Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года


НазваниеИнформационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года
страница1/15
ТипИнформационный бюллетень
filling-form.ru > бланк заявлений > Информационный бюллетень
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15






Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ




Материалы

III Всероссийского конкурса

«Студенческий лидер – 2005»
14-26 сентября 2005 года

ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ № 10

«Дела студенческие»

Москва, октябрь 2005 г.

Уважаемые коллеги!
С 14 по 26 сентября 2005 года в соответствии с планом совместной работы Студенческого координационного совета Профсоюза и Федерального агентства по образованию на 2005 год на базе спортивно-оздоровительного комплекса «Радуга» Донского государственного технического университета прошел III Всероссийский конкурс «Студенческий лидер – 2005».

В работе приняли участие 293 человека из 62 регионов России, 82 % от числа всех участников – председатели и заместители председателей студенческих профсоюзных организаций.

В ходе работы проведено 12 мастер-классов по тематике: «Делопроизводство в первичной профсоюзной организации», «Правовые аспекты профсоюзных акций и участие в них студентов», «Роль первичных профсоюзных организаций студентов вузов в формировании социально-партнерских отношений и развитии студенческого самоуправления в учебном заведении и регионе». Прошло заседание клуба председателей студенческих профорганизаций «Как живешь председатель?».

Учитывая актуальность проблем, которые обсуждались участниками всех мероприятий, а также в целях дальнейшего повышения качества работы студенческих первичных организаций Профсоюза направляем Вам материалы мастер-класса «Делопроизводство в студенческой профсоюзной организации», подготовленные членами президиум СКС Макаровой Е.Е., председателем первичной профсоюзной организации студентов Самарского государственного университета, и Тихонюк О.И., председателем СКС Сибирского федерального округа.

Надеемся, что предложенный информационный сборник послужит методическим пособием при ведении практической работы и обучении студенческого профсоюзного актива.

С уважением,


Заместитель Председателя Профсоюза В.Н. Дудин

ОГЛАВЛЕНИЕ.








стр.

1.

Общие вопросы делопроизводства.

4

2.

Примерная номенклатура дел и сроки хранения документации профсоюзного комитета студентов вуза.


5

3.

Примерные образцы оформления протоколов и сценарий проведения отчетно-выборных собраний (конференций).


7

3.1.

Оформление протоколов профсоюзного собрания (конференции).

8

4.

Обязанности общественного объединения.

20

5.

Делопроизводство в финансовой деятельности профсоюзной студенческой организации.


22

6.

Учредительные документы профсоюзной организации студентов вуза


26

6.1.

Общие вопросы существования профсоюзной организации как юридического лица.


26

6.2.

Сроки и место государственной регистрации

27

6.3.

Порядок представления документов при государственной регистрации


28

6.4.

Изменения учредительных документов

29

6.5.

Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию и совершение прочих юридически значимых действий



30

6.6.

Особенности регистрации профсоюзных организаций

30

7.

Кадровое делопроизводство в профсоюзной организации.

31

7.1.

Осуществление приема на работу, заключение трудового договора и ведение личной карточки сотрудника профсоюзной организации.



36

7.2.

Утверждение штатного расписания сотрудников профкома.

44

7.3.

Заполнение, ведение, хранение и учет трудовой книжки сотрудника профсоюзной организации.


45

7.4.

Перевод (увольнение) сотрудника профсоюзной организации.

60

7.5.

Должностные инструкции сотрудников профкома.

66

7.6.

Отпуска сотрудников профкома.

79

7.7.

Командировка сотрудника профсоюзной организации.

83

7.8.

Установление режима работы и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников профсоюзной организации.


88

7.9.

Правила внутреннего трудового распорядка профсоюзной организации


90












1. Общие вопросы делопроизводства.
Документы первичной профсоюзной организации студентов вуза являются информационными источниками и средством юридического доказательства.

Делопроизводство комитета профсоюза – деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы профкома с документами.

Документооборот – движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки.

Дело – совокупность профсоюзных документов или документ, относящиеся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.

Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза.

В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации Профсоюза.

Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза.

Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направляемые на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общих категории:

1) Организационные документы профсоюзной организации:

  • положение о первичной организации профсоюза, протоколы профсоюзных собраний, протоколы заседаний профсоюзного комитета, положения о постоянных комиссиях, организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.

  1. Распорядительные (управленческие) документы:

  • постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов, распоряжения председателей организаций Профсоюза и т.п.

3) Информационно-справочные документы:

  • Справки, аналитические и докладные записки, акты, письма, заявления, обращения и др.

Конкретная номенклатура, которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий.

Исходя из сложившейся практики и необходимости обеспечения практической деятельности профсоюзных органов, рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:

  • протоколы заседаний профсоюзного комитета;

  • протоколы профсоюзных собраний;

  • планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий профкома, структурных профсоюзных звеньев (профбюро);

  • коллективный договор;

  • справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний, конференций;

  • рабочие материалы постоянных комиссий комитета профсоюза;

  • финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, штатное расписание с приложениями, отчеты, учетная политика);

  • статистические отчеты;

  • журнал (карточки) учета членов профсоюза;

  • журнал входящей и исходящей документации;

  • заявления о приеме в профсоюз и копии заявлений членов профсоюза о безналичной уплате профвзносов;

  • акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных билетов исключенных и вышедших из профсоюза;

  • материалы ревизионной комиссии;

  • книга распоряжений;

  • постановления, нормативные и методические документы вышестоящих организаций Профсоюза.


2. Примерная номенклатура дел и сроки хранения документации профсоюзного комитета студентов вуза.
Перечень документов, необходимых для организации работы первичной профсоюзной организации:

1.Устав вуза.

2.Правила внутреннего распорядка вуза.

3.Положение о первичной профсоюзной организации студентов вуза.

4.Устав Профсоюза работников народного образования и науки Российской федерации.

5.Соглашение между администрацией вуза и первичной профсоюзной организации студентов вуза.

6.Свидетельство о

7.Положение о стипендиальном обеспечении студентов и аспирантов вуза.

8.Положение о фонде социальной защиты вуза.

9.Положение о студенческом общежитии вуза.

10.Приказ о распределении стипендии

11.Приказ о распределении мест в студенческом общежитии вуза.

12.План работы ППОС вуза.

13.Планы работы комиссий профкома вуза.

14.Планы работы профбюро факультетов.

15.Смета первичной профсоюзной организации вуза.

16.список членов профкома, комиссий, профбюро

17.Положения о санатории-профилактории, базе отдыха, клубах вуза.

18.База данных (социальный портрет) на следующие категории студентов:

  • список сирот;

  • список инвалидов;

  • кол-во иногородних студентов;

  • кол-во семейных студентов, в т.ч. имеющих детей;

  • кол-во студентов, получающих социальную, академическую стипендии;

  • данные по выдаче материальной помощи, путевок в санатории-профилактории, базу отдыха;

  • списки членов профкома, комиссий, профбюро,

  • другие локальные документы вуза и документы, указанные в перечне номенклатуры дел:






Наименование документа

Срок хранения

1.

Положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях


постоянно

2.

Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий

ДМН (до минования надобности)

3.

Протоколы профсоюзных собраний, конференций

Срок полномочий

4.

Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний, конференций

Срок полномочий

5.

Протоколы заседаний профсоюзного комитета, его президиума

Срок полномочий

6.

Журнал (карточки) учета членов Профсоюза

постоянно

7.

Коллективный договор

постоянно

8.

Письма, заявления членов профсоюза

Срок полномочий

9.

Финансовые документы

Зарплата

5 лет

постоянно (архив)

10.

Статистические отчеты

постоянно

11.

Постановления, инструктивные письма и др. документы вышестоящих профсоюзных органов.


ДМН

12.

Методические материалы вышестоящих органов профсоюза

ДМН

13.

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции

постоянно

14.

Материалы работы ревизионной комиссии.

Материалы работы комиссий профсоюзного комитета.


Срок полномочий

15

Заявления о приеме в Профсоюз, акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза.

Постоянно

16.

Материалы подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома, справки, аналитические данные

ДМН



17.

Заявления членов профсоюза о безналичной уплате членских взносов.

Постоянно


3. Примерные образцы оформления протоколов и сценарий проведения отчетно-выборных собраний (конференций).
Протокол – документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.

Председатель организации Профсоюза обеспечивает через магнитную запись, организацию работы секретариата, организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.

Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания (конференции), отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.

Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель первичной профсоюзной организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель.

Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного коллектива ведется в пределах календарного года.

По итогам отчетно-выборных собраний, конференций оформляются протоколы. Протоколу отчетно-выборного собрания в первичной организации присваивается последний порядковый номер. В случае тайного голосования бюллетени, протоколы счетной комиссии, а также другие документы (заявления, записки и др.) хранятся в профсоюзной комитете до следующих выборов, как документы для служебного пользования. После избрания нового состава профсоюзного органа материалы предыдущих выборов уничтожаются по акту. Акт подписывается председателем организации и председателем ревизионной комиссии и хранится в делах профсоюзного комитета.

Вопросам, рассматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми впоследствии оформляются соответствующие постановления.
3.1.Оформление протоколов профсоюзного собрания (конференции).
Протокол профсоюзного собрания №

Форма 1

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

Дата проведения

Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации _____

Количество присутствующих на собрании _____

(Если проводится конференция, то указывается количество избранных делегатов и фактическое число присутствующих на конференции)

Ф.И.О. ведущего собрание _____, Ф.И.О. секретаря собрания (список секретариата).

Повестка дня:

1. О состоянии …

2. Информация …

1. Слушали: По первому вопросу «О состоянии ______» (Ф.И.О. докладчика, доклад или информация прилагается или излагается подробная его запись). Вопросы к докладчику 1,2,3, ( в протоколе фиксируются все вопросы). Выступили 1,2,3 ( фиксируется Ф.И.О., должность, краткое содержание выступления (постановочные или оценочные позиции).

Постановили: фиксируется окончательно принятые пункты постановления по первому вопросу.
2.Слушали: По второму вопросу...

и т.д.
Председатель первичной

профсоюзной организации ФИО
Оформление протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)

Форма 2

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)
Протокол №

Отчетно-выборного собрания (конференции) от ____ 200 года.
Состоит на учете (избрано делегатов) _______ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) ______ членов Профсоюза.

Отсутствуют по уважительной причине (болезнь, отпуск, командировки и др.) ________

Приглашенные _________________(Ф.И.О.)

Председательствовал ____________________

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) __________________
Повестка дня:

1.Отчет о работе профсоюзного комитета за период______

2.Отчет о работе ревизионной комиссии за период _______

3.Выборы председателя первичной организации профсоюза.

4.Выборы профкома.

5.Выборы ревизионной комиссии.

(Если собрание (конференция) проводится накануне выборов в вышестоящих профсоюзных организаций, то в повестку дня вносятся вопросы выборов делегатов на эти конференции и делегирования представителей в выборные органы этих организаций).

1.Слушали: Доклад председателя первичной организации Профсоюза (отчет о работе профсоюзного комитета за период с ( месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается).
2.Слушали: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на _____ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях выступили:

1. Ф.И.О. _________________(краткая запись выступления или указание, что текст на ____ листах прилагается).

Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Собрание (конференция) определяет количественный состав, порядок

избрания и голосованием избирает комиссию в количестве ___ чел. в составе ______(список).

Продолжение выступлений – делается краткая запись выступлений.

После прекращения прений

Слушали: О проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции).

Постановили: Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на ____ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержались»).

Постановили (по второму вопросу) – Отчет ревизионной комиссии утвердить.
3. Слушали: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. Рассматриваются и вносятся в протокол все кандидатуры и порядок избрания председателя первичной организации профсоюза, итоги голосования (за, против, воздержался).

(Если собрание (конференция) проводила избрание председателя закрытым голосованием, то в протоколе делается ссылка на протоколы №№ 1,2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции)).

В случае закрытого (тайного) голосования в протоколе собрания (конференции) указывается:

4.Слушали: об избрании счетной комиссии собрания (конференции) в количестве ____ человек, персонально (указываются ФИО)

5. Слушали: О выборах профсоюзного комитета.
Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосование.

Постановили: избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза (ф. и. о.)_____ за ____, против ____, воздержались (по каждой кандидатуре).

В случае закрытого голосования в протоколе собрания (конференции) делается ссылка на протокол № счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции).
6.Слушали: О выборах ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания).

Постановили: В состав ревизионной комиссии избрать ____ (ФИО) , за____ против____ воздержались ____.

В случае закрытого (тайного) голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается.

В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые вносятся в протокол собрания (конференции):

Слушали: Председателя счетной комиссии (ФИО) о протоколе №1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).

Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования. Как правило, для организации голосования объявляется перерыв.

После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы №№ 2,3,4 (приложение 2,3,4).

Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием за, против, воздержался по каждому протоколу.
Председатель первичной

профсоюзной организации ФИО
Примерный порядок ведения

отчетно-выборной конференции первичной

организации профсоюза:
Открывает отчетно-выборное собрание (конференцию) председатель первичной организации Профсоюза.

Председатель ПО:

Согласно Уставу профсоюза работников народного образования и науки РФ, в соответствии с постановлением Президиума ЦК профсоюза и территориальной организации профсоюза в апреле-ноябре 2004 года проводятся отчеты и выборы профсоюзных органов в первичных организациях Профсоюза.

На отчетно-выборной конференции профсоюзной организации присутствуют ____ делегатов из _____ избранных на отчетно-выборных собраниях факультетов. Остальные отсутствуют по (указать причины).

Кворум для работы конференции имеется, поскольку на конференции присутствуют 2/3 состава делегатов.

Есть предложения начать работу собрания. Нет возражений?

Разрешите отчетно-выборную конференцию _____объявить открытой.

На отчетно-выборную конференцию _____ приглашены: ...

Председатель ПО:

  • Для ведения собрания необходимо сформировать рабочие органы собрания: президиум, секретариат, редакционную комиссию.

  • Слово по составу президиума собрания предоставляется

  • Предлагается избрать президиум конференции в количестве ____ чел.

  • Есть ли замечания по количественному составу президиума? Нет. Принимается.

  • Пожалуйста, персонально.

  • Есть ли замечания по персональному составу президиума? Нет. Кто за данный состав, прошу проголосовать. Кто против? Воздержался? Нет. Принимается единогласно.

  • Просьба к избранным членам президиума занять места в президиуме для ведения собрания. (Президиум собрания (конференции) определяет председательствующего и продолжает работу собрания).

  • Председательствующий: Продолжаем формировать рабочие органы собрания. Переходим к избранию секретариата. Предлагается избрать секретариат в количестве ____ чел.

  • По количественному составу будут ли какие-нибудь замечания? Нет. (предложение голосуется).

  • Председательствующий: Персонально предлагаются следующие товарищи :

  • Есть ли замечания по персональному составу? Нет. (Голосуется персональный состав секретариата – за, против, воздержался).

  • Прошу избранных товарищей занять места за столом секретариата.

  • Председательствующий: Переходим к избранию редакционной комиссии отчетно-выборной конференции. Предлагается избрать редакционную комиссию в количестве ____ чел.

  • Будут ли замечания по количественному составу? Нет (Зачитывается персональный состав)

По персональному составу есть ли отводы? Нет ( голосуется персональный состав).

  • Прошу избранный состав занять места за столом редакционной комиссии и приступить к работе.

  • Председательствующий:

  • Организационные вопросы собрания решены, продолжаем работу.

  • На повестку дня отчетно-выборной профсоюзной конференции выносятся следующие вопросы:

1.Отчет о работе профсоюзного комитета за период с по

  • 2.Отчет ревизионной комиссии.

  • 3.Выборы председателя первичной профсоюзной организации.

  • 4.Выборы профсоюзного комитета.

  • 5.Выборы ревизионной комиссии.

  • (Могут быть дополнения к повестке дня).

  • Председательствующий: Есть ли замечания по повестке дня? Нет ( голосуется повестка дня).

  • Нам необходимо установить регламент работы собрания.

  • Предлагается для доклада по первому вопросу ____ мин.

  • Для доклада по второму вопросу ___ мин.

  • Для выступлений до ___ мин.

  • После ____ часов работы предлагается делать перерыв на ___ мин.

  • Будут ли замечания по регламенту? (обсуждаются замечания, вносятся поправки в регламент, а затем голосуется регламент собрания в целом).

  • Председательствующий: Просьба к делегатам конференции подавать вопросы и предложения в рабочие органы в письменном виде. По ходу работы собрания все поступившие вопросы и предложения будут оглашаться.

  • Председательствующий: Слово для отчетного доклада предоставляется председателю первичной организации Профсоюза (доклад).

  • Председательствующий (после доклада): Есть предложение заслушать отчет ревизионной комиссии, а затем приступить к обсуждению по отчетному докладу комитета профсоюза и отчетному докладу ревизионной комиссии одновременно.

  • Будут ли другие предложения. Надо ли ставить вопрос на голосование? Нет. Предложение принимается.

  • Слово для отчетного доклада ревизионной комиссии предоставляется председателю ______ (доклад).

  • Председательствующий (после доклада): Переходим к обсуждению отчетов комитета профсоюза и ревизионной комиссии. Просьба записываться для выступления в обсуждении.

  • Слово предоставляется...

  • Приготовиться ____ и т.д. согласно списка записавшихся.

  • Председательствующий: В президиум собрания поступают предложения о прекращении прений. Для выступлений записалось ___ чел. Выступило _____ чел. Какие будут мнения? Обсуждается порядок прекращения прений и голосуется вопрос о прекращении прений.

  • Председательствующий: Заключительное слово по отчету профсоюзного комитета и ответов на вопросы предоставляется докладчику.

  • Председательствующий: Заключительное слово по отчету ревизионной комиссии предоставляется второму докладчику (если председатель контрольно-ревизионной комиссии от заключительного слова отказывается, то об этом ставится в известность собрание).

  • Председательствующий: В соответствии с Уставом профсоюза нам необходимо дать оценку работе профсоюзного комитета за отчетный период и утвердить отчет ревизионной комиссии. В выступлениях делегатов и участников собрания звучала оценка, и вносилось предложение оценить работу комитета профсоюза «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».

  • Ставлю вопрос на голосование. Кто за то, чтобы работу профсоюзного комитета за отчетный период признать удовлетворительной прошу голосовать. Против? Воздержался? Единогласно. (Если в ходе голосования были против соответствующей оценки профкома или воздержавшиеся, то оглашается количество проголосовавших соответствующим образом и напоминается сколькими голосами принимается решение).

  • Кто за то, чтобы утвердить отчет ревизионной комиссии? Против? Воздержался? Принимается.

  • Слово от редакционной комиссии по проекту постановления конференции предоставляется ее председателю ____. Зачитывается проект постановления, подготовленный редакционной комиссией, принимается за основу. После

  • всестороннего обсуждения пунктов постановления ставится вопрос о голосовании за постановление в целом. Подсчитываются результаты голосования и оглашаются на собрании.

  • Председательствующий: Переходим к следующим вопросам повестки дня. Нам необходимо избрать председателя первичной профсоюзной организации. Проводится выдвижение кандидатур, их обсуждение.

  • Определяется форма и порядок голосования. Если собрание принимает решение об открытом голосовании, то проводится голосование, оглашаются и заносятся в протокол собрания результаты открытого голосования, а если принимается решение о закрытом голосовании, то выдвинутые кандидатуры заносятся в список для тайного голосования, избирается счетная комиссия, которой передается список.

  • Председательствующий: Приступаем к выборам профсоюзного комитета. Вначале необходимо определиться по количественному составу комитета профсоюза. Есть предложение избрать профком в количестве чел. Будут другие мнения? Нет. Принимается.

  • Переходим к рассмотрению персонального состава. (Могут быть предложения с мест, могут быть предложения списком и т.д.). После выдвижения кандидатур идет их персональное обсуждение и формирование списка для открытого или тайного голосования. (Если собрание принимает решение об открытом голосовании, то проводится голосование, оглашаются и заносятся в протокол конференции результаты открытого голосования, если принимается решение о закрытом голосовании, то выдвинутые кандидатуры заносятся в список для тайного голосования, который передается в счетную комиссию конференции).

  • Председательствующий: Приступаем к выборам ревизионной комиссии. Вначале необходимо определиться по количественному составу комиссии. Есть предложение избрать комиссию в количестве ____ чел. Будут ли другие мнения? Нет? Принимается.

  • Переходим к рассмотрению персонального состава. (Могут быть предложения с мест, могут быть предложения списком и т.д.). После выдвижения кандидатур идет их персональное обсуждение и формирование списка для открытого или тайного голосования. Если собрание принимает решение об открытом голосовании, то проводится голосование, оглашаются и заносятся в протокол конференции результаты открытого голосования, а если принимается решение о закрытом голосовании, то выдвинутые кандидатуры заносятся в список для тайного голосования, который передается в счетную комиссию конференции).

  • Председательствующий: (если конференция принимает решение о проведении закрытого голосования).

  • Нам необходимо избрать счетную комиссию по проведению закрытого голосования. Вносится предложение избрать счетную комиссию в количестве ____ чел., персонально ____. Есть ли замечания по количественному и персональному составу счетной комиссии? Нет. Кто за то, чтобы избрать счетную комиссию в таком количественном и персональном составе? Против? Воздержался? Единогласно. Просьба к членам счетной комиссии собраться в ____ и подготовить проведение тайного голосования.

  • Председательствующий: Слово предоставляется председателю счетной комиссии. (Вносится предложение об утверждении Протокола № 1 счетной комиссии и объявляется порядок голосования.

  • Председательствующий: Объявляется перерыв для проведения тайного голосования (Счетная комиссия обеспечивает подготовку и выдачу бюллетеней для тайного голосования согласно переданным президиумом конференции списков по выдвижению кандидатур по выбором председателя профсоюзного комитета, состава профкома и ревизионной комиссии и организовывает голосование и подсчет голосов).

(В практике работы первичных организаций Профсоюза зачастую во время работы счетной комиссии рассматриваются и принимаются постановления отчетно-выборной конференции. В этом случае вносятся изменения в порядок работы конференции).

- Председательствующий: Работа счетной комиссии закончена. Слово для оглашения результатов голосования предоставляется председателю счетной комиссии.

(Председатель счетной комиссии оглашает результаты голосования по каждому вопросу в отдельности и вносит предложение об утверждении протоколов № 2,3,4 счетной комиссии по выборам председателя первичной профсоюзной организации, профсоюзного комитета, ревизионной комиссии (Формы протоколов прилагаются).

- Председательствующий: Есть предложение утвердить протоколы № 2,3,4 счетной комиссии. Кто за, против, воздержался. Единогласно. (Голосование по каждому протоколу проводится отдельно).

(В дальнейшем конференция ведется по утвержденной повестке дня)
Приложение.

Протокол № 1.

Заседание счетной комиссии отчетно-выборной конференции

Дата

Избраны в комиссию (ФИО избранных в комиссию)

Присутствуют: (ФИО)

Повестка заседания:

1.Выборы председателя счетной комиссии.

2.Выборы секретаря счетной комиссии.

Слушали: Об избрании председателя счетной комиссии.

Постановили: Избрать председателем счетной комиссии _____

2.Слушали: Об избрании секретаря счетной комиссии.

Постановили: Избрать председателем счетной комиссии________
Председатель счетной комиссии_______

Секретарь счетной комиссии ____________
Протокол №2

Заседания счетной комиссии отчетно-выборной конференции

Дата

Избраны в комиссию (ФИО)

Присутствуют (ФИО)

1.Слушали: О результатах голосования по выборам председателя первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам председателя первичной организации профсоюза были внесены следующие кандидатуры:
1.

2.

3.

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.
При вскрытии избирательной урны оказалось ____ бюллетеней.

Недействительных бюллетеней нет (если есть, указать, сколько, недействительными признаются порванные бюллетени, бюллетени, в которых перечеркнуты все фамилии или если в нем оставлены все заявленные кандидатуры, а также бюллетени не установленной формы).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1.ФИО - «за»______ против____

2.ФИО – «за»______против_____

Постановили:

Считать избранным по большинству голосов председателем первичной организации Профсоюза указывается ф.и.о).

(Если в результате тайного голосования ни один из кандидатов не набрал больше половины голосов, то после доклада конференции, принимается решение о проведении повторного выдвижения, обсуждения кандидатур и повторное голосование).

Председатель счетной комиссии

Секретарь счетной комиссии
Протокол № 3

Заседания счетной комиссии отчетно-выборной конференции
Дата_______

Избраны в комиссию:___________

Присутствовали:_______________

1.Слушали: О результатах тайного голосования по выборам профсоюзного комитета.

В список для тайного голосования по выборам профсоюзного комитета были внесены следующие кандидатуры:

1.Ф.и.о. (на основании списка, утвержденного конференцией, фамилии кандидатов в состав профсоюзного комитета вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования ___ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось ___ бюллетеней. Недействительных бюллетеней нет (если есть, указать сколько).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре)

1.ФИО____за_____ против

2.ФИО ____за_____против

Постановили:

Считать избранными по большинству голосов в состав профсоюзного комитета следующих членов профкома (указываются ф.и.о. всех избранных в состав профкома).

Председатель счетной комиссии_________

Секретарь счетной комиссии____________
Протокол № 4

Заседания счетной комиссии отчетно-выборной конференции
Дата___________

Избраны в комиссию_____________

Присутствовали_________________

1. Слушали: О результатах тайного голосования по выборам ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации.

В список для тайного голосования по выборам ревизионной комиссии были внесены следующие кандидатуры:

1.ФИО (на основании списка, утвержденного конференцией, фамилии кандидатов в состав ревизионной комиссии вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования ____ шт.

При вскрытии избирательно урны оказалось _____ бюллетеней, недействительных бюллетеней нет.

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

  1. ФИО ______ за______ против

  2. ФИО_______ за______против


Постановили:

Считать избранными по большинству голосов в состав ревизионной комиссии следующих членов Профсоюза:

(указываются ФИО избранных в ревизионную комиссию).
Председатель счетной комиссии

Секретарь счетной комиссии
Образцы

бюллетеней для проведения тайного голосования
Бюллетень для тайного голосования по выборам председателя профсоюзной организации

1.Иванов П.В.

2.Петров Г.Д.

3.Сидоров А.Б.

(голосование проводится оставлением в списке одной фамилии).
Бюллетень для тайного голосования по выборам членов профкома (членов рев. комиссии)

1.Иванов В.Г.

2.Петров М.Г.

3.

7.Сидоров Н.Т.

(Голосование проводится оставлением _____ фамилий).

О порядке передачи документов (дел)

при смене председателя организации профсоюза.
После отчетно-выборной профсоюзной конференции (при смене председателя первичной профсоюзной организации) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии.

О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно- выборной конференции.

Акт подписывается бывшим и вновь избранным председателем профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте.

Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета.

Приемо-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех экземплярах, из них первый хранится в делах организации, второй - высылается в выборный орган вышестоящей организации Профсоюза, третий выдается на руки прежнему председателю профсоюзной организации (в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуре), финансовые документы, материальные ценности и др., что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю).
Рекомендации по составлению

отчетного доклада ревизионной комиссии
В отчетном докладе ревизионной комиссии на отчетно-выборной конференции профсоюзной организации должны быть отражены следующие вопросы:

  • состояние учета членов профсоюза и своевременность выдачи профсоюзных билетов вновь принятым в профсоюз;

  • организация уплаты членских профсоюзных взносов;

  • организация отметок об уплате членских профсоюзных взносов в членских профсоюзных билетах;

  • организация своевременного и полного поступления членских профсоюзных взносов;

  • своевременность и полноты перечисления части средств от членских профсоюзных взносов в выборный орган вышестоящий организации профсоюза в соответствии с его решением;

  • правильность и целесообразность расходования профсоюзных средств, соблюдение режима экономии;

  • сохранность профсоюзного имущества, материальных ценностей;

  • состояние делопроизводства и протоколов собраний и заседаний профсоюзного органа;

  • ход выполнения постановлений профсоюзных собраний и профсоюзного органа;

  • соблюдение норм Устава профсоюза и положения о первичной организации относительно периодичности проведения собраний и заседаний профсоюзного комитета;

  • состояние работы с предложениями и обращениями членов профсоюза.


Образец акта

ревизии финансовой деятельности профорганизации
Дата _______

Ревизионная комиссия в составе:

Председателя__________________________

Членов________________________________

Провели документальную проверку финансовых документов за период с _____ по ______ 200 г.

Распорядителями кредитов в проверяемом периоде являлись:

С правом первой подписи _____________________________

С правом второй подписи _____________________________

Общая численность работающих в отрасли ________________

Из них членов профсоюза ______________, охват профчленством _________%

Смета доходов и расходов утверждена____________(кем и когда)

Поступило профсоюзных взносов всего ________ руб.

Перечислено в ОК _________________________

Следовало перечислить_________________ руб.

Поступили другие доходы__________ руб. (расшифровать какие)

Расходы за год составили _________ руб. В том числе:

Культурно-массовая работа ________________

Физическая культура и спорт ___________________

Материальная помощь ___________________

На административно-хозяйственные расходы _________

(Другие формы работы, напр. школу актива, зарплату, премии профактиву)- сопоставить данные суммы с данными сметы.

Денежные средства, полученные с текущего счета оприходованы в кассу своевременно и полностью.

Обязанности кассира выполняет _______________, договор о материальной ответственности заключен (дата).

На день проверки произведено снятие остатка денежных средств, что соответствует (не соответствует) остатку по бухгалтерскому учету.

Все бухгалтерские документы обрабатываются своевременно, (не своевременно).

Ко всем суммам, полученным в подотчет, оправдательные документы имеются. В случае отсутствия документов отразить каждый расход без подтверждения с указанием подотчетного лица.

Финансовая отчетность представляется в установленные сроки.

Подписи:

Председатель ревизионной комиссии:
Члены комиссии:
С актом ознакомлены:

Председатель профорганизации:

Бухгалтер:
4. Обязанности общественного объединения.
Ст. 29. Обязанности общественного объединения (Федеральный закон от 19.05.1995 г. № 85-ФЗ (ред. от 02.11.2004 г.) «Об общественных объединениях» (принят ГД ФС РФ 14.04.1995 г.)

… Общественное объединение обязано:

ежегодно информировать орган, принявший решение о государственной регистрации общественного объединения, о продолжении своей деятельности с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях общественного объединения в объеме сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconУважаемые коллеги!
В дополнение к телеграмме 040611 от 04 марта 2005 года, информируем вас, что с 23 марта 2005 года ОАО "Аэрофлот" переходит на эксплуатацию...

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconИнформационный бюллетень №8 информационный бюллетень уважаемые коллеги!...
Стенограмма круглого стола по вопросам текущего взаимодействия участников национальной платежной системы с гис гмп и смэв

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconИнформационный бюллетень тпп РФ по вопросам малого предпринимательства...

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconИнформационный бюллетень тпп РФ по вопросам малого предпринимательства...

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconИнформационный бюллетень №6 Москва, октябрь 2013 г
В настоящем информационном бюллетене рассматриваются актуальные вопросы, связанные с ликвидацией профсоюзных организаций с правами...

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconИнформационный бюллетень №22 является переработанным и дополненным...
С октября 2006 года вступила в силу новая редакция Трудового кодекса Российской Федерации

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconИнформационный бюллетень №1 (январь 2012 г.) О стандартных налоговых...
Федеральным законом от 21 ноября 2011 года №330-фз «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации…»...

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconУважаемые коллеги! На сайте нп абс в разделе «Новости» размещен информационный дайджест
РФ, г. Москва, Большой каретный переулок, д. 22, стр. 1, тел.: +7 495 544-78-66. Факс: +7 495 609-05-70

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconИнформационный бюллетень выпуск 2
Маркина, И. Основы издательских технологий / И. Маркина. – Спб.: Бхв-петербург, 2005. – 347 с. + Cd

Информационный бюллетень №10 «Дела студенческие» Москва, октябрь 2005 г. Уважаемые коллеги! С 14 по 26 сентября 2005 года iconОсновные технологии профилактики наркомании
«Комплексные меры противодействия злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту на 2005-2009 годы», утвержденной постановлением...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск