5 МЕТОДИКА КУРСОВОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ 5.1. Основные теоретические сведения о проектировании автоматизированной экономической информационной системы. 5.1.1. Структура автоматизированной экономической информационной системы.
Каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, производственную систему и т.д. Для того чтобы рассматриваемая в качестве экономического объекта система выполняла заданную функцию и при этом достигала требуемого результата, необходимо управлять ею. Для управления сложными системами существуют системы управления. Для повышения эффективности систем управления экономическими объектами используются новейшие технические, технологические и программные средства.
Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с внешней средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.
Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя автоматизированная экономическая информационная система.
АЭИС – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, технологических и программных средств и специалистов, предназначенная для обработки экономической информации и принятия управленческих решений.
Основными составными частями АЭИС являются: аппарат управления; автоматизированная информационная технология; комплекс функциональных подсистем; комплекс обеспечивающих подсистем. Структура АЭИС с указанием основных информационных потоков между ее компонентами представлена на рисунке 1.
Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функционирования АЭИС в заданном режиме. В процессе проектирования АЭИС разрабатывают следующие виды обеспечения: информационное, лингвистическое, математическое, программное, техническое, организационное, правовое, эргономическое.
Рисунок 1. – Структура АЭИС.
Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комплекс экономических задач, тесно связанных между собой с помощью информационных, материальных и финансовых потоков. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями АЭИС, ее отраслевой принадлежностью, размером, характером деятельности предприятия. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливаются с учетом цели, стоящей перед экономическим объектом. Каждая функциональная подсистема характеризуется:
своим специфическим объектом управления;
внешними входами и выходами;
внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;
особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.
Примерами функциональных подсистем могут служить: подсистема маркетинга, подсистема бухгалтерского учета, подсистема оперативного учета хода производства, подсистема организационно-распорядительного документооборота.
5.1.2. Понятие технологии проектирования АЭИС
Технология проектирования определяется как совокупность трех составляющих:
пошаговой процедуры, определяющей последовательность технологических операций проектирования;
критериев и правил, используемых для оценки результатов выполнения технологических операций;
графических и текстовых средств, используемых для описания проектируемой системы.
Технологическая операция проектирования – это относительно самостоятельный фрагмент технологического процесса проектирования, в котором определены: вход; выход; преобразователь; ресурсы; средства (рис. 2).
Рисунок 2. – Технологическая операция проектирования
Технологические инструкции, составляющие основное содержание технологии, должны состоять из описания последовательности технологических операций, условий, в зависимости от которых выполняется та или иная операция, и описаний самих операций.
По степени автоматизации проектных работ технологии проектирования делятся на следующие виды (рис. 3):
Рисунок 3. – Классификация технологий проектирования.
5.1.3. Жизненный цикл АЭИС.
Одним из базовых понятий методологии проектирования ИС является понятие жизненного цикла. Жизненный цикл – период создания и использования АЭИС, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данной автоматизированной информационной системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей. Жизненный цикл АЭИС позволяет выделить несколько стадий:
предпроектное обследование;
проектирование;
ввод системы в действие;
функционирование и сопровождение.
От качества проектных работ зависит эффективность функционирования системы. Поэтому каждая стадия разделяется на несколько этапов, в течение которых выполняется определенная последовательность работ. Результаты работ фиксируются в соответствующих документах.
Основными работами, выполняемыми на стадиях и этапах проектирования, можно считать:
1 стадия – предпроектное обследование
1 этап – сбор материалов для проектирования:
изучение объекта проектирования;
формирование требований пользователей к АЭИС;
проведение необходимых научно-исследовательских работ;
технико-экономическое обоснование необходимости разработки АЭИС;
2 этап – анализ материалов и формирование документации:
детальный анализ автоматизируемых бизнес-процессов;
разработка и выбор варианта концепции системы;
разработка и утверждение технического задания.
2 стадия – проектирование
1 этап – эскизное проектирование:
разработка вариантов структурной схемы системы;
состав и способы формирования информационного обеспечения;
укрупненные схемы алгоритмов обработки данных;
2 этап – техническое проектирование:
поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки;
создание и описание компонентов системы;
создание и утверждение технического проекта;
3 этап – рабочее проектирование:
разработка и доводка программ;
корректировка структур баз данных;
создание рабочего проекта;
подготовка инструкций пользователей;
3 стадия – ввод системы в действие:
1 этап – подготовка к внедрению:
ввод в эксплуатацию технических средств;
наполнение баз данных;
опытная эксплуатация программ;
обучение персонала;
проведение предварительных испытаний;
2 этап – опытные испытания системы перед сдачей в промышленную эксплуатацию;
3 этап – проведение приемочных испытаний;
4 стадия – промышленная эксплуатация:
сопровождение программных средств;
оперативное обслуживание системы;
администрирование баз данных.
В рамках данного курсового проекта будут рассмотрены стадии предпроектного обследования и стадия проектирования АЭИС на примере одной из функциональных подсистем АЭИС.
5.1.4. Понятие реинжиниринга АЭИС.
В современных условиях АЭИС, как правило, не создаются на пустом месте. В экономике практически на всех уровнях управления и на всех экономических объектах функционируют системы автоматизированной обработки информации. Однако переход к рыночным отношениям, возросшая потребность в своевременной, качественной, оперативной информации и оценка ее как важнейшего ресурса в управленческих процессах вызывают необходимость перестройки используемых ИС, а также создания новых АЭИС на новой технологической и технической базах.
Здесь необходимо ввести и пояснить термин «реинжиниринг», который был введен М. Хаммером в 1993 г. Он предусматривает радикальное перепроектирование бизнес-процессов предприятий для достижения резких, скачкообразных улучшений показателей их деятельности: стоимости, качества, сервиса, темпов развития на базе новых информационных технологий. Реинжиниринг подразумевает перестройку экономической деятельности экономического объекта на базе новой ИТ. В то же время реинжинирингу подвергаются АЭИС, их техническое, программное, информационное обеспечение, перепроектирование которых ведется на основе вновь создаваемой абстрактной модели пересматриваемой исходной системы.
Следует пояснить, что существует несколько близких к реинжинирингу современных подходов к управлению предприятиями. Однако их не нужно путать с реинжинирингом бизнес-процессов.
1. Несмотря на важную роль, которую информационные технологии играют при проведении реинжиниринга, реинжиниринг как подход нельзя непосредственно отождествлять с автоматизацией бизнес-процессов. Автоматизация бизнес-процессов, используя информационные технологии, автоматизирует существующий процесс со всеми его недостатками и не ставит перед собой основную задачу реинжиниринга - проектирование нового процесса для кардинального повышения его эффективности.
2. Часто путают реинжиниринг бизнеса с реинжинирингом программного обеспечения, задача которого состоит в переписывании - на основе современных технологий - устаревших ИС без изменения самих автоматизируемых процессов.
|
