Аналитические отчеты («мини-генераторы»)
Для построения отчетов произвольной формы могут применяться также аналитические отчеты, все они построены на использовании вариантов настрое и отборов и могут рассматриваться как «мини-генераторы» отчетов.
Аналитический отчет по данным центра контролей
Аналитический отчет по данным центра контроля позволяет создавать собственные отчеты, используя при этом переменные центра контроля.
ОТЧЕТЫ - ПРОЧИЕ ОТЧЕТЫ - АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА –
Аналитический отчет по данным центра контроля
Отчет формируется на указанную дату, столбцы данных отчета соответствуют настройке «Группировке сумм», сроки – настройке «Группировка полей». При использовании формы отчета «Без группировки боковика» показатели отчета выводятся в двух столбцах «Наименование» и «Код», которые заполняются соответствующими значениями полей группировки отчета, а при использовании формы отчета «С группировкой боковика» столбцы показателей соответствуют настройке «Группировка боковика».
Рисунок 61. Аналитический отчет по данным центра контролей
Настройки «Уголок отчета» и «Наименование отчета» предназначены для формирования шапки отчета.
Настройки «Шаблон структуры отображения кодов доходов» и «Шаблон структуры отображения кодов источников» определяют шаблон вывода кодов доходов и источников в столбце «Код» отчета, настройка должна содержать двадцать символов «Н» и (или) «Д» («Н» - скрыть позицию кода, «Д» – показать) и при необходимости разделители между ними. Например, «ННН ДДДДДДДДДД ДДДД ДДД».
Настройка «Разворот по листам первой помеченной строки группировки полей» позволяет формировать по каждому из значений первой помеченной строки группировки полей собственный отчет на отдельном листе книги.
В «Группе отборов» отборы «Счета бюджета» и «Счета» обязательны для заполнения. Остальные отборы предназначены для ограничения вывода информации в отчет и заполняются при необходимости.
Группировка сумм
В настройке «Группировка сумм» задаются столбцы данных отчета в виде переменных, использующихся в центре контроля, или шаблонов переменных. Настройка представляет собой иерархический отбор, о работе с подобными настройками см. п. 2.1.1.
Для получения всего перечня возможных переменных можно задать следующую «Группировку сумм» и «Группировку полей»:
 
Рисунки 62 и 63. Пример настройки для формирования всего перечня переменных
Внешний вид отчета, сформированного в соответствии с заданными настройками:
Рисунок 64. Пример отчета с полным перечнем переменных
Уровни настройки «Группировка сумм» соответствуют графам отчета, а их содержание определяется входящими в состав уровней элементами. В качестве элементов можно указывать имена переменных центра контролей1 (допускается использование символов «*» и «?» для задания шаблонов имен переменных) или формулы с вычислениями над ними. В формулах можно использовать ссылки вида {-n}, {+n}, которые показывают положение графы (соответствующего уровня группировки) относительно текущей: «-» – левее (выше), «+» – правее (ниже), n – количество позиций от текущей графы (уровня).
Для простых вычислений, включающих суммирование или разницу показателей, достаточно под результирующий уровень добавить несколько элементов с необходимыми переменными центра контролей и при необходимости инвертировать некоторые из них (в таком случае их суммы при расчете графы будут учитываться с противоположным знаком).
 
Рисунки 65 и 66. Пример настройки отчета с разворотом переменных по графам
Внешний вид отчета, сформированного в соответствии с заданными настройками:
Рисунок 67. Пример отчета с разворотом переменных по графам
Настройка «Группировка сумм» позволяет также вводить в уровни (графы отчета) ограничения по кодам бюджетной классификации. При этом можно использовать следующие шаблоны:
???.????.???????.???.??? - для расходов,
???.??????????.????.??? - для доходов и источников.
Пример настройки отчета («Группировка сумм» и «Группировка полей») с выделенными графами по виду расхода 001 «Выполнение функций бюджетными учреждениями»:
 
Рисунки 68 и 69. Пример настройки отчета с ограничением данных граф по кодам бюджетной классификации
Внешний вид отчета, сформированного в соответствии с заданными настройками:
Рисунок 70. Пример отчета с ограничением данных граф по кодам бюджетной классификации
Группировка боковика
В приведенных выше примерах использовалась форма отчета «Без группировки боковика», которая позволяет создавать простые отчеты (в разрезе одного показателя «Группировки полей»), использование множественных разрезов сделает отчет плохо читаемым, так как все показатели, в разрезе которых он формируется, выводятся в двух графах «Наименование» и «Код». Для создания таких отчетов целесообразно применять настройку «Группировка боковика».
Настройка «Группировка боковика» предназначена для разворота по графам показателей, в разрезе которых формируется отчет. Для её использования необходимо выбрать форму отчета «С группировкой боковика».
Рисунок 71. Форма отчета «С группировкой боковика»
Настройка представляет собой иерархический отбор, о работе с подобными настройками см. п. 2.1.1. Уровни настройки соответствуют графам отчета, а их содержание определяется входящими в состав уровней элементами. Добавление элементов производится из списка доступных показателей – это коды бюджетной классификации, счета организаций и их наименования.
Рисунок 72. Элементы для группировки боковика
Названия уровней имеют следующую структуру:
<Наименование колонки(1-я строка)> [\<Наименование колонки(2-я строка)>] [@Ш/n/], где
<Наименование колонки(1-я строка)> - наименование графы отчета (обязательно для заполнения), вводится без кавычек и скобок;
[\<Наименование колонки(2-я строка)>] – наименование графы отчета, входящей в группу граф, которые имеют одинаковое наименование колонки в 1-й строке и объединяются в отчете под соответствующим именем (поле не обязательно для заполнения), вводится без скобок и кавычек, отделяется от предыдущего поля знаком «\»;
[@Ш/n/] – ширина графы отчета в пунктах MS Excel (поле не обязательно для заполнения, по умолчанию ширина колонки равна 20 пунктам), отделяется от наименования графы символами «@Ш» и вводится между знаками «/».
Пример заполнения иерархического отбора «Группировка боковика» и соответствующей ему «Группировки полей».
 
Рисунки 73 и 74. Пример настройки отчета с использованием группировки боковика
Внешний вид отчета, сформированного в соответствии с заданными настройками:
Рисунок 75. Пример отчета с использованием группировки боковика
|
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 04 [059. 04. 02] сборка 3521 Руководство пользователя Создание отчетных форм icon](/i/32.png)