Методические указания по выполнению курсовых работ для бакалавров 38. 03. 04 («Методы принятия управленческих решений», «Государственные и муниципальные финансы»,
Скачать 2.43 Mb.
|
Методические рекомендации по проведению SWOT-анализа организации. Для эффективного управления, грамотного планирования и проектирования организации, необходимо проводить анализ и мониторинг факторов внешней и внутренней среды. Внешняя и внутренняя среда является необходимым условием существования организации. Поэтому функционирование и развитие предприятия определяется уровнем знания об окружающей и внутренней средах. Они могут содержать как благоприятные параметры, так и включающая неблагоприятные факторы. Благоприятные параметры воспринимаются как возможности развития, повышения эффективности и т. д., а неблагоприятные – как угрозы. Универсальным методом исследования факторов внутренней и внешней среды является SWOT-анализ. Аббревиатура метода происходит от английских слов: Strengths – Weaknesses – Opportunities – Threats, что в переводе означает: силы – слабости – возможности – угрозы. Одни сильные стороны системы более важны, чем другие. Они могут быть использованы для формирования стратегии. В то же время сильная стратегия должна быть направлена на устранение слабых сторон. Возможности заключаются в предоставляемых внешней средой условиях деятельности и проявляются в использовании сильных сторон организации и укреплении слабых. Угрозы проявляются в разных сферах: в демографических изменениях; экономической ситуации; экологической ситуации; в политических переменах в стране и мире т. д. Анализ сильных и слабых сторон дает возможность установить связь между потенциалом и проблемами организации, с одной стороны, а с другой – установить связи между ее сильными и слабыми сторонами, что позволяет найти варианты успешного существования и определить перспективы развития социальной системы. Слабые стороны организации могут корениться в следующем: - в отсутствии четкого видения перспектив развития и в устаревших методах управления; - в недостатке умений и таланта у лиц, принимающих решения, и низкой реализуемости принимаемых решений; - в недостаточной квалификации исполнителей; - в значительном дефиците денежных средств; - в недостаточном имидже организации; - в неудовлетворительной информационной работе. Возможные сильные стороны: - географическое местоположение; - улучшение экономической ситуации; - развитие связей с поставщиками и потребителями; - сотрудничество и научными и образовательными учреждениями; - инвестиции в развитие организации и др. Более подробную структуру параметров внешней и внутренней среды можно посмотреть на рисунках 3.1.2-3.1.5. Матрица SWOT имеет следующий вид (табл.3.1.3). Таблица 3.1.3 Матрица SWOT-анализа
Слева выделяются два раздела (сильные стороны, слабые стороны), в которые соответственно вносятся все выявленные на первом этапе анализа сильные и слабые стороны организации. В верхней части матрицы также выделяются два раздела (возможности и угрозы), в которые вносятся все выявленные возможности и угрозы внешней среды. На пересечении разделов образуется четыре поля: поле «СИВ» (сила и возможности); поле «СИУ» (сила и угрозы); поле «СЛВ» (слабость и возможности); поле «СЛУ» (слабость и угрозы). На каждом из данных полей исследователь должен рассмотреть все возможные парные комбинации и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации. В отношении тех пар, которые были выбраны с поля «СИВ», следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон организации для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде. Пары, которые оказались на поле «СЛВ», стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся в организации слабости. Если пара находится на поле «СИУ», то стратегия должна предполагать использование силы организации для устранения угроз. Наконец, для пар, находящихся на поле «СЛУ», организация должна вырабатывать такую стратегию, которая позволила бы ей как избавиться от слабости, так и попытаться предотвратить нависшую над ней угрозу. Вырабатывая стратегии, следует помнить, что возможное, угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может создать у организаций дополнительную сильную сторону том случае, если конкуренты не устранили эту же угрозу. В табл. 3.1.4 приведен пример составления матрицы SWOT-анализа для промышленного предприятия. Рис. 3.1.2. Структура параметров ближней внешней среды Рис.3.1.3. Анализа параметров дальней внешней среды организации Рис. 3.1.4. Структура эффективности ресурсной составляющей организации Рис. 3.1.5. Структура параметров менеджмента в организации Таблица 3.1.4 Матрица SWOT-анализа для среднего промышленного предприятия
2.4. План организационного развития (в этом параграфе нужно составить организационный план по предлагаемым мероприятиям (организационно-структурным, социальным, экономическим, производственным, технологическим, инженерно-техническим и др.), спрогнозировать возможные трудности, определить сроки, ответственных лиц, дать рекомендации по преодолению сопротивления переменам). План организационного развития составляется в виде таблицы, которая может включать разные разделы, в зависимости от типа организации и планируемых преобразований (см. табл. 3.1.5). Таблица 3.1.5 Примерная форма плана
В конце параграфа необходимо определить эффективность предлагаемых преобразований. Методические рекомендации по оценке эффективности организационных проектов. Показатели, используемые при оценке эффективности организационных проектов можно разделить на 4 группы.
а) объем выпускаемой продукции; б) прибыль; в) повышение или снижение себестоимости; г) качество продукции; д) сроки внедрения нововведений. 2) Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления, а именно: а) расходы на содержание аппарата управления; б) подготовку и переподготовку управленческих кадров в) расходы на исследовательские проекты в системе управления. Также к нормативным характеристикам аппарата управления могут быть отнесены следующие: производительность, гибкость, оперативность, надежность. Производительность аппарата управления может определяться, в частности, как количество произведенной организацией конечной продукции или объем выработанной в процессе управления информации, приходящийся на одного работника, занятого в аппарате управления. Гибкость характеризует свойство органов аппарата управления. Менять в соответствии с возникающими задачами свою роль в процессе принятия решений и налаживать новые связи, не нарушать присущей данной структуре упорядоченности отношений. Оперативность принятия управленческих решений характеризует своевременность выявления и решения управленческих проблем, которая обеспечивает максимальное достижение поставленных целей при сохранении устойчивости налаженных производственных и обеспечивающих процессов. Надежность аппарата управления в целом характеризуется его безотказным (соответствующим поставленным целям) функционированием. Если считать качество определения целей и постановки проблем достаточным, то надежность аппарата управления может относительно полно характеризоваться его исполнительностью, т. е. способностью обеспечивать выполнение заданий в рамках установленных сроков и выделенных ресурсов; 3) Группа показателей, характеризующих рациональность организационной структуры управления и ее технико-организационный уровень: а) звенность системы управления; б) уровень централизации функций управления; в) принятые нормы управляемости; г) сбалансированность прав и ответственности. 4) Социальные показатели эффективности организационных проектов: а) текучесть кадров; б) социально-психологический климат, уровень напряженности и конфликтности; в) степень восприятия и адаптации трудового коллектива к нововведениям. Заключение содержит информацию о полученных результатах, навыков, умений, трудностей в ходе выполнения курсовой работы, а также выявленные особенности проектирования и планирования выбранной сферы и объекта исследования. Список используемой литературы заключает в себе необходимые источники теоретического плана, учебно-методические пособия, нормативные и отчетные документы организации, законы РФ, нормативные документы региональных и местных органов власти. Список литературы должен содержать не менее 10 источников. Приложения (можно помещать нормативные документы организации, устав, большие таблицы, план организации и др. документы, на которые имеются ссылки по тексту курсовой работы). 3.2 Глоссарий Бенчмаркинг – особая управленческая процедура, которая состоит в том, что в практику работы организации внедряются технологии, стандарты и методы работы лучших организаций – аналогов, которые выявляются в процессе систематического исследования (мониторинга). Внешняя среда организации – это факторы окружающей среды, оказывающие непосредственное или косвенное влияние на развитие организации. К ним относят конкурентов, потребителей, поставщиков ресурсов, научно-технический прогресс, состояние экономики региона и страны, политические изменения, социально-культурную среду, СМИ и др. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Для студентов, обучающихся по специальности «Финансы и кредит», специализация «Государственные и муниципальные финансы». — М.: Финансовый... | | Данные методические указания подготовлены коллективом преподавателей кафедры финансов и кредита фгоу впо воронежский государственный... |
| Методические указанияпо выполнению курсовых работпопрофессиональномумодулю пм. 01«Обеспечение реализации прав граждан в сфере пенсионного... | | Методические указания по выполнению курсовых работ по направлениям: 080200. 62 «Менеджмент», 081100. 62 «Государственное и муниципальное... |
| Для студентов, обучающихся по направлению 080100. 62 «Экономика», профиль «Финансы и кредит» (программа подготовки бакалавра). —... | | Методические рекомендации по выполнению курсовых работ утверждены на заседании кафедры мировой экономики иэуп рггу |
 | Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы для студентов, обучающихся по направлению 080100. 62 «Экономика»... | | Методические указания к выполнению контрольных и курсовых работ по направлению 03. 09. 00. 62 «Юриспруденция» и специальности 40.... |
| Методические указания к выполнению курсовых и дипломных проектов (работ) по специальности «Электромеханика». – Ростов н/Д: Рост гос... | | Для самостоятельной работы студентов 4 курса, обучающихся по направлению 080100. 62 «Экономика», профиль «Финансы и кредит» (программа... |