8. Структурированные Бизнес Сценарии для Внедрения и Поддержания Прослеживаемости
Основной процесс Прослеживаемости может быть разделен на три основных этапа:
Синхронизация Мастер Данных
Запись Отслеживаемых Данных
Запрос Слежения
При этом этап Планировании и Организации является обязательной предшествующей фазой, а Использование Информации является последующей за тремя указанными фазой. Однако их изучение выходит за рамки данного документа.
Справочно:
Этап: Планирование и Организация определяет, как приписывать, собирать, открывать для доступа и сохранять данные по прослеживаемости. Более того, он определяет, как сохранять связь между входящими данными, внутренними процессами и данными, передаваемыми на выходе следующему партнеру по прослеживаемости. Эта фаза предваряет сам процесс.
Планирование и Организация начинаются, когда Торговыми Партнерами было принято решение достичь прослеживаемости.
Шаг 1: Определение того, как следует приписывать, собирать, открывать для доступа и сохранять данные по прослеживаемости.
Основным Действующим Лицом в данном процессе является Партнер по Прослеживаемости.
Шаг 2: Определение того, как сохранять связь между входящими данными, внутренними процессами и данными, передаваемыми на выходе.
Основным Действующим Лицом в данном процессе является Партнер по Прослеживаемости.
Этап «Планирование и Организация» заканчивается, когда по ряду ключевых процессов, таких как присвоение идентификационной информации, сбор, передача и хранение данных и т.д., достигнуты соглашения. Результатом данного этапа для Партнеров по Прослеживаемости является завершенный и согласованный план внедрения и поддержания прослеживаемости.
Диаграмма Поддержание Прослеживаемости (Иллюстрация 8-1 ниже) демонстрирует взаимодействие Партнеров по Прослеживаемости и ключевые процессы, которые составляют такое взаимодействие и вместе формируют процесс Прослеживаемости. Иллюстрация 6-14 (Схема Использования Процессов Прослеживаемости) излагает те же процессы в более подробном табличном представлении. На ней ячейки таблицы закрашены голубым (Синхронизация Мастер Данных), Желтым (Записи Отслеживаемых Данных) и Серым (Запрос Слежения) цветами. Именно эти этапы покрываются в настоящей главе. Таким образом, для наилучшего внедрения и функционирования системы отслеживания, Партнер по Прослеживаемости должен пройти этап Планирование и Организация, далее пройти этап Синхронизация Мастер Данных, потом этап Записи Отслеживаемых Данных, Запроса Слежения, и, в конечном счете, дойти до этапа Использование Информации. Описание Бизнес Сценариев представлено в графическом формате для каждого отдельного сценария в иллюстрациях 8.1 – 8.4.
8.1. Бизнес Сценарий: Поддержание Прослеживаемости
Иллюстрация 8-1. Бизнес Сценарий: Поддержание Прослеживаемости.
Партнер по Отслеживаемости
Использование информации
Планирование и Организация
Предв. фаза
Последующая фаза
Поддержание прослеживаемости
Запись отслеживаемых данных
Запрос Слежения
Синхронизация Мастер Данных
ID Бизнес Сценария
|
UC-1
|
Имя Бизнес Сценария
|
Процесс Прослеживаемости
|
Описание Бизнес Сценария
|
Иллюстрирование процессов, необходимых для поддержания и стабильности системы Прослеживаемости.
|
Роли (Цели)
|
Целью Партнера по Прослеживаемости является полноценное поддержание Прослеживаемости в рамках своей вовлеченности в цепь поставок и в соответствии со своим уровнем ответственности в отношении рассматриваемого предмета торговли.
Создатель Отслеживаемого Предмета Торговли, Источник Отслеживаемого Предмета Торговли, Получатель Отслеживаемого Предмета Торговли, Транспортер, Владелец Бренда, Создатель Отслеживаемых Данных, Источник Отслеживаемых Данных, Получатель Отслеживаемых Данных, Инициатор Запроса Слежения.
|
Ожидания и Цели
|
Возможность отслеживания и контроля над предметами торговли на протяжении всей цепи поставок. На каждом шаге данного процесса существует определенный объем данных, который должен быть учтен (после получения от Источника Отслеживаемых Данных), сохранен и предоставлен в доступ для Получателя Отслеживаемых Данных. Все Партнеры по Прослеживаемости, вовлеченные в цепи поставок, должны систематически систематизировать физический поток предметов торговли и материалов, обработанных производством продуктов (полуфабрикаты) и завершенных производством продуктов (готовые продукты) с данными, передаваемыми в результата обмена информацией. Для обеспечения бесперебойного и стабильного информационного потока, Партнеры по Прослеживаемости должны заранее согласовать определенные отслеживаемые показатели, которые необходимы им для поддержания бесперебойности и точности информационных потоков в цепи поставок.
|
Предварительные условия
|
Партнеры по Прослеживаемости в цепи поставок спланировали и организовали свои системы, они готовы к внедрению Прослеживаемости.
|
Фактические результаты
|
Партнеры по Прослеживаемости могут применять прослеживаемость на любом этапе цепи поставок.
|
Сценарий
|
Внедрение и осуществление Прослеживаемости
Начинается с момента, когда Партнер по Прослеживаемости разворачивает свой будующий бизнес.
(Форма шаблона)
Организационная структура шаблона:
№ Шага
Непосредственная Роль
Вторичная Роль (указывается при необходимости)
Выполняемое действие
Шаг 1.
Непосредственная Роль: Партнер по Прослеживаемости
Выполняемое действие: Синхронизация Мастер Данных
Шаг 2.
Непосредственная Роль: Партнер по Прослеживаемости
Выполняемое действие: Запись отслеживаемых данных
Шаг 3.
Непосредственная Роль: Партнер по Прослеживаемости
Выполняемое действие: Запрос Слежения
Завершается, когда инициатор запроса слежения получает запрашиваемую информацию или получает сообщение о том, что запрашиваемая информация не может быть найдена.
|
Альтернативный Сценарий
|
Альтернативных сценариев нет.
|
Применимые Бизнес Требования
|
Применимые Бизнес Требования: содержатся во вложенных сценариях использования.
|
Применимые Бизнес Правила
|
Применимые Бизнес Правила: содержатся во вложенных сценариях использования.
|
|
