2.10Программные компоненты «Ввод и публикация ведомости МОС» и «Сбор и предоставление ведомости МОС»
Программные компоненты «Ввод и публикация ведомости МОС» и «Сбор и предоставление ведомости МОС» предназначены для ввода, просмотра и построения отчетов по ведомостям мониторинга объемов и стоимости коммунальных ресурсов в Санкт-Петербурге пользователями Портала ЖКХ с ролями Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК, Администрация района и Жилищный комитет.
2.10.1Разграничение прав доступа
Работа с компонентами ведется из подраздела «МОС» раздела «Личный кабинет» пользователей Портала ЖКХ.
Рисунок 84. Начало работы с ведомостями МОС
Блок настройки доступен только пользователю с ролями Администрация района и Жилищный комитет. Кнопка «Управление списком организаций» доступна только пользователю с ролью Администрация района. Кнопка «Управление отчетными периодами» доступна только пользователю с ролью Жилищный комитет.
Таблица 1 содержит роли пользователей и их права на выполнение действий по работе с ведомостями МОС. Инструкция по выполнению действий приведена в последующих разделах.
Таблица 2. Разграничение прав доступа при работе с ведомостями МОС
Действие
|
Роль «Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК»
|
Роль «Администрация района»
|
Роль «Жилищный комитет»
|
Управление периодами инвентаризации
|
|
|
+
|
Управление списком отчитывающихся организаций
|
|
+
|
|
Работа с отчетом. Просмотр истории ведомостей
|
+
|
+
|
+
|
Редактирование первичных атрибутов
|
+
|
|
|
Массовое редактирование первичных атрибутов
|
+
|
|
|
Отправка ведомости на проверку специалисту Администрации района
|
+
|
|
|
Проверка ведомости и последующее принятие ведомости или ее отклонение (возврат на доработку)
|
|
+
|
|
Просмотр выборок на дату инвентаризации, содержащих первичные и производные атрибуты, в виде html и xlsx таблиц
|
+
|
+
|
+
|
Построение консолидированных отчетов на дату инвентаризации в виде html и xlsx таблиц
|
|
+
|
+
| 2.10.2Жизненный цикл инвентаризации
Мониторинг объемов и стоимости включает в себя ведение 4 групп отчетов:
МОС водопотребления в МКД консолидированных сведений по районам, переданных в управление Организациям;
МОС теплоснабжения и горячего водоснабжения в МКД консолидированных сведений по районам, переданных в управление управляющим организациям;
МОС электроэнергии в МКД консолидированных сведений по районам, переданных в управление управляющим организациям;
доля объема отпуска ресурсов, счета за которые выставляются по показаниям приборов учета, установленных у потребителей.
Заполнение отчетов выполняется независимо по каждому отчету.
Периодичность проведения инвентаризации осуществляется поквартально.
Периоды инвентаризации делятся на:
архивные – периоды, по которым инвентаризация уже завершена;
текущий – период, по которому ведется инвентаризация (может отсутствовать, если предыдущая инвентаризация завершена, а новая еще не началась).
Управление периодами инвентаризации осуществляет пользователь с ролью Жилищный комитет.
Открытие и закрытие периода инвентаризации осуществляется независимо по каждому типу отчета.
Открытие периода инвентаризации порождает ведомости МОС соответствующего типа для всех организаций, участвующих в предоставлении информации.
2.10.3Жизненный цикл ведомости МОС
Ведомость МОС – это совокупность атрибутов, сгруппированных по одному или нескольким классификаторам.
Названия классификаторов по каждому типу отчета:
МОС водопотребления в МКД консолидированных сведений по районам, переданных в управление Организациям:
Поставщики водоснабжения;
Категория потребителей;
Категории водопотребителей.
МОС теплоснабжения и горячего водоснабжения в МКД консолидированных сведений по районам, переданных в управление управляющим организациям:
Категория потребителей;
Теплоснабжающая организация (теплоснабжение, горячее водоснабжение);
Месяц.
МОС электроэнергии в МКД консолидированных сведений по районам, переданных в управление управляющим организациям:
Энергоснабжающая организация (электроснабжение)
доля объема отпуска ресурсов, счета за которые выставляются по показаниям приборов учета, установленных у потребителей:
Категория потребителей для отчета «Доля объема отпуска ресурсов
По окончании ввода сведений в ведомость МОС, пользователь с ролью Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК сдает ее на проверку.
Пользователь с ролью Администрация района осуществляет проверку сданной ведомости и, в случае выявления недочетов, направляет ведомость на доработку с указанием комментария или принимает ведомость.
Пользователь с ролью Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК получает ведомость на доработку, устраняет замечания и повторно направляет ведомость на проверку.
Таким образом, ведомость МОС имеет следующие статусы:
черновик – управляющая организация актуализирует сведения в ведомости или устраняет полученные замечания;
на проверке – Администрация района выполняет проверку ведомости;
принято – ведомость прошла проверку.
2.10.4Управление периодами инвентаризации
Для управления периодами инвентаризации пользователь с ролью Жилищный комитет должен перейти на страницу «Управления отчетными периодами» (кнопка «Управление отчетными периодами» подраздела «МОС» раздела «Личный кабинет»).
Для начала или изменения текущего периода инвентаризации пользователь выбирает требуемый период и нажимает на кнопку «Начать/изменить отчетный период». Если ранее текущего периода не было открыто, то он будет начат. Если текущий период уже был открыт, то будет изменен его период. При открытии нового отчетного периода формируются ведомости МОС в соответствии со списком отчитывающихся организаций по данному типу отчета.
Для завершения инвентаризации по конкретному типу отчетов требуется нажать на кнопку «Завершить заполнение отчетов в текущем периоде».
Завершение текущего периода (перевод в статус «Архив») для каждого типа отчета возможно только, если все ведомости МОС текущего периода данного типа отчета имеют статус «Принято». В противном случае, пользователь получит сообщение о невозможности закрыть период.
Рисунок 85. Управление отчетными периодами МОС
2.10.5Управление списком отчитывающихся организаций
Для управления составом отчитывающихся организаций пользователю с ролью Администрация района требуется нажать на кнопку «Управление списком организаций».
Рисунок 86. Управление списком отчитывающихся организаций
В появившейся странице требуется выбрать тип отчета, для которого требуется изменить список организаций и выполнить одно из двух действий:
исключить организацию из списка;
найти организацию по наименованию или ОГРН и добавить в список.
Изменение списка организаций применяется к текущему периоду и сохраняется для последующих.
2.10.6Выбор ведомости МОС. Просмотр истории ведомостей
Для работы с отчетами МОС требуется выбрать Тип отчета, указать период инвентаризации, район и организацию.
Выбор периода инвентаризации позволяет просмотреть историю сданных ведомостей инвентаризации.
Если отчет с такими параметрами найден, то пользователю отобразится информация о его статусе и дате последнего изменения.
Дальнейшие действия с отчетом выполняется с помощью соответствующих кнопок, действие которых описано ниже.
Рисунок 87. Работа с отчетами МОС
2.10.7Редактирование первичных атрибутов
Страница редактирования отчета МОС позволяет выполнять построчное заполнение сведений. Сведения заполняются в агрегированном виде по всей организации.
Для переключения между строками отчета используется классификаторы в левой части окна.
Полный отчет (вызывается при нажатии на кнопку «Просмотр первичных и производных атрибутов», подробнее см. в п. 2.10.11) содержит строки по всем возможным комбинациям классификаторов.
Производные атрибуты отчета будут рассчитаны автоматически при сохранении сведений.
Для сохранения введенных сведений требуется нажать на кнопку «Сохранить».
Рисунок 88. Редактирование первичных атрибутов отчета МОС
2.10.8Массовое редактирование первичных атрибутов
Режим массового редактирования позволяет пользователю вносить сведения последовательно по всем комбинациям значений классификатора.
Для этого в верхней части страницы отображается блок для быстрого перехода к предыдущей и последующей строке.
Рисунок 89. Массовое редактирование первичных атрибутов отчета МОС
При переходе к новой строке внесенные изменения сохраняются автоматически.
2.10.9Отправка ведомости на проверку специалисту Администрации района
Для отправки ведомости МОС на проверку специалисту Администрации района пользователь с ролью «Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК» открывает страницу ведомости и в нижней ее части нажимает на кнопку «Отправить на проверку».
Если ведомость была возвращена специалистом Администрации района с замечаниями (комментарием), данный комментарий отражается внизу страницы ведомости.
Рисунок 90. Отправка ведомости на проверку
2.10.10Проверка ведомости и последующее принятие ведомости или ее отклонение (возврат на доработку)
Пользователь с ролью Администрация района открывает отчет со статусом «На проверке» и, как правило, просматривает первичные и производные атрибуты в html таблице или выгружает их в формате xlsx.
Если при анализе отчета замечаний не было выявлено, он принимается (кнопка «Принять)».
Если выявлены замечания, то они должны быть отражены пользователем в комментарии (данное поле является обязательным при возвращении на доработку) и отчет должен быть возвращен на доработку (кнопка «Отправить на доработку»).
Рисунок 91. Проверка отчета МОС
2.10.11Просмотр выборок на дату инвентаризации, содержащих первичные и производные атрибуты, в виде html и xlsx таблиц
Выборка содержит первичные и производные атрибуты одного отчета МОС.
Для просмотра выборки на дату инвентаризации требуется из страницы выбора отчета МОС найти требуемую ведомости и нажать на кнопку «Просмотр первичных и производных атрибутов» или «Экспорт отчета в формате xlsx», либо открыть требуемый ответ МОС и нажать на кнопку «Просмотр первичных и производных атрибутов» или «Экспорт отчета в формате xlsx».
Портал ЖКХ в течение нескольких секунд сформирует пользователю html таблицу или xlsx файл соответственно.
2.10.12Построение отчетов на дату инвентаризации в виде html и xlsx таблиц
Для построения отчетов требуется перейти на страницу «Отчеты» (кнопка «Отчеты» подраздела «МОС»).
Рисунок 92. Отчеты МОС
Далее пользователь выбирает тип отчета, период инвентаризации, при необходимости район и указывает параметры группировки.
Параметры группировки зависят от выбранного типа отчета и отражены в п. 2.10.3.
Полученный результат отражается либо в виде html таблицы, либо экспортируется в xlsx файл (кнопки «Построить отчет» и «Экспорт отчета в формате xlsx» соответственно).
|
