Учебно-методический комплекс по дисциплине «Функционально-стоимостной анализ системы и технологии управления персоналом» разработан на основании Федерального Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению 080400.

Фрагмент схемы функциональных взаимосвязей ОВКиК с другими функциональными подразделениями организации Функции ОВКиК Подразделения и должностные лица ОГК ОГТ БМА БРИЗ ОГМ ОГЭ БТД ПДО Определить потребности в комплектующих изделиях С П         У п   Условные обозначения: ОГК - отдел главного конструктора; ОГТ - отдел главного технолога; БМА - бюро механизации и автоматизации; БРИЗ - бюро рационализации и изобретательства; ОГМ - отдел главного механика; ОГЭ - отдел главного энергетика; БТД - бюро технической документации; ПДО - производственно-диспетчерский отдел; О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ; П - представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции; У - участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ; С - согласовывает подготовленный документ по функции; Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ. Так, за выполнение функции «Определять потребности в комплектующих изделиях» отвечает ОВКиК, он организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимые документы. Из ОГТ ОВКиК получает нормы расхода комплектующих изделий по номенклатуре выпускаемой продукции. Планы и производственные программы предоставляют ПЭО и ПДО. Расчет потребности в комплектующих изделиях согласовывается с ОГК. Финансовый и сбытовой отделы участвуют в выполнении данной функции, предоставляя информацию о наличии оборотных средств, результатах складского учета. В расчетах потребности участвует и БТД, размножая необходимые документы. Утверждает документ о потребности предприятия в комплектующих изделиях заместитель директора по коммерческим вопросам. Для определения степени значимости функций ОВКиК создается экспертная группа. В ее состав входят начальник ОВКиК, руководители и специалисты материальных групп отдела. Каждый из членов экспертной группы заполняет матрицу попарных сравнений функций. В табл.5 приведена матрица попарных сравнений для основных функций, заполненная начальником ОВКиК. Такие же матрицы строят и для вспомогательных функций. По строкам и столбцам матрицы записываются соответствующие наименования или номера управленческих функций. Каждый член экспертной группы заполняет одну матрицу следующим образом. Например, в табл. 6 при сравнении функций 1 и 3 предпочтение отдается функции 3. В строке соответствующей функции 1 в столбце 3, соответствующем функции 3, выставляется 2 балла. Аналогично в строке 3 и столбце 1 выставляется 0. Если эксперт затрудняется отдать предпочтение какой-либо функции, то в соответствующих строке и столбце он проставляет по одному баллу. После заполнения всей матрицы баллы суммируются по строкам. Таблица 6 Матрица попарных сравнений для основных функций ОВКиК   № функции Функция Номер функции Сумма в баллах 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Определять потребности в комплектующих изделиях - 1 2 2 2 2 2 2 1 1 15 2 Составлять заявки на комплектующие изделия 1 - 1 1 1 2 2 2 1 1 12 3 Подавать заявки на комплектующие изделия 0 1 - 1 2 1 1 1 2 0 9 4 Получать средства на комплектующие изделия 0 1 1 - 1 2 2 2 2 0 11 5 Заключать договора на поставку 0 1 0 1 - 2 1 2 2 0 9 6 Составлять спецификации на комплектующие изделия 0 0 1 0 0 _ 2 2 2 0 7 7 Акцептовать счета на комплектующие изделия 0 0 1 0 1 0 — 2 1 0 5 8 Руководить работой складов 0 0 1 0 0 0 0 _ 2 1 4 9 Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия 1 1 0 0 0 0 1 0 — 1 4 10 Снабжать цеха комплектующими изделиями 1 1 2 2 2 2 2   1 1 __ 14 ОМТС — отдел материально-технического снабжения;  Затем полученные значения эксперты заносят в сводную матрицу (табл. 7). Для снижения субъективного фактора при определении значимости управленческих функций экспертные ряды проверяются по формуле К=31/32, где К — коэффициент устойчивости экспертного ряда; З1— максимальная значимость в экспертном ряду; 32 "" минимальная значимость в экспертном ряду. Затем коэффициент устойчивости экспертного ряда сравнивается с нормативным значением этого коэффициента (Кн), который равен 2,0. Если значение К > Кн, то необходимо одно из значений ряда вычеркнуть. После этого еще раз проверяется значение К и рассчитываются среднеарифметические значения значимости каждой функции. Сводная матрица позволяет проранжировать все функции отдела по степени их значимости с учетом мнений всех экспертов. Количество экспертов может быть больше шести (см. табл. 7).   Таблица 7 Сводная матрица попарных сравнений основных функций ОВКиК   № функции Функция Номер эксперта Среднеарифметическое значение в баллах Ранг функций 1 2 3 4 5 6 1 Определять потребности в комплектующих изделиях 15 14 13 16 15 14 14,5 1 2 Составлять заявки на комплектующие изделия 12 13 10 12 11 12 11,8 4 3 Подавать заявки на комплектующие изделия 9 13 10 10 10 11 10,5 5 4 Получать средства на комплектующие изделия 11 10 15 13 16 12 13,0 3 5 Заключать договора на поставку 9 7 8 6 9 10 8,0 6 6 Составлять спецификации на комплектующие изделия 7 8 9 7 5 8 7,3 7 7 Акцептовать счета на комплектующие изделия 5 5 3 6 3 3 4,6 8 8 Руководить работой складов 4 4 4 4 5 2 4,0 9 9 Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия 4 4 3 2 3 3 3,2 10 10 Снабжать цеха комплектующими изделиями 14 12 15 14 13 15 14,0 2     На рис. 1 представлена совмещенная диаграмма значимости функций управления ОВКиК и затрат на их осуществление. Из диаграммы видно, что затраты на осуществление функций «Руководить работой складов, «Акцептовать счета на комплектующие изделия» и «Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия» не сбалансированы с их значимостью, поэтому в первую очередь необходимо совершенствовать процессы выполнения этих функций. Достаточно трудоемки также функции «Определять потребности в комплектующих изделиях», «Снабжать цеха комплектующими изделиями» и «Составлять спецификации на комплектующие изделия». Анализ деятельности ОВКиК позволил выявить низкий уровень качества выполнения отдельных функций (например, «Определять потребности в комплектующих изделиях»). Рис.1 Совмещенная диаграмма значимости функций и затрат на их осуществление для ОВК иК организации     Уровень качества осуществления функций определяется по формуле Кк.ф.у. = (К, + К2 + К3 + К4 + К5'+ Кб)/6, где Кк ф у — коэффициент, характеризующий уровень качества функций управления. Расчетные формулы определения коэффициентов K1, К2, К3, К4, К5, К6 приведены в табл. 8. Таблица 8 Определение показателей качества функций управления   Показатель Обозначение показателя Формула расчета показателя Наименование показателей, составляющих формулу Коэффициент использования технических средств управления при выполнении функции К1 Тф/Тр Тф - суммарное фактическое время использования технических средств управления в год, ч; Тр - суммарное расчетное время использования технических средств управления в год, ч Коэффициент организации рабочих мест исполнителей функций К2 Кт.п. / Ко Ктп- количество рабочих мест, отвечающих требованиям типовых проектов; Ко - общее количество рабочих мест Коэффициент нормирования труда исполнителей функций К3 В1/В2 В1- время, затраченное на выполнение нормированных работ в год, ч В2- общее время работы в год, ч Коэффициент регламентации функций управления К4 Кр/Ко Кр- количество функций {процедур), обеспеченных регламентирующей документацией; Ко - общее количество функций (процедур) Коэффициент, дублирования функций управления К5 Кд/Ко Кд- количество функций (процедур), дублируемых подразделениями аппарата управления, а также излишних функций Коэффициент использования рабочего времени в производственных подразделениях, зависящих от работы аппарата управления К6   - потери рабочего времени в производственных подразделениях за год из-за несвоевременного или некачественного выполнения соответствующих управленческих функций, ч; /л - число функций (подсистем) управления; л - годовой фонд времени в соответствующих производственных подразделениях, ч; л - число подразделений Диаграмма значимости функций и уровня их качества — совмещенная диаграмма для оценки соответствия значимости функций управления и уровня качества функций. В верхней части диаграммы функции управления располагаются по степени их значимости, а в нижней — дается оценка уровню их качества. Строится по подобию диаграммы значимости функций и затрат на их осуществление (см. рис. 1). Недостаточно высок уровень квалификации отдельных работников отдела. Неудовлетворительна система учета, хранения и использования материальных ресурсов. Требуют упрощения организационная структура отдела, информационные связи его с другими подразделениями. Необходимо разработать ряд регламентирующих деятельность отдела документов. С учетом выявленных недостатков формулируются важнейшие задачи совершенствования управления снабжением производства комплектующими изделиями: •        сокращение затрат на выполнение следующих функций: «Руководить работой складов», «Акцептовать счета на комплектующие изделия», «Разрабатывать лимиты на комплектующие изделия», «Снабжать цеха комплектующими изделиями» и др.; •        избавление от излишних функций; «Контролировать выполнение договоров», «Защищать заявки на комплектующие изделия» и т.п.; •        повышение качества выполнения функций: «Определять потребности в комплектующих изделиях», «Регистрировать поступление комплектующих изделий» и т.п.; •        повышение уровня обеспеченности производства комплектующими изделиями; •        совершенствование учета, хранения и использования комплектующих изделий; •        совершенствование функционального разделения труда в ОВКиК и повышение уровня его регламентации; , • механизация и автоматизация процессов выполнения функций отдела и т.п. Литература: [1, 2, 3,4]

Похожие:

	Учебно-методический комплекс дисциплины «Информационные технологии в налогообложении» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс составлен на основании требований федерального... «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «современные проблемы менеджмента» Учебно-методический комплекс составлен на основании требований федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного... Учебно-методический комплекс дисциплины обсуждена на заседании кафедры Информационные системы управления «29» июня 2011 г
	«Финансы» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Финансы» разработан в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного...		Учебно-методический комплекс дисциплины научно-исследовательский... Учебно-методический комплекс составлен на основании требований федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методического комплекса дисциплины «Основы культуры речи»... Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		«Налоговая система рф» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Налоговая система рф» разработан в соответствии с требованиями Федерального Государственного...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта высшего...