Учебно-методический комплекс по дисциплине «Функционально-стоимостной анализ системы и технологии управления персоналом» разработан на основании Федерального Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению 080400.

Скачать 1.05 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс по дисциплине «Функционально-стоимостной анализ системы и технологии управления персоналом» разработан на основании Федерального Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению 080400.
страница	5/11
Тип	Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Пример определения затрат на осуществление функций ОВКиК

Полное наименование функций ОВКиК	Определять потребности в комплектующих изделиях
Виды документов, форм или данных, выходящих из отдела в течение года по функции	Годовые расчеты потребности
Виды документов, форм или данных, поступающих в отдел для обработки или составления данного документа (формы) по функции	Производственная программа, нормы расхода, ведомость согласования, данные складского учета
Подразделение или организация, откуда поступают документы, формы или исходные данные	ПЭО, ПДО, ОПТ, ОГК, цехи, склады
Куда направляются обработанные или составленные документы (формы) или данные по функции	Вышестоящие организации
Технические средства, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных	Счетная машинка, компьютер
Количество технических средств, их стоимость и доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение данной функции	1 шт. - 2000 руб. 1 шт. - 35 000 руб. 39 руб.
Должности лиц, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных по функции, их месячный оклад	Ст. экономист - 5500 руб. Экономист - 3200 руб.
Периодичность обработки или составления документа, формы или данных в течение года, количество раз	Ежегодно 1 раз
Затраты труда на обработку или составление документа, формы или данных по функции каждого исполнителя в течение года	160 ч 160 ч
Затраты на обработку или составление документа, формы или данных по функции в течение года с учетом стоимости технических средств и отчислений на социальное страхование	11 218 руб.

Условные обозначения:

ПЭО - планово-экономический отдел;

ПДО - производственно-диспетчерский отдел;

ОРТ - отдел главного технолога;

ОГК - отдел главного конструктора.

Суммарная стоимость технических средств, используемых при выполнении анализируемой функции, составляет (2000 + 35 000) = 37 000 руб. Срок службы технических средств при укрупненном расчете примем равным 10 годам. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (37 000 : 10) = 3700 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника равен в среднем 173,4 ч. Данные технические средства используются при расчете потребности один раз в год в

течение примерно месяца (160 ч). Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение данной функции, составит (3700: 12) = 308 руб.

Затраты труда на выполнение функции в месяц составят (5500 + 3200) = = 8700 руб. Но данная функция выполняется в период, меньший месяца (160 ч), поэтому затраты составят (8700 х 160 : 173,4) = = 8028 руб. Отчисления на социальное страхование равны (8028 х х 0,359) = 2882 руб. Затраты на выполнение функции составят (8028 + 2882 + 308) =11 218 руб. Подобным образом рассчитываются затраты на осуществление всех остальных функций ОВКиК. Данные, полученные в результате формулировки, классификации функций ОВКиК и определения затрат на их осуществление, которые формируются на основе отчетной документации и экспертного опроса специалистов и руководителей отдела, сведены в табл. 4.

Стоимостная оценка функций и нанесение их на диаграмму позволяют выявить распределение затрат по функциям и областям диаграммы и определить те направления, по которым следует вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, связанных с осуществлением конкретных функций управления. При помощи диаграммы выявляются излишние и не свойственные отделу функции, а также функции, не выполняемые в настоящее время работниками отдела. Излишней является функция защиты заявок на комплектующие изделия в вышестоящих организациях. Трудозатраты - 3000 руб. в год. Функция контроля выполнения договоров, связанная с командировками к поставщикам комплектующих изделий для контроля выполнения плановых объемов и сроков поставки по договорам, также излишняя: организации-поставщики заинтересованы выполнять договоры по поставкам в срок. Примерные затраты составляют 20 000 руб. в год.

Таблица 4

Формулировка и классификация функций ОВКиК

№ п/п			Наименование функции {глагол + существительное)		Дополнение к наименованию функции		Вид функции	Затраты на осуществление функций в течение года, руб.
1			2	3	4		5	6
1			Определять	потребности	в комплектующих изделиях		О	11 218
2			Составлять	заявки	на комплектующие изделия		О	600
3			Подавать	заявки	на комплектующие изделия		О	400
4			Получать	средства	на комплектующие изделия		о	600
5			Заключать	договора	на поставку		о	1 500
	6	Составлять		спецификации		на комплектующие изделия	О		3 340
	,7	Акцептовать		счета		на комплектующие изделия	О		15 000
	8	Руководить		работой		складов	О		22 300
	9	Разрабатывать		лимиты		на комплектующие изделия	О		5 200
	10	Снабжать		цеха		комплектующими изделиями	О		13 000
	11	Разрабатывать		нормы		на комплектующие изделия	В		5 000
	12	Защищать		заявки		на комплектующие изделия	В		3 000
	13	Изыскивать		источники		на дополнительную поставку	В		700
	14	Рассчитывать		штрафы		за несвоевременную поставку договоров	В		1 630
	15	Контролировать		выполнение		договоров	В		20 000
	16	Предъявлять		претензии		поставщикам	В		1 000
	17	Составлять		протоколы		разногласий	В		2 770
	18	Проверять		цены		на комплектующие изделия	В		800
	19	Регистрировать		поступление		комплектующих изделий	В		13 240
	20	Контролировать		приемку		комплектующих изделий	в		2 700
	21	Контролировать		хранение		комплектующих изделий	в		4 680
	22	Реализовывать		излишки		комплектующих изделий	в		5 340
	23	Рассчитывать		остатки		комплектующих изделий	в		1000
	24	Вести		учет		комплектующих, изделий	в		5 000
	25	Контролировать		использование		комплектующих изделий	в		5 060
	26	Вести		отчетность		о работе ОВКиК	в		5 060

Условные обозначения:

О - основная;

В - вспомогательная.

По названным причинам излишними становятся функции «Рассчитывать размер штрафов за несвоевременную поставку», «Предъявлять претензии поставщикам комплектующих изделий», «Изыскивать источники на дополнительную поставку изделий». Затраты составляют (1630 + 1000 + 700) = 3330 руб. в год.

Несвойственна сотрудникам отдела работа на складах предприятия, в цехах (как правило в конце месяца) и т.п. В то же время работники отдела не разрабатывают нормы запасов комплектующих изделий, не следят за соблюдением их на складах. В результате этого изделия завозят на склад неравномерно, на складе хранятся некомплектные заделы. Отдел практически не занимается реализацией ставших ненужными в результате изменения производственной программы комплектующих изделий, что затрудняет размещение на складах необходимых комплектующих изделий. Затем составляется схема функциональных взаимосвязей отдела (табл. 5), с помощью которой выявляются излишние и недостающие горизонтальные и вертикальные связи ОВКиК с другими подразделениями предприятия по каждой функции отдела. В указанном фрагменте отображены не все связи. В реальном отображении эта таблица будет содержать большее количество связей.

Таблица 5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Похожие:

	Учебно-методический комплекс дисциплины «Информационные технологии в налогообложении» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс составлен на основании требований федерального... «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «современные проблемы менеджмента» Учебно-методический комплекс составлен на основании требований федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного... Учебно-методический комплекс дисциплины обсуждена на заседании кафедры Информационные системы управления «29» июня 2011 г
	«Финансы» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Финансы» разработан в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного...		Учебно-методический комплекс дисциплины научно-исследовательский... Учебно-методический комплекс составлен на основании требований федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методического комплекса дисциплины «Основы культуры речи»... Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		«Налоговая система рф» Учебно-методический комплекс по дисциплине «Налоговая система рф» разработан в соответствии с требованиями Федерального Государственного...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта высшего...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru