Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Царенко Ю. В. Юрист-кадровик
Скачать 440.92 Kb.
|
| Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Царенко Ю.В. Юрист-кадровик Среди документов, касающихся деятельности кадровых служб, нет упоминания о каких-либо журналах, за исключением Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложения № 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) нет. ФОРМА ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |N | Дата |От кого по-|Основание | Приход | Расход | | |----------------|лучено или |(наименова-|-----------------------------+-----------------------------| | |число|месяц|год |кому отпу- |ние доку- | Количество |Сумма | Количество |Сумма | | | | | |щено |мента, N и |----------------------|(руб.)|----------------------|(руб.)| | | | | | |дата) |трудовых |вкладышей| |трудовых |вкладышей| | | | | | | | |книжек (се- |(серия и | |книжек (се- |(серия и | | | | | | | | |рия и номер)| номер) | |рия и номер)| номер) | | |--+-----+-----+----+-----------+-----------+------------+---------+------+------------+---------+------| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N |Дата приема на |Фамилия, |Серия и |Долж- |Наиме- |Дата и N|Расписка|Полу- |Дата вы-|Расписка| |п/п|работу, заполне-| имя и | номер |ность, |нование |приказа |ответ- |чено |дачи на |работни-| | |ния трудовой |отчество |трудовой|профес- |места |(распо- |ственно-|за за-|руки |ка в по-| | |книжки или |владельца| книжки |сия, спе-|работы |ряжения)|го лица,|полне-|трудовой|лучении | | |вкладыша в нее |трудовой | или |циаль- |(с указа-|или ино-|приняв- |нные |книжки |трудовой| | |----------------| книжки |вкладыша|ность ра-|нием |го реше-|шего или|тру- |при |книжки | | |число|ме- | год | | в нее |ботника, |струк- |ния ра- |запол- |довые |увольне-| | | | |сяц | | | |который |турного |ботода- |нившего |книжки|нии | | | | | | | | |сдал тру-|подраз- |теля, на|трудовую|или |(пре- | | | | | | | | |довую |деления),|основа- |книжку |вкла- |краще- | | | | | | | | |книжку |куда |нии | |дыши |нии тру-| | | | | | | | |или на |принят |которого| |в них |дового | | | | | | | | |которого |работник |произве-| |(руб.)|догово- | | | | | | | | |заполнена| |ден при-| | |ра) | | | | | | | | |трудовая | |ем ра- | | | | | | | | | | | |книжка | |ботника | | | | | | | | | | | |или вкла-| | | | | | | | | | | | | |дыш в нее| | | | | | | |---+-----+----+-----+---------+--------+---------+---------+--------+--------+------+--------+--------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Общие требования к письменным формам и правилам ведения журналов (вообще) таковы:
Журнал может быть заверен руководителем компании или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Правила внесения и исправления записей. Так как единых требований нет, но есть практика оформления кадровой документации (отличающаяся от распространенной практики оформления бухгалтерской документации – что совершенно не одно и то же), рискнем предложить следующее:
Итак, ниже предлагаются следующие формы журналов, которые 9по нашему мнению) необходимы в кадровом делопроизводстве. Алфавитный журнал учета личного состава АЛФАВИТНЫЙ ЖУРНАЛ учета кадров
Журнал регистрации личных дел служащих Только для государственных и муниципальных служащих ЖУРНАЛ регистрации личных дел служащих Начат "_____" _______________ 200 __ г. Окончен "_____" ______________ 200 __ г
Журнал регистрации переводов работающих ЖУРНАЛ регистрации переводов работающих Начат "_____" _______________ 200 __ г. Окончен "_____" ______________ 200 __ г
Журнал регистрации приема на работу ЖУРНАЛ регистрации приема на работу Начат "_____" _______________ 200 __ г. Окончен "_____" ______________ 200 __ г
Журнал регистрации приказов об учебных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы, поощрениях, взысканиях, временном исполнении обязанностей, командировках ЖУРНАЛ регистрации приказов об учебных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы, поощрениях, взысканиях, временном исполнении обязанностей, командировках Начат "_____" _______________ 200 __ г. Окончен "_____" ______________ 200 __ г
Журнал регистрации приказов по кадрам ЖУРНАЛ регистрации приказов по кадрам Начат "_____" _______________ 200 __ г. Окончен "_____" ______________ 200 __ г
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Гарант-пост, например), либо создают собственную службу курьерской связи и доставки грузов (особенно, если объемы пересылаемого материала... |  | Также журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы для факультативных пропущенных уроков, журналы группы продленного дня,... |
| Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя... | | Программа предназначена для повышения квалификации отдельных категорий сотрудников, работающих в сфере управления персоналом и кадровом... |
| Классный журнал, а также журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы для факультативных пропущенных уроков,, журналы учета... | | При передаче сводов по журналам, если это тип времени, который передается в модуль АиТ:\Зарплата как больничный лист, теперь выдается... |
| Впо-1 «Сведения о контингенте обучающихся и кадровом составе организации, осуществляющей образовательную деятельность по реализации... | | Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием... |
| | Целью трудового поощрения является мотивация работника на последующее качественное исполнение трудовых обязанностей |