отделе осуществляется подготовка, оформление, регистрация и рассылка правовых актов администрации; прием документов, поступающих в администрацию Красносельского района Санкт-Петербурга; регистрация и рассмотрение документов, адресованных главе администрации и его заместителям и направление их исполнителям по принадлежности вопросов; отправка исходящих документов, подписанных главой администрации и его заместителями; информационно-справочная работа по прохождению документов; тиражирование документов и их хранение; выдача архивных справок; в протокольном секторе общего отдела осуществляется контроль и анализ деятельности по исполнению правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга (письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга и совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга и вице-губернаторов), правовых актов администрации Красносельского района Санкт-Петербурга, поручений главы администрации и его заместителей, решений Коллегии администрации; в приемной граждан осуществляется делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан; организация приема граждан главой администрации и его заместителями; в структурных подразделениях осуществляется регистрация, рассмотрение, информационно-справочная работа по прохождению документов и обращений граждан, адресованных непосредственно структурным подразделениям. 1.6. Подготовка текстов служебных документов и проектов правовых актов, регистрация документов, письменных и устных обращений граждан, контроль исполнения документов и поручений осуществляются средствами автоматизированных систем в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - ЕСЭДД). Исполнение (рассмотрение, подготовка ответов) запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, депутатов иных выборных органов осуществляется в порядке и сроки, установленные федеральными законами, законами Санкт-Петербурга. Порядок работы с документами с грифом "Для служебного пользования" устанавливается в соответствии с правилами работы с документами "Для служебного пользования". Работники администрации Красносельского района Санкт-Петербурга (далее - работники) несут персональную ответственность за невыполнение и нарушение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации, в случае утраты документов немедленно докладывают руководителю структурного подразделения, который в свою очередь – главе администрации или его первому заместителю. 1.10. При уходе работника в отпуск, убытии в командировку, увольнении или переводе на другую должность имеющиеся у него документы передаются другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения. 2. Общие требования к оформлению документов Правовые и организационные акты, письма и другие документы, подготавливаемые в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга, фиксирующие решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения регулирования деятельности исполнительного органа, должны иметь необходимые реквизиты и быть оформлены в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, а также в соответствии с Инструкцией. 2.1. Требования к оформлению реквизитов документов 2.1.1. Герб Санкт-Петербурга На бланках документов, подготавливаемых в администрации, воспроизводится герб субъекта Российской Федерации города федерального значения Санкт-Петербурга (далее - герб Санкт-Петербурга) в соответствии с требованиями законов Санкт-Петербурга, правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга и в порядке, установленном Инструкцией. 2.1.2. Код организации Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (далее - ОКПО) или по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (далее - ОКОГУ). Данный реквизит служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является элементом электронной идентификации документа. 2.1.3. Основной государственный регистрационный номер Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. 2.1.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. 2.1.5. Код формы документа Код формы документа, входящего в состав унифицированной системы документации, проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД). Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа. В ОКУД представлены следующие наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов: организационно-распорядительная документация; банковская документация; финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций; отчетно-статистическая документация; учетная и отчетная бухгалтерская документация предприятий; документация по труду; документация Пенсионного фонда Российской Федерации; внешнеторговая документация. 2.1.6. Наименование организации Наименование организации является собирательным обозначением автора документа и должно соответствовать наименованию, закрепленному в Положении об администрации района Санкт-Петербурга. Авторами документа могут быть администрация Красносельского района и ее структурные подразделения.

Похожие:

	Члену Правительства Санкт-Петербурга- главе администрации Красносельского...		Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей санкт-петербурга Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
	Инструкция по порядку учета и хранения машинных носителей конфиденциальной... ...		Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №8 (759) от 5 марта 2012 г Горячая телефонная линия (736-86-06) с главой администрации Красносельского района Евгением Владимировичем Никольским
	Регламент по предоставлению Государственным бюджетным общеобразовательным... Пушкинского района Санкт-Петербурга, находящимся в ведении Администрации Пушкинского района Санкт-Петербурга, услуги по представлению...		Регламент Красносельского района Санкт-Петербурга (цпмсс красносельского района), услуги по представлению информации об образовательных программах...
	Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №7 (1007) от 6 марта 2017 г Встреча руководителей администрации Красносельского района с населением мо город Красное Село (Красное Село, ул. Освобождения, 29,...		Конкурсы для учащихся 70 положение о проведении конкурса учащихся... ...
	Совет по малому предпринимательству Приморского района Санкт-Петербурга (далее Совет) является консультативно-совещательным органом при главе администрации Приморского...		Правительство санкт-петербурга жилищный комитет распоряжение Утвердить Административный регламент администрации района Санкт-Петербурга предоставления государственной услуги по предоставлению...