Заполнение справки о доходах и расходах членов семьи
Порядок заполнения информации о доходах и расходах членов семьи сотрудников на вкладках полностью соответствует порядку, описанному в разделе 2, за исключением шапки документа.
При заполнении справки на члена семьи выбирается соответствующий вариант справки из ниспадающего справочника «Варианты справок».
Кроме сведений о декларанте в справке такого вида появится дополнительный подраздел «Супруга (супруг) или несовершеннолетний ребенок», в котором нужно будет заполнить все сведения о лице для которого создается справка.
Чтобы эти реквизиты были доступны для заполнения при создании нового вида справки, в справочнике «Виды справок» на закладке «Справки» для категории декларанта проставляется флаг «Для членов семьи».
Супруга (супруг) или несовершеннолетний ребенок государственного служащего выбирается в поле «Физическое лицо» из папки «Члены семьи». Если указанного физлица в справочнике нет, то его нужно создать, в соответствии с порядком описанным в разделе 2.1. Порядок заполнения остальных данных о физлице описан в разделе 2.2.
Кроме этого нужно заполнить «Степень родства», которая выбирается из ниспадающего справочника.
Сведения представляются государственным служащим отдельно на супругу (супруга) и на каждого из своих несовершеннолетних детей.
В случае отсутствия у члена семьи декларанта основного места работы или службы в данной графе указывается род занятий, например: «учащийся», «студент», «пенсионер», «писатель», «индивидуальный предприниматель», «ведение домашнего хозяйства», «осуществление работ и услуг по гражданско-правовому договору» и т.п.
Формирование запросов
Для формирования запросов в контролирующие органы в программе предназначена специальная обработка, которая располагается в меню: Справки → Сервис → Формирование запросов на проверку.
При нажатии на ссылку открывается форма помощника формирования запросов на проверку, состоящая из двух табличных частей. В левой части отображается список организаций, в которые может быть сформирован запрос, в правой – список физических лиц по которым нужно сформировать запрос.
Чтобы сформировать запрос в контролирующий орган отметьте его флажком в левой табличной части.
Под табличной частью выставите флажки:
«Формировать запрос» - для того, чтобы в программе сформировался документ Запрос. Сформированный запрос можно просмотреть в правой части формы напротив физического лица.
«Сохранить» - для того, чтобы сформированный запрос был сохранен в журнале документов «Запросы».
«Печать» - для вывода на печать формы запроса.
Под табличной частью со списком физических лиц заполните реквизиты:
«Отчетный период» - в поле заполняется год, за который необходимо сформировать запрос на проверку.
«Срок ответа» - в поле устанавливается дата до которой из контролирующего органа должен прийти ответ на запрос.
«Приказ №» - в поле заполняется номер приказа на основании которого формируется запрос.
«От» - в поле заполняется дата приказа на основании которого формируется запрос.
«Подпись» - в поле из справочника «Физические лица» выбирается сотрудник, подписывающий запрос.
После заполнения указанных реквизитов нажмите кнопку «Выполнить».
В результате программа выведет на печать форму запросов в контролирующие органы, сформирует и сохранит его в журнале документов «Запросы».
Из списка документов запрос можно будет просмотреть и распечатать, при необходимости. Документ создается программой автоматически и заполнять его реквизиты не требуется.
Сама форма документа содержит реквизиты:
«Наименование» - в поле заполняется наименование запроса, которое генерируется программой на основании ФИО сотрудника и отчетного периода.
«Физическое лицо» - физическое лицо, на которое создается запрос.
«Отчетный период» - год, за который был сформирован документ.
«Дата создания» - дата направления запроса в контролирующие органы.
В табличной части документа:
«Запрос» - в поле автоматически подставляется шаблон запроса из которого формировался запрос в контролирующие органы. Шаблон содержит в себе макет печатно формы, которую пользователь не редактирует.
«Файл» - в поле подставляется сгенерированный программой файл запроса.
Просмотреть содержание файла можно по кнопке просмотра  в конце строки.
Форма содержит сведения о файле (дату создания, автора, наименование запроса и последней корректировке), а также данные о текущей версии файла (номер, автора, дату создания и изменения, размер файла запроса и его расширение).
Для просмотра печатной формы запроса можно воспользоваться кнопкой «Просмотр», расположенной в правой части окна. Для редактирования файла предназначена кнопка «Редактировать», расположенная там же.
При необходимости файл можно сохранить на компьютер. Для этого нажмите кнопку «Сохранить как». Откроется системное окно, выберите в нем папку, в которую нужно сохранить документ, укажите расширение и нажмите кнопку «Сохранить».
На этом процесс формирования запросов в контролирующие органы можно считать законченным.
Формирование отчетности
Для анализа, а так же для контроля представления документов физическими лицами в программе предусмотрена линейка отчетов:
Анализ сведений о доходах;
Анализ сведений о доходах (2014);
Анализ сведений о доходах (таблица);
Анализ сведений о доходах (таблица, 2014);
Публикация для сайта;
Список граждан, не представивших сведения о доходах;
Список граждан, обязанных представить сведения о доходах;
Список граждан, представивших сведения о доходах;
Сравнение сведений о доходах;
Сравнение сведений о доходах (с 2014).
Быстрый доступ к формам осуществляется в подсистеме «Справки»→ Раздел «Отчеты по разделу».
Отчет «Анализ сведений о доходах»
Для формирования отчета на панели настроек нужно указать период формирования отчета (вводится с клавиатуры). Так же на панель настроек выведены отборы по:
Категории;
Подразделению;
Декларанту;
Должности;
Разделу справки.
Значения для отбора подбираются из одноименных справочников.
Отчет «Анализ сведений о доходах (2014)»
Форма отчета соответствует отчету «Анализ сведений о доходах». Различие касается только содержания разделов, из-за изменения формы справки о доходах и расходах.
Отчет «Анализ сведений о доходах (таблица)»
Отчет «Анализ сведений о доходах (таблица, 2014)»
Форма отчета соответствует отчету «Анализ сведений о доходах (таблица)». Различие касается только содержания разделов, из-за изменения формы справки о доходах и расходах.
Отчет «Публикация для сайта»
Отчет «Список граждан, не представивших сведения о доходах»
Отчет «Список граждан, обязанных представить сведения о доходах»
Отчет «Список граждан, представивших сведения о доходах»
Отчет «Сравнение сведений о доходах»
Отчет «Сравнение сведений о доходах (с 2014)»
Форма отчета соответствует отчету «Сравнение сведений о доходах». Различие касается только содержания разделов, из-за изменения формы справки о доходах и расходах.
|
