Информация о родственниках и контактных лицах студента. Для добавления информации о родственниках и контактных лицах студента необходимо:
выбрать студента из списка в главной таблице («Студенты бакалавриата», «Студенты-специалисты» или «Студенты магистратуры»);
перейти в подчиненную таблицу «Родственники и контактные лица»;
в контекстном меню выбрать пункт «Добавить»;
в форме задания параметров заполнить необходимые поля;
нажать кнопку ОК.
Примечание:
Правила работы с формами задания параметров подробно изложены в разделе 5 «Работа с формой задания параметров» Руководства пользователя прикладных систем.
Таблица «Родственники и контактные лица» в свою очередь имеет свою подчиненную таблицу «Контактная информация» (см. рис. 19). Для добавления контактной информации необходимо
выбрать лицо, к которому относится данная информация;
перейти в подчиненную таблицу «Контактная информация»;
в контекстном меню выбрать пункт «Добавить»;
в форме задания параметров заполнить необходимые поля;
нажать кнопку ОК.
Рис. 19. Пример расположения подчиненных таблиц. Отредактировать информацию о родственниках и их контактах можно как непосредственно в подчиненной таблице «Родственники и контактные лица» и подчиненной таблице «Контактная информация», так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11).
Примечание:
Правила редактирования данных подробно изложены в разделе 3.11 «Редактирование данных в таблице» и разделе 4.3 «Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов» Руководства пользователя прикладных систем. Для удаления информации о родственнике необходимо выбрать его из списка в подчиненной таблице «Родственники и контактные лица» и удалить с помощью пункта контекстного меню «Удалить». В этом случае контактная информация данного лица удаляется автоматически.
Для удаления контактной информации необходимо выбрать нужную запись в подчиненной таблице «Контактная информация и удалить ее с помощью пункта контекстного меню «Удалить».
Изменение персональных данных студента. История изменений. Изменение фамилии, имени, отчества студента выполняется в главных таблицах «Студенты бакалавриата», «Студенты-специалисты» или «Студенты магистратуры» при помощи пункта контекстного меню «Изменить фамилию (имя, отчество). Форма задания параметров представлена на рис. 20.
Изменение прочих персональных данных студента (паспортные данные, гражданство, адрес регистрации и пр.) выполняется в главных таблицах «Студенты бакалавриата», «Студенты-специалисты» или «Студенты магистратуры» при помощи пункта контекстного меню «Изменить персональные данные». Форма задания параметров представлена на рис. 21.
Примечание:
Правила работы с формами задания параметров подробно изложены в разделе 5 «Работа с формой задания параметров» Руководства пользователя прикладных систем.
Параметр «Сведения действительны по…» должен отражать дату, после которой ранее введенная информация о личных данных студента становится недействительна, а в силу вступает новая информация, указанная в форме.
Рис. 20. Форма задания параметров при изменении фамилии, имени, отчества.
Рис. 21. Форма задания параметров при изменении персональных данных История изменения персональных данных каждого студента хранится в подчиненной таблице «История».
|