Работа пользователя с ролью «Представитель Администрации порта» (Минтранса)
Представитель Администрации порта вовлечен в процесс осуществления государственного контроля в отношении судна и ввезенных на территорию Евразийского экономического союза товаров в части осуществления контроля за планированием проведения государственного контроля, определения места и времени его проведения, а также информировании ДЛТО о планируемых судозаходах в порт. Ниже описан рекомендуемый порядок действий во внешней подсистеме КПС «Портал Морской порт».
.
Рекомендуемый порядок действий пользователя после входа в систему
Войти в систему КПС «Портал Морской порт» > выполнить плановые функции по уведомлению о планируемых прибытиях/убытиях судов > проанализировать сообщения в части актуализации информации об участии ГКО и ДЛТО в государственной комиссии на борту судна.
Перечень ключевых операций, доступных для Представителя Администрации порта в рамках процесса:
контроль планируемых судозаходов;
формирование уведомления о прибытии/убытии судна;
публикация Графика расстановки и движения судов в морском порту;
планирование даты, времени и места проведения государственной комиссии;
осуществление контроля подготовки к проведению государственной комиссии на борту судна.
Cобщения позволяют пользователю получать информацию:
о решениях представителей ГКО об участии в государственной комиссии с выходом на борт судна;
о решениях ДЛТО об участии в государственной комиссии с выходом на борт судна.
Краткое описание действий Представителя Администрации порта во «внешней» подсистеме КПС «Портал Морской порт» приведено по разделу ниже.
Контроль планируемых судозаходов
Представителю Администрации порта в разделе «Судозаходы» доступна информация, поступившая из системы Государственного портового контроля (PortCall) о всех планируемых судозаходах в порт. Проведя анализ поступивших судозаходов, представитель Администрации порта выбирает нужный судозаход и формирует уведомление о предстоящем прибытии/убытии судна.
При отсутствии интеграции с системой PortCall, Представителю Администрации порта доступна возможность внесения информации о судозаходе в ручном режиме. Для формирования нового судозахода необходимо нажать кнопку «Добавить судозаход» и в экранной форме «Журнал судозаходов» внести сведения о судне, рейсе, портах захода судна, внести даты и время захода судна в порт. Поля «ИМО Судна», «Тип судна», «ID судна в реестре» заполняются автоматически из реестра судов. В случае отсутствия информации о судне в справочнике её необходимо занести в журнал судов. Для этого необходимо зайти в раздел «Справочники» > «Справочник судов» и создать новую запись, заполнив информацию о судне, о собственнике судна, о судовладельце, о доверительном управляющем. При внесении информации в поля формы производится контроль заполнения. Для сохранения или обновления внесенной информации используется кнопка «Сохранить».
Формирование уведомления
Для формирования уведомления о предстоящем прибытии судна и отправки уведомления в таможенный орган необходимо зайти в список судозаходов, выбрать требуемых судозаход и открыть форму в режиме редактирования. Нажать на кнопку «Создать уведомление». Указать дату и время планируемого судозахода, указать место размещения в порту, а также место проведения госкомиссии. Нажать на кнопку «Ок». Уведомление будет направлено в таможенный орган.
Публикация Графика расстановки и движения судов в морском порту
Представитель администрации порта имеет возможность опубликовать График расстановки и движения судов в морском порту. Для этого необходимо зайти в раздел «Документы», выбрать график, подготовленный для публикации, нажать на кнопку «Сохранить». График расстановки и движения судов в морском порту будет добавлен на Портал Морской порт и будет доступен всем участникам, как во «внешней», так и в «ведомственной» подсистемах. При изменении графика Представитель администрации порта публикует новый график, переместив устаревшую версию в архив.
Осуществление контроля подготовки к проведению государственной комиссии на борту судна
Для осуществления контроля подготовки к проведению государственной комиссии на борту судна зайти в раздел сообщения. Отфильтровать сообщения за выбранный период. Выбрать сообщение о подтверждении участия ДЛТО и иных ГКО в государственной комиссии. Перейти из сообщения к «Планирование госконтроля». При необходимости в форме «Планирование госконтроля» написать и отправить сообщение с корректировкой места и времени сбора государственной комиссии. При нажатии на кнопку «отправить» данное сообщение будет доступно всем участникам государственной комиссии.
Информация о планировании государственной комиссии на борту судна также доступна в разделе «Госкомиссии». Список запланированных госкомиссий можно отфильтровать за выбранный период, на выбранную дату, а также отсортировать (осуществить поиск) по выбранному параметру.
|
