ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУДЕНЧЕСКИХ НАУЧНЫХ МИКРОКОЛЛЕКТИВОВ В СЕМЕСТРЕ
Глушков Артем Александрович, С.А. Пиявский, М.Н. Елунин
Самарский государственный архитектурно-строительный университет
г. Самара
Данная статья описывает новые результаты работы и совершенствования системы, по управлению студенческим научным микроколлективом, описанным в статье М.Н. Елунина и С.А. Пиявского «Управление студенческим научным микро коллективом в матричной структуре».
Проблема организации научной деятельности всегда была актуальна, с момента внедрения IT-технологий в сферу образования, так как организация и дальнейшее управление любым коллективом повышает качество и скорость достижения хороших результатов в работе. В научных группах, как и в трудовых коллективах, для эффективной работы необходимо точное, однозначное распределение обязанностей, а так же формирование плана действий для каждого члена коллектива. Для того что бы отслеживать выполнение плана, нужен определенный графика отчетности работ, посмотрев на который стало бы понятно, какова успеваемость.
Разработанная технология базируется на принципах сформулированных С.А. Пиявским в виде матричной структуры образовательного процесса. Организация управления данного процесса включает в себя следующие этапы:
- Распределение преподавателей по научным группам, определение тематики научных групп и бригад на текущий семестр, закрепление аспирантов и магистрантов за научными бригадами.
- Формирование пар «шеф-подшефный», объединяющих студентов старших и младших курсов и постановка индивидуальных тематик курсовых работ по дисциплине ТНИ, а также заданий членам научных бригад.
- Исследовательская деятельность студентов в семестре в рамках курсового проектирования по дисциплине ТНИ и в своих научных бригадах.
- Подведения и оценка итогов деятельности в конце семестра, публикация и внедрение результатов деятельности.
С момента публикации статьи М.Н. Елунина и С.А. Пиявского, матричная структура претерпела некоторые изменения:
- Распределение пар «шеф-подшефный» теперь ведется последовательно по курсам сверху вниз, то есть каждый шеф вышестоящего курс руководит подшефным с нижестоящего курса.
- В связи с переходом на двухуровневую систему образования, руководителем научной группы может быть бакалавр четвертого года обучения.
На ФИСТ организована иерархическая модель взаимодействия всех членов НИГС. Во главе иерархической пирамиды стоит координатор групп (преподаватель, магистр, аспирант). У него может быть несколько подшефных, которые в свою очередь являются руководителями научных групп. Координатор должен помогать в научных исследованиях своему подшефному, требовать отчет о положении дел в научной группе, давать указания и рекомендации к дальнейшей действиям по организации работы.
В процессе совершенствования данной системы Пиявским С.А. было предложено внедрение модуля планирования и системы мониторинга деятельности научной группы. В связи с этим была разработана система оценки критериев деятельности научных микроколлективов, которая позволит управлять научными группами эффективнее, за счет новых методов управления и ведения контроля над успеваемостью членов группы. Так же динамичное оформление позволяет быстро ориентироваться по неделям, качеству и своевременности выполнения задания. По результатам мониторинга можно делать выводы как каждый студент, каждый член группы и группа в целом справлялись со своими заданиями в течении всего учебного семестра.
Вначале семестра формируется научная группа по компетентностному подходу. После этого автоматически составляется шаблон плана на семестр, который состоит из «шапки» с фамилиями участников группы и нумерации недель. Каждый член группы самостоятельно составляет план и вносит его в систему. В течение семестра руководитель группы еженедельно проверяет работу каждого члена группы и выставляет статус текущего задания. Куратор оценивает работу группы в целом и выставляет балл 0, 1 или 2. Только после того как оценка группе выставлена, руководитель может рассчитать старательность каждого члена группы по балловой системе. Для этого он должен нажать кнопку «Пересчитать» в окне «Выставление контрольных точек внутри научной группы». Каждому из членов группы будет автоматически выставлен балл, который зависит от статуса выполнения текущего задания. По нажатию она распределяет баллы от 0 до 2 по такому принципу:
- если статус задания «Завершено», то 2 балла;
- если статус задания «Выполняется», то 1 балл;
- если статус задания «Новая», то 0 баллов;
- если задание отсутствует, то 0 баллов.
Текущий рейтинг студента рассчитывается по формуле:
где  – текущий рейтинг студента;
 – общий рейтинг группы;
n – номер текущей недели;
kt – порядковый номер контрольной точки;
x - балл студента на текущей неделе.
Рейтинг группы рассчитывается по формуле:
где – общий рейтинг группы;
n – номер текущей недели;
kt – порядковый номер контрольной точки;
y – балл группы на текущей неделе.
Балл группы вычисляется по отношению суммы балов  к интервалам  ,
где p – степень выполнения утвержденного плана работ (число выполненных задач к общему числу запланированных задач на текущий период времени) (таблица 1);
 – явка группы на еженедельное совещание (число явившихся к общему числу участников группы) (таблица 1);
m – своевременный ответ на сообщение координатора НИГС, направленное конкретному члену группы.
Для исследования я взял результаты работ НИГС за осенний семестр 2013 года и весенний семестр 2014 года и построил по ним диаграмму. Результаты представлены в виде рейтинга групп, диапазон которого изменяется от 0 до 2.
Типы значений
|
Осень 2013
|
Весна 2014
|
Среднее значение по рейтингам
|
0,71 балл
|
0,92 балла
|
Максимальное значение рейтинга
|
1,2 балл
|
1,58 балла
|
Минимальное значение рейтинга
|
0,1 балл
|
0,33 балла
|
По диаграмме можно сказать, что результаты работ научно исследовательских групп выросли за последний период. Причин такого роста, на мой взгляд, две.
Первая, это более плотное взаимодействие студентов и членов научных групп с матричной структурой образовательного процесса ФИСТ, а именно c кабинетом научных групп «INsci».
Вторая причина, это количество научных групп в семестре. Чем больше групп, тем тяжелее регулировать их работу, отсюда снижается активность групп.
|
