2.8Программный компонент «Публикация сведений РПКРОИ»
Программный компонент «Публикация сведений РПКРОИ» обеспечивает функции публикации сведений региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге.
2.8.1Просмотр сведений РПКРОИ по домам, добавленным в «список интереса» пользователя
Доступна пользователям с ролью гражданин.
После добавления дома в «список интереса» для просмотра сведений электронного паспорта, пользователь получает возможность просмотра сведений РПКРОИ по данному дому. Сведения РПКРОИ доступны в разделе «Капитальный ремонт» личного кабинета пользователя (см. Рисунок 69).
Рисунок 69. Раздел «Капитальный ремонт» личного кабинета гражданина.
В случае, если сведения РПКРОИ были обновлены, то в меню личного кабинета рядом с заголовком пункта меню «Капитальный ремонт» будет отображаться иконка нотификации в виде восклицательного знака.
2.8.2Поиск сведений РПКРОИ по адресу дома
Доступна всем пользователям Портала ЖКХ, независимо от роли.
Функция поиска сведений РПКРОИ по адресу дома доступна в основном меню Портала ЖКХ, в разделе «Капитальный ремонт» (см. Рисунок 70). Для поиска дома пользователь может воспользоваться строкой поиска либо последовательно выбрать район, улицу и номер дома.
Рисунок 70. Страница поиска сведений РПКРОИ по адресу дома
После того как нужный дом выбран, пользователь получит сведения РПКРОИ по выбранному дому (см. Рисунок 71).
Рисунок 71. Сведения РПКРОИ по конкретному дому
2.8.3Загрузка сведений РПКРОИ
Загрузка обновленных сведений РПКРОИ доступна пользователю с ролью «Администратор» в разделе «Настройки», кнопка «Загрузка программы капитального ремонта».
Рисунок 72. Загрузка сведений РПКРОИ
Дата актуальности файла соответствует дате последнего обновления сведений РПКРОИ.
Важно: загрузка файла РПКРОИ 2014 года занимает длительное время (несколько часов).
2.9Программные компоненты «Ввод и публикация ведомости ИЖФ» и «Сбор и предоставление ведомости ИЖФ»
Программные компоненты «Ввод и публикация ведомости ИЖФ» и «Сбор и предоставление ведомости ИЖФ» предназначены для ввода, просмотра и построения отчетов по ведомостям инвентаризации жилищного фонда Санкт-Петербурга пользователями Портала ЖКХ с ролями Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК, Администрация района и Жилищный комитет.
2.9.1Разграничение прав доступа
Работа с компонентами ведется из подраздела «ИЖФ» раздела «Личный кабинет» пользователей Портала ЖКХ.
 Рисунок 73. Начало работы с ведомостями инвентаризации жилищного фонда
Блок «Настройки» доступен только пользователю с ролями Администрация района и Жилищный комитет. Кнопка «Выбор ответственной организации» доступна только пользователю с ролью Администрация района. Кнопка «Ввод даты инвентаризации» доступна только пользователю с ролью Жилищный комитет.
Таблица 1 содержит роли пользователей и их права на выполнение действий по работе с ведомостями ИЖФ. Инструкция по выполнению действий приведена в последующих разделах.
Таблица 1. Разграничение прав доступа при работе с ведомостями ИЖФ
Действие
|
Роль «Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК»
|
Роль «Администрация района»
|
Роль «Жилищный комитет»
|
Управление периодами инвентаризации
|
|
|
+
|
Управление составом отчитывающихся организаций
|
|
+
|
|
Выбор ведомости для работы. Просмотр истории ведомостей
|
+
|
+
|
+
|
Редактирование первичных атрибутов дома
|
+
|
|
|
Массовое редактирование первичных атрибутов домов
|
+
|
|
|
Отправка ведомости на проверку специалисту Администрации района
|
+
|
|
|
Проверка ведомости и последующее принятие ведомости или ее отклонение (возврат на доработку)
|
|
+
|
|
Просмотр выборок на дату инвентаризации, содержащих первичные и производные атрибуты, в виде html и xlsx таблиц
|
+
|
+
|
+
|
Построение регламентированных отчетов на дату инвентаризации в виде html и xlsx таблиц
|
+
|
+
|
+
| 2.9.2Жизненный цикл инвентаризации
Периодичность проведения инвентаризации составляет, как правило, один год.
Между периодами инвентаризации пользователи с ролью Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК используют инвентаризационные ведомости для ведения сведений о фонде для собственных нужд.
Таким образом, периоды инвентаризации должны делиться на:
архивные – периоды, по которым инвентаризация уже завершена;
текущий – период, по которому ведется инвентаризация;
будущий – период, который используют управляющие организации для ведения учета после завершения централизованного периода инвентаризации.
Подробнее по работе пользователей с периодами инвентаризации описано в соответствующих разделах ниже.
2.9.3Жизненный цикл ведомости ИЖФ
Все дома, за предоставление сведений о которых отвечает управляющая организация, объединяются в инвентаризационные ведомости.
По окончании актуализации ведомости, пользователь с ролью Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК сдает ее на проверку.
Пользователь с ролью Администрация района осуществляет проверку сданной ведомости и, в случае выявления недочетов, направляет ведомость на доработку с указанием комментария или принимает ведомость.
Пользователь с ролью Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК получает ведомость на доработку, устраняет замечания и повторно направляет ведомость на проверку.
Таким образом, ведомость инвентаризации имеет следующие статусы:
черновик – управляющая организация актуализирует сведения в ведомости или устраняет полученные замечания;
на проверке – Администрация района выполняет проверку ведомости;
принято – ведомость прошла проверку.
2.9.4Управление периодами инвентаризации
Страница управления периодами инвентаризации доступна только пользователю с ролью Жилищный комитет (кнопка «Выбор ИЖФ» подраздела «ИЖФ»).
Рисунок 74. Управление периодами инвентаризации
Для указания даты текущей инвентаризации пользователь вводи новую дату в поле «Дата инвентаризации» и нажимает кнопку «Сохранить».
Список «архивных» периодов инвентаризации отображен в разделе «Даты предыдущих инвентаризаций».
Ориентировочная дата будущей инвентаризации создается в момент завершения текущей инвентаризации и равна 01 января следующего года.
Для завершения текущей инвентаризации требуется нажать на кнопку «Завершить текущую инвентаризацию». Завершение инвентаризации возможно, если все ведомости в текущем периоде имеют статус «Принято». В противном случае пользователь получит сообщение о невозможности выполнить завершение инвентаризации. Посмотреть перечень ведомостей и их статусы можно на странице «Выбор ведомости ИЖФ».
2.9.5Управление составом отчитывающихся организаций
Для управления составом отчитывающихся организаций пользователю с ролью Администрация района требуется нажать на кнопку «Выбор ответственной организации для дома».
В появившейся странице требуется выбрать дом для смены отчитывающейся организации и нажать на ссылку «Назначить организацию».
Рисунок 75. Управление списком отчитывающихся организаций
Далее выбрать период инвентаризации, с которого нужно провести смену организации (текущий или будущий), указать номер ведомости ИЖФ и выбрать новую организацию поиском по наименованию или ОГРН. Изменение организации для текущего периода возможно, если у обеих организаций (исходная и новая) ведомости ИЖФ в состоянии Черновик. В противном случае пользователь получит сообщение о невозможности выполнить изменении ответственной организации.
2.9.6Выбор ведомости для работы. Просмотр истории ведомостей
Для выбора ведомости ИЖФ нужно перейти на страницу «Выбор ведомости ИЖФ», при необходимости, установить дополнительные параметры отбора и нажать на кнопку «Получить ведомости ИЖФ».
В полученном списке ведомостей выбрать нужную ведомость и выбрать действие «Перейти к ведомости ИЖФ».
Для пользователей с ролью Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК выбор управляющей компании будет предопределен и недоступен для изменения.
Для пользователей с ролью Администрация района выбор Района будет предопределен и недоступен для изменения.
Поле «Дата инвентаризации» позволяет выбрать период инвентаризации и произвести поиск ведомости не только в текущем периоде, но и в архивных или будущем периодах.
Рисунок 76. Выбор ведомости ИЖФ
2.9.7Редактирование первичных атрибутов дома
Для внесения изменений в данные ведомости ИЖФ требуется найти редактируемую ведомость и открыть ее (выбрать действие «Перейти к ведомости ИЖФ»).
Страница ведомости содержит:
сведения о ведомости: статус, номер ХозФинПлана, дату последнего редактирования, район;
изменяемые сведения об исполнителе и названии ведомости ИЖФ (доступны для изменения в ведомости со статусом «черновик» пользователю с ролью Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК организации, ответственной за заполнение ведомости);
перечень домов, включенных в ведомость (с возможностью пролистывания списка).
Рисунок 77. Страница ведомости ИЖФ
Для изменения сведений об исполнителе требуется внести изменения в соответствующие поля и нажать кнопку «Сохранить».
Для перехода к редактированию или массовому редактированию сведений требуется нажать на соответствующие ссылки в колонке «Действие».
Редактирование ведомости допустимо только ответственной за нее организацией в статусе «черновик». Иначе ведомость доступна для просмотра.
Рисунок 78. Страница редактирования сведений по дому
Страница редактирования сведений по дому позволяет выбрать требуемый для заполнения раздел и выполнить заполнение первичных атрибутов по данному разделу. Производные атрибуты ведомости будут рассчитаны автоматически при сохранении сведений по разделу.
Для сохранения введенных сведений требуется нажать на кнопку «Сохранить».
2.9.8Массовое редактирование первичных атрибутов домов
Режим массового редактирования позволяет пользователю вносить сведения последовательно по всему списку домов без перехода к странице списка.
Для этого в верхней части страницы отображается блок для быстрого перехода к ближайшим адресам.
Рисунок 79. Страница массового редактирования сведений по домам
При переходе к новому адресу внесенные изменения сохраняются автоматически.
2.9.9Отправка ведомости на проверку специалисту Администрации района
Для отправки ведомости ИЖФ на проверку специалисту Администрации района пользователь с ролью «Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК» открывает страницу ведомости и в нижней ее части нажимает на кнопку «Отправить на проверку».
Если ведомость была возвращена специалистом Администрации района с замечаниями (комментарием), данный комментарий отражается внизу страницы ведомости.
Рисунок 80. Отправка ведомости на проверку
2.9.10Проверка ведомости и последующее принятие ведомости или ее отклонение (возврат на доработку)
Пользователь с ролью Администрация района в форме выбора ведомостей видит ведомости со статусом «На проверке». Для выполнения их проверки пользователь открывает ведомости и, как правило, просматривает атрибуты по разделам или выгружает их в формате xlsx.
Если при анализе ведомости замечаний не было выявлено, ведомость принимается (кнопка «Принять)».
Если выявлены замечания, то они должны быть отражены пользователем в комментарии (данное поле является обязательным при возвращении на доработку) и ведомость должны быть возвращена на доработку (кнопка «Отправить на доработку»).
Рисунок 81. Принятие или отклонение ведомости ИЖФ
После принятия ведомости Портал ЖКХ формирует новую инвентаризационную ведомость на будущий период, распределяя все дома принятой ведомости по ведомостям сдавшей или новых организаций, ответственных за данные дома. Пользователи организаций, ответственных за ведение созданных ведомостей могут приступить к их актуализации.
2.9.11Просмотр выборок на дату инвентаризации, содержащих первичные и производные атрибуты, в виде html и xlsx таблиц
Выборка содержит первичные и производные атрибуты одной или нескольких ведомостей ИЖФ по конкретному разделу.
Для просмотра выборок на дату инвентаризации требуется либо из страницы выбора ИЖФ найти требуемые ведомости и нажать на кнопку «Просмотр первичных и производных атрибутов» или «Экспорт отчета в формате xlsx», либо открыть требуемую ведомость ИЖФ и нажать на кнопку «Просмотр первичных и производных атрибутов» или «Экспорт отчета в формате xlsx».
Пользователю предлагается выбрать раздел, подлежащий просмотру или выгрузке. После выбора раздела в течение нескольких секунд будет сформирована html таблица или получен xlsx файл соответственно.
Рисунок 82. Выбор раздела для выгрузки
Для пользователя с ролью Жилищный комитет введен запрет на выгрузку всех ведомостей одновременно, поскольку полученный массив данных очень большой.
2.9.12Построение отчетов на дату инвентаризации в виде html и xlsx таблиц
Для построения отчетов требуется нажать на кнопку «Отчеты» подраздела «ИЖФ» раздела «Личный кабинет».
На страницы «Отчеты» требуется выбрать вид отчета, указать период инвентаризации, при необходимости задать принадлежность, район и управляющую организацию и нажать на кнопку «Построить отчет» или «Экспорт отчета в формате xlsx».
Рисунок 83. Страница построения регламентированной отчетности
|
