4.10Как найти документ в списке?
Чтобы найти нужный документ в списке, Вам надо (в любой строке списка) выделить поле, по которому Вы будете искать документ. После этого нажмите кнопку Поиск или кнопку  на панели инструментов (Вы можете также воспользоваться клавишами CTRL+F). Или подведите курсор к названию колонки списка, активизируйте контекстное меню и выберите команду Найти….
Рисунок 36 - Окно настройки поиска
Поиск можно осуществлять
По полному совпадению значения поля,
По частичному совпадению.
Установите флажок перед полем Поиск по шаблону (если этот флажок неактивен, то значит по данному полю документа невозможен поиск по частичному совпадению).
Для осуществления поиска по шаблону возможно использование следующих символов:
* любое значение поля,
* в конце маски далее по всем,
_ любое значение 1 символа поля.
Примеры задания шаблонов поиска:
*2 будет найдено значение поля, в последнем разряде которого содержится символ «2»,
_1 будет найдено значение поля, в котором во втором разряде слева содержится символ «1»,
_1_2 будет найдено значение поля, в котором во втором разряде слева содержится символ «1», а в четвертом «2»,
*3_5 будет найдено значение поля, в последнем разряде которого содержится символ «5», а через разряд от него слева содержится символ «3»,
*234* будет найдено значение поля, в котором содержится «234».
Введите в строку поиска значение, по которому хотите найти документ.
Нажмите OK.
В списке будет отмечен первый документ, который содержит искомое значение.
Для поиска следующего документа с искомым значением нажмите клавишу F3.
4.11Как настроить колонки списка документов?
Откройте список документов.
Подведите курсор к названию любой колонки списка и кликните правой кнопкой мыши.
На экране появится контекстное меню.
Выберите в контекстном меню Настройка колонок….
На экране появится окно Настройка колонок.
Рисунок 37 - Настройка видимости колонок в списке документов
Поставьте флажки перед теми полями, которые Вы хотите видеть в списке документов.
С помощью кнопок  и  отсортируйте поля в нужной последовательности.
Нажмите кнопку Ok.
Настройка списка документов закончена.
Примечание: Выполненная настройка действительна только для данного списка документов.
Используя технологию drug-and-drop, Вы можете выполнить настройку колонок списка документов непосредственно в скроллере документов.
Для этого подведите курсор к названию колонки списка и «перетащите» ее в нужное место.
4.12Как отфильтровать документы в списке?
Отфильтровать документы по статусу - значит вывести в списке документы, имеющие определенный статус. Для этого в левой части окна должны быть установлены флажки с нужными статусами. Например, если в левой части окна установлен только флажок Новые, список будет содержать только документы со статусом Новый, если установлены флажки Новые и Подписанные, то в списке будут все документы, у которых статус либо Новый, либо Подписан.
Способы фильтрации входящих документов можно задать в окне Условие фильтрации записей, для вызова которого нажмите кнопку  .
Рисунок 38 - Настройка фильтра записей
В данном окне можно настроить следующие параметры фильтра:
Дата от (до) начальная (конечная) дата создания документов;
Статус статус документов;
Организация название организации;
Счет счет организации.
Чтобы применить введенные Вами условия фильтрации, нажмите кнопку Применить.
Для того чтобы снять все условия фильтрации, введенные ранее, нажмите кнопку Очистить.
Для полной очистки фильтра нужно стереть даты во всех полях Дата от (до) и нажать на кнопку Применить.
Для создания более сложного фильтра необходимо нажать на кнопку  .
В окне Выбор фильтра можно задать фильтрацию по нескольким полям или по нескольким значениям одного поля.
Рисунок 39 - Создание сложного фильтра
Первая строка окна содержит три раскрывающихся списка: поле, по которому происходит фильтрация; условие; значение или поле, с которым сравнивается значение поля фильтрации.
Верхняя панель инструментов содержит кнопки, которые позволяют выводить в список полей для фильтрации: все поля (включая системные)  , пользовательские (видимые и не показанные в списке поля документов)  или только поля списка (названия колонок)  .
Выберите последовательно из трех списков одно из условий фильтрации.
Во время выбора из списков в основном окне будет выводиться результат выбора.
Нажмите кнопку Добавить условие, чтобы следующее выражение было добавлено к уже введенному с условием И (AND).
Если Вам надо ввести два выражения, которые будут соединены условием "ИЛИ" (OR), введите первое выражение, а затем нажмите кнопку Добавить доп. условие.
Кнопка Удалить условие удалит выделенное выражение.
Кнопка Удалить доп. условие нужна для удаления выделенной группы условия ИЛИ.
Кнопка Дополнительно позволяет ввести сложные логические выражения для фильтрации.
Если установить флажок Значение, система будет воспринимать строку ввода справа от знака действия как константу, а не значение одноименного поля.
Замечание: Для большинства списков последний применявшийся фильтр списка сохраняется в реестре (ветка HKEY_CURRENT_USER\Software\BSSystems\) и вызывается при последующих обращениях к списку.
Кроме того, Вы можете использовать добавление фильтра к столбцу скроллера документов. Для этого подведите курсор к названию колонки списка документов, активизируйте контекстное меню и выберите команду Добавить фильтр….
Рисунок 40 - Добавление фильтра по столбцу
Укажите минимальное и максимальное значение поля и нажмите кнопку Ok.
|
