Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района»
События года 3
Главные события библиотечной жизни муниципального образования 3
Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые
акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек
в анализируемом году 5
Федеральные, региональные и муниципальные целевые программы и
проекты, определявшие работу библиотек в анализируемом году 8
Внедрение системы менеджмента качества 9
Библиотечная сеть 11
Характеристика библиотечной сети 11
Доступность библиотечных услуг 13
Основные статистические показатели 15
Показатели, отражающие объем основных работ/услуг, выполненные
муниципальными библиотеками 15
Библиотечно-библиографические, сервисные услуги 16
Библиотечные фонды 18
Общая характеристика совокупного фонда муниципальных библиотек 18
Характеристика новых поступлений 19
Использование фондов 21
Финансирование комплектования 22
Обеспечение сохранности фондов 23
Каталогизация и оцифровка библиотечного фонда 24
Создание электронных каталогов и других баз данных 24
Собственные небиблиографические электронные БД 25
Оцифровка документов библиотечного фонда 25
Использование электронных ресурсов не собственной генерации и
электронных библиотечных систем (НЭБ, ЭБС, СПС и т.п.), Интернет 26
Представительство муниципальных библиотек в сети Интернет 26
Библиотечное обслуживание пользователей 28
Общая характеристика основных направлений библиотечного обслуживания 28
Продвижение книги и чтения. Функционирование центров чтения 29
Внестационарные формы обслуживания 31
Обслуживание отдельных групп и категорий пользователей 32
Библиотечное обслуживание детей 33
Библиотечное обслуживание юношества 33
Библиотечное обслуживание людей с ограничениями жизнедеятельности 35
Библиотечное обслуживание людей пожилого возраста 37
Библиотечное обслуживание полиэтнического населения, религиозных
конфессий 39
Направления библиотечного обслуживания 41
Краеведческая деятельность 41
Экологическое просвещение 44
Пропаганда здорового образа жизни и меры противодействия
злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту 46
Правовое просвещение 47
Патриотическое воспитание 48
Эстетическое воспитание 49
Библиотечный маркетинг 51
Рекламная, имиджевая деятельность 52
Связи с общественностью 54
Справочно-библиографическое, информационное и социально-правовое
обслуживание пользователей 57
Организация и ведение СБА 57
Справочно-библиографическое обслуживание 58
Информационно-библиографическое обслуживание 59
Формирование информационной культуры пользователей 61
Деятельность Центров общественного доступа 62
Издательская деятельность 64
Библиотечные технологии 65
Совершенствование традиционных технологий 65
Автоматизация библиотечных процессов, использование АС 66
Состояние компьютерного парка 66
Организационно-методическая деятельность 68
Система методического сопровождения деятельности муниципальных библиотек 68
Виды и формы методических услуг/работ 69
Повышение квалификации 71
Профессиональные конкурсы 72
Исследовательская, инновационная деятельность 73
Кадровые ресурсы 74
Общая характеристика персонала 74
Кадровая политика, социальная политика 75
Оплата труда 78
Материально-технические ресурсы 78
Общая характеристика зданий, помещений. Коммуникации, средства связи 78
Оборудование 80
Финансовое обеспечение материально-технической базы 80
Финансирование 81
Бюджетное финансирование 81
Приносящая доход деятельность 83
Основные итоги года 84
События года
Галимова М. В.,
директор МБУК МБСР
1.1 Главные события библиотечной жизни муниципального образования
Главным событием года считаем деятельность библиотек в рамках Года литературы. Более 40 сюжетов на районном телевидение, 45 информационных статей в газете «Первая Советская», 2 – в газете «Новости Югры», 1 – в журнале «Югра». Реализован проект с ООО РТР «Душой поэта» выпущено 20 сюжетных зарисовок со стихами местных авторов и гостей. Библиотекой подготовлено тринадцать «Литературных страниц» в местной газете рассказывающих о творчестве известных и начинающих поэтов и писателей.
Проведено 1506 мероприятий. Запомнились нашим читателям встречи с прозаиками и поэтами: Е. Айпиным, М. Волдиной, В. Орловым, П. Черкашиным, Л. Миляевой. Наш Советский район с творческим визитом посетил Александр Шолохов, внук М. Шолохова. Много встреч провели местные авторы: Л. Ветрова, В. Волковец, Б. Карташов, С. Юрченко, А. Смирнов. Прошел вечер памяти Александру Ильичу Губанову (учителю, писателю, читателю) и открытие его мемориальной доски в межпоселенческой библиотеке. В библиотечных литературно-творческих конкурсах, фестивалях участвовали литературно одаренные люди разных территории из городов Ханты-Мансийск, Югорск, Урай, села Юргинское Тюменской области и даже из города Берлин (Германия).
Успешно пробуют творческие силы, начинающие дарования – те, кто родился и вырос в Советском районе. Среди них лауреаты и призеры районных и окружных конкурсов. Ежегодно библиотекой проводится районный литературно-художественный конкурс «Волшебная книга». Задачи которого, повышение интереса к литературе, побуждение к литературно-художественному творчеству; выявление и реализация творческих способностей талантливых детей; представление творчества участников конкурса широкому кругу общественности. Традиционно лучшие работы участников и победителей районного конкурса отправляются на окружной детский литературный конкурс имени мансийской сказительницы А. М. Коньковой. Этот год порадовал нас хорошими результатами, из 30 победителей окружного конкурса девять детей из Советского района. Осенью этого года, в городе Нижневартовске прошел окружной фестиваль творческих работ «PRO-чтение». Четыре молодых автора из Советского получили заслуженные награды.
В рамках Года литературы развивалось и укреплялось социальное партнерство. Несколько мероприятий реализовано в рамках проекта «К истокам нравственности через православие» совместно со Свято-Никольским храмом в г. Советском. В их числе районный открытый конкурс творческих работ «Русь православная» и районный конкурс знатоков истории среди учащихся 8 классов «Русь святая» приуроченные к 1000-летию преставления святого равноапостольного князя Владимира. Целью конкурсов было сохранение и умножение культурных и нравственных ценностей, укрепление духовного единства российского народа, приобщение к художественному слову, знание истории нашей Родины. На итоговом мероприятии, посвященном закрытию Года литературы, иереем Вячеславом Атаманенко, настоятелем Свято-Никольского храма, библиотеке вручена Благодарственная грамота «За большой вклад в дело возрождения духовного образования, организацию творческих конкурсов православной тематики для детей и взрослых земли Сибирской и Русской». Очень плодотворно в этом году мы поработали с Советской районной общественной организацией ветеранов (пенсионеров) войны и труда по подготовке материалов для книги памяти «Солдаты Победы» об участниках Великой Отечественной войны. Презентация этой книги прошла во всех поселениях Советского района, по единому сценарию и на большую аудиторию. Два районных конкурса провели совместно Советской районной организаций «Всероссийское общество инвалидов». Отзыв о соревнованиях только положительный и пожелание продолжать проводить подобные командные игры и в будущем.
В этом году мы пробовали свои силы в проведении новых форм мероприятий, которые не специфичны нашей деятельности. Так впервые проведен литературно-творческий фестиваль «Звезды Арантура» на базе природного парка «Кондинские озера» совместно с представителями народного театрального коллектива «Отражение», преподавателями и специалистами Советской детской школы искусств и районного музея истории и ремесел, писательским сообществом. Отзыв многих гостей фестиваля един с мнением П. Черкашина, секретаря окружной писательской организации «Всевозможными творческими фестивалями меня, конечно, уже довольно сложно удивить. В последнее время я участвую в тех или иных не менее четырёх-пяти раз в год. НО! Первый межрегиональный литературно-творческий фестиваль «Звёзды Арантура» мне непременно запомнится и будет из числа тех, о которых я буду вспоминать с теплом и благодарностью. Уже хотя бы потому, что он проходил не в городе, а на лоне первозданной природы, что способствовало совершенно иным душевным ощущениям. Плюс ко всему – новые знакомства с близкими по духу людьми, редкая в наше время роскошь непринуждённого и искреннего общения, разнообразие творческих мероприятий, полнокровное насыщение новыми знаниями, положительными эмоциями и яркими впечатлениями. Искренне желаю, чтобы фестиваль «Звёзды Арантура» окреп, стал традиционным, значимым и в перспективе известным не только на территории Югры, но и за её пределами. Первый шаг был весом, уверен и твёрдо обнадёживает на благополучное продолжение полезного начинания. В добрый путь, фестиваль!» Еще в копилке библиотеки: факстрот-акция «Мы – за чтение», три библионочи, флэш-моб «Читать – это модно!», литературный марафон и многое другое. Вспомнили мы и о традиционных, но забытых формах мероприятий, таких как читательская конференция. Посвящена конференция была роману «Идиот» Ф. Достоевского. Впечатлениями о романе со старшеклассниками делились педагоги, политические деятели, писатели, священники.
Библиотека продолжила заниматься издательской деятельностью. В этом году вышли в свет вышеупомянутая книга памяти «Солдаты Победы», рассказывающая о ветеранах Великой Отечественной войны проживавших и проживающих в Советском районе; Путеводитель «Лица улиц» об улицах города Советский (второе дополненное издание); Календарь «Знаменательных и памятных дат Советского района на 2016 г»; Сборник по итогам краеведческих чтений «Кондо-Сосьвинское Приобъе: территория поиска». Сделан задел на следующий год: собраны и готовы к издательству две книги: литературный альманах «Под созвездием «Кедра» и сказки «Приключения сибирского валенка» Г. Логачевой. Библиотекой регулярно издается газета для семейного чтения «БЛИКИ», вышло 20 выпусков.
Интересно и то, что посредством конкурсов в этом году мы выбрали:
«Лучшего читателя» – Людмилу Вилочеву, читателя Коммунистической библиотеки на протяжении 31 года, активного помощника библиотеки, главу администрации поселения;
«Лучшего библиотекаря» – Александра Завьялова, библиотекаря ОИЦ Межпоселенческой библиотеки (1 место – в районном конкурсе, 3 место – в окружном конкурсе, приз зрительских симпатий);
«Лучшую читающую семью» – замещающую семью Галинуровых (6 чел.) из г. Советский;
«Лучшую библиотеку» Пионерскую детскую библиотеку (гл. библ. Акиньшина Т. В.);
«Лучшую читающую команду» среди людей с ограничениями жизнедеятельности – команда «Зимняя вишня» г. Советский;
«Лучший читающий класс» – 1«А» класс МБОСОШ № 1 г. Советский (классный руководитель Тимошенко М. А.);
«Лучшего чтеца» – Светлану Ширяеву г. п. Коммунистический.
Итоги деятельности библиотеки в Год литературы. Увеличилось количество посетителей библиотек на 720 чел., общее число – 22 тыс. человек. Книговыдача возросла почти на 10 тыс. экз. и составила – 585,8 тысяч документов. Наш слоган: «Советский район – читающий» подтверждается. Оправданы наши надежды: чтение признано, по словам наших пользователей, модным, популярным и доступным. Число посещений возросло на 9 тысяч и составило 178,7 тысяч.
Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые
акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек в анализируемом году.
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» работало в соответствии с федеральными и окружными нормативно-правовыми актами: Конституцией РФ; Бюджетным кодексом Российской Федерации; Законами Российской Федерации: «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» от 09.10.1992 № 3612-1; «О библиотечном деле» № 78-ФЗ с изменениями от 22.08.2004, 26.06.2007; «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 № 131-ФЗ; «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ; «Об обязательном экземпляре документов» с изменениями от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ; Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации (утверждена Президентом РФ 07.02.2008 № 212); Национальной стратегией действий в интересах детей на 2012-2017 годы (утверждена Президентом РФ 01.06.2012 № 761); Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2014 № 151 «О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями)», Стратегией развития культуры в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре до 2020 года» (утверждена постановлением Правительства ХМАО-Югры от 18.05.2013 № 185-п) Законом Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 28.10.2011 № 105-оз «О регулировании отдельных вопросов библиотечного дела и обязательного экземпляра документов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры».
Муниципальные нормативно-правовые акты регламентирующие деятельность библиотек:
1. Устав Советского района, принят Думой Советского района № 302 от 23.05.2005, в ред. от 23.10.2015 г. № 410;
2. Распоряжения администрации Советского района от 21 февраля 2013 г. № 57-р «О плане мероприятий («дорожной карте») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры Советского района»;
3. Положение об органах администрации Советского района осуществляющих функции и полномочия учредителя бюджетных, автономных учреждений Советского района. Перечень муниципальных учреждений Советского района, подведомственных администрации Советского района, органам администрации Советского района, утв. Постановлением администрации Советского района от 30.11.2015 г. № 2974/НПА;
4. Постановление администрации Советского района от 18.12.2014 г. № 5058 «О порядке формирования, ведения и утверждения ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями Советского района»;
5. Приказ Департамента социального развития администрации от 12.10.2015 г. № 176 «Об утверждении ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) учреждениями находящимися в ведении Департамента социального развития на 2016 г.;
6. Постановление администрации Советского района от 27.07.2009 г. № 2035 «О стандартах качества муниципальных услуг (работ) в Советском районе» (приказ Департамента социального развития администрации Советского района № 139 от 04.08.2015 года «О приведение в соответствие стандартов качества предоставления муниципальных услуг (работ) подведомственными учреждениями»);
7. Приказ Департамента социального развития администрации от 23.11.2015 г. «Об утверждении стандартов качества предоставления муниципальных услуг (работ) населению и юридическим лицам за счет средств бюджета Советского района в сфере культуры, физической культуры и спорта, молодежной политики»;
8. Постановление администрации Советского района от 23.07.2014 г. № 2716 «Об обязательном экземпляре документов Советского района»;
9. Приказ Департамента социального развития администрации Советского района от 02 июля 2015 г. № 127 «Об утверждении плана оптимизационных мероприятий в учреждениях подведомственных Департаменту социального развития администрации Советского района»;
10. Приказ Департамента социального развития администрации Советского района № 143 от 11.08.2015 года «Об утверждении плана мероприятий по централизации ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности в учреждениях подведомственных Департаменту социального развития администрации Советского района»;
11. Приказ Департамента социального развития администрации Советского района № 187 от 22.10.2015 года «О создании муниципальных автономных учреждений».
Функции и полномочия Учредителя осуществляет администрация Советского района. Отдельные функции и полномочия Учредителя осуществляются Департаментом социального развития администрации Советского района, Департаментом муниципальной собственности администрации Советского района.
Департамент социального развития администрации, в который вошел отдел по культуре, является уполномоченным органом который: формирует и утверждает муниципальное задание учреждения, осуществляет финансовое обеспечение выполнения муниципального задания, осуществляет контроль и т. д.
На основании Приказа Департамента социального развития администрации Советского района от 12.01.2015 г. № 1 «Об утверждении муниципального задания муниципальному бюджетному учреждению культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» и Муниципального задания, в котором отражены основные показатели, характеризующие объем и качество муниципальной услуги по библиотечному обслуживанию, учреждение получает финансирование. Муниципальное задание размещено на официальном сайте администрации Советского района, сайте библиотеки. Ежеквартально сдавался отчет по выполнению МЗ. Финансирование получали через Соглашение о предоставлении субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг.
Библиотека участвует в реализации плана мероприятий, которые проходят через постановления администрации Советского района:
Постановление администрации Советского района от 28.10.2014 г. № 4319 «О плане основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов в Советском районе»;
Постановление администрации Советского района от 19.01.2015 г. № 89 «О подготовке и проведении в Советском районе месячника оборонно-массовой и спортивной работы, посвященного Дню защитника Отечества»;
Постановление главы администрации Советского района от 26 января 2015 г. № 157 «Об утверждении комплекса мер по организации отдыха и оздоровления детей Советского района на 2015 год»;
Постановление администрации Советского района от 10.06.2015 г. № 1682 «Об Утверждении плана мероприятий по реализации Стратегии действий в интересах детей в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре на 2012-2017 годы на территории Советского района в 2015-2017 годах» и другие.
Нормативные локальные акты учреждения:
Устав муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» от 05.12.2011 г. № 690, с изменениями от 24. 07.2013 г. № 419;
Структура муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района», с изменениями, утв. приказом 46-Р от 12.03.2015 г.;
План реализации Стратегии информационного общества в Российской Федерации и достижения целевых показателей по МБУК МБСР на 2015 год;
План мероприятий («дорожной картой») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры в Советском районе» по МБУК МБСР, утв. распоряжением администрации Советского района № 57-р от 21.02.2013 г.;
Положения о библиотеках-филиалах МБУКМБСР, утв. приказом № 54-Р от 04.07.2012 г;
Штатное расписание МБУК МБСР, утв. приказом № 24-Р 23.01.2015 г.; приказом 27-Р от 27.07.2015 г., приказом № 120-Р от 16.10.2015 г.;
Положение о платных библиотечных услугах и порядке использования средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и Прейскурантом цен на платные услуги, утв. 10.03.2015 г.;
Коллективный договор МБУК МБСР на 2015-2018г., утв.: управлением экономического развития и инвестиций администрации Советского района 02.10.2015 г. рег. номер 124-9-3-15-18;
Правила пользования библиотеками МБУК МБСР, в новой редакции, утв. приказом 47-Р от 09.06.2014 г.
А также другие нормативно-распорядительные документы разных областей применения: Положения отделов; Регламент деятельности ЦОД; Положение о персональных данных; Правила нанесения знака информационной продукции на документы библиотечного фонда; Инструкция по учету библиотечных фондов; Положение об оплате и стимулировании труда персонала МБУК МБСР; Перечень категорий работников для установления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день и пр.
Муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек в анализируемом году.
В этом году изменилась структура учреждения, выведен отдел бухгалтерского учета, в соответствии с приказом Департамента социального развития администрации Советского района от 11.08.2015 г. № 143 «Об утверждении плана мероприятий по централизации ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности в учреждениях подведомственных Департаменту социального развития администрации Советского района». Заключен «Договор о бухгалтерском обслуживании» от 01 октября 2015 г. с муниципальным автономным учреждением «Центр комплексного обслуживания муниципальных учреждений Советского района «Сфера». МАУ «Сфера» приняла на безвозмездной основе полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета, исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, по выполнению муниципального задания, исполнению субсидий на иные цели, иной приносящей доход деятельности и средствам, исполнения финансовых обязательств учреждения. Из четырех специалистов бухгалтерского отдела, трое попали под сокращение, один переведен в муниципальное автономное учреждение «Сфера». В течение полугода проводились организационные мероприятия. Три месяца учреждение получает бухгалтерскую услугу сторонней организацией. Проблем, накладок, недопонимания достаточно много.
В октябре 2015 г. получен приказ Департамента социального развития администрации Советского района № 187 от 22.10.2015 г. «О создании муниципальных автономных учреждений», в котором прописан план мероприятий по изменению типа всех учреждений культуры районного значения, в том числе и нашего учреждения. Руководителями учреждений культуры писались аргументированные письма о том, что учреждения не готовы стать автономным, собирались совещания, но нас не услышали. Решение учредителя осталось прежним, только изменен период перехода с 01.01.2016 г. на 01.04.2016 г.
1.3 Федеральные, региональные и муниципальные целевые программы и
проекты, определявшие работу библиотек в анализируемом году
Целевые федеральные и региональные программы осуществляют поддержку библиотечного дела района. За счет иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета получено финансирование в размере 11 800 руб. на комплектование книжных фондов. Также учреждение получило и использовало денежные средства в рамках реализации государственной программы ХМАО-Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре на 2014-2020 гг.» в сумме 78 800 руб. на комплектование книжных фондов. Финансирование из окружной программы заметно снижено, это сказалось на реализации ряда проектов, а именно приобретение базы данных справочно-поисковых систем «Гарант», приобретение электронных баз данных, сопровождение системы автоматизации библиотек ИРБИС, модернизация (приобретение оборудования) и др.
В районе реализуется 23 муниципальные программы. Одна из них «Развитие культуры и туризма в Советском районе на 2015-2018 годы», утв. постановление администрации Советского района от 30.09.2014 года № 3987 (с изменениями, утвержденными постановлением администрации Советского района от 29.09.2015 года № 2522). Оценка эффективности реализации программы 2.43. В рамках муниципальной программы «Развитие культуры и туризма в Советском районе на 2015-2018 годы» поддерживается Программа «Библиотечное обслуживание населения Советского района 2014-2016 гг. на период до 2020 г., утв. приказом № 14-Р от 16.01.2014 г.
Муниципальные целевые программы и проекты, определявшие работу библиотек в анализируемом году.
Программа «Развитие культуры и туризма в Советском районе на 2015-2018 годы» отлажено работает в течение последних трех лет. Дополнительные финансовые средства помимо муниципального задания дают возможность библиотеке развиваться и реализовывать интересные проектные мероприятия, заниматься издательской деятельностью, улучшать материально-техническую базу библиотек. Из средств муниципальной программы получено финансирование на иные цели, в объеме – 3 582 тыс. руб., в их числе на проведение районных мероприятий – 684 тыс. руб.; на издание книг – 500 тыс. руб.; на комплектование и подписку – 1289 тыс. руб.; на все виды ремонтных работ – 433 тыс. руб., прочие расходы – 676 тыс. руб.
Внедрение системы менеджмента качества
Галимова М. В.,
директор МБУК МБСР
Система менеджмента качества рассматривается как обязательная составляющая управления. Универсальные требования системы качества применимы и в библиотеке. В муниципальном бюджетном учреждении культуры «Межпоселенческая библиотека Советского района» идет процесс внедрения системы менеджмента качества, который направлен на совершенствование деятельности библиотеки и предоставления качественной библиотечной услуги.
В этом году проведен один внешний и шесть внутренних аудитов.
В апреле 2015г. повторный аудит проведен БУ ХМАО-Югры «Государственная библиотека Югры» в отношении Юбилейной модельной сельской библиотеки с целью установления соответствия требованиям, предъявляемым к модельным библиотекам. Первый аудит был 15.10.2012 г. общая оценка баллов проверки составила –74 балла (74% от максимального количества баллов). По отчету 2015г. оценка деятельности библиотеки составила – 83 балла (83% от максимального количества баллов). Больше баллов набрали разделы: Безопасность –4 балла (2012 г. – 0 баллов); Кадровое обеспечение – 4 (2012 г. – 3 балла); Взаимодействие с потребителями – 28 баллов (2012 г. – 23 балла). Снижен показатель по справочно-библиографическому аппарату 5 баллов (2012 г. – 6 баллов).
В течение года в соответствии со Сводным планом работы учреждения и приказом руководителя учреждения № 45-Р от 10.03.2015 г. «О проведении комплексной проверки библиотек-филиалов в 2015 г.» проверены шесть фронтальных проверок библиотек-филиалов учреждения. Для этой цели была создана комиссия из специалистов межпоселенческой и детской библиотек (заместитель директора по библиотечному развитию, гл. методисты, зав. отделом комплектования, гл. библиотекарь ЦОД, бухгалтер). Комиссия в течение года выезжала с проверкой в библиотеки. Проверена работа следующих библиотек: Пионерская детская библиотека (11.02.2015 г.), Таежная библиотека (11.11.2015 г.), Агиришская библиотека (18.03.2015 г.), Коммунистическая библиотека (26.11.2015 г.), Зеленоборская библиотека (18.10.2015 г.). В отношении этих библиотек была написана аналитическая записка с предложением устранить недочеты. В целом работа пяти библиотек-филиалов принята удовлетворительной. По Пионерской библиотеке, первая проверка была 11 февраля 2015 г. Недостатков в деятельности библиотеки оказалось достаточно. В отношении работников применено дисциплинарное взыскание. Повторная проверка, 11 ноября 2015 г., показала, что недостатки исправлены и работа библиотеки признана удовлетворительной.
Процесс внедрения системы менеджмента качества в библиотеке складывается из нескольких составляющих: анализа деятельности библиотеки и выявления ключевых процессов и поиска возможностей для их улучшения. Работа по повышению качества библиотечных услуг ведется на основе положений концепции всеобщего менеджмента качества, внедренного в деятельность библиотек. В течение 2015 года учреждение провело несколько социологических опросов (подробнее в разделе 4.2). Для полного понимания проблем по предоставлению качественной библиотечной услуги, подобные исследования продолжатся и в дальнейшем, на разные возрастные категории, как пользователей, так и населения района в целом. В библиотеке идет работа составлению номенклатуры дел и продолжается работа по подготовке новой документации системы менеджмента качества. Все технологические процессы, вновь введенные формы статистической отчетности, программы, планы утверждаются руководителем учреждения через внутренний приказ. Процессы обмена информацией организует и координирует администрация. Каналы информирования:
сверху-вниз – приказы, распоряжения (устные и письменные), планы мероприятий, производственные собрания коллектива, непосредственные контакты;
снизу-вверх – протоколы производственных совещаний, собрания в отделах, служебные записки руководству для усовершенствования процессов; предложения отдельных сотрудников, вносимые в годовой план работы отделов; инициативы по участию в гранатовых конкурсах или конкурсах профессионального мастерства; предложения на производственных совещаниях или встречах с дирекцией для принятия решений по текущим проблемам (в том числе, и на заседаниях Попечительского совета);
по горизонтали – участие во временных творческих или проектных группах, личные контакты.
Органами для осуществления коллективного управления являются: Методический совет, Совет при директоре, (РИГ) редакционно-издательская группа, Комиссия по установлению стимулирующих выплат работникам учреждения. Немаловажную роль как представительного органа коллектива имеет профсоюзная организация библиотеки. Её члены включены во все комиссии и советы учреждения. Для подготовки и проведения крупных мероприятий, требующих большого организационного ресурса, формируются рабочие группы, в которые входят представители администрации и специалисты (5-10 человек). Создание и цели деятельности временных коллективов документируются приказами директора. После проведения мероприятий происходит их обсуждение, составляются аналитические справки.
На основании программы «Компетентность, профессионализм и мастерство: комплексная многоуровневая система повышения квалификации библиотечных специалистов» выстроена система непрерывного образования библиотечных специалистов. Задачей администрации остается деятельность по обеспечению более высокого качества обслуживания пользователей и персональной заинтересованности каждого сотрудника в повышении качества библиотечной услуги.
Библиотечная сеть
Галимова М. В.,
директор МБУК МБСР
3.1 Характеристика библиотечной сети
Организацию библиотечного обслуживания в Советском районе осуществляет сеть библиотек, в состав которой входят школьные библиотеки муниципальных образовательных учреждений (11), библиотека профессионального колледжа (1), библиотеки высших учебных заведений (1), техническая (1), специальная библиотека (1), муниципальные библиотеки (14). Общее число библиотек – 29.
Библиотеки | Кол-во
на 01.01.
2015г
|
Вне
стационарных
форм
| Кол-во на 31.12. 2015г |
Вне
стационарных
форм
|
Число
пользователей
| Книговыдача |
Книжный фонд
|
2014
|
2015
|
2014
|
2015
|
2014
|
2015
|
Библиотеки иных систем и ведомств
|
16
|
0
|
15
|
0
|
9,6
|
8,8
|
204,1
|
180,2
|
240,0
|
243,2
|
Библиотеки
МБУК МБСР
|
14
|
49
|
14
|
55
|
21,3
|
22,1
|
575,9
|
585,8
|
319,0
|
320,0
|
Итого
|
30
|
49
|
29
|
55
|
30,9
|
30,9
|
780,0
|
766,0
|
559,0
|
563,2
| |
