Общие требования к ведению Услуг
Исполнитель должен учитывать, что форматы разрабатываемых в рамках проекта документов, могут быть определены Заказчиком. В случае отсутствия готовых шаблонов документов, их формат предлагается Исполнителем и согласуются Заказчиком. Согласование всех проектных документов должно выполняться в соответствии с требованиями, правилами и внутренними регламентами Заказчика.
Ограничения и допущения
Число слушателей, в рамках проведения очного инструктажа профессиональных пользователей с целью ознакомления с внедряемыми бизнес-процессами и инструментами автоматизации будет уточнено на Этапе 1 «Подготовка к тиражированию», но не превышает 2000 (две тысячи)
Приложение № 2
к конкурсной документации
Требования к оформлению и содержанию конкурсной заявки
Заявка подается на Электронную торговую площадку в соответствии с Регламентом работы площадки в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 30 (тридцати) календарных дней до даты подачи Заявки – заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
Анкета участника, составленная по Форме 2 (Приложение № 3 к конкурсной документации);
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация использует специальный налоговый режим (при наличии такого режима) с приложением копии соответствующего документа из ФНС России;
Справка о наличии/отсутствии текущей картотеки просроченных неоплаченных расчетных документов, выставленных к банковским счетам, выданная не ранее 1 (одного) месяца до даты подачи Заявки;
Справка из подразделения ФНС России о состоянии расчетов с бюджетом или акт сверки расчетов с бюджетом, выданная не ранее 1 (одного) месяца до даты подачи Заявки. При наличии просроченной задолженности перед бюджетами какого-либо уровня – справка налогоплательщика с указанием сроков, объемов и причин возникновения долга.
Для резидента юридического лица, применяющего общую систему налогообложения:
Копии бухгалтерских отчетов по формам, установленным Минфином России и другими министерствами и ведомствами, с отметкой о способе отправления документа в подразделение ФНС России (Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с изменениями в Налоговый кодекс Российской Федерации (вступают в силу с 01.01.2013 г. согласно Федеральному закону 97-ФЗ от 29.06.2012г.), заверенные руководителем и печатью организации за последний завершенный финансовый год и последний отчетный квартал:
Бухгалтерский баланс – форма №1,
Отчет о финансовых результатах – форма №2;
Для резидента юридического лица, применяющего специальный налоговый режим, или индивидуального предпринимателя:
Копии налоговых деклараций по форме, установленной Минфином России и другими министерствами и ведомствами, с отметкой о способе отправления документов в подразделение ФНС России, заверенные руководителем и печатью организации, за последние 2 (два) налоговых периода;
Расшифровки кредитов и займов к представленным декларациям и на текущую дату с указанием кредиторов, суммы задолженности, даты получения и погашения заемных средств, просроченной задолженности, соглашений о реструктуризации задолженности и их основных условий;
Расшифровки кредиторской и дебиторской задолженности к представленным декларациям с выделением просроченной задолженности с указанием наименований кредиторов и дебиторов и дат возникновения задолженности.
Для нерезидента:
копии налоговой декларации по налогу на прибыль иностранной организации по форме, установленной Министерством по налогам и сборам, с отметкой о способе отправления документов в подразделение ФНС России, заверенные руководителем и печатью организации, за последние 2 (два) налоговых периода;
Расшифровки кредитов и займов к представленным декларациям и на текущую дату с указанием кредиторов, суммы задолженности, даты получения и погашения заемных средств, просроченной задолженности, соглашений о реструктуризации задолженности и их основных условий;
Расшифровки кредиторской и дебиторской задолженности к представленным декларациям с выделением просроченной задолженности с указанием наименований кредиторов и дебиторов и дат возникновения задолженности.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».
Для резидента юридического лица:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);
Копия выписки из реестра акционеров для организаций с формой собственности Закрытое акционерное общество (ЗАО) с наименованием акционеров, владеющих долей 20% и более акционерного капитала, с указанием для юридических лиц: ОПФ, наименования, ИНН, доли участия в уставном капитале; для физических лиц: фамилии, имени, отчества, паспортных и регистрационных данных, доли участия в уставном капитале. Для нерезидентов указываются конечные бенефициары;
Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (т.е. нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы.
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) – для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;
Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства.
Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника. Доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Документы, удостоверяющие личность участника – физического лица и физического лица-представителя участника.
Для нерезидента:
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в нотариальном порядке.
Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.
Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении конкурса.
Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об инкорпорации, в частности, CertificateofIncorporated и/или иной акт об учреждении);
Выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, CertificateofGoodStanding, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ, подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц);
Свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации за 2 года;
Документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих) от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на должность единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие) и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное (уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании (в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие их полномочия действовать от имени иностранной компании);
Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки, принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок (действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления, подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим лицом сделок).
В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:
Документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
Положение о филиале;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
Доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени иностранной организации.
Группа 4 «Предложения об условиях Договоров. Состав представляемых документов».
Письмо о подаче конкурсной заявки по Форме 1 (Приложение № 3 к конкурсной документации);
Коммерческое предложение по Форме 3 (Приложение № 3 к конкурсной документации);
Техническое предложение по Форме 4 (Приложение № 3 к конкурсной документации);
копию действующего сертификата партнёра SAP;
презентационные материалы об опыте Участника по функциональному направлению SAP SuccessFactors в формате MS Office PowerPoint, но не более 15 (пятнадцати) слайдов;
копии актов по исполненным работам и копии договоров с исключением информации содержащей коммерческую тайну, но включением ссылок на внедрённые модули;
копии официальных писем со стороны клиентов Участника с описанием внедрённых модулей.;
Справку по проектной команде участника по Форме 5 (Приложение № 3 к конкурсной документации)
При подписании (заверении, удостоверении) документов/материалов не руководителем участника, а иным уполномоченным лицом, дополнительно к вышеперечисленным документам участник представляет документы, определяющие полномочия такого подписанта (доверенность и пр.).
Заявка должна сопровождаться описью документов.
В случае если документ, указанный в конкурсной документации в одной группе для предоставления в электронной форме, средствами Электронной торговой площадки ЗАО «Сбербанк-АСТ», предоставлен Участником в составе документов в другой группе, Банк вправе не учитывать такой документ при рассмотрении Заявки.
Требования к сроку действия конкурсной заявки
Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче конкурсной заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс Заявок.
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения конкурсной заявки.
Требования к составу конкурсной заявки
Все документы, входящие в конкурсную заявку, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего:
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке. Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.
Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
В документах, входящих в конкурсную заявку, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях.
В стоимость Заявки должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.
Приложение № 3
к конкурсной документации
Формы документов
Форма 1
|
