Учет рабочего времени во вредных условиях труда: на что обратить внимание

Скачать 86.17 Kb.

Название	Учет рабочего времени во вредных условиях труда: на что обратить внимание
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

Учет рабочего времени во вредных условиях труда:

на что обратить внимание

Алексей СУТЯГИН

главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Главное в статье

Время ежедневной работы во вредных условиях можно увеличить
Сокращенную продолжительность рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре
Сокращенное рабочее время не применяется, если вредные условия можно устранить
Дополнительный отпуск за вредные условия труда можно заменить деньгами

Работодатель обязан вести учет рабочего времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Информацию по каждому работнику отдельно вносят в табель учета рабочего времени. Форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если работник трудится во вредных или опасных условиях, у работодателя могут возникнуть проблемы с учетом рабочего времени. Разберемся, как быть в такой ситуации.

Сколько может длиться рабочее время во вредных условиях

Ваш комментарий

Отправить

Продолжительность рабочего дня для сотрудников, условия труда которых отнесены к классам 3.3, 3.4 или 4 не может быть более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). При этом ежедневно допускается работать:

Ваш комментарий

Отправить

восемь часов — при 36-часовой рабочей неделе;
шесть часов — при 30-часовой рабочей неделе и менее.

Ваш комментарий

Отправить

Трудовой кодекс разрешает увеличить время ежедневной работы при условии, что еженедельная продолжительность времени останется прежней:

Ваш комментарий

Отправить

до 12 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
до 8 часов — при 30-часовой рабочей неделе и менее.

Ваш комментарий

Отправить

Но для этого работодатель должен соблюсти следующие требования:

Ваш комментарий

Отправить

внести условия в отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор;
получить письменное согласие работника и оформить его путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.

Важно

Снять компенсации можно лишь после проведения внеочередной спецоценки, которая подтвердит отсутствие вредных факторов

Ваш комментарий

Отправить

Если условия производства не позволяют соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, можно вести его суммированный учет. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Сам учетный период не может быть больше трех месяцев. Если невозможно уложиться в этот срок из-за сезонности работ или технологического процесса, его можно увеличить до года (ч. вторая ст. 104 ТК РФ). Это надо указать в отраслевом соглашении и коллективном договоре.

Ваш комментарий

Отправить

Если спецоценка установит, что воздействие на работников вредных или опасных производственных факторов можно устранить, то после их устранения сокращенное рабочее время не применяется.

Ваш комментарий

Отправить

Как установить сокращенное рабочее время

Ваш комментарий

Отправить

Режим сокращенного времени может быть установлен для большинства сотрудников или для отдельных работников.

Ваш комментарий

Отправить

Если сокращенная продолжительность рабочего времени установлена большинству сотрудников, ее прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). При наличии в организации вредных или опасных условий труда в ПВТР устанавливают:

Ваш комментарий

Отправить

перечень профессий и должностей;
виды производств и работ с такими условиями;
конкретную продолжительность рабочего времени работников.

Важно

Скоро для работодателей, не уплачивающих страховые взносы в ПФР, введут уголовную ответственность

Ваш комментарий

Отправить

Информацию о вредных, опасных условиях труда и продолжительности рабочего времени также вносят в трудовые договоры.

Ваш комментарий

Отправить

Если сокращенная продолжительность рабочего дня установлена отдельным сотрудникам, сведения об этом заносят только в трудовой договор. ПВТР содержат общие условия о сокращенном рабочем времени.

Ваш комментарий

Отправить

Работника исключают из категории лиц с сокращенной продолжительностью рабочего времени, если по результатам спецоценки на рабочем месте установлены допустимые (оптимальные) условия труда. В трудовой договор вносят изменения. Для этого составляют дополнительное соглашение и указывают в нем измененный режим и продолжительность рабочего времени.

Ваш комментарий

Отправить

Как вести учет при сокращенном рабочем времени

Ваш комментарий

Отправить

На предприятии необходимо вести отдельный табельный учет рабочего времени во вредных и опасных условиях труда. Если работник занят во вредных условиях весь день, то в табеле проставляют полный рабочий день в часах. В этом случае страховые взносы в ПФР уплачивают в полном объеме с учетом дополнительных тарифов (они приведены в таблице).

Ваш комментарий

Отправить

Дополнительные тарифы страховых взносов для отдельных категорий плательщиков

Класс условий труда	Подкласс условий труда	Дополнительный тариф страхового взноса, %
Опасный	4	8
Вредный	3.4	7
	3.3	6
	3.2	4
	3.1	2
Допустимый	2	0
Оптимальный	1	0

Ваш комментарий

Отправить

Для сотрудников, занятых во вредных условиях труда частично надо вести раздельный табельный учет. Тогда работодатель уплатит меньше взносов, а работнику зачтется в стаж только фактически отработанное в этих условиях время. При этом форма оплаты (сдельная или оклад) значения не имеет. Важно только, в каких условиях трудился работник.

Ваш комментарий

Отправить

Пример. Работник принят на 0,25 ставки. Его условия труда отнесены к вредным. Работа на четверть ставки предполагает неполный рабочий день. Поэтому сокращать рабочий день, по сути, не нужно. Однако продолжительность его работы в неделю следует рассчитать, разделив максимально разрешенную продолжительность работы в неделю, установленную для данной категории сотрудников, на установленную ставку. Например, если по должности полагается сокращение рабочего времени до 36 часов в неделю, а сотрудника принимают на 0,25 ставки, то продолжительность его работы составит 9 часов в неделю (36 ч x 0,25). При этом оплату он получит как за 10 часов работы (40 ч x 0,25).
Такие выводы следуют из совокупности положений статей 92, 94, 212 Трудового кодекса РФ.

Ваш комментарий

Отправить

Если сотрудник в течение месяца частично занят как на работах с вредными условиями труда, указанными в статье 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, так и на других работах, то:

Ваш комментарий

Отправить

страховые взносы исчисляются по соответствующим дополнительным тарифам со всех начисленных в этом месяце работнику выплат и вознаграждений;
расчет ведется пропорционально количеству фактически отработанного времени на соответствующих видах работ с вредными условиями труда.

Ваш комментарий

Отправить

Пример. Водитель троллейбуса работает во вредных условиях труда (класс 3.2). С 1 по 14 марта он был в учебном отпуске, с 17 марта приступил к работе. В марте водителю начислили зарплату за отработанное время — 18 000 руб., годовую премию — 12 000 руб. Рассчитаем сумму страховых взносов по доптарифу 4%.
Общая сумма за март, которая облагается страховыми взносами — 30 000 руб. В марте по графику — 20 рабочих дней. Из них водитель отработал 11 дней. Сумма выплат за один рабочий день — 1500 руб. Сумма страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу составит:
1500 руб. x 11 раб. дн. x 4% = 660 руб.

Ваш комментарий

Отправить

Не всегда понятно, как начислять страховые взносы по дополнительным тарифам, если работник трудится на нескольких должностях. Разберем пример.

Ваш комментарий

Отправить

Пример. Сотрудник работает у одного работодателя на основной работе во вредных условиях труда. Также он выполняет дополнительную работу по отдельному договору в нормальных условиях. По мнению ПФР (письмо от 30 декабря 2013 г. № НП-30-26/20622) страховые взносы по доптарифу нужно исчислять со всех выплат, которые работник получил за месяц, пропорционально фактически отработанному времени во вредных условиях.
По мнению Минтруда России (письмо от 29 мая 2013 г. № 17–3/878) работу по совместительству сотрудник выполняет по отдельному трудовому договору. За эту работу в нормальных условиях труда не нужно начислять страховые взносы по доптарифу.
Ясно, что позиции ПФР и Минтруда России отличаются. Чтобы избежать претензий от ПФР, лучше уплатить взносы по доптарифу с выплат, в том числе по договору о внутреннем совместительстве. Но они должны быть пропорциональны времени, которое он отработал по основному договору во вредных условиях. В противном случае при проверке специалист ПФР доначислит страховые взносы.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, определены постановлением Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665. Там же можно найти правила исчисления периодов работы, дающих право на досрочную пенсию.

	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма n т-12)... Учет рабочего времени" табеля по форме n т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела "Расчет с персоналом по...		Рабочая инструкция ри 4 1 Порядок ведения журнала учета рабочего... Порядок ведения журнала учета рабочего времени во вредных условиях труда работников, имеющих право на бесплатное молоко или другие...
	Продолжительность и учёт рабочего времени в разных условиях работы... I. Теория и практика организации режима труда и отдыха сотрудников образовательных учреждений		Инструкция ответственного сотрудника за учет рабочего времени в подразделении (табельщика) Ответственный сотрудник за учет рабочего времени в подразделении (табельщик) непосредственно подчиняется начальнику подразделения...
	Практическая работа №10 Тема: Учёт рабочего времени Цель работы: овладеть навыками оформления документации по учёту рабочего времени		Правила учета и регулирования режима рабочего времени табель учета рабочего времени Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение, 2006, n 9
	Вопрос: Существуют ли льготы в отношении рабочего времени и времени... Так, статьей 92 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – тк рф) установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени...		Статья: Профстандарт "Специалист в области охраны труда": на что... По вопросу: в организации с численностью 300 человек может ли быть "ведущий специалист", в должностной инструкции которого написано,...
	Правила ведения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени в администрации Владимировского сельсовета Туркменского района Ставропольского края применяется для...		Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные... Нии отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение...

Учет рабочего времени во вредных условиях труда: на что обратить внимание

Похожие: