Работа с личными данными студентов.
Работа с личными данными студентов осуществляется в форме «Студенты – личные данные». Чтобы открыть эту форму необходимо после запуска подсистемы найти на панели инструментов иконку с соответствующей надписью и щелкнуть по ней мышью.
Форма «Студенты – личные данные» содержит следующие главные таблицы данных, соответствующие текущему статусу студентов:
Студенты бакалавриата
Студенты-специалисты
Студенты магистратуры
Студенты в академическом отпуске
Студенты других ВУЗов
Отчисленные.
Каждая из этих таблиц имеет следующие подчиненные таблицы:
Контактная информация (адреса и телефоны студента)
Личные документы
Льготы студента
Родственники и контактные лица
История (история изменения имени, фамилии, отчества, места жительства, гражданства).
Переход между таблицами осуществляется щелчком мыши по заголовку таблицы или при помощи комбинации клавиш Ctrl+Tab.
Примечание:
Подробное описание интерфейса пользователя представлено в разделе 2 «Состав интерфейса пользователя» Руководства пользователя прикладных систем, реализованных на платформе «Мельница технологий» (далее – Руководство пользователя прикладных систем). Правила работы с таблицами данных приведены в разделе 3 «Работа с формами и таблицами данных» Руководства пользователя прикладных систем.
Личные данные студента.
Ввод личных данных студентов осуществляется в главных таблицах, соответствующих текущему статусу студента: «Студенты бакалавриата», «Студенты-специалисты», «Студенты магистратуры». Для ввода данных необходимо:
выбрать соответствующую главную таблицу;
в контекстном меню выбрать пункт «Добавить студента»;
в форме задания параметров (см. рис. 17) заполнить необходимые поля;
нажать кнопку ОК.
Примечание:
Функция ввода личных данных студента доступна только в период опытной эксплуатации системы. В дальнейшем личные данные студента будут поступать из подсистемы «Абитуриент».
Правила работы с формами задания параметров подробно изложены в разделе 5 «Работа с формой задания параметров» Руководства пользователя прикладных систем.
Информация, введенная в группу полей «Предыдущий документ об образовании» используется подсистемой для формирования вкладыша к диплому о высшем образовании.
Группа полей «Приказ о зачислении» содержит информацию о реквизитах приказа, на основании которого студент зачислен в ГУ-ВШЭ. Группа полей «Приказ о начале статуса» содержит реквизиты приказа, изменяющего статус студента (например, приказ о переводе на другой курс, приказ о восстановлении после академического отпуска и т.д.). В частном случае, для студентов 1 курса бакалавриата или студентов-специалистов 1 курса, реквизиты приказов о зачислении и приказа о начале статуса будут одинаковы.
Рис. 17. Пример заполнения формы задания параметров при добавлении студента.
В случае если при вводе данных о студенте не указана учебная группа, этот студент будет добавлен в пустую группу (см. рис. 18).
Рис. 18.
Отредактировать введенную информацию о студенте можно как непосредственно в главной таблице «Студенты бакалавриата», «Студенты-специалисты», «Студенты магистратуры», так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11).
Примечание:
Правила редактирования данных подробно изложены в разделе 3.11 «Редактирование данных в таблице» и разделе 4.3 «Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов» Руководства пользователя прикладных систем.
Удаление студента из списков обучающихся в подсистеме не предусмотрено. Студента можно направить в академический отпуск, отчислить, перевести на другой факультет и т.д.. При этом запись студента будет автоматически удалена из главных таблиц («Студенты бакалавриата», «Студенты-специалисты», «Студенты магистратуры») и отображена в главных таблицах «Студенты в академическом отпуске», «Студенты других ВУЗов», «Отчисленные».
Примечание:
Подробно особенности учета движения контингента студентов изложены в разделе 4 «Учет движения контингента студентов» настоящего руководства.
|
