Продолжительность и учёт рабочего времени в разных условиях работы (нормальные условия, работа в ночное время, по совместительству, сверхурочная)

Часть 1 статьи 121 ТК РФ исчерпывающе перечисляет эти периоды. Это всё время фактической работы, вынужденного прогула, не по вине работника и другие периоды. Те, кто любит брать отпуска за свой счёт, обратите внимание, что в стаж включается время отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней. Не включается в стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск, всё время отсутствия на работе без уважительной причины, время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста. Кроме того, часть 3 ст. 121 ТК РФ поясняет нам, что в стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда (у нас – это прачки, повара, кочегары; медсёстры и младшие воспитатели в специализированных учреждениях), включается только фактически отработанное время в данных условиях. То есть отпуска за свой счёт, по уходу за ребенком, учебный отпуск, командировка, время болезни в стаж не включаются. И отпуск соответственно укорачивается. График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя Статья 123 ТК РФ определяет, что очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается работодателем путём утверждения графика отпусков на каждый календарный год. Это обязательный локальный акт, принимаемый с учётом мнения представительного органа работников (профкома). Во всех случаях, даже тогда, когда отпуска предоставляются только в определённое время (учителям летом), графики утверждаются не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В унифицированной форме Т-7 «График отпусков» исключена графа «Основание», что говорит нам – график обязателен для исполнения обеим сторонам трудовых отношений, поэтому приказы о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а) должны издаваться именно на основании графика отпусков, а не заявлений. И всё-таки есть некоторые исключения. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск предоставляется работнику приказом руководителя учреждения (формы Т-6 и Т6а) на основании графика отпусков. О времени начала отпуска работник должен быть извещён работодателем под роспись не позднее чем за две недели до его начала (часть 3 ст. 123 ТК РФ). В какой форме извещать, определяет работодатель. Или это будет в свободной форме составленное работодателем извещение, на одном экземпляре которого работник расписывается о получении информации. Либо это будет заблаговременно (не позднее чем за две недели до начала отпуска) изданный приказ, с которым также работника знакомят под роспись с указанием даты (собственноручно проставленной работником) ознакомления. На практике предпочтительней второй вариант: и работник извещён в установленные законодательством сроки, и бухгалтерия получает распоряжение произвести начисление, а также не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст.136 ТК РФ) выплатить причитающуюся работнику заработную плату за всё время отпуска. Кроме того унифицированные формы приказа на отпуск Т-6 и Т-6а имеют дополнительную графу о дате ознакомления работника с приказом под его личную роспись. Как поступить, если время отпуска по графику наступило, но вы не уверены, что отработаете год, за который вам предоставляется отпуск авансом? Иногда работодатель не советует брать работнику полный отпуск по истечении 6 месяцев работы, ссылаясь на то, что при увольнении, если работник не отработает весь период, за который получил оплачиваемый отпуск, с него могут быть произведены денежные удержания излишне полученной авансом заработной платы. Надо знать, что право на полный отпуск у работника есть. И работодатель не может дать отпуск меньшей продолжительности, чем определено должностью работника. Как избежать неприятных удержаний (ст. 137 ТК РФ) заработной платы при увольнении, если вы не уверены, что отработаете год? Напишите заявление в адрес работодателя (руководителю) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с разрывом на части. Позже, если решите продолжить трудовую деятельность у этого работодателя, возьмёте и вторую часть отпуска. Ваш отпуск не пропадёт и неприятностей с денежными удержаниями избежите. В каких случаях работник обязан написать заявление на отпуск? Уже после утверждения графика отпусков в учреждение пришли новые люди, которым в текущем году уже может быть предоставлен отпуск как основной, так и дополнительный по их заявлению. Некоторым работникам из числа включённых в график отпусков по их заявлению либо с их письменного согласия отпуск может быть перенесён на другое время (например, путёвку на СКЛ получил). Льготные категории тоже могут написать заявление с приложением документов, и работодатель будет обязан изменить им начало отпуска (например, работник, жена которого находится в отпуске по беременности и родам, – ч. 3 ст. 123). Кроме этого, ТК РФ предусматривает не только ежегодные оплачиваемые отпуска, но и другие виды отпусков: отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен женщине по её заявлению и в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 255 ТК РФ); учебные отпуска предоставляются по заявлению и на основании справки-вызова (глава 26 ТК РФ); все отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по заявлению, а в некоторых случаях, предусмотренных ч. 2. Ст. 128 ТК РФ, к заявлениям должны быть приложены подтверждающие документы Каков механизм получения ответа работником на своё заявление Категория работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы Категория работников Продолжитель- ность отпуска Норма закона Работники, которым необходим отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близких родственников до 5 календарных дней либо иная норма по КД или соглашению статья 128 ТК РФ Работающие пенсионеры, вышедшие на пенсию по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году статья 128 ТК РФ Участники Великой Отечественной войны до 35 календарных дней в году статья 128 ТК РФ Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранений, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы до 14 календарных дней в году статья 128 ТК РФ Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году статья 128 ТК РФ Работники - совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы разница между отпуском по основной работе и отпуском работы по совместительству статья 286 ТК РФ Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы до 3 недель в году Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. №4301-1; пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. №5-ФЗ Ещё одно правило Для того чтобы работник спланировал свой отдых, целесообразно знакомить его под роспись с графиком ежегодных оплачиваемых (основных и дополнительных) отпусков. Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы Приказы В настоящем разделе рассматриваются лишь приказы о привлечении к сверхурочной работе либо к работе в нерабочие выходные и праздничные дни. Потому что образцы приказов о направлении в командировку, об отпуске даны в унифицированных формах Т-6, Т-6а, Т-9, Т-9а (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1). Что касается привлечения работников к сверхурочной работе либо к работе в нерабочие выходные и праздничные дни, и в том и в другом случае требуется издание двух приказов. Первый приказ – о привлечении к работе в вышеназванных условиях. В ст. 149 ТК РФ они называются условиями, отклоняющимися от нормальных. За такую работу полагается повышенная оплата труда, размер которой определяется коллективным договором, трудовым договором или иным ЛНА работодателя (в контексте ТК РФ – это приказ). В ТК РФ даётся размер, ниже которого платить нельзя. Таким образом, в ЛНА ОУ должна быть прописана норма без слов «не менее». Второй приказ издаётся после закрытия табеля учёта рабочего времени по истечении учётного периода - месяца, за который выплачивается работнику заработная плата, и предполагает конкретное распоряжение об оплате конкретно выполненного объёма работы в условиях, отклоняющихся от нормальных условий. Приведём пример таких приказов. Образец приказа 1. Муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 31» Приказ 3 октября 2011 года № 24 О привлечении к сверхурочной работе по замене отсутствующего работника В связи с болезнью учителя русского языка и литературы Гориновой Е.Н., руководствуясь ст. 99 ТК РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: Привлечь к работе по замене уроков Гориновой Е.Н. 3 и 4 октября 2011 года в пятых классах Сафронову Л.И. с её письменного согласия от 03.10.2011 г. (прилагается). Оплату за выполненную работу произвести согласно табелю учёта рабочего времени за фактически проведённые часы в повышенном размере как за сверхурочную работу согласно п. 7.2. Коллективного договора на 2009-2011 годы исходя из ставки заработной платы Сафроновой Л.И. Директор школы Сергеев А.Г. С приказом ознакомлена 3 октября 2011 г. Сафронова Л.И. Образец приказа 2. Муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 31» Приказ 1 ноября 2011 года № 29 Об оплате Сафроновой Л.И. за сверхурочную работу На основании приказа от 03.10.2011 г. № 24 и табеля учёта рабочего времени за октябрь 2011 года ПРИКАЗЫВАЮ: Оплатить Сафроновой Л.И. работу 3 и 4 октября 2011 года по замене отсутствующего учителя Гориновой Е.Н. за 8 часов в повышенном размере, в том числе за 2 часа – в полуторном размере, за 6 часов – в двойном размере исходя из ставки заработной платы Сафроновой Л.И. Бухгалтерии произвести соответствующие расчёты и выплатить Сафроновой Л.И. одновременно с заработной платой по основной работе за октябрь 2011 года. Директор школы Сергеев А.Г. С приказом ознакомлена 3 октября 2011 г. Сафронова Л.И. Если работников, заменяющих отсутствующего сотрудника, оказалось несколько, что часто бывает на практике, то приказов о привлечении к работе по замене заболевшего учителя (образец № 1) пишется несколько (по числу заменявших), а приказ об оплате (образец № 2а) может быть один, при этом распорядительная часть приказа составляется в форме таблицы. Вариант приказа 2а. Муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 31» Приказ 1 ноября 2011 года № 29 Об оплате за сверхурочную работу по замене уроков заболевшего учителя На основании приказов от 03.10.2011 г. № 24, от 5.10. 2011 г. № 25, от 7.10.2011 г. № 26 и табеля учёта рабочего времени за октябрь 2011 года ПРИКАЗЫВАЮ: Оплатить работу с 3 по 10 октября 2011 года по замене отсутствующего учителя Гориновой Е.Н. в повышенном размере, в том числе за первые 2 часа – в полуторном размере, за последующие – в двойном размере исходя из ставки заработной платы следующих заменяющих учителей: № п/п ФИО работника Должность Даты привлечения к работе Всего часов С приказом ознакомлены (дата, подпись) 1. Сафронова Л.И. учитель 3-4.10 8 1.10.11 Сафронова 2. Голикова Р.Н. воспитатель 5-6. 10 10 1.10.11 Голикова 3. Бабина Г.С. учитель 7, 10.10 8 1.10.11 Бабина Бухгалтерии произвести соответствующие расчёты и выплатить Сафроновой Л.И., Голиковой Р.Н., Бабиной Г.С. одновременно с заработной платой по основной работе в октябре 2011 года. Директор школы Сергеев А.Г. Аналогично пишутся приказы о привлечении к работе в нерабочие выходные и праздничные дни. Приложения Приложение № 1. Раздел коллективного договора «Рабочее время и время отдыха» Стороны исходят из того, что: 5.1. Рабочее время и время отдыха работников определяется ПВТР (приложение № ), учебным расписанием, годовым календарным учебным графиком, графиком сменности (приложение № ), утверждаемыми работодателем с учетом мнения ВОППО, а также условиями трудового договора с работником, иными ЛНА. 5.2. Для руководящих работников, работников из числа административно-хозяйственного, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала учреждения устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается следующим категориям работников: женщинам, работающим в сельской местности, – 36 часов в неделю. медицинским работникам - 39 часов в неделю. педагогическим работникам — не более 36 часов в неделю за ставку заработной платы. Конкретная продолжительность рабочего времени педагогических работников устанавливается исходя из нормы часов учебной (педагогической) работы за ставку заработной платы (оклад, должностной оклад), выполнения дополнительных обязанностей, возложенных на них трудовым договором, ПВТР, а именно: (дать полный перечень всех специальностей педагогов с указанием продолжительности рабочего времени за ставку заработной платы). Иным категориям работников, определенным ст. 92 ТК РФ. Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по просьбе работника беременным женщинам; родителям (законным представителям), имеющим ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка - инвалида до 18 лет); лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи на основании медицинского заключения. По письменному заявлению других категорий работников и по соглашению сторон ТД неполный рабочий день может устанавливаться как при поступлении на работу, так и впоследствии. Суммированный учет рабочего времени устанавливается для (перечислить категории работников; например: сторожа, ПДО, воспитатели и младшие воспитатели школ-интернатов, детских садов с круглосуточным пребыванием детей). Учетный период – (один квартал, полугодие, год - выбрать). Составление расписания уроков (занятий), графика работы осуществляется с учетом рационального использования рабочего времени работника и с учетом мотивированного мнения ВОППО. Учителям, по возможности, предусматривается один свободный от уроков день в неделю для методической работы и повышения квалификации. Объём учебной нагрузки (педагогической работы) педагогическим работникам устанавливает руководитель ОУ на каждый учебный год исходя из обеспеченности кадрами и с учетом мотивированного мнения ВОППО. Объём учебной нагрузки (педагогической работы) больше или меньше нормы часов за ставку заработной платы устанавливается с письменного согласия работника. Учебную нагрузку (педагогическую и иную работу) работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему возраста трёх лет, устанавливать на общих основаниях и передавать её временно для исполнения на этот период другому работнику. Преподавательскую работу лицам, выполняющим её помимо основной работы в том же учреждении, а также педагогическим работникам других образовательных учреждений, организаций (включая работников органов управления образованием и учебно-методических кабинетов, центров) предоставлять с учетом мнения ВОППО в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, и только в том случае, если учителя, для которых данное ОУ является местом основной работы, обеспечены преподавательской работой в объёме не менее чем за ставку заработной платы. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия производится в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа учреждения. Без согласия работников допускается привлечение к работе в случаях, определенных частью 3 ст. 113 ТК РФ. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения ВОППО. Привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению руководителя. Порядок и условия привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни определены ст. 113 и 153 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ст. 97, 99 ТК РФ, работодатель может привлекать работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени: для сверхурочной работы; и если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня. Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с соблюдением норм, определенных ст.99 ТК РФ. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника ведется работодателем. Работа по инициативе работника за пределами установленной продолжительности рабочего времени по одной и той же профессии, специальности или должности с оформлением либо без оформления внутреннего совместительства не считается сверхурочной работой. Привлечение работников учреждения к выполнению работы, не предусмотренной трудовым договором и должностной инструкцией, допускается только с письменного согласия работника и по письменному распоряжению работодателя с соблюдением ТК РФ. Разделение рабочего времени для работника на части производится работодателем на основании ЛНА, принятого с учетом мнения профкома (ст.105 ТК РФ). Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращать на один час, кроме работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или принятым специально для работы в ночное время. Продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы, установленной для соответствующей категории работников. Режим рабочего времени и времени отдыха педагогическим работникам в каникулярный период, а также время работы без детей в учреждении по климатическим, санитарно - эпидемиологическим или иным чрезвычайным причинам регулируется ЛНА и графиками работы с учетом мотивированного мнения (по согласованию – выбрать нужное) ВОППО. Выполнение работ, не входящих в трудовые обязанности педагогических и иных работников по трудовому договору, может поручаться на периоды, оговоренные в части первой настоящего пункта КД, только с письменного согласия работников. Для педагогических работников в каникулярное время может быть по соглашению сторон ТД установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – продолжительность каникул. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов. Продолжительность рабочего дня (или рабочей смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. График сменности составлять с учетом мнения ВОППО и доводить до сведения работников не позднее, чем за месяц. Работа в течение двух смен подряд не допускается. Продолжительность смены не может превышать 10,5 часов подряд, в исключительных случаях, а также в случаях работы по инициативе работника за пределами установленной продолжительности рабочего времени – 12 часов подряд. Для работников учреждения предоставлять все виды времени отдыха в соответствии со ст.107 ТК РФ. В течение рабочего дня (смены) работнику с продолжительностью рабочего дня (смены) четыре и более часа предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Конкретная продолжительность всех видов времени отдыха, в том числе еженедельного непрерывного отдыха (выходные дни) работнику устанавливается ТД, графиком работы (сменности) и ПВТР. Установить перечень работ, где по условиям работы предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно и работникам обеспечивается возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (приложение №__). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Общим выходным днем является воскресенье. Для отдельных категорий работников (сторожа, воспитатели, младшие воспитатели, повара школ-интернатов, дошкольных учреждений с круглосуточным пребыванием детей, ПДО – указать нужное) выходной день предоставляется по скользящему графику работы. Работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный) в соответствии с графиком отпусков, утверждаемом работодателем ежегодно с учетом мнения ВОППО не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) конкретному работнику определяется ТД в соответствии с российским законодательством. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Продление, перенесение, разделение и отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска производится с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ст.124-125 ТК РФ. При наличии финансовых возможностей, а также возможностей обеспечения работой часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по просьбе работника и соглашению сторон ТД может быть заменена денежной компенсацией. Работодатель обязуется: 5.20. Предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам: за работу с вредными и (или) опасными условиями труда ___ календарных дней (приложение № __); за ненормированный рабочий день продолжительностью __ календарных дней (приложение № __); за особый характер работы ___ календарных дней (приложение № __). 5.21. На основании письменного заявления работника предоставлять дополнительные отпуска (с сохранением заработной платы за счет внебюджетных средств (без сохранения) - указать конкретно) в следующих случаях: для сопровождения 1 сентября детей младшего школьного возраста в школу - один день; в случае рождения ребенка (отцу) – ___ календарных дней; в связи с переездом на новое место жительства __ календарных дней; в связи со смертью близких родственников (родители, супруги, дети) - ___ календарных дней; в связи с вступлением в брак - _____ календарных дней; для проводов сына для службы по призыву в армию ___ календарных дней; не освобожденным от основной работы председателю первичной профсоюзной организации __ календарных дней, членам профкома __ календарных дней; при отсутствии в течение учебного года дней нетрудоспособности ___ календарных дней; другие случаи (ст. 128 ТК РФ) по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам без сохранения заработной платы на срок, согласованный между работником и работодателем. 5.22. Предоставлять педагогическим работникам не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы длительный отпуск сроком до одного года в порядке и на условиях, определенных Положением (приложение № _____). Примечание. Можно не разрабатывать положение о таком отпуске, а сразу прописать все условия в этом пункте. Например: с оплатой в размере ___ %; без сохранения заработной платы; с сохранением места работы и занимаемой должности, учебной (педагогической) нагрузки в пределах нормы часов за ставку заработной платы (оклад). Приложение № 2.

Похожие:

	Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные... Нии отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение...		Учет рабочего времени во вредных условиях труда: на что обратить внимание Сокращенную продолжительность рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре
	Практическая работа №10 Тема: Учёт рабочего времени Цель работы: овладеть навыками оформления документации по учёту рабочего времени		Может ли сотрудник постоянно работать в ночное время? Трудовое законодательство не содержит запрета принимать на работу на постоянной основе только для работы в ночное время
	Практическая работа №5 Тема: Оформление документации по учёту рабочего времени Ознакомиться с теоретической частью работы и применить полученные знания при заполнении бланка табеля учета рабочего времени		Вопрос: Существуют ли льготы в отношении рабочего времени и времени... Так, статьей 92 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – тк рф) установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени...
	Отчетный период Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя		Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма n т-12)... Учет рабочего времени" табеля по форме n т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела "Расчет с персоналом по...
	Время непрерывного отдыха работника в течении нескольких дней, недель... «Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность...		Инструкция ответственного сотрудника за учет рабочего времени в подразделении (табельщика) Ответственный сотрудник за учет рабочего времени в подразделении (табельщик) непосредственно подчиняется начальнику подразделения...