3.2.4 Обеспечение сохранности библиотечного фонда
Сохранность фондов в процессе комплектования регламентируется и обеспечивается документами суммарного и индивидуального учета, регистрационно-учетными картотеками периодических изданий, Генеральным алфавитным каталогом, приходными актами.
Заведующие поселенческих библиотеками отвечают за соблюдение норм, способов и условий размещения и хранения библиотечных фондов. Все проводимые мероприятия направлены на поддержания фонда в состоянии сохранности и одновременно защитит от различных угроз и опасностей. Соблюдаются санитарные и технические нормы. Последний день месяца – санитарный, проводится влажная уборка, обеспыливание документного фонда, проверка на правильность расстановки, выявление ветхих изданий.
Работа библиотек по обеспечению сохранности фондов начинается с момента записи пользователя в библиотеку. Проводится индивидуальная (или групповая) беседа на тему бережного отношения к библиотечным документам и ознакомления пользователя с правилами пользования библиотекой. В библиотеках проводятся месячники по сохранности фондов (9), экскурсии по библиотеке (4), дни открытых дверей (4), оформляются книжные выставки поврежденных документов (3), составляются памятки (6), закладки (8), оформляются плакаты (5).
В обеспечение сохранности библиотечных фондов большую роль играет систематическая комплексная работа по программе «Библиотека без задолжников»: сотрудники библиотек уведомляют задолжников по телефону (354 звонков), рассылают письменные напоминания через социальные сети (226), при необходимости посещают на дому (37 раз). Проводятся ежемесячные акции «Библиотека без задолжников», «Верни книгу в библиотеку», «День прощения задолжника», «День забывчивого читателя», в ходе этих мероприятий в фонды библиотек было возвращено 517 экземпляров книг.
Сотрудниками ОКиО составлено «Положение о Комиссии по сохранности и организации библиотечных фондов БУНР «Межпоселенческая библиотека». Введено в действие приказом от 26 августа 2016 года № 81/1. Организована работа Комиссии по сохранности и организации библиотечных фондов. «Комиссия…» оказывает библиотекам методическую помощь, решает вопросы по списанию библиотечных документов, осуществляет контроль при плановой проверке и по состоянию учетной документации.
Обновлена и дополнена «Положение о сохранности фондов БУНР «Межпоселенческая библиотека» и введено в действие приказом от 30 октября 2016 года № 89.
Суммарный и индивидуальный учет, поступающих и выбывающих из единого фонда документов ведется с соблюдением соответствующих стандартов и Приказом Минкультуры РФ от 08 октября 2012 года № 1077 регламентирующих порядок учета фондов. Два раза в год проводится сверка фонда «Книгой учета библиотечного фонда, отдела комплектования и обработки и библиотек поселений.
В соответствии с этим приказом сотрудниками отдела комплектовании и обработки была проведена плановая инвентаризация библиотечного фонда Пойковской детской поселенческой библиотеки «Радость». Проверен фонд в количестве 22637 экземпляров документов, подведено итоги инвентаризации, оформлен и утвержден директором «Акт о проверке библиотечного фонда».
Фонды поселенческих библиотек комплектуется в соответствии Федеральным законом от 29.12.2010 года № 436 «О защите детей от информации, причиняющий вред их здоровью и развитию» и приказом БУНР «Межпоселенческая библиотека» «О реализации Федерального Закона № 436 от 29.12. 2010 года». Вся вновь поступающая печатная продукция, а также информация на всех видах носителей маркируется при обработке в отделе комплектования и обработки.
Сотрудники библиотек поселений систематически производят мелкий текущий ремонт печатных изданий. В летний период проходят ежегодные акции по ремонту печатных изданий «Книжкина больница», «Живи долго, книга!», «Будь здорова, книга!», «Мастерская Черномора», «Книжный Айболит» с активистами (детьми) библиотеки.
В библиотеках оформлен «Уголок по сохранности фонда», документы обновляются ежегодно.
Что касается переплетного дела, мастерскую или оборудования для переплетения книг БУНР «Межпоселенческая библиотека» не имеет.
-
Показатели
|
2014
|
2015
|
2016
|
- количество отреставрированных документов (ед.);
|
1115
|
2514
|
1061
|
Противопожарная безопасность: меры противопожарной безопасности соблюдаются всеми поселенческими библиотеками. Помещения всех библиотек оборудованы пожарной сигнализацией, установлены пожарные краны, в наличии средство пожаротушения – огнетушители. Разработано система действий при чрезвычайных ситуациях, имеются план эвакуации при пожаре, назначены ответственные лица за противопожарные действия.
Ежегодно сотрудники проходят плановый инструктаж по пожарной безопасности.
Система сохранность библиотечного фонда обеспечивается посредством функционирования охранной сигнализацией.
Во всех библиотеках имеются положения, инструкции, приказы:
Положение об организации работы по обеспечению пожарной безопасности;
Инструкция по противопожарной безопасности;
Инструкция по применению первичных средств пожаротушения;
Приказ «О назначении ответственных лиц за противопожарное состояние учреждения»;
План эвакуации посетителей и работников на случай возникновения пожара;
Памятка «О порядке действия при пожаре».
А.Р. Галеева,
заведующая отделом комплектования и обработки
|
