Инструкция по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга
Скачать 1.58 Mb.
|
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, распоряжением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН, согласованного с родом утверждаемого документа (порядок – УТВЕРЖДЕН, инструкция - УТВЕРЖДЕНА, правила – УТВЕРЖДЕНЫ, положение - УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:
Наименование органа (организации), включаемое в состав грифа утверждения документа, указывается кратко, если оно входит в состав реквизитов бланка документа, указывается полностью - если не входит. Дата утверждения (день месяца) проставляется должностным лицом, утвердившим документ, обозначения месяца и года допускается вносить машинописным способом. При наличии грифа утверждения документа реквизит «Дата документа» может отсутствовать. Гриф утверждения документа располагают в верхней части документа справа на уровне реквизита «Наименование организации» - автора документа после 40 печатных знаков от края левого поля документа. Примерный перечень видов документов, подлежащих утверждению, дан в приложении № 2 к Инструкции. 2.1.15. Резолюция Резолюция оформляется соответствующим должностным лицом и содержит указание об исполнении данного документа. В резолюции определяются организации, подразделения или должностные лица, которым поручается выполнение задания, разработка предложений и др. Резолюция включает фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:
Инициалы исполнителей могут проставляться перед фамилией. При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается названный первым в резолюции. Ответственный исполнитель готовит обобщающий ответ адресату, согласовывая его с другими исполнителями. Резолюция пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте либо на отдельном листе формата А6 с указанием даты и регистрационного номера документа, к которому резолюция относится. 2.1.16. Заголовок к тексту Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Наличие заголовка сокращает время прохождения документа при регистрации и исполнении. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок содержит две основных части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено, например: «О подготовке проекта договора». Заголовок составляет автор документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем? (о ком?), например: О создании аттестационной комиссии; чего? (кого?), например: Должностная инструкция секретаря-референта. Допускается отсутствие заголовка к тексту документов, оформленных на бланках формата А5. Заголовок документа записывается при его регистрации в соответствующие регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных. 2.1.17. Отметка о контроле Отметка о контроле содержит сведения о постановке документа на контроль в процессе его исполнения в целях обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения. Существуют два вида срока исполнения документа: типовой и индивидуальный. Типовой срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом, индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный распорядительным документом администрации или указанный в резолюции. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается штампом «Контроль». 2.1.18. Отметка о наличии приложения Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом: Приложение: на 3 л. в 2 экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование с указанием количества листов и количества экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами (без знака №):
Слово «Приложение» пишется в единственном числе без отступа от левой границы поля. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом: Приложение: Договор от 31 марта 2004 № 17 и приложения к нему, всего на 25 л. Если приложения к документу сброшюрованы, то указывается только количество экземпляров одним из двух способов в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет: Приложение: в 3 экз. или Приложение: Техническое задание на разработку системы «Электронная канцелярия» в 2 экз. Если документ направляется по нескольким адресам, а приложение - только по одному адресу, отметка о приложении имеет следующий вид: Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес. В приложении к правовому акту на первом его листе в правом верхнем углу располагается слово "Приложение" и указываются наименование распорядительного документа в дательном падеже, его дата и регистрационный номер. В случае двух и более приложений они нумеруются с использованием знака «№». Например: Приложение № 2 к распоряжению администрации Красносельского района Санкт-Петербурга от 14.01.2008 № 11 2.1.19. Подпись В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке администрации, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Реквизит располагается под текстом документа под отметкой о наличии приложения, например: Глава администрации Красносельского района Санкт-Петербурга Личная подпись В.В.Петров При использовании бланка администрации тот же реквизит оформляется следующим образом: Глава администрации Личная подпись В.В.Петров Допускается при печатании реквизита «Подпись» центрирование наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например: Председатель Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга Личная подпись В.В.Калугин При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Начальник отдела документационного обеспечения Личная подпись А.Н.Архангельский Начальник протокольного сектора Личная подпись Н.Г.ДвигалеваДокументы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и, как правило, секретарем. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
|
Похожие:
 | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | |
 | ... | | Горячая телефонная линия (736-86-06) с главой администрации Красносельского района Евгением Владимировичем Никольским |
| Пушкинского района Санкт-Петербурга, находящимся в ведении Администрации Пушкинского района Санкт-Петербурга, услуги по представлению... | | Красносельского района Санкт-Петербурга (цпмсс красносельского района), услуги по представлению информации об образовательных программах... |
| Встреча руководителей администрации Красносельского района с населением мо город Красное Село (Красное Село, ул. Освобождения, 29,... | | ... |
| Приморского района Санкт-Петербурга (далее Совет) является консультативно-совещательным органом при главе администрации Приморского... | | Утвердить Административный регламент администрации района Санкт-Петербурга предоставления государственной услуги по предоставлению... |