Организация проверок учебного процесса
В 2012г. в рамках осуществления контролянадкачествоморганизации учебного процесса в СВФУ учебным отделом УМУ проведены следующие плановые мероприятия:
проверка готовности аудиторного фонда к учебному году (1 раз в год);
проверка расписания учебных занятий на соответствие РУП (2 раза в год);
проверка учебных занятий на соответствие утвержденному расписанию (ежемесячно);
составление расписания и распределение общеуниверситетских поточных аудиторий (2 раза в год);
сбор данных по лабораторному фонду;
проверка расписания экзаменационной сессии на соответствие РУП и регламенту проведения экзаменов;
проверка организации экзаменационной сессии на соответствие расписанию и наличию документации, сопровождающий процесс сдачи экзамена;
проверка организации процедуры сдачи государственного экзамена и защиты.
Проверка готовности аудиторного фонда позволяет до начала учебного года устранить недостатки и недочеты. В целом, в 2012 г. учебные аудитории всех 18 учебных подразделений к 1 сентября были полностью готовы. Также одной из основных задач при подготовке к учебному году является составление расписания учебных занятий. К сожалению, количество технических ошибок при составлении расписания не уменьшается. Необходимо хотя бы частично автоматизировать данный процесс.Проверка учебных занятий проводилась ежемесячно, исключая период сессии. Проверки показывают, что деканаты и учебные части институтов не всегда в полной мере обладают информацией по непроведенным занятиям и причинам отсутствия преподавателей. Кафедрам необходимо проводить более качественно работу по обеспечению замены преподавателей, находящихся в отпуске, на больничном или в командировке.
Учебный отдел УМУ ежегодно составляет расписание 7 поточных аудиторий: 118 и 120 УЛК, 402 и 424 ГУК, 228, 263 и 461 КФЕН, общим количеством посадочных мест – 720 чел. В 2011-2012 уч.г. загруженность этих аудиторий с 8:00 до 15.30 составляет 99%, с 15:50 – 70%.
В целях повышения интереса к предмету, улучшения качества знаний студентов, внедрения современных технологий обучения во время проведения лекций, семинаров, практических занятий ведется планомерная работа по оснащению учебных поточных аудиторий мультимедийным оборудованием. В апреле 2012 г. одной из самых укомплектованных современным оборудованием стала аудитория №424.
Помимо организации учебного процесса по заявкам учебных, структурных подразделений СВФУ в поточных аудиториях проводились различные конференции, телемосты, семинары, курсы повышения квалификации, различные встречи, школы, защита курсовых работ, проектов, защита ВКР и дипломов и т.д.
Всего за 201-2012 уч.год в данных аудиториях проведено – 632 учебных занятий и внеучебных мероприятий, из них 213 учебных занятий, внеучебных мероприятий (олимпиады; школы – семинары; недели; встречи; собрания; семинары; конференции; курсы – семинары по повышению квалификации; мероприятия по разным тематике) – 41.
Во втором полугодии 2012 г. загруженность поточных аудиторий учебными занятиями в первую половину дня составила 72 % , во вторую половину дня с 14:00 до 15.30 – 55 %, с 15:50 – 26 %.
Сектором учебного планирования Учебного отдела УМУ ежегодно проводится сбор информации по лабораториям и составляется база данных по ним. В июне 2012 г. проведена плановая работа по сверке и обновлению паспортов, ввод дополнительной информации о действующих лабораториях учебных подразделений СВФУ.По СВФУ на 01.06. 2012г.функционируют 214 лабораторий (декабрь 2011г. – 201 лаб.), в том числе открыто 15 новых лабораторий (АДФ – 3, БГФ – 7, ИЗФиР – 1, ФЛФ – 1, ФТИ – 1, ЮФ – 2);изменен статус лаборатории «Адаптивных компьютерных технологий» (переведена во введение университета);прекратила функционирование«Межфакультетская лаборатория СВФУ» кафедры «Методики преподавания физики».
За месяц до начала экзаменационной сессии осуществляется проверка расписания сессии. В целом все учебные подразделения выполняют необходимые требования для организации экзаменационных сессий. Вместе с тем, местами допускаются следующие ошибки -пропуски дисциплин, несоответствие наименований дисциплин РУП, несоответствие вида промежуточного контроля РУП. Более качественное составление расписания возможно при условии внедрения специальной автоматизированной системы.
С 19.05.12 по 08.06.12 учебным отделом УМУ была организована выборочная проверка заседаний ГАК. Сотрудниками УМУ и профессорами-наставниками было посещено 18 заседаний ГАК по 10 специальностям, в том числе 2 заседания ГАК СПО, в 12 подразделениях. В целом, уровень организации проведения ГАК и уровень дипломных проектов (работ) оценен комиссиями как высокий. Замечания по результатам проверок были доведены до всех учебных подразделений, на факультетах и институтах проведена работа по устранению замечаний и ошибок.В плане работы на следующий год обозначены следующие основные направления работы:
- вцелях регламентации процедур в рамках учебного процесса разработать (обновить) необходимые нормативно-методические документы (стандарты университета) по организации учебного процесса.
- провести обучающие семинары для специалистов, методистов факультетов и институтов СВФУ по оформлению и подготовке документации.
- в рамках оптимизации работы и эффективности управления пересмотреть функционал деканатов, учебных частей и кафедр по учебно-методической работе.
- разработать критерии оценки результатов работы УВП за определенный период времени для определения размера премий.
|
