Основные данные о декларанте
Создать новый документ можно из журнала «Справки о доходах и расходах», который располагается в меню: Справки → Справки о доходах. Здесь же все созданные документы будут храниться, их можно будет копировать, изменять и удалять. Используя кнопки на панели инструментов журнала. Рассмотрим создание в программе нового документа.
Создать документ в программе можно двумя способами:
В ручном режиме. Перейти в журнал документов «Справки о доходах» и нажать кнопку  ;
В автоматическом режиме. Используя сканер штрих-кодов. На закладке «Справки» открыть обработку «Загрузка справок», отсканировать штрих-код бумажной справки и после того, как справка загрузится в подсистему сохранить ее по кнопке «Записать справку».
Рассмотрим первый вариант создания документа.
Перейдем в журнал документов «Справки о доходах» и нажмем кнопку «Создать».
Перед нами откроется форма создания документа. Форма документа состоит из шапки и табличных частей, разбитых на закладки. Начнем заполнение справки с шапки и рассмотрим содержащиеся здесь реквизиты.
«Номер» - номер справки присваивается автоматически в момент записи документа. При необходимости значение в поле можно изменить.
«Дата» - по умолчанию подставляется текущая дата. Значение может быть изменено, выбором из встроенного календаря или прописано вручную.
«Вид справки» - значение выбирается из справочника «Вид справки» по кнопке выбора в конце сроки. Справочник содержит виды справок для самих госслужащих и для членов их семей. В зависимости от вида справки состав реквизитов шапки документа может слегка измениться. Рассмотрим справку
«Отчетный период» - в поле указывается год за который предоставляется справка о доходах.
Флаг «Уточнение» - проставляется если справка является уточнением сведений за предыдущие периоды.
В случае если декларант обнаружил, что в представленных им сведениях о доходах, расходах, об имуществе, принадлежащим ему на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах и расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, не отражена или не полностью отражена какая-либо информация или имеются ошибки, он вправе представить уточненные сведения в течение года после подачи сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
«Подразделение» - подразделение в котором работает сотрудник указывается в произвольной форме.
«Дата подписи» - в поле заполняется дата подписи справки лицом, предоставившим ее и подтверждающим достоверность предоставленных сведений.
Раздел «Декларант»:
«Основное место работы» - Место работы указывается произвольным текстом. Для категории декларантов «Государственный гражданский служащий» место работы необходимо указывать в установленном порядке:
Орган исполнительной власти – необходимо ввести наименование органа исполнительной власти или аппарата правительства.
Департамент –необходимо ввести наименование департамента или наименование подразделения аппарата правительства Новосибирской области
Отдел –необходимо ввести наименование отдела, в котором работает декларант
Остальные поля, такие как: Физическое лицо, ФИО, Дата рождения, Должность, Адрес регистрации, Фактический адрес будут заполнены на основании данных, введенных в личную карточку физического лица.
Важно!!! Если в карточке физического лица эти сведения заполнены не были, то из нужно ввести в справке. Заполненные в справке поля в личную карточку записаны не будут. Поля, в шапке документа являются обязательными для ввода. В других разделах данные могут не заполняться, однако если Вы начали заполнять какую-либо строку в любой из таблиц, то необходимо заполнить все колонки этой строки. Например, если Вы начали заполнять «Вид имущества», то вам также необходимо указать наименование, адрес и площадь, в противном случае системой будет выдано советующее предупреждение.
|
