Программа республиканской профильной смены «Блокпост»

Поиск ресурсов – это поиск друзей и помощников, денежных средств, имущества, бесплатных услуг. Составление карты ресурсов упростит данную работу, поможет вам реально оценить степень вашей готовности к реализации намеченных дел, поможет выявить слабые места в обеспечении профильной смены, восполнить недостающие звенья либо скорректировать дела, исходя из реальной ситуации. Серьёзное отношение к обеспечению смены избавит взрослых и детей от стрессовых ситуаций, связанных с некачественным проведением дел и мероприятий по причине отсутствия либо недостаточности ресурсов. Карта ресурсов Мероприятие, дело, вид деятельности Место проведения Необходимое оборудование Педагогическое руководство, специалист примечания Чемпионат по волейболу Спорт площадка Мяч, сетка, свисток, аптечка Физрук Организаторы смены должны взять на себя деятельность по управлению ресурсами. Помните, что основная задача управления ресурсами - обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели и формирования результата программы с запланированными показателями. Как подготовиться к проведению профильной смены? При проведении профильной смены предварительная подготовка приобретает особое значение. Причины многих педагогических промахов в проведении профильных смен кроются в пренебрежении, в недостаточном внимании организаторов к подготовке смены. И наоборот, истоки успехов надо искать здесь же, в периоде подготовки. Подготовка смены - это комплексная работа, включающая в себя множество аспектов. Организаторам заблаговременно необходимо подготовить нормативную правовую базу: программу смены, приказы об организации смены и назначении ответственных, должностные инструкции педагогического персонала, инструкции по технике безопасности, пожарной безопасности и др. Организаторы профильной смены обязаны обеспечить приёмку лагеря межведомственной комиссией с участием администрации местного самоуправления города, района, на территории которого планируется проведение профильной смены, для чего не менее чем за месяц до начала смены должны письменно уведомить администрацию о том, где, когда и по какому профилю деятельности детей будет проводиться смена, какая организация или учреждение выступает её организатором. По итогам проверки составляется акт по приёмке лагеря в двух экземплярах: один экземпляр акта остается у межведомственной комиссии, второй экземпляр передаётся организаторам. Во время подготовительного периода происходит эмоциональная «настройка» ребёнка и взрослого на предстоящую смену. Это время, когда участники профильной смены определяют для себя, что они ждут от смены, психологически и практически готовятся к отъезду, получают информацию, необходимую для успешного пребывания в лагере. Участие ребёнка, равно как и педагога, в профильной смене без наличия у него определённых знаний, способностей, качеств становится неэффективным. Вместе с путёвкой подготовьте памятку участника. Содержание памятки не должно сводиться к перечислению необходимых в лагере вещей. Используйте памятку для развития у будущих участников смены мотивации к активному участию в программе смены. При творческом подходе к составлению памятки вы сможете пробудить у ребёнка первоначальный интерес к планируемым делам. Одной из основных задач на этапе подготовки является корректировка разработанной программы с учётом конкретных условий проведения профильной смены: базы проведения, педагогического коллектива, возможностям, особенностям и интересам её участников. У вас есть время провести необходимую корректировку ранее запланированных дел, смещая акценты к запросам и интересам участников. Но при этом следует опасаться ухода от основных целей и задач, профиля вашей программы. При корректировке необходимо учитывать возраст участников, уровень их развития, подготовленности к специфике смены. В случае если корректировка программы не будет произведена, велика вероятность, что в процессе реализации снизится диапазон её участников. Готовясь к проведению смены, вам необходимо собрать методический, информационный материал, который может пригодиться в процессе реализации программы. Такого материала должно быть собрано больше, чем вы собираетесь использовать для того, чтобы оставить организаторам смены возможность корректировки в соответствии с конкретными условиями в процессе реализации программы. На этапе подготовки необходимо чётко определить материально-техническое обеспечение профильной смены. Если смена проводится на базе детского оздоровительного лагеря, то вы должны иметь чёткое представление о помещениях, площадках, аудио и видео аппаратуре. Возможно, потребуется выезд на место проведения смены группы организаторов для уточнения состояния материально-технической базы, её особенностей и возможностей. Если же профильная смена проводится в форме палаточного лагеря или лагеря-экспедиции, то подготовка должна производиться более тщательная: согласован маршрут передвижения, проведена дератизация, взяты пробы воды и др. в соответствии с требованиями контролирующих органов. Большую смысловую и эмоциональную нагрузку несёт на себе антураж смены: флаги, эмблемы, талисманы, музыкальное оформление, свой словарь и др. Отметим, что для общего успеха профильной смены продуманность, оригинальность антуража очень важны. К этому относится и имидж педагогов. Подготовительный этап требуется ещё и для того, чтобы организаторы смены разделили между собой обязанности и полномочия. Это особенно актуально, если в смене примут участие педагоги и специалисты из разных районов республики. Не упускайте возможности приехать на базу проведения смены на день раньше. За этот день вы сможете принять корпус, проверить чистоту, готовность комнат, наличие необходимого количества кроватей, тумбочек, постельного белья и т.п., получить необходимый инвентарь. Подготовьтесь к встрече детей: оформите корпус, территорию лагеря, подготовьте творческую встречу участников смены, сюрпризки. Это создаст хорошее настроение и позволит не тратить драгоценное время первых дней смены на организационную и подготовительную работу, а напрямую уделить время участникам смены и приступить к реализации программы. Таким образом, во время подготовки к профильной смене моделируется содержание, основные формы и методы работы, система управления, логика развития смены. Работа с кадрами. Подбору и подготовке специалистов, которые будут принимать участие в организации и проведении профильной смены нужно уделить особое внимание. Успех проведения смены во многом зависит от тех, кто будет реализовывать программу этой профильной смены. Помните, как вы поработаете с педагогическим персоналом до смены, так и ваши сотрудники будут во время смены работать с детьми. Сложность заключается в том, что организация профильных смен требует специальной подготовки кадров, а так же привлечения дополнительных специалистов. Если вы чувствуете потребность в грамотных педагогах, которые могут повысить эффективность реализации программы профильной смены, попробуйте подобрать кадры из числа специалистов учреждений, ведущих работу с детьми и молодёжью, лидеров молодёжных и детских общественных организаций, педагогических сотрудников воспитательных и образовательных учреждений. Особо хочется сказать о подборе и подготовке педагогического коллектива профильных смен для детей и подростков, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. Работать в таких сменах должны педагоги и специалисты, имеющие успешный опыт работы, обладающие специальными знаниями и умениями по работе с данной категорией подростков. Если в педагогический состав смены вошли специалисты, знающие участников смены и ведущие с ними постоянную работу (воспитатели интернатов, детских домов), позаботьтесь о том, чтобы они влились в профильную деятельность смены, а не просто выполняли свои привычные функции. Безусловно, наличие специалистов, знающих индивидуальные особенности каждого участника смены - подростка, находящегося в трудной жизненной ситуации, облегчит проведение и повысит эффективность профильной смены. Такими специалистами могут быть не только воспитатели интернатов и детских домов, но и специалисты РОВД, комиссий по делам несовершеннолетних, социальные педагоги учреждений, ведущих работу с детьми и молодёжью и т.д. В ходе подготовки персонала необходимо до каждого специалиста донести идею и содержание программы профильной смены, добиться её понимания. Часто для работы в профильной смене приглашают добровольцев. Добровольцы могут выполнять функции кураторов отрядов, ведущих мастерских, группы технической поддержки в зависимости от знаний, умений и способностей, которыми они обладают. Добровольцы работают безвозмездно, но это не означает, что они не должны получать выгоды от участия в реализации программы. Приглашая специалистов на волонтёрский труд, продумайте те выгоды, которые они могут получить от сотрудничества с вами, договоритесь об условиях сотрудничества заранее. В ходе подготовки персонала вы должна донести до каждого специалиста идею и содержание программы профильной смены, добиться её понимания. Не сделав этого, вы рискуете, что недопонятая идея профильной смены будет неправильно транслироваться её участникам. Началось! Или как организовать жизнедеятельность смены. Эта глава посвящена тому, что нужно помнить, чему уделять особенное внимание при организации профильной смены с первого и до последнего дня. День до начала профильной смены: Распределите обязанности: кто будет встречать детей; составлять список участников смены (ФИО, дом. адрес, возраст, особенности ребёнка, ФИО, место работы, должность родителя, контактные телефоны); отвечать за заполнение заявления, подписание договора, согласие на обработку персональных данных; проверять наличие всех необходимых документов; отвечать на вопросы сопровождающих; собирать организационный взнос; занимать детей во время записи; руководить посадкой детей в автобусы; кто возьмёт на себя решение хозяйственных вопросов, расселит по комнатам, будет отвечать за столовую; организует творческую встречу детей в лагере, игры на знакомство и сплочение, создаст хорошее настроение; будет следить за временем; подведёт итоги дня др. Проверьте ещё раз, всё ли у вас готово: ручки, карандаши, тетрадь для записи детей, папки для договоров и заявлений, конверт для денег (если собираете организационный взнос), бейджи, табличка «регистрация» или с названием профильной смены, канцелярские товары на всю смену, необходимая аппаратура и инвентарь, утверждённые приказы, должностные инструкции, инструктажи, программа смены, методические и информационные материалы, и др., не забудьте про ваши личные вещи. Распишите план завтрашнего дня по минутам. Первый день: Улыбнитесь, оденьтесь так, чтобы вас можно было выделить из толпы (галстуки, футболки, кепки с символикой организации, бейджи), будьте собраны, доброжелательны и выполняйте все возложенные на вас обязанности. По приезду в лагерь расселите участников смены по комнатам, соберите все необходимые документы и данные. Проведите организационно-хозяйственный сбор, на котором расскажите о правилах и законах жизни в профильной смене (или придумайте их вместе с детьми), режиме дня, хранении ценных вещей, сотовых телефонов, графике работы душевых и т.п., проведите все необходимые инструктажи с детьми. Организуйте игры на знакомство и сплочение детей, знакомство с программой, территорией лагеря, его сотрудниками. Не давайте детям скучать!!! Пусть каждая минутка будет наполнена чем-то интересным. Если смена проходит в форме ролевой игры – проведите погружение участников смены в игру. В конце дня подведите итоги («огонёк», «свечка»). Второй и последующий дни: Организуйте жизнедеятельность смены в соответствии с режимом и программой смены. «Запустите» систему стимулирования и поощрения участников смены (отличительные знаки, награды, звания за достижения и успехи). Организуйте работу детского самоуправления, чередования поручений, реализуйте детскую инициативу, если это предполагает программа смены. Выполняйте свои должностные обязанности: не берите на себя большего и ничего не упускайте. Заменяйте друг друга при необходимости, давайте возможность друг другу отдохнуть. Поддерживайте в детском коллективе позитивную, эмоционально комфортную обстановку, помогайте ребятам решать конфликты. Каждый день подводите итоги, диагностику, предусмотренную программой. Фотографируйте, ведите видеосьёмку, выпускайте газету. Предпоследний день: Поддерживайте бодрое настроение детей, не позволяйте себе и им унывать. Выделите время для того, чтобы ребята могли собрать свои вещи. Узнайте про каждого ребёнка, кто его будет забирать из лагеря, предупреждены ли родители. Подводите итоги всеми известными вам способами, каждому скажите тёплые слова. Проведите итоговую диагностику, наградите участников смены. Последний день: Проснитесь вовремя. Постарайтесь собрать свои вещи ещё до завтрака, чтобы потом заниматься приёмкой комнат у детей и сдачей корпуса. Перед сдачей корпуса пройдитесь по комнатам сами, проверьте чистоту, наличие постельного белья, матрасов, одеял, подушек, покрывал, тумбочек, стаканов и т.п. Организуйте отправление детей из лагеря. Поддерживайте хорошее настроение. Как работать со СМИ? Пресс-релиз – это документ с информацией для СМИ, который отправляется журналистам с расчетом на их интерес к изложенной теме и появлению в СМИ публикаций на основе пресс-релиза. Вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда. Потом – самая интересная информация в одном абзаце, потом – подробности, потом – детали, потом –справочная информация. Это структура пресс-релиза – самого доступного способа рассказать о профильной смене средствам массовой информации. Когда будете готовить текст, позаботьтесь о достаточном количестве информации, в том числе справочной: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно укажите имя и фамилию ответственного сотрудника. Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Уже написав текст, посмотрите, его ещё раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов. Постарайтесь придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание журналиста и стимулировать его прочитать текст. Отправляйте пресс-релиз тому, кому это будет интересно: местные газеты, теле и радиокомпании. Можно выделить основные правила оформления пресс-релиза: Пресс-релиз пишется на фирменном бланке. Пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий о теме пресс-релиза. Хорошо, если в заголовке есть цифры или факты, способные привлечь внимание журналистов. Первый абзац должен излагать суть информационного сообщения и отвечать на вопросы КТО, ЧТО, КОГДА, ЗАЧЕМ и ПОЧЕМУ. Три-четыре дальнейших абзаца должны раскрывать тему пресс-релиза, содержать основные факты, описание события, значимость и другие подобные вопросы. Допускается наличие комментария. Последний абзац должен содержать краткую информацию об учреждении, организации, её видах деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах. В конце пресс-релиза должны содержаться контакты лица, ответственного за общение с журналистами. Время рассылки пресс-релиза – за 10 дней до события. Не достаточно рассказать о начале смены, её открытии, так же нужно говорить и о её результатах. Пост-релиз – это информационный материал, публикуемый в средствах массовой информации по итогам проведённых мероприятий. Пост-релиз может быть оформлен в виде статьи, фото или видеоотчёта, сопровождающегося комментариями. Зачастую встречается ситуация, когда у организаторов не хватает времени, или они не считают нужным составление грамотного и интересного пост-релиза. Это ошибочное мнение, так как пост-релиз, кроме выполнения информационной функции, даёт возможность расставить приоритеты и акценты среди результатов смены. Чтобы грамотно написать пост-релиз, необходимо соблюдать несколько правил. Пост-релиз должен быть информативным. Отчет о мероприятии, состоящий из сухих цифр, нескольких общих фраз о важности его проведения, неярких фотографий не может вызвать интереса. Текст пост-релиза должен быть адаптирован для различных аудиторий, которые получат данный материал. При этом он должен содержать конкретные даты проведения мероприятия, имена и фамилии, а также должности основных действующих лиц. Пост-релиз может содержать цитаты из докладов и речей выступающих, качественные фотографии с комментариями. Необходимо помнить еще одно важнейшее правило – направлять пост-релиз в средства массовой информации необходимо как можно раньше – желательно сразу по завершению мероприятия. Чем больше времени пройдет с момента его окончания, тем неинтереснее станет ваш материал. Информацию о профильных сменах для подростов и молодёжи с удовольствием размещает на своём официальном сайте Министерство по делам молодёжи Удмуртской Республики. Если ваша смена финансируется из средств республиканского бюджета, то информация о ней должна быть предоставлена за 10 дней до начала, и не позднее 3-х дней после окончания профильной смены.

Похожие:

	Программа «Блокпост» (далее Программа) действует только в сети магазинов «Блокпост»		Программа республиканской научно-практической конференции «великая... Программа республиканской научно-практической конференции великая отечественная война
	Образец заявления Л. В. Кокышева). Необходимые документы прилагаются. С положением о порядке назначения и выплаты республиканской студенческой стипендии...		Фгос во рабочая программа дисциплины рабочая программа дисциплины... Профильная направленность: Образование в сфере физической культуры в системе профильной подготовки
	Порядок заполнения Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно...		Программа курса построена методом объединения вариативных курсов «Основы правовых знаний» Программа предназначена для учителей, работающих в классах с профильной подготовкой не только по гуманитарному, но другому профилю...
	Административный регламент исполнения Республиканской службой Республиканской службой государственного строительного надзора государственной функции по осуществлению регионального государственного...		Журнал кассира — операциониста. Форма км заполнение Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно...
	Положение о Республиканской конференции-фестивале творчества обучающихся «excelsior 2009» Настоящее положение определяет статус, цели и задачи, порядок проведения и финансирования Республиканской конференции-фестиваля творчества...		Как формируются отряды? Количество детей в комнате зависит от базы данной смены или программы (см описание смены). В отряде может быть от 10 до 15 детей,...