Вывод на печать, сохранение в файл, считывание штрих-кодов Считывание штрих - кодов
Восстановление справки из печатной формы со штрих-кодом возможно с помощью обработки «Загрузка справок», расположенной в разделе «Справки» → «Сервис» → «Загрузка справок».
После нажатия на ссылку будет открыто окно «Помощник ввода справок о доходах».
После открытия окна, наведите сканер штрих-кодов на справку и нажмите кнопку считывания. Информация из печатной формы справки отразится в окне помощника. Заполнение разделов справки осуществляется автоматически, по правилам, описанным в Разделе 2. Некоторые данные в справку подставятся из справочников. Если нужные элементы в справочниках отсутствуют, то программа предложит их создать.
Для проверки загруженных данных на панели инструментов формы предназначена кнопка «Проверить справку». При наличии ошибок программа выведет об этом информационное сообщение.
Если справка загружена без ошибок, ее можно сохранить по кнопке «Записать справку», расположенной на панели инструментов. Все сохраненные документы попадают в раздел «Справки» → «Справки о доходах».
Если данные были загружены не корректно или ошибочно, то очистить форму можно при помощи одноименной кнопки на панели инструментов.
Вывод документа на печать
После того как все поля справки заполнены ее обязательно нужно провести. Для этого воспользуйтесь кнопками «Провести» или «Провести и закрыть» в верхнем левом углу документа.
При проведении документа программа осуществит проверку правильности внесенных сведений, а также полноты данных. При наличии ошибки или некорректных данных в форме справки на экран будет выведено соответствующее сообщение
Для перехода к тому месту справки, где необходимо внести коррективы, следует нажать на сообщение в форме «Ошибки». Только после исправления всех ошибок можно переходить к печати справки по кнопке «Справка о доходах» или воспользоваться соответствующей кнопкой «Все функции» → «Справка о доходах».
Сохранение файла для «Открытые данные»
Сохранение и выгрузка данных сотрудников в файл для выгрузки в «Открытые данные» осуществляется через специальную обработку, расположенную в разделе «Справки» → «Сервис» «Выгрузка в «Открытые данные».
При нажатии на ссылку открывается окно, состоящее из шапки и табличной части.
В шапке необходимо указать реквизиты:
«Год начала выгрузки» - в поле устанавливается год начала периода за который нужно выгрузить справки.
«Год окончания выгрузки» - в поле устанавливается год окончания периода за который нужно выгрузить справки.
«Дата выгрузки» - в поле проставляется дата, на которую будет формироваться файл выгрузки. По умолчанию проставляется текущая дата, которую можно изменить, используя встроенный календарь или вводом с клавиатуры.
После указания периода, за который выгружаются справки, нажмите кнопку «Сформировать таблицу». При этом в табличную часть попадут сведения по сотрудника, за указанный период. В таблице отметьте флажками сотрудников, по которым нужно сформировать файл выгрузки и нажмите кнопку «Выгрузить данные». Программа предложит выбрать папку на компьютере, в которую нужно сохранить данные. Выберите папку. В результате выгрузки будет сформировано три CSV файла: «Доходы, расходы», «Недвижимость» и «Транспортные средства»
|
