3.3Общие действия над справочниками Для всех справочников определены следующие действия, вызываемые по соответствующей кнопке на панели инструментов окна справочника:
Создание нового элемента Возможно только для Внутренних справочников. Кнопка вызывает диалог для ввода нового элемента справочника. После заполнения всех полей записи справочника, нажмите ОК, введенные данные будут внесены в справочник. Далее к этим данным можно будет обратиться стандартными способами: либо из меню Справочники, либо по кнопке из диалога ввода нового документа.
Поиск Кнопка вызывает диалог для поиска элемента в справочнике. Подробно о поиске элемента в списке см. Как найти документ в списке?.
Фильтр По кнопке можно обратиться к диалогу Условие фильтрации записей. Подробно о работе с данным диалогом описано в разделе Как отфильтровать документы в списке?.
Сортировка Кнопка позволяет указать поля, по которым осуществить сортировку элементов справочника. Подробно об окне Выбор сортировки, вызываемом данной кнопкой, см. в разделе Как отсортировать документы в списке?.
Справка Кнопка позволяет получить справку о выполнении стандартных действий с помощью клавиш.
Информация Получение информации о выделенных документах (их количество и общая сумма).
3.4Справочник организаций Одна клиентская система может обслуживать несколько юридических лиц. Реквизиты каждого юридического лица хранятся в справочнике Организации. Все изменения и дополнения в справочник вносит обслуживающий Вас банк и присылает Вам в виде обновлений реквизитов (подробнее смотрите главу Обновление реквизитов).
Вы можете обращаться к справочнику Счетов Организаций или списку Организаций при создании новых платежных документов. После выбора нужного значения из справочника в диалоге нового документа будут заполнены все поля, связанные с выбранным из справочника.
Замечание: Если связанные поля не заполняются, проверьте, есть ли эти поля в справочнике. Если эти поля не заполнены в справочнике, обратитесь в обслуживающий Вас банк для заполнения недостающих реквизитов справочника Организации.
При вводе произвольного сообщения в банк по кнопке в поле От Вы попадете в справочник Организации.
Рисунок 5 - Организации
Кнопка выведет в списке не только реквизиты зарегистрированных юридических лиц, но и реквизиты обслуживающего Банка. Это полезно, если Вам нужно внести реквизиты банка в создаваемый платежный документ.
Для просмотра параметров организации выделите нужную запись списка и нажмите клавиши Ctrl+Enter.
Обратиться к справочнику организаций независимо от документов можно из пункта меню Настройки Счета организаций.
Рисунок 6 - Справочник организаций и счетов
Справочник условно разделен на две части: в верхней части расположен список организаций, в нижней - список счетов организаций.
Для просмотра параметров организации выделите нужную запись списка организаций и нажмите клавишу Enter или выполните двойной клик левой кнопкой мыши.
Для просмотра информации о счете организации выделите нужную запись списка счетов организаций и нажмите клавишу Enter или выполните двойной клик левой кнопкой мыши.
Кнопка выведет в списке реквизиты всех зарегистрированных юридических лиц и реквизиты обслуживающего Банка.
Кнопка выведет в отдельном окне справочник Счета (см. главу Справочник счетов).
|